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文档简介
1、. .PAGE24 / NUMPAGES24人力资源部工作流程图人力资源部工作流程图(总图)公司发展战略机构职责组织结构图组织结构设置工作分析职位说明书年度编制计划定岗定编 HYPERLINK l 招聘 员工关系 HYPERLINK l 招聘 培训发展 HYPERLINK l 招聘 薪酬福利 HYPERLINK l 招聘 绩效管理 HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l 考核 考核 HYPERLINK l 劳动合同 劳动合同 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 入职 入职 HYPERLINK l 人才储备
2、人才储备 HYPERLINK l 社保 福利 HYPERLINK l 评估 评估 HYPERLINK l 试用转正 试用转正 HYPERLINK l 考勤 考勤 HYPERLINK l 培训 培训 HYPERLINK l 请假 休假 HYPERLINK l 人才储备 职业规划 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 离职 离职员工活动员工进入退出公司轨迹流程招聘劳动合同入职入职培训试用享受公司支持非正常退出辞职辞退终止劳动合同解除劳动合同培训福利薪酬奖惩转正正常工作执行公司制度评估考核请假考勤接受岗位调整调薪转岗降职晋升待岗退休人力资源部
3、各部门间工作交接流程图各部门行政助理人事专员人事主管人力资源经理人力分管副总每月人员信息汇总人员需求申请部门考勤汇总每月月初上报每月初5日前上报每月初5日前汇总上报人员招聘到位实施更新员工花名册与档案确定招聘途径审核审核Y培训审核备案确定薪酬审批审批审批岗位设置管理流程各职能部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程NNYY意见意见工作分析YN审核薪酬预算薪酬设置实施制作职务说明书职责划分与岗位设置根据人力资源规划确定编制根据公司发展战略进行职能分解和机构设置YN审核YN审批人员编制管理流程各用人部门人力资源部总经理办公室会议总经理关联流程对本部门编制提出意见执行编制进行各部门工作量分析提出编制
4、草案制定具体的人员编制,并编制职位说明N审议YNY审核YN审批招聘流程用人部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程人员空缺有无编制N增补申请取消或延期复试通过不接受职位说明书Y确定招聘方式外部内部发布招聘信息确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体校园其他发布招聘信息收集筛选简历初试通过简历存档未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受推荐自荐信资格验证Y审批复试通过未通过审批YN经理级以上复试通过工作分析 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 入职 入职 HYPERLINK l 档案 档案绩效管理考核流程 被考核人考核人人力资源部总经理关联流程员工考核项目自定考核表反馈考核评审确
5、认当月考核评审结束考核记录发布/归档公司考核项目评分表考核人评审公司考核项目申请员工考核项目指定员工考核项目确定考核考勤表当月考核评审启动考核表考核启动公司考核项目申请表公司考核项目申请结束审批 HYPERLINK l 评估 绩效评价 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 考勤 考勤考核填写结束绩效管理评估流程被评估人评估人(部门)人力资源部总经理关联规程工作表现自评绩效考核评估表绩效是否符合岗位要求N评价结论确认一次申诉同意不同意改进计划评价Y保持培养辞退处罚培训待岗晋升奖励沟通不续签评价备案受理调查维持原结论N绩效评估表Y HYPERLINK l 考核 绩效考核 HY
6、PERLINK l 人才储备 人才储备 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 培训 培训 HYPERLINK l 劳动合同 劳动合同 HYPERLINK l 劳动合同 劳动合同 HYPERLINK l 档案 档案薪酬管理流程外部信息员工人力资源部总经理关联流程审批N行业统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细薪酬水平福利与其它补贴工作分析职位 说明书 HYPERLINK l 评估 绩效评估绩效评估表制定
7、年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件薪酬、福利调整通知人事通知单签字确认考勤考核表 HYPERLINK l 考核 考核 HYPERLINK l 考勤 考勤审批NY计算薪金财务部接收国家法律法规福利 HYPERLINK l 奖惩 奖惩其它浮动工资调整方案福利调整方案福利社保流程 参保人员人力资源部人力分管副总公司总经理关联规程公司正式员工提前一个月提交申请办理社保缴费、增减变更、建账划账等手续签署意见社保缴纳月报表社保个人扣缴明细表制订年度社保基数调整方案年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案审批审批审批 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK
8、l 薪酬 薪酬福利国家政策财务部转账奖惩流程 员工部门经理人力资源部人力分管副总总经理关联流程行为表现与结果一次申诉机会书面形式提交行为表现与结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论文件存档发布文件人事部门调查取证并作书面结论奖惩决定终止理由是否成立N维持原决定取消或改变原决定终止起诉开除罚款通报批评优秀员工专项奖励通报表扬处罚奖励实施行为表现与结果审批YNY总经理指派专案小组调查取证并作书面结论 HYPERLINK l 评估 绩效评估相关部门规程 HYPERLINK l 薪酬 薪酬法律程序 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 离职
9、 离职岗位调整流程员工用人部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程获知因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请固定时间的岗位调整告知相关人员签字确认非固定时间的岗位调整获知获知总经理办公会议讨论决定书面意见根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告部门经理会议讨论,综合评价员工调薪晋升降职转岗待岗执行批示取消岗位调整汇总并形成处理意见根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案存档评价结果人事通知单(评价结果)审批 HYPERLINK l 评估 考核劳动合同 HYPERLINK l 培训 薪酬 HYPERLINK l 评估 档案 HYPERLINK l 评估 评估人才储备流
10、程员工/主管部门经理人力资源部人力分管副总总经理关联流程反馈给各提名者工作表现表现人才储备报告书工作表现考察确认终止表现提名考察报告提名储备人才库考察报告计划实施编制培养计划培训计划考察素质测评工作内容拓展计划编入人才发展名单审批Y审批YNN考察确认 HYPERLINK l 评估 绩效评估 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 培训 培训培训流程员工部门人力资源部人力分管副总关联流程 HYPERLINK l 人才储备 人才储备 HYPERLINK l 评估 绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计
11、划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案 HYPERLINK l 档案 档案培训测试参加考试近期远期 HYPERLINK l 评估 绩效评估新员工培训流程员工用人部门人力资源部人力分管副总关联流程各部门新员工分析培训需求与目的参加培训参加考式或现场考核培训评估表总结效果评 估制定新员工详细培训计划让新人了解公司与企业文化让新员工了解工作职责与自身发展空间和价值新人过度,让他知道如何做好本职工作让新员工接受挑战性任务表扬或鼓励,建立互信关系。让新员工融入团队主动完成工作赋予员工使命,适度授权总结,制定员工发展计划组织实施
12、培训测试记录培训档案培训效果评估审批 HYPERLINK l 培训 录用 HYPERLINK l 岗位调整 档案 HYPERLINK l 岗位调整 绩效考核劳动合同管理流程员工人力资源部人力分管副总行政部备注签名确认签名确认劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡其他协议其他人员临时人员退休人员合同制劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别盖章 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 入职 入职 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK
13、l 评估 绩效评估 HYPERLINK l 档案 档案入职流程新员工用人部门人力资源部人力分管副总相关职能部门关联流程聘用员工报到阅读并遵照执行进入试用期部门工作介绍提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认照片一寸五张收取资料XX学位证学历证职称证户口本复印件存档签订劳动合同熟悉工作环境考勤录入新员工入职通知新员工须知员工手册入职培训/考核行政部设施提供设备动力部开通网络、 公司劳资保险转入办理工资卡 HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 劳动合同 劳动合同 HYPERLINK l 培训 培训 HYPERLINK l 试用转正 试用试
14、用转正流程图试用员工用人部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程试用期结束转为正式员工员工留存终止合同转正申请书工作表现进入试用期直接领导对试用员工工作评价,签署意见提交直接领导考核与反馈转正存档人事通知单(转正)不合格人力资源部签署试用考核单抄送人力资源部合格审批审批 HYPERLINK l 考核 入职 HYPERLINK l 考核 薪酬 HYPERLINK l 考核 档案 HYPERLINK l 考核 离职 HYPERLINK l 考核 绩效评估 HYPERLINK l 考核 绩效考核考勤管理流程员工直接领导部门考勤统计员人力资源部人力分管副总关联流程上下班打卡签署意见考勤确认签署意见考勤
15、记录说明执行批示事实调查并提出处理意见考勤统计N审批YN考核考勤表审核Y打卡记录核对有无异常 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 请假 休假休假流程请假人部门领导人力资源部人力分管副总总经理关联流程普通员工请假申请请假1-3天延迟或取消请假经理与以上人员请假申请延迟或取消请假N请假10天以上请假3-10天(含)反馈部门请假情况做好考勤记录Y审批NY签署意见请假性质确认考勤统计Y存档N审批YN审批N HYPERLINK l 考勤 考勤档案管理流程员工人力资源部人力分管副总存档机构关联流程建立公司内部员
16、工档案XX明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同与附件离职文件 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 评估 绩效评估 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 试用转正 试用转正 HYPERLINK l 劳动合同 劳动合同 HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l 入职 入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存长期保存商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请 HYPERLINK l 试用转正 试用转正 HYPERLINK l 入职 入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部离职流程员工部门人力资源部人力资源总监总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的交接不足30日被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见工作交接取消申请员工辞职辞退员工Y审批N预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见处理意见若有协办事宜书面通知其他终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工记
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