社保公积金操作手册

1、PAGE PAGE 7一、首次参保职工如何办理新建个人档案？新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。操作方法：（一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。（二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。注意事项：1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。2.个人新建信息页面中，单位

2、填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”（失业保险不缴纳个人1%部分）；若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”（农村户籍职工选择缴纳失业保险1%部分时，用人单位需填写大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表到所属经办机构窗口办理）；5.大连市内四区

3、、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识”处选择“参保”；不符合的，选择“未参保”。（三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档”，输入身份证件号码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态），用人单位办结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号）情况下可以删除。二、已参保职工如何办理转入接收？当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。操作方法：

4、（一）在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。（二）点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”），点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确认该人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参加”）。确认无误后，点击“确定”按钮。（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功）。三、参保关系在临时户人员如何转入？用人单位新招用的参保职工其个人档案在市

5、内及县区经办机构临时户（市内及保税区81880009、高新园区31880009，旅顺L1880009、金州J1880009、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009，长兴岛11880009，花园口21880009）时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。操作方法：（一）点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。（二）点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号，查询确认人员信息后，点击“转入”。（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入本单位。点击“临时户人员转入”，输入个人编号等查询条件，可查

6、询审核状态（当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功）。四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？参保职工从单位解除合同后，用人单位在办结解除合同的用工备案后，可以将参保职工个人档案从本单位转出。操作方法：（一）在“个人档案申报”菜单下，点击“人员变动”。（二）在“请选择待操作的变动类型”处选择“系统内转出”，点击 “人员变动申报”。（三）输入将要转至的单位编号，点击“查询转入单位信息” 输入个人编号，点击“查询待转出人员信息”，查询出将要转出的人员信息。点击“缓存预览”，预保存转出人员信息。核对无误后，点击“确认保存”提交转出申请。（四）若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下，需在选择完操作

7、的变动类型后勾选“转出至同一单位”。点击“缓存预览”后可继续录入下一个将要转出人员的个人编号。待所有转出人员录入完毕后，点击“确认保存”提交所有转出申请。（五）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案从本单位转出。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功）。注意事项：1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时，可以通过此功能点办理人员调出，其中调出到原开发区参保单位的，应将职工个人档案转出至各社保经办机构临时户。跨省、跨省辖市及跨制度（如企业转事业）转移应到当地社保经办机构办理。2.暂时无参保单位的职工（包括农村户籍及外地城镇户

8、籍），可以调出到当地社保经办机构临时户内（如市内编号：81880009）。3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员身份接续缴费的，可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位（分别是：中山区19000001，西岗区29000001，沙河口区39000001，甘井子区49000001，旅顺L4010060,金州J9000001，普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074，长海县C8750024，长兴岛88800001，花园口79000001，保税区89000001）下。4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账，不能进行转出操作。五、单位

9、职工如何申报缴费基数？参保单位需要在每社保年度下半年申报本单位职工上一自然年度的月平均工资总额，以便确定新社保年度参保职工的各项社会保险缴费基数。（一）单个参保职工的基数申报操作方法：1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。2.点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各社保年度的缴费基数。选择“社保年度”，输入“工资”，点击“确定”。3.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入个人编号等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功）。（二）单位批量基数申报（单位参保人数较多，可采取工资报盘形式批量进行基数

10、申报）操作方法：1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面，然后点击“工资基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”（点击左上角文件打开按钮双击带有单位编号的文件），在“工资”处填写个人工资，点击“保存”。5.点击“新工资报盘文件上传”，“浏览”后找到有单位编号的文件，点击“上传”。6.系统提示“文件上传成功”，显示申报结果。7.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当

11、“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功）。注意事项：用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查实，职工工资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写大连市企业职工社会保险基数调整表，持需重新核定缴费基数的职工工资单（或已经基金征缴窗口盖章确认的原大连市企业职工社会保险缴费基数申报表、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽查部门出具的社会保险稽核检查结论表），到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保年度缴费基数。六、单位每月如何办理正常缴费？操作方法：（一）用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。（二）每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个

12、人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”（费款所属期系统默认为当期），点击“报表明细”可查询月报表，点击“详细”可查询人员明细。（三）个人应缴账没有异议的，申报单位工资总额。点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”，点击“当月单位基数申报”，查询后直接点击“保存”，等待社保中心审核。（四）社保中心审核，审核通过的，直接发往地税部门（点击“单位月应缴查询”“查询”，申报状态显示为“已审核”），用人单位按规定缴费即可。（五）若对个人应缴账存有异议，可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”，点击“查询”后，显示个人应缴账明细数据

13、，确需删除时，点击“申请”，等待社保中心审核。社保经办机构审核后（即通过“单位月应缴查询”，无法查询到当期个人应缴账），用人单位先调整人数（即进行人员增减变动，详见问题二-四），再申请重新生成个人应缴账（点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请” “申请”），待个人应缴账正确后，按照本问题（二）至（四）要求缴费。七、单位职工如何办理补缴？根据职工参保缴费类型不同，补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴，或农民工两险（医疗、工伤）补缴。（一）城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴（包括全部险种补缴或某个险

14、种补缴）。操作方法：1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数（通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询，操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些”）。如无缴费基数，需先申报缴费基数（操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”），否则系统视同按当年在岗（社平）工资作为缴费基数。2.点击缴费申报菜单下的“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”。3.点击单位个人补缴申请。输入需要补缴的个人养老保险编号，补缴起止年月（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入201201 201207），确认无误后，点击个人费用生成。确认补缴时间、费用无误后，点击确认保存（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最

15、后点“确认保存”），系统提示“补缴成功”。4.通过“表格下载” 下载企业职工社会保险费补缴申请表、大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表，填写相关信息，并报补缴险种涉及的经办机构审核（医疗、工伤、生育医保中心，失业就业中心, 养老社保中心），审核盖章后，到基金征缴窗口审核。5.审核通过后，点击“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”,输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”；点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。（二）农民工两险（医疗、工伤）补

16、缴操作方法：1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴（两险）”。2.点击农民工人员补缴申请，进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入201201 201207），确认无误后，点击个人费用生成。确认补缴时间、费用无误后，点击保存（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点击“保存”），系统提示“补缴成功”。3.通过“表格下载” 下载企业职工社会保险费补缴申请表、大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表，填写相关信息，并报医保中心审核后，到基金征缴窗口审核。4. 审核通过后，点击“农保农民工补缴（两险）”，输入申报起止时间等查询

17、条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”；点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。注意事项：1.补缴参保职工当月社会保险费的，通过网上申报系统提交补缴申请后，不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”，等待社保中心审核即可。2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功，次月需重新办理补缴业务申请。八、本单位在职参保员工如何新增采暖费？大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工

18、应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工，符合采暖费参保缴费条件的，用人单位应申请办理采暖费参保。操作方法：（一）点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。（二）点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后，点击“保存”，提示“保存成功”。（三）社保中心审核，审核通过的，新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”，点击“查询”，可查询审核状态（当 “审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功）。九、单位在网上可以实现的查询有哪些？（一）单位缴费台账查询可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况（包括正常缴费、补缴等）。操

19、作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”，选择“缴费类型”，输入“开始时间、结束时间”，点击“查询”。（二）参保人员明细查询可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号，可查询到单位全部职工的参保情况。（三）人员变动情况查询可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。（四）单位每月应缴欠费查询可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费，需到社保经办机构办理。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。（五）单位基本情况查询

20、可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息，以及单位参保险种信息等。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。（六）个人缴费明细查询可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。（七）个人缴费基数查询可以查询本单位在职参保职工各社保年度缴费基数。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。（八）职工欠费补缴预算可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询（不属于补缴操作，只能做模拟计算之用）操作方法：点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”，可以选择不同的险种、费款所属期、系数（0.6

21、-3.0）。（九）网上申报个人基数查询可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保年度缴费基数的情况。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。（十）超龄缴费人员查询可以查询本单位截止到某一费款期超过法定退休年龄（男60周岁，女50周岁）的人员明细。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。（十一）单位无养老基数人员查询可以查询本单位某一社保年度五险均没有缴费基数的人员明细。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。十、单位如何办理社会保险登记证年检？凡按规定领取社会保险登记证满一年的参保单位（含个体工商户）必须按规定进行年检，参加社会保

22、险时间不满一年的在下一年度进行年检。每年度年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。操作方法：（一）点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。（二）点击“新增”，进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息，再根据本单位上年缴费情况，核对是否有欠缴及漏缴，据实填写，并点击“保存”，提交年检申报。未审核之前可点击“查询”后单击序号，修改申报内容。（三）用人单位按照当期年检工作要求持相关资料到当地社会保险经办机构稽核部门办理年检审核。审核通过并加盖年检印章的，视为年检通过。十一、单位如何进行网上申报基本养老金核准？参保职工达到法定退休年龄当月，符合按月享受基本养老保险待遇条件的，用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。（一）职工达到法定退休年龄当月，缴费完成后，先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。（二）通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印退休审批表操作方法：1.属企业正常退休的，点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”： （1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”。（2）确认