转向办公区可视化管理手册

1、转向办公区可视化管理手册 可视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统一管理，使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化，使员工能及时发现现场发生的问题。另外对现场各种生产管理信息也进行可视化管理，如对仪表的允许范围、管理流程、计划指标等执行情况进行看板管理，方便员工正确、迅速掌握正常与异常情况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面可视化管理正在成为企业的重要管理模式。定义 可视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活动结束后，通过人的五感（视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常和异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观察

2、的管理，体现了主动性和有意识性。可视化管理也称为一目了然的管理。概要目的明确告知应该做什么，做到早期发现异常情况，使检查有效；防止人为失误或遗漏，并始终维持正常状态；通过视觉，使问题点和浪费现象容易暴露，事先预防和消除各类隐患和浪费。原则视觉化：彻底标示、标识、进行色彩管理；透明化：将需要看到的被遮隐的地方显露出来，情报也如此；界限化：即标示管理界限，标示正常与异常的定量界限，使之一目了然。想要管理的地方一目了然；易知正常与否，且谁都能指出；从远处就能辨认出正常与异常；作用任何人使用都容易遵守，容易更改；有助于把作业场所变得明亮、整洁；有助于维持安全、愉快的环境；营造员工和顾客满意的场所。范围

3、人的行动；厂房、办公室的状态、名字、用途、使用或联络方法；设备、装备的状态；材料及备品的良/不良、数量、位置、品名、用途；器工具的良/不良、数量、位置、品名、用途、使用方法；制造方法、条件的标准；生产的进行状态、显示看板；文件的保管取拿方法；其他情报/管理信息。道具油漆、胶带、看板、颜色；文字、数字、线条、箭头；一览表、图表、照片、风车；感温纸、灯信号、有声信号；特殊设施、FOOL-PROOF傻瓜装置等。先明确可视化管理的目的；确定实现目的的管理要害部位；准备管理部位的可视化管理的模拟道具和材料；制作并设置；步骤做成正式道具并维持管理；持续改善。检查要点在远处也清楚可见吗？需要加强管理的部位标

4、示了没有？好坏状态任何人都能指正吗？任何人都能使用并使用正确吗？任何人都能遵守并对出错时能及时纠正吗？使用可视化道具能增添现场的明亮整洁吗？是否按“（模拟）道具设置（模拟）使用”顺序进行？有不足点时是否进行改善，直到（模拟）道具符合要求为止？没有不足点时耐久性材料制作/设置/使用了吗？可视化与公司标准一致吗？目录第一章 定置方法（A）第二章 标示方法（B）第三章 使用方法（C）标示方法第一章全面可视化管理手册LEAN精益A01.办公区域标示方法目的对象标准效果展示对各区域进行确认，缩短来访寻找时间。各部门对应办公区域1.标示方法：现场用钓鱼线悬挂。2. 规格：长600mm*宽500mm*厚10

5、mmPVC板，双面印刷。3.颜色：蓝底白字。4.增加公司Logo和公司名称。5.悬挂孔：直径2mm。6.可根据实际情况按等比例放大或缩小。质 管 科600mm500mmLEAN精益A02.办公区定置图标示方法目的对象标准效果展示确认办公区主要物品位置。办公区安全带1.标示方法：迎宾指引牌驻立。2.标识牌规格：长600mm*宽500mm*厚10mmPVC板，单面印刷。3.颜色：背景为蓝白双色。4.增加公司Logo和公司名称。5.可根据实际情况按等比例放大或缩小。600mm500mm质 管 科办公区定置图LEAN精益A03.办公区定置标示方法目的对象标准效果展示对办公区组织架构进行确认。办公区安全

6、带1.标示方法：迎宾指引牌驻立。2.标识牌规格：长600mm*宽500mm*厚10mmPVC板，单面印刷。3.颜色：背景为蓝白双色。4.增加公司Logo和公司名称。5.可根据实际情况按等比例放大或缩小。600mm500mm质 管 科办公区组织架构图LEAN精益A04.办公桌面定置标示方法目的对象标准效果展示对办公桌面物品位置进行确定。办公区安全带1.标示方法：迎宾指引牌驻立。2.标识牌规格：长600mm*宽500mm*厚10mmPVC板，单面印刷。3.颜色：背景为蓝白双色。4.增加公司Logo和公司名称。5.可根据实际情况按等比例放大或缩小。600mm500mm质 管 科办公桌桌面定置图LEA

7、N精益A05.办公区管理标示方法目的对象标准效果展示明确办公区6S管理责任。办公区安全带1.标示方法：迎宾指引牌驻立。2.标识牌规格：长600mm*宽500mm*厚10mmPVC板，单面印刷。3.颜色：背景为蓝白双色。4.增加公司Logo和公司名称。5.可根据实际情况按等比例放大或缩小。600mm500mm质 管 科办公区定置管理守则1、办公区6S负责人为事业部副部长。2、办公区所有物品必须按定置要求摆放。3、当有其他物品定置手册未作规范的，必须按定置手册原则进行定置。4、定置的原则为“有物必有区，有区必定置，定置必标示，物区标示必对应”。5、办公区定置每周和车间同时进行检查，对定置损坏的，确

8、定责任人，给予整改。未按定置要求摆放的，给予处罚。LEAN精益A06.灯开关标示方法目的对象标准效果展示用标识使灯开关目视化。办公区灯开关1.标示方法：贴在灯开关上。2.规格：长65mm*宽15mm，车贴，单面印刷。3.颜色：红、蓝、绿底白字。4.可根据实际情况按等比例放大或缩小。计划科灯开关65mm15mmLEAN精益A07.风扇开关标示方法目的对象标准效果展示用标识使风扇开关使用方法目视化。办公区风扇开关1.标示方法：贴在风扇开关上。2.规格：标记线长10mm*宽2mm，标识贴长10mm*宽6mm，车贴，单面印刷。3.颜色：红、蓝、绿底白字。4.可根据实际情况按等比例放大或缩小。停止最大最

9、小10mm6mm2mm10mmLEAN精益A08.电闸开关标示方法目的对象标准效果展示用标识使电闸开关目视化。办公区电闸开关1.标示方法：贴在电闸开关下方。2.规格：长25mm*宽10mm，车贴，单面印刷。3.颜色：黄底红字。4.可根据实际情况按等比例放大或缩小。风扇控制闸10mm25mmLEAN精益A09.额定电压标示方法目的对象标准效果展示为防止因220V、380V等不同电源接错而造成设备的损坏。所有容易混淆的电源插头、插座1.标示方法：贴在插座左上角。2.规格：220V电压标识直径15mm圆形，380V电压标识边长11mm正方形，车贴，单面印刷。3.颜色：黄底红字，蓝色分线标。额定电压2

10、20V15mm额定电压380V11mmLEAN精益A10.文件柜标示方法目的对象标准效果展示明确文件柜使用人和责任人。办公区文件柜1.标示方法：将文件柜标识贴在柜子的左上角。2.规格：长80mm*宽60mm，硬纸卡片，单面印刷。3.颜色：蓝底白字。4.增加公司logo。60mm80mm转向办公文件柜01第一层第二层第三层第四层第五层LEAN精益A10.文件柜标示方法目的对象标准效果展示明确文件柜存放文件类型。办公区抽屉柜1.标示方法：将文件柜标识贴在抽屉的右上角。2.规格：长1000mm*宽40mm，车贴，单面印刷。3.颜色：蓝底白字。40mm100mm重要文件定置方法第二章全面可视化管理手册

11、LEAN精益B01.地面物品定置方法目的对象标准效果展示对基本固定的物品原位置进行标示，确定物品的摆放位置。办公桌、椅、文件柜、报刊架、电脑主机1.方法：黄色胶带地面粘贴。2.线形：直角切边。3.规格：长150mm*宽150mm。4.线宽：50mm。5.标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙。150mm150mm50mmLEAN精益B02.清洁用品定置方法目的对象标准效果展示对垃圾篓、清扫工具、灭火器进行定位。垃圾篓、清扫工具架、灭火器1.方法：红色胶带地面粘贴。2.线形：长方形直角切边。3.规格：可根据物品实际大小调整。4.线宽：50mm。5.标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙。

12、50mm310mm310mmLEAN精益B03.办公用品线性定置方法目的对象标准效果展示对办公用品进行定位。文件框、打印机、传真机、二手纸篮1.方法：蓝色胶带桌面粘贴。2.线形：长方形直角切边。3.规格：可根据物体大小调整。4.线宽：10mm。5.标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙。10mm340mm280mm文件框LEAN精益B04.办公用品图形定置方法目的对象标准效果展示对基本固定的物品原位置进行形迹标识，确定物品的摆放位置。电话、显示器、水杯、计算器、铭牌、台历1.方法：与该工具相同尺寸的图案，粘贴在该工具下面。2.电话机下面附本机号码。3.规格：大小根据实际物品确定，车贴，单面

13、印刷。铭 牌台 历本机号码867168mm217mm168mm40mm179mm130mm175mm80mm179mm150mm80mm210mm65mmLEAN精益B05.电源插排定置方法目的对象标准效果展示对电源插排位置进行固定，方便使用。插排1.方法：距离办公桌边沿250mm，距离地面600mm。2.规格：插排长23mm*10mm，也可使用专用多孔插排。3.使用自攻螺钉将插排固定。LEAN精益B06.线路走线定置方法目的对象标准效果展示规范线路走线方式，避免通行时造成踢碰损坏。电线、网线、电话线1.标示方法：所有线路使用线管穿接，分叉处用线管接头分接。2.规格：线管直径20mm。3.线管

14、使用管卡打螺钉固定在地面上。20mm线管接头线管管卡使用方法第三章全面可视化管理手册LEAN精益C01.灭火器使用方法标示目的对象标准效果展示通过贴标识，目视化灭火器使用方法。办公区灭火器1.地点：灭火器存放位置。2.规格：长300mm*宽200mm*厚3mmPVC板，单面印刷。3.将制作完毕的标识牌用海绵胶粘贴在存放灭火器上方，距离地面800mm。 300mm600mmLEAN精益C02.清扫工具放置方法标示目的对象标准效果展示明确清扫工具放置位置，进行集中管理及方便取用。各种清扫用扫把、拖布、簸箕等。1.基本清扫工具保管原则是离地吊挂管理。2.制作适合的直立式保管架。3.在每个工具的位置上

15、标明名称。4.在保管架的上面标明管理责任人。LEAN精益C03.线路梳理方法目的对象标准效果展示把凌乱地各类线体进行包扎，使其条理化。各类电器线路1.方法：将每一根线长度多出的部分用扎带捆扎起来，剪掉扎带头。2.规格：3mm*100mm（国标）白色尼龙扎带。3.方法：每隔100mm捆扎一根。100mmLEAN精益C04.报刊放置方法目的对象标准效果展示使报刊放置简单有条理，减少桌面占用面积。办公区报刊1.方法：用报刊架将报刊读物悬挂起来。2.规格：长790mm*宽135mm*高1090mm。3.报刊架分5层，每层制作报刊夹。790mm1090mmLEAN精益C05.文件放置方法目的对象标准效果

16、展示使文件放置规范、清楚，分类易于寻找。办公文件1.方法：文件用文件夹存放，文件夹放置在文件筐内，用标签纸标明类别，贴不干胶斜线，确定位置。2.规格：斜定位线宽为5mm。3.颜色：斜定位线为黄色，标签纸为白色。5mm文件盒挡板表格制度待办工具单据通知急办LEAN精益C06.文具放置方法目的对象标准效果展示将常用文具确定位置，方便取放，避免丢失。文具1.方法：用泡沫挖出该文具的形状，将泡沫放入抽屉内。2.规格：根据抽屉大小选择。3.使用方式：每次用完工具后，将该工具收入该文具定置孔内。LEAN精益C07.二手纸放置方法目的对象标准效果展示减少纸张使用浪费，节约资源。办公用二手纸（一面空白，一面打

17、印）1.方法：用篮子将二手纸收集起来，净面朝上。并标示节约用纸。2.规格：篮子长310-350mm*220-250mm。节约用纸标识长250mm*宽100mm，车贴，单面印刷。3.颜色：篮子蓝色或绿色，节约用纸标识黄底红字。250mm350mm对内文件优先使用二手纸100mm250mmLEAN精益C08.打印机使用方法目的对象标准效果展示减少纸张使用浪费，节约资源。办公用二手纸（一面空白，一面打印）1.方法：用篮子将二手纸收集起来，净面朝上。并标示节约用纸。2.规格：篮子长310-350mm*220-250mm。节约用纸标识长250mm*宽100mm，车贴，单面印刷。3.颜色：篮子蓝色或绿色，

18、节约用纸标识黄底红字。打印机使用说明1、名称：本打印机在电脑中的显示名192.168.0.101HP LaserJet 1020。2、纸型：本打印机可打印A4纸。3、卡纸：打印机如出现卡纸后暂停打印现象，将纸取出后，打开盖（如图1）再合上盖（如图2）。4、缺纸：打印机如出现缺纸后暂停打印现象，添加白纸后，打开盖（如图1）再合上盖（如图2）。5、缺碳粉：打电话至139 5532 8742 徐永刚。6、维修：打电话至139 5532 8742 徐永刚。LEAN精益C09.传真机方法目的对象标准效果展示减少纸张使用浪费，节约资源。办公用二手纸（一面空白，一面打印）1.方法：用篮子将二手纸收集起来，净面朝上。并标示节约用纸。2.规格：篮子长310-350mm*220-250mm。节约用纸标识长250mm*宽100mm，车贴，单面印刷。3.颜色：篮子蓝色或绿色，节约用纸标识黄底红字