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文档简介

1、第3页 共3页公司特殊物资采购会谈管理方法 采购精细管理制度公司 特殊物资采购会谈管理方法 第 1 条 目的 为了进步特殊物资的采购质量、降低采购本钱，特制定本方法。第 2 条 适用范围 本方法适用于以下不能进展公开招标的特殊物资采购工作。1.采购物资为独家消费、专利产品或消费厂家少于三家的。2.采购物资的供给商为经企业领导批准的独家供给商。3.采购物资因急需并经请购部门书面要求，来不及招标的。第 3 条 相关职责 1.采购部负责搜集供给商信息、制定采购会谈方案、组建采购会谈小组、整体掌控会谈成交条件等事宜。2.会谈小组中的技术人员主要负责技术以及质量条款的会谈工作。3.监察部门、法务部门、财

2、务部门以及相关部门负责为采购会谈提供合理性建议。第 4 条 组建会谈小组 1.采购部在制订采购方案后成立会谈小组。2.会谈小组必须包括采购物资的技术人员和采购人员。会谈小组的成员数量必须是三及以上的奇数。第 5 条 控制会谈过程 1.会谈小组与对方洽谈前要掌握采购物资的技术要求及特点，调研市场行情，在集体研讨确定会谈方案根底上，才能与供给商进展商务技术会谈。2.会谈小组要根据采购物资技术要求，全面权衡性能价格比，确定会谈的目的价格。3.会谈小组在合格供给商范围内选择具备资质的会谈对象。对不在合格供给商范围之内的供给商，会谈小组要严格按照企业物资采购招标施行细那么的规定，对其资质进展审查，审查合格前方可列入会谈对象。4.会谈小组在正式会谈前，要进一步掌握会谈对象各方面情况，明确主谈人，确定会谈策略，统一会谈口径。在会谈过程中，会谈小组成员要互相配合， 充分利用各种技巧与对方进展会谈，争取获得最正确的会谈成果。6.会谈小组成员要对各种与会谈有关的信息保密，不得泄露商机。7.会谈小组在会谈过程中要及时向采购经理及相关领导反应会谈情况。8.经会谈，双方达成共识后签订合同。合同报批生效后执行。第 6 条 会谈考核 因泄露会谈机密致使企业遭受损失的责任人员，一经查实，扣发其 5001000 元的当月工资，并视其情节轻重给予相应的行政处分。第 7

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