江城学院笛箫协会管理章程最终修改doc2

1、 中国地质大学江城学院 华韵笛箫协会 管理章程 目 录第一章 总纲2第二章 组织机构3第三章 权利义务5第四章 管理模式6第五章 协会运作8第六章 协会制度 12第七章 课程活动 16第八章 协会愿景 18第一章 总 纲 第一条 法律规范 一、中国地质大学江城学院华韵笛箫协会是引导自我教育，自我管理和自我服务的群众性社团。 二、本协会受校团委的领导，并受社团联合会的指导和帮助。本协会代表所有会员的共同利益。 三、本协会的宗旨是传承中国民族艺术，弘扬民族乐器，规范民族音乐演奏，提高会员演奏水平，丰富大学生生活，提高大学生综合素质及音乐修养。 四、为维护本协会正常的教学秩序及活动秩序，保障会员的权

2、利，促进会员自身的发展，依据国家政策及法规和中国地质大学江城学院学生管理规定以及其他有关法律、法规，结合学校实际情况，制定本规定。 第二条 机构 本社团隶属于中国地质大学江城学院社团联合会第三条 社团简介本协会于2008年成立于中国地质大学江城学院，原名为灵韵笛箫社，2010年更名为华韵笛箫协会，是江城学院社团联合会旗下的一个独立社团，同时也是武汉市高校笛箫联合协会的成员之一。目前为江城学院唯一一个民乐性质的社团。涵盖包括了笛子、箫、葫芦丝、二胡、琵琶、古筝、陶笛、巴乌等所有民族乐器的综合性社团。第四条 口号 华韵笛箫传承中华之韵第五条 核心价值观 生存【开拓创新，众志成城】 学习【金城所致，

3、金石为开】 友谊【真诚相待，情满人间】 梦想【华韵传声，岁月留名】 民乐【百乐齐鸣，万民同乐】 第六条 会标 第二章 组织与机构 第一条 机构设置决策机构会长上任会长会长助理领导机构副会长民乐团执行机构财务部秘书部新闻宣传部组织策划部教学部会员部外联部组长服务对象会员第二条 部门职责 会 长：全面负责协会各项事务。组织召开会议，负责开展各项活动，与校内、校外协会保持良好沟通关系。开展活动及紧急时刻的人事安排，协调各部门及会员之间关系。最高决策权。(具体职责及运作请参照第七章第一条) 副会长：协助会长分管协会除财务部、民乐团之外的各个部门。在所管辖的部门享有组织、领导、监督、管理的权利。要充分做

4、好会长与各部长之间的沟通。接受协会紧急任命及派遣。会长不在时两位副会长同时代行其职责。新闻宣传部：负责协会一切宣传活动，如板子，海报，宣传单，黑板。与校内各媒体联系，校报，校刊，广播台，品牌宣传小组，网络宣传中心，社联新闻中心等。活动时的照相，录像，活动后写新文稿。协会博客的撰写及管理。负责编辑出版协会重要期刊华韵。教学部：独立安排教学活动，教学内容，印发教学材料，请老师来授课。定期组织会员考核。负责我协会特色活动葫芦丝下小学的任务。组织策划部：策划、组织各项活动，写好活动策划书，教室的申请。对组委会成员的考核。会员部：根据会员所学科目，对全体会员进行统一划分，统一管理。会员部下设多个小组，以

5、组为单位，管理小组内成员。包括及时传达各种信息，建立会员档案，与会员进行各种沟通，防范会员流失。制作并发放会员证。（具体职责及运行请参照第四章第二条）秘书部：协助会长及副会长开展本社工作，做好每次社团会议记录并保存档案。并对其他部门开展活动时提供档案资料。秘书部还应制作一个格式明确的会议记录本，做到工作的细致化、规范化。安排专门一人负责协会史料的编纂，保留好每一届的信息，制作成协会的历史资料代代传承。外联部：负责一切协会对外事宜，发放请柬，出席音乐会，在校接待等。定期联系友好社团，发展新的关系。各项活动主持人，礼仪接待人员。为协会拉赞助。（由于拉赞助工作具有一定难度，为提高外联部拉赞助的积极性

6、，拉到50元以上赞助，不含物品。拉赞助的人可得赞助金额的10%，若多人拉赞助为集体得10%。拉到若为物品不算在内。） 财务部：归协会领导但相对独立运作。分管协会财务及财产。负责向社联申请经费并报销社团使用费用。做好财务的预算及结算工作。保证财务安全，做好财务记录。定期汇报现阶段财务状况。民乐团：归协会领导但相对独立运作。负责各种活动及音乐会的节目选拔、编排、演出。 第三条 成员安排 会 长：一名 副会长：两名 财务部：部长一名，部员两名 秘书部：部长一名，协会史料负责人一名，部员五名 外联部：部长一名，副部长两名，部员1015名 会员部：部长一名，副部长两名，部员20名教学部：部长一名，副部长

7、三名，小学负责人一名，部员510名组织策划部：部长一名，副部长两名，部员1015名 新闻宣传部：部长一名，副部长两名，部员1015名 民乐团：团长一名，副团长两名，部员人数占当年招新总数20%左右。 注：除民乐团外，组委会总人数不得超过协会总人数的45%。会员部，民乐团可兼任其它部门。 第四条 成员要求 会 长：参见第七章第一条 副会长：我校大三在校生。具有一定管理能力，对协会有高度责任心，对民乐有一定爱好和钻研。要求没有参加学校其它协会或组织，任期为一年。 财务部：女生，责任心极强，会计专业优先考虑。有很好的理财能力，细心沉稳，对协会有强烈的喜爱之情。不得参与学校其它协会或组织，要求任期要满

8、一年。部长要求我校大二在校生。 秘书部：做事细心负责，有为协会付出的精神。有一定的组织纪律感，有一定的演奏基础。部长要求我校大二在校生。外联部：外向，开朗，热情，个人能力强，有一定的沟通能力及现场表现力。组织纪律严明，责任心强，有一定的演奏实力。部长要求我校大二在校生。会员部：喜爱群众工作，责任心强，甘于奉献。热爱协会，热爱民乐，组织纪律严明，有一定演奏实力。部长要求我校大二在校生。 教学部：民乐方面有一定演奏基础的人。部长要求我校大二在校生。组织策划部：有一定组织管理策划能力，逻辑思维能力强。纪律性强，有一定演奏实力。部长要求我校大二在校生。新闻宣传部：喜爱新闻宣传等方面工作，有绘画基础或新

9、闻写作基础的可优先考虑。责任心强，有一定演奏实力。 民乐团：喜爱民乐，喜爱华韵笛箫协会，想要在民乐方面取得一定成就的人。团长要求我校大三在校生。 第三章 权利与义务 第一条 会员在校期间享有以下权利： 1、参加协会的正常教学以及训练 2、使用协会各项教学仪器及其它公共资源 3、参加协会组织的各项活动 4、使用协会名义参加公益活动及其他社会性活动 5、参加社团评优，并获取奖励 6、参加社团组委会，公平竞选社团职务 8、可随时询问社团财政支出和工作计划，并参与监督 9、对协会处理决定有异议的，可向协会或社团联提起申诉 10、享有协会投票权、监督权 11、免费到各大高校听音乐会 第二条 会员在校期间

10、所要履行义务： 1、遵守我国各项法律、法规 2、遵守学校各项规章制度 3、按时缴纳会费，选择性缴纳其他活动经费 4、尊敬师长，热爱同学，养成良好的思想道德及行为习惯 5、尊重协会，不做影响协会声誉之事 6、按时出席协会正常的上课及训练活动 7、支持协会工作，积极为协会做正面宣传 第三条 组委会成员在校期间享有权利： 1、享有本协会正式会员的一切权利 2、可竞选协会会长等一切社团内职务 3、参与探讨协会基础建设及规划问题 4、根据所在部门职责安排协会各项活动 5、可参加组委会内部评优 6、向财务部报销经费的权利 7、可享受组委会成员内部组织的活动 8、同等条件下优先考虑进入民乐团，享有更为丰富的

11、教学资源 9、可获得更多到其它学校交流，听音乐会的机会 第四条 组委会成员在校期间所要履行义务： 1、履行本协会正式会员的一切义务 2、按时开会、训练 3、以身作则，遵守协会各项制度，起到带头作用 4、严格执行协会、部门作出的决定，要有强有力的执行力 5、带头参加协会组织的各项活动，并起到领导作用 第五条 关于民乐团的权利与义务 民乐团代表着华韵笛箫协会的最高水平，同时也是协会对外交流，展示自己的重要平台，因此民乐团的成员享有着更多的权利，同时也承担更多任务。 1、可代表协会甚至学校参与所有校内、外的演出任务 2、社团各项评优可优先考虑 3、在训练时获得更多指点 4、获得更加丰富的教学资源 5

12、、按计划上课，训练，接受表演任务 第四章 管理模式第一条 会员的管理 一、会员实行分组化管理。在协会招新之后马上开展全员的素质拓展活动，在活动中进行分组，并诞生组长、副组长 二、在招新之后新加入的会员，统一由会员部安排自动编入各组 三、招新一个月后再次正式确定会员名单，其正式会员要填写我协会内部会员信息登记表。凡是正式填过表格的即为我协会正式会员，其会员资格终身有效。 四、在招新后的第二学期，组委会要对全体会员进行一次拜访，一遍联络感情。 五、在防止会员流失方面，应该主要依靠会员自身的管理而非组委会的强制管理。最为重要的，就是会员之间要加强沟通和联络，各小组或是各个部门要经常组织会员聚会，要定

13、期开展形式丰富的活动。通过不断的沟通和交流让会员加强对协会的理解，感受到协会的存在，从而留住更多的人。 第二条 会员部的运作模式 一、会员部是我协会唯一一个对会员进行管理的部门，部门最主要的职责就是对会员负责，处理与会员有关的一切事务。 二、会员部的成立：部长与副部长的产生在协会每年一度的组委会换届选举中产生。部员在协会招新后的第一次素质拓展活动中，由会员自己选举产生。在选举之前，要向会员阐述所选举的组长即为会员部的部员。 三、会员部成立之后，要马上整理各组详细资料，并将整理好的资料交到会员部部长和会长手中。 四、第一次素质拓展中没有加入到会员部的成员，由会长依据所学乐器自行分组，并将各组资料

14、交由会员部。对分组有异议或是之后加入的会员，由会员部部长进行安排。 五、会员部成立一个月之内，要至少组织一次各组间的聚会，让每个组员相互认识并熟悉。 六、会员部负责在规定时间内会员上课及训练的签到工作，并随时接受组委会其它相关部门的查阅。 七、各组成员有所调换的向会员部部长提出申请，并有会员部部长统一作出安排。 八、会员部成员有调换或辞职的，会员部部长要在所在组中自行提拔新的组长进行接任。 九、会员部作为华韵笛箫协会下属的一个部门，要接受协会的统一领导，接受协会决策层所作出的决策。由于部门直接面对全体会员，所以会员部所作出的决策及活动要符合华韵笛箫协会的整体利益。坚决杜绝会员部分裂社团或搞小团

15、体主义，一旦发生立即对部门进行注销并整顿。 第三条 组委会的管理 一、新一任组委会的诞生在社团招新之后的两周之内进行，要求填写申请表并组织一次面试选拔。 二、组委会诞生之后要进行一次素质拓展，以加强各部门直接的了解。 三、组委会一个月以内为试用期，试用期之后各部门再次统计具体留下人数 四、为防止组委会的流失，各部部长要与各自部员及时做好沟通，时常保持联络并组织聚会等活动。 五、社团每月至少为组委会准备一项活动，面向全体组委会成员参与。 六、在招新之后想加入组委会的，需同部长取得联系，并征得部长同一。之后各部部长再将新加入组委会名单上报协会会长。 七、多给部员展示的机会，多参与活动以锻炼组委会的

16、整体实力。 八、组委会成员要加强训练，由部长统一管理并指导，督促部员多参与训练。 九、对组委会的管理，要做到“三化”：正规化，企业化，人性化。正规化要求将我们的组委会当成是学生会那样，有一个统一的管理和执行标准。企业化要求组委会多学习企业的管理经验，强化自身管理能力。人性化要求组委会的管理者要根据每个部员不同的特点，分配相应任务，指定相应培养计划。在管理中不得以上级的姿态来进行压制，要充分体现出人性化管理。第五章 协会运作 第一条 决策层（会长）的运作 一、会长的诞生：在新一届组委会诞生之后，现任会长便要在组委会成员中挑选出三到五个能力强，演奏水平高，责任心强的人来作为重点培养对象，经过一年的

17、培养及训练之后，大二时提拔为部长或是会长助理。再经过一年的观察及培养，在大三时统一参加组委会换届选举，最终一人经民选的方式成为华韵笛箫协会会长，两人为笛箫协会副会长。 二、会长的要求：江城学院大三在校生，在华韵笛箫协会从事两年管理工作。身心健康，品德端正，无任何违纪状况。不得在学校其它社团或组织任职。有着极强的管理能力及相对较高的演奏水平，精通一门乐器并至少自学其它两门乐器。热爱华韵笛箫协会，喜爱学生工作。精通人际关系诀窍及沟通技巧，具有一定气质，演讲能力。能够镇定自若，大方得体的根据不同场合，不同人群说出不同的话来。其它要求，协会所有部门的工作都能够胜任，比如写会议记录，新闻稿，策划书，主持

18、稿等。在组委会中具有一定的威信，能够被大多数人所信服。 三、会长职责：总领协会各项工作，维护协会正常运转，处理协会各项危机。协会各项重大事情的最终决策。负责对协会各个部门（除财务部外）的领导，管理。协调各个部门的关系，将最新信息传达给各个部门。活动时做好工作安排及人事任免。维护协会形象，在任期内促进协会持续，稳步发展。协调与各高校及其它协会关系。做好协会的愿景规划，制定阶段内的工作目标，在每月月初将本月工作计划发放给组委会各部门。 四、会长权利与义务： 1、会长享有协会最高决策权、监督权，及范围内的人事任免权 2、享有对协会组织及管理的权利 3、组织各项会议及活动的权利 4、在协会范围内寻找接

19、班人并亲自培训 5、可使用会费为协会购买必要器材等 6、会长有义务奉献自己，为协会作出贡献 7、会长要带头以身作则，遵守协会各项规章秩序 8、会长有义务为新会员解答任何关于协会的问题 9、会长要广泛听取群众意见，并接受群众监督 10、会长有义务在协会出现危机时，为协会排忧解难 11、当各个部门的任务无法完成时，会长有义务协助其顺利完成工作 五、会长助理 由于会长工作的特殊性，任务繁重，工作量大，因此协会特设会长助理这一部门，每任会长可在协会范围内选取一到两名助理，协助其完成工作。附：关于会长助理工作任务:1、 会长在参加协会内外的各种活动时，包括出席会议，音乐会等，会长助理陪同出席并负责代会长

20、对现场进行记录2、 会长组织部长例会时，助理必须陪同并负责通知各部长3、 在一些会议时由会长安排担任主持工作，撰写主持稿4、 代表会长与组委会部员及协会成员及时沟通联系5、 在一些活动时的紧急任命及安排6、 分担会长工作，必要时撰写策划书，新闻稿，会议安排等文件7、 协调会长与部长及组委会成员的关系8、 一些会长不方便出面的事情，由会长助理进行解决9、 协助会长培养下一任协会干部享有权利1、 会长助理是协会独立存在的一个部门，享有和其它部门同等权利2、 可参与协会各项大事的讨论和决策3、 组织各种社团内外会议及工作部署4、 在必要时可代会长形式部分职责5、 在协会内部只听从现任会长一人调遣能力

21、要求1、 要求江城学院大二在校生2、 较强的人际沟通能力，能够熟练协调会长与各种领导老师，其它会长及协会内部成员的关系。3、 有一定的管理能力，能够协助会长对协会进行管理4、 有一定的文字功底，可以写基本的文案，会议流程，主持稿，策划书，新闻稿等文件5、 有高度的责任心，对工作的热情态度6、 有较为充分的时间，没有或很少参加学校其它组织，在关键时刻能保证随叫随到7、 较好的形象气质，在协会能代表会长，在外校能代表协会任命形式及工作时间由协会会长亲自任命，任职与会长相同，均为一年。在一年之后可依据协会干部培养计划，选举为协会会长或副会长，或是退休。六、关于会长决策制 由于协会的决策层主要是协会的

22、会长以及上任会长，因此对于会长个人的要求要相当严格，每一任会长都必须是经过严格挑选，精心培养而成。要求不但具有认真负责的态度，还必须具有超越常人的洞察力以及高瞻远瞩的战略思想。总之个人能力要求十分突出，足以领导协会，在关键时刻果断下达命令，能够胜任决策者的角色，将华韵笛箫协会不断带入更高的辉煌！ 第二条 消息传达一、会议消息的传达（1）、组委会全体会议会长 两位副会长 下属各个部门部长 部员 民乐团团长 民乐团副团长（2）、全体会员大会两位副会长 下属各个部门部长 部员会长 会员部 各组组长 各组组员民乐团 副团长 民乐团成员（3）、组委会部长会议会长 两位副会长 下属各个部门部长 民乐团团长

23、 民乐团副团长二、活动消息的传达 两位副会长各部部长部员会长新闻宣传部部长部员张贴海报等宣传方式民乐团团长 副团长各成员 会员部部长各组组长 各组成员协会群里会员三、音乐会消息的传达两位副会长各部部长部员会长 外联部部长部员民乐团团长 副团长各成员 协会群里会员第三条 干部培养一、各部门干部的培养 在组委会招新完成之后，通过一段时间的观察与考核，各部部长根据本部们人才发展需要，确定25个后备干部进行重点培养，由部长亲自带领，确定下一任部长或副部长从中诞生。在第一学期期末之前确定培养目标。二、会长、副会长的培养 在组委会招新完成之后，通过一段时间的观察与考核，由会长亲自挑选加副会长及各部部长举荐

24、的方式，挑选出5名极具潜力之人，由会长及副会长亲自带领加以培养及训练，在大二时提拔为各部部长或会长助理，大三时选择三人成为会长及副会长。第四条 换届选举一、基本内容 换届时间为每年6月末，每年只安排一次选举，更换组委会所有干部。凡组委会成员均可参与换届选举。经大众投票及组委会商议之后，选举新一任领导集体。二、选举流程 竞选者先就所竞选的部门进行3到5分钟的演讲，竞选会长的可适当增加时间。之后由上一任组委会进行提问。所有竞选者结束之后，开始大众投票。三、组委会产生 在竞选之后，由上一任组委会根据各自部门的干部培养计划，再参考群众投票及竞选者现场表现，两天之内确定新一届组委会干部名单并进行公布。四

25、、干部培养与组委会竞选 原则上组委会竞选是将之前各个部门所确定的后备干部正式确定为接班人，但为了增加选举的公平性及合理性，各部门在培养接班人时可适当多增加一人，在换届时根据各人表现再做确定。五、补充条款 由于实行一次换届选举制，为了减轻组委会干部成员的负担，原则上在下一学期便逐渐由各部门所培养的后备干部开始接管协会各项工作，确保在正式上任时对协会有很充分的了解。 第五条 协会注销当出现以下各情况时，可对协会进行注销：一、协会所举办的活动出现重大问题，严重影响到学校声誉时，可依据规定对协会进行注销。二、社团在校社团联合会年审时未能获得通过，并且整改方案也未获得通过时，可对协会进行注销。三、连续三

26、年招新人数在50人一下，出现后继无人的情况时，可参照组委会的意见申请注销协会。四、组委会干部流失95%以上，现有成员无法再对协会进行管理，可申请注销协会。五、会长辞职无人接替，或是新任会长无法领导协会工作时，在组委会全体会议上，有90%以上人数同意注销协会，可申请注销。第六章 协会制度 第一条 财务制度（一）、协会所有财务或相关财产，统一由财务部门来报存并管理。协会所用资金或财产，统一由财务部报销。（二）、协会财产使用：当协会因发展需要要求购买某些物品时，50元以内先由经手人垫付，之后再拿收据予以报销。10元以内的打印费用或物品可不开收据，由财务部现有资金予以报销，财务负责人可询问或查看相关物

27、品。50元以上的物品先到财务部领取协会内部经费申请表，填写完之后交由财务部和会长审核。审核通过之后再到财务部预先支取所需费用，物品购回之后再将收据交到财务部。原则上数额较大的使用项目需提前一周进行申请，财务部根据一周所申请情况，再统一到社联申请经费。（三）、财务部在每次部长例会上，要首先公布本周经费使用情况及所剩余经费，要做的经费的公开和透明。在每次全体组委会大会上也要向组委会所有成员公布阶段内的经费使用情况。（四）、财务部有责任做好经费预算，控制好每月，每学期，每年的经费使用金额。经费来源： 1、会员交纳的会费 2、会员代表协会进行的商业性演出或协会举办的商业性质活动 3、赞助单位的资助（六

28、）经费去向： 1、协会活动及宣传所用的资金 4、对部分优秀会员的物资奖励。 5、协会所需物品购买 6、社员为协会外出办事的交通费（每次30元以内，不包括音乐会） 7、特殊情况的资金使用，如音乐会时对到场嘉宾的招待等第二条 会籍管理 一、入会方式：每年开学时参加统一的社团招新，并交纳会费即可入会。在招新之前也可由协会熟人介绍加入，预先登记，在社团正式招新时缴纳会费并做记录即可。 二、会籍确定：入会后满一月决定正式留在本社的，办理正式的入会手续，填写档案，并发放会员证。因对协会不满或是工作、学习等其他原因不能留在本社的，可向社团申请对其会籍进行注销。 三、在招新之后打算加入协会的可向会长或会员部长

29、提出申请，由会员部安排到各小组中，无须缴纳会费，但享受不到某些正式会员所享有的权利。第三条 器材购买制度 （一）、乐器购买形式为自己购买和由协会代购。会员完全自愿选择购买乐器的方式。 （二）、若由协会代购必须填写并索要收据，接手乐器时检查有无破损，若有破损当场予以兑换，逾期不退。 （三）、严谨协会内个人与经销商达成协议，从购买乐器中牟取暴利，一经查出立即严办。 第四条 安全制度 本协会在进行一切外出活动时，应由具体部门做好详细的安全准备工作，落实好责任人。并制作书面的安全计划，交由社长审核。 到校外进行的音乐会或是交流活动时，落实好责任人，每一个外出成员须填写安全责任状，一旦发生事故由责任人来

30、承担。但每一个外出成员必须听从带队人的安排，若私自行动所发生的一切后果，协会概不负责。 第五条 教学、训练制度 一、每月至少进行一次教学活动，其教学形式可为聘请老师或是在多媒体教室观看乐曲鉴赏。时间地点另行通知。 二、每周一、二、四为固定的训练日期。时间为晚上，地点依季节而定。 三、在参加教学及训练活动时，应注意行为举止，不做无关之事，不影响他人学习训练。第六条 请假制度 一、会员训练及上课不到须向所在组组长请假，各组组长每次将请假的名单统一上报给会员部部长并做好记录。 二、组委会成员请假要同时向所在部门部长请示。 三、各部部长、副部长请假需向会长提出。 四、会员连续3次上课训练无故不到，组长

31、要及时做好通知。连续5次无故不到或累计7次不到视为自动离会，以后活动，训练等一切协会事宜不予以通知。 五、组委会成员连续3次无故不到或累计5次不到，取消其组委会资格。第七条 组委会制度 一、 组委会成员在社团集体活动时不准抽烟，不准言语低俗，不准对其他人进行人身攻击 二、 组委会团队中的每一个人都必须有良好的执行力，在工作下达后规定的时间里认真的完成工作。 三、 组委会团队秉承“和谐至上”的原则，团队中每一位成员人人平等，在组委会担任各个职务的成员包括会长，不准以职务压人，不准摆领导架子，不准以命令的口吻与其他人讲话，保证组委会团队成员能够在“和谐，轻松”的环境下工作。（在协会中担任职务的高低

32、，只能代表在协会中承担责任的大小，不能代表权力地位的高低） 四、 各部长必须团结好本部部员，做到关系融洽，各部长在开会及集体活动前必须通知另行本部部员参与会议及活动。 五、 在协会管理出现问题，制度出现漏洞或会长工作出现失误的时候，组委会团队每一位成员都有责任由义务向会长或在例会中提出建议及改进方法 六、 组委会团队中成员彼此关系一定要处好，要融入集体，融入笛箫协会 第八条 会议制度一、会议频率：部长会议一周一次，各部门例会每周一次，在部长会议之后。全体组委会大会至少一月一次。所有会员大会每学期两次。会议时间地点可另行通知。二、会议组织：部长及组委会会议由会长组织并通知时间和地点。各部门例会由

33、各部长组织，部门例会时要通知所负责的副会长参与旁听。三、会长需按时召开部长例会，有特殊情况无法聚在一起开会时要把具体的事情通过电话，短信等其它方式通知各部门。部门例会必须按时召开，会长及副会长要做好监督，若连续两次没有召开部门例会会长要与所在部长及时做好沟通。四、会议形式：在会议开始时组织者先说明此次会议要解决的议题，之后对各项议题依次进行解决。在会议的最后公布下次会议的基本内容，以作准备。会议上每个部门必须提出自身观点，大一组委会成员要积极踊跃发言。五、会议纪律：组委会成员必须准时参加会议，并且按照约定时间准时开始。对于迟到者不再另作解释。秘书部要做好会议记录。 第九条 奖励制度 一、每学期

34、期末要对优秀社员进行奖励，奖励项目包括：1、优秀社员奖(5人)，面向协会全体会员。2、优秀部员奖（3人），面向所有组委会成员。3、最佳进步奖（3人，笛箫葫芦丝各一），年终考核评分最高的人。二、具体评奖办法：1、首先要考察会员演奏水平，在演奏水平保证的基础上方予以考虑评奖。2、其次考察会员对每次上课及训练的参与，以平时参加各种活动次数及年终会员签到表为准。3、组委会成员在符合以上两条标准的基础上，还要考察一学期以来的工作情况以及工作能力。第十条 年终考核制一、每学期期末，协会要统一组织一次大型的年终考核活动，主要是检测一下本学期的学习成果。考核成员面向协会所有新生会员，由会长组织评审团进行考核。

35、二、对考核成绩优秀的成员选入到协会的民乐团当中，原组委会成员在下次竞选时也可优先考虑。 第十一条 外出活动 一、安全问题：参与协会外出活动的同学必须填写协会的安全责任书，带队人要对人员进行负责，一旦出现任何安全问题落实好相关责任人。 二、纪律问题：报名参与协会组织各项活动的同学必须按时到达相关地点，逾期不候。对于报名却未参与活动的人要对其进行教育，情节严重并且造成一定影响的要上交一份1000字以上检讨。如拒绝接受惩罚则以后所有活动对其取消。 三、集体活动中严禁中途离开，若私自离队所产生的一切后果自负。 第十二条 监管制度一、每个协会会员均享有监督权，如若在活动中发现协会管理者出现某方面失误，均

36、可向协会最高领导或社团联提出质疑。二、会员对协会有任何疑问均可提出，并有征求答复的权利。三、原则上，会长是协会最高管理部门，但组委会各成员均有权利和义务对会长，副会长进行监督。如对其工作有任何质疑或意见，均可向会长或副会长提出。 第十三条 入会及退会 一、入会1、中华人民共和国公民，接受我国宪法及法律的领导2、中国地质大学江城学院在校学生，遵守学校校规，没有重大违规状况3、在每年社团招新时统一办理入会手续4、在非招新时入会者请参照第六章第二条执行5、所有入会者必须遵守本协会章程，填写申请表，缴纳会费。 二、退会1、社员在校期间均可申请正常退会，程序为先到会员部注销会员资格，再由会员部部长上报给

37、协会会长2、社员在退会时应一同退回会员证，所缴纳的入会费不予以退还3、会员若有以下情形之一的，自动退会。 a.不承认本协会章程，违背协会决议的 b连续一个月无故不参加协会各种活动的 c 试图分裂协会，或在协会内部搞小团体主义 d.被学校处分开除学籍的 第十四条 组委会成员考核制 凡组委会成员在期末时均要接受组织部的考核，其中组织部成员的考核由组委会共同商定。根据考核的结果会对组委会成员作出相应的奖惩措施。 一、考核的方法及内容 1、考核由组织部进行，实行打分制，根据每位成员一学期的表现来给予相应的分数 2、组织部考察内容主要包括上课、训练、活动的出席情况，任务的完成情况，以及对工作的热心程度

38、3、考察方法：每次必到活动时点名记录出席情况。普通成员在活动中表现由各部部长向组织部提供，各部部长的表现由正副社长提供 附：组织部具体打分方法（暂定） 1、每人每学期有100分的基础分 2、开会、上课迟到每次扣2分 3、必须出席的活动如参加公益活动迟到扣2分 4、请假扣1分 5、无辜不来第一次扣5分，第二次扣10分，第三次扣30分 6、在课堂上出现不文明显现每次扣2分 7、任务失败或是没有完成扣10分 8、连续一周出席训练加5分 9、连续一月出席例会加5分 10、正常完成一次任务加10分 11、提前完成任务加20分 12、在吹奏方面进步较大者可获得1020分奖励 二、组委会成员奖惩方案 1、期

39、末时积分为负者自动取消组委会资格 2、连续四次以上无故不来者取消下届组委会资格 3、积分在60分以下者取消评优资格 4、积分在50分一下者取消竞选资格 5、积分最高的人颁发证书并给予物质奖励 6、评优、竞选与积分者挂钩 第十五条 章程修改和保留制度 一、本章程制定通过后，即为华韵笛箫协会管理章程，任何部门及个人必须严格按照章程所规定的内容执行。 二、本章程使用寿命为4年，在4年内，每年组委会可对章程进行小幅修改和完善。四年后根据实际情况再决定是否重新更换协会章程。 三、本章程通过后，由组委会各部门进行保留，形式为纸质档和电子档。各部门成员或协会会员若要打印此章程，需向所在部门部长或各组组长提出。 四、每届招新一个月以内，要组织全体会员对协会制度进行学习和了解。第十六条 权利集中制 凡在开会决定某一提案时出现争论不休，无法协调的局面时，协会会长可单独作出相应决定，既拥有最高决定权。已经决定之后，组委会成员必须贯彻执行，不得再有任何其他异议。 在协会，会长享有最高决策权，是命令的传达者和决策者。在协会下属各个部门，部长享有最高决策权，可在本部门范围内部行使任务下达和决策的权利。 要知道，群体是不做决策的。这就要求华韵笛箫的管理者必须要从战略的高度和长远的角度来分析看待各项事情，做好对协会的管理。第七章 课程与活动 第一条 协会上课 一、协会上课的时间主要是大一上学期，每周安排一次教学