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文档简介
1、新进员工岗位职责及安全知识培训手册青银路潍坊分公司加油站 内部资料,请勿外传,列入移交加油站劳动纪律及安全要求一、劳动纪律(一)考勤要求1.公司实行考勤登记制度,由部门按规定认真、及时、准确地记载考勤,妥善保管各种休假证明凭证,月终汇总部门考勤并呈送综合科。2.员工因公外出,需经部门批准。3.员工迟到、早退、旷工按公司相关规定处理。(二)卫生要求1.保持室内外环境卫生干净、整洁。2.地面、墙面、加油机等有形物体无油迹、灰尘。3.配备垃圾桶,并标识有“请勿乱丢垃圾”字样。4.油库内、外卫生及时打扫,不留易燃物在库区内外。二、安全要求1.油库外围必须配挂消防器材箱,箱内按规定配备消防锨和消防桶,警
2、示标志牌。2.油库外适当位置砌沙池一个,存足沙子,每周翻晒一次,无污染。3.每个油罐配备35kg手推式灭火器1具,每台加油机配备8kg手提式干粉灭火器1具,收款室配备2kg小型灭火器1具,配置适当的石棉毯。4.收款室安装防盗门窗,牢固耐用、美观、防盗性能强。5.收款室窗口必须安装摄像镜头,收款台在隐蔽处必须安装防盗报警器,并保持其有效性。6.在加油站区域内设立“禁止拨打手机,禁止接打对讲机”、“禁止带火种进站”、“车辆熄火加油”等图形和文字标识。7.定期、定时对员工进行消防操作演习,使员工能熟练的使用消防器材,减少事故发生的可能性。做好各项安全检查记录并保存。三、油罐跑冒油情况的应急处理1.应
3、及时关闭油罐车卸油阀,切断总电源,停止营业,向站(班)长汇报,并组织人员进行现场警戒,疏散人员,推出站内车辆,检查并消除附近一切火源;制止其他车辆和人员进入加油站。2.在溢油处的上风向,布置消防器材。3.对现场已跑冒油品用沙土等围住,回收时禁止使用铁制等易产生火花的器具操作。残留油品用沙土覆盖,清除干净。4.给被油品溅泼的人员提供援助。5.计量确定跑冒油损失,作好记录。6.检查确认无其他隐患后,可继续营业。7.分析跑冒油原因,及时解决。员工岗位职责及工作流程一、收银(开票)员(一)岗位职责1.严格遵守加油站规章制度,做好当班收银工作。2.熟悉财务制度和财经纪律,以及加油站现金、发票、信用卡等管
4、理制度,规范操作,按章办事。3.熟悉油品价格和收款开票程序,为顾客提供快速、准确、优质的服务。4.妥善保管发票、印章、现金,严防丢失。5.负责岗位范围内的卫生,保持环境整洁。6.做好交接班工作,负责填制本班销售报表。7.完成站长交办的其他工作。(二)任职要求1.具有良好的个人形象,身体健康。2.具备简单的英语对话能力。3.熟悉本站所使用的法律法规和行业标准,了解掌握公司的各项规章制度。4.熟悉本站在管理活动中各项流程及工作标准。(三)工作流程及要求1.接待顾客迎客语:“您好!欢迎光临!等”要 求:必须使用文明用语,吐字清晰、声音洪亮。2.确认数量询 问:“请问,您加的××油
5、××元吗?”如果顾客说出所加油品、金额,则要加以确认。3.唱收唱付唱 收:“收您××元。”开 票:如实为客户开具发票。唱 付:“找您××元,还有发票。”要 求:首先识别所收货币真伪,找零与发票同时给顾客。“唱收唱付”必须要说!吐字清晰、声音洪亮。4.礼貌送客送客语:“请慢走、一路平安、欢迎下次光临等。”要 求:必须使用文明用语。吐字清晰、声音洪亮。错误的做法:1.态度生硬、不礼貌“喂?”2.收银时,没有唱收唱付。3.收起货币不检验就放起来。4.发票、印章、现金随意放置,收银室门敞开。5.没有使用适当的称呼。6.言行没有分寸。二、加油员
6、(一)岗位职责1.严格遵守公司规章制度,做好当班加工作。2.主动、热情、规范地为顾客提供加油服务,满足顾客合理需求。3.负责岗位范围内设备的维护、保养和清护,并能判断和排除一般故障。4.负责岗位范围内的安全监督管理,发现不安全因素和危及加油站安全的行为,及时阻止和汇报。5.熟悉站内消防器材性能,熟练使用站内消防器材。6.负责岗位范围内的卫生,保持环境整洁。7.做好交接班工作。8.完成站长交办的其他工作。(二)任职要求1.身体健康,具备简单的英语对话能力。2.熟悉管理活动中各项流程和工作标准。3.熟悉法律、法规和行业标准,掌握公司的各项规章制度。(三)工作流程及要求1.引车到位手 势:双臂置于胸
7、前,手朝上弯曲,手心朝向自己,面向车辆,手臂前后摆动,引导车辆靠近加油机。要 求:提前就位,动作规范、有力,体现对顾客的礼貌和欢迎。2.问候顾客问候语:“您好!(先生、师傅、老板、女士)您加××油吗?您加多少?”提示语:“车辆请熄火,请勿吸烟或接打手机。”要 求:提示语、问候语必须要说,吐字清晰、,声音洪亮。3.开油箱盖要 求:动作轻柔,油箱盖不要随地乱放。4.加注油品操 作:油枪轻轻插入油箱口。确 认:“××油××(升或元),对吗?”开 机:合闸动作要轻柔。提 示:“请看,加油机已归零。”开始加油。要 求:操作动作要轻柔,确认语和提
8、示语必须要说。5.加油过程要 求:一手持枪,一手扶软管,注意观察,防止跑冒溢出。同时要注意观察司乘人员是否有吸烟、打手机、开引擎盖等行为,如有发现,立刻礼貌制止。6.加油结束操 作:油品加注完毕后,轻抬油枪,控净枪内余油。油枪拔出后枪口朝天,切勿对人。关闭油箱盖,放回油枪。要 求:枪内余油要控净,以免滴落到车上。7.结算油款提 示:“加油完毕,××油××元,请到收银台交款开发票。”要 求:提示的同时,一只手臂伸直抬起,五指并拢,指向收银台方向。特 例:如果顾客不需要发票,直接交钱给加油员时,要“唱收唱付。”“收您××元,找您×
9、;×元(正好)。”要 求:提示语、唱收唱付必须要说。8.引车出站手 势:加油员一只手臂伸直抬起,五指并拢,指向出站方向。送别语:“请慢走、一路平安等”要 求:指引手势与送别语同时进行。错误的做法:1.把加油枪交给顾客操作。2.将加油枪对准顾客。3.向塑料器皿、木制器皿直接加注汽。4.车辆未熄火加油。5.为存在明显事故隐患的车辆加油。6.加油站上空电闪雷鸣时加油。7.洒、冒油品未擦试干净,继续加油。8.用加油枪敲打油箱口。9.在加油站内使用移动通信设备。10.在加油站内直接给车辆加注机油。11.在加油站内修车。12.收取司乘人员的“小费”。特别注意:1.加油员请勿穿带钉子的鞋和易产生静
10、电的服装上岗2.车辆加油未熄火不准加油,严禁加油枪碰撞车辆排烟口。3.雷电时请勿进行加油和卸油作业。4.整个工作过程尽量使用普通话,不要使用地方俚语,不要跟顾客开玩笑,不要跟顾客闲扯!(三)加油服务过程中特殊情况的处理办法1.油枪跑冒油。(1)立即关闭油枪和加油机。(2)用不能产生静电的棉纱、毛巾或拖把对现场已跑冒的油品进行回收。(3)地面上难以回收的油品应用砂土覆盖,待充分吸收残油后清除沙土。(4)不准立即起动车辆。(5)如跑冒油数量较多,应立即封锁现场,然后按上述步骤处理。2.加错油品(1)加油员发现加错油品时,应立即停止加油,向顾客说明原因并赔礼道歉,同时向站(班)长汇报。(2)站(班)
11、长征求顾客同意后抽出混合油品,清洗油箱,加入合格油品。(3)根据实际情况协商赔偿顾客经济损失,礼貌送客。(4)责任人承担由此造成的一切费用。3.加油机乱码(1)加油过程中,若加油机出现乱码,加油员应立即停止用该加油机,向顾客表示歉意并说明原因,立即向站(班)长汇报。(2)与顾客协商确定己加油品数量,并根据双方一致意见,进行处理。(3)记录同罐其他加油机的数码,对油罐进行计量,确定乱码加油机实际销售数量。(4)通知维修部门修理加油机。(5)交接班时,核实损失,报站长处理。4.顾客对油品质量有异议处理程序(1)顾客对油品质量提出异议时,加油员应向站(班)长汇报,及时取样,感观检查。(2)检查油品颜
12、色、气味、挥发性等,如无误应向顾客耐心解释,礼貌送客。(3)感观检查认为质量有问题时,应立即停止相应油罐加油业务,取样化验,同时向站长报告。(4)依据取样化验结果,72小时内答复顾客。三、安全员岗位职责(兼)1.遵守加油站安全管理规定,协助站(班)长对员工进行安全教育,对顾客进行现场管理。2.负责当班的安全管理工作,监督员工严格执行安全生产规章制度,检查出入站人员和车辆,制止影响安全的行为。3.进行安全巡检,提高安全防范意识。4.定期检查和维护站内消防器材,确保其处于良好状态。5.做好当班安全检查记录和隐患整改记录。6.完成站长交办的其他工作。应急处理规定1.应急处理(1)发生紧急发事件时保持
13、冷静,沉着面对。第一时间逐级报告,必要时报警,及时、迅速控制事故,并消除危害后果,最大限度地减少人员伤亡、财产损失和对公司造成的负面影响;(2)呼唤附近的同事援助,采取措施控制事态发展;(3)维护现场秩序,不可制造混乱;(4)服从现场最高领导指挥;(5)启动突发事件应急预案。2.遇险呼救遇险时应及时呼救,争取得到相关人员的援助。呼救电话:火警119、匪警110、交警122、医疗急救120、煤气抢修等当地电话××××××。3.应急报告准确详细的报告出事地点、主要险情、病情以及呼救者电话、姓名。4.急救发生意外、受伤、晕倒或发现病情危重,
14、员工应主动寻救援助,拨打急救电话;在主要路口指引救护车辆和救护人员到场救护,需要时协助送病人到医院。5.处置原则突发事件发生时,原则上下级服从上级,团结一致,沉着冷静,既要有效做好应急处理,又要保护好自身安全。对推卸责任、临阵脱逃,造成安全责任事故的人员按规定处理。温馨提示:四懂:懂火灾的危险性、懂预防措施、懂火灾的扑救方法、懂逃生自救。四会:会报警、会使用消防器材、会扑救初起火灾、会组织逃生疏散。常见突发事件处理措施1.水浸(1)对油库重点保护。(2)在各房门口堆放沙包墙,防止水浸现象发生。(3)检查地面下水道、排水口排水是否畅通,如不畅通立即通知办公室协助疏通。(4)清除积水。(5)派专人
15、值班监视情况的发展。2.火警初期火灾(1)最先发现火情的员工大声示警,立即停止作业,使用消防器材扑救。(2)现场最高指挥启动应急预案。(3)拨打119火警电话,并通知有关人员组织自救。(4)切断电源总开关,并关闭油罐阀门(卸油过程中着火应先关闭油罐车阀门),用灭火毯将卸油口、计量口覆盖严实。(5)疏散顾客,禁止任何车辆、人员进入加油站,直到火灾扑灭为止。(6)收银员将现金、帐簿和凭证放入保险柜。(7)将有关情况上报上级主管部门。自救(1)如不幸陷身火场中,应保持冷静。(2)尽快佩戴防火面罩或用湿毛巾等捂住口鼻,因为烟是窒息的杀手。(3)查看现场是否有其他逃生途径。(4)逃离现场时,应尽可能接近
16、地面,用爬行方法。(5)不可从高处意图跳下或攀爬水管逃生。(6)尽量接近窗户并摇动一些衣物,吸引消防员注意,等待救援。(7)若要通过正在燃烧的通道时,先把身上的衣服弄湿,借助湿后的衣物包裹才可以通过,避免被火灼伤。3.抢劫(1)在遇到犯罪分子使用暴力进行打、砸、抢时,应迅速制止犯罪,必要时请求外援。(2)如劫匪逃离现场,要向目击者问清劫匪人数、衣着颜色和逃走的方向,报警并立即组织人员堵截;如驾车逃跑的,应记下车型、颜色、车牌号码等。(3)保护抢劫现场。(4)若有人员受伤,要及时拨打120实施救治。4.雷击(1)出现雷击伤人事故,及时组织人工呼吸和心脏按压,并拨打120实施救治。(2)出现火灾,实施和启动应急准备与响应控制程序,组织义务消防员控制火情和灭火工作,并逐级上报。
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