文献管理软件

1、NoteExpress 文献管理文献管理软件软件管管 理理 效效 率率1.卡片式管理2. 非专业化工具管理3. 专业化工具管理4. 谁知道会是什么工具呢？（个人认为会是基于个人认为会是基于网络的文献管理工具网络的文献管理工具）效率非常高阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。文献管理的四重境界文献管理的四重境界你的位置在哪里？你的位置在哪里？Nature集团SpringerElsevier文文 献献 管管 理理 软软 件件本次内容本次内容了解了解noteexpress软件简介软件的功

2、能软件的架构入门入门熟悉熟悉noteexpress界面介绍建库的四种方法功能菜单参考文献编辑进阶进阶掌握掌握noteexpress独特功能编辑style编辑filter高级高级NoteExpress NoteExpressNoteExpress 是目前是目前国内国内最专业的文献检索与管理系统，最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，可以通过各种途径，下载、管理文献资料。完全支持中文，可以通过各种途径，下载、管理文献资料。软件的下载与安装软件的下载与安装l教育网： http:/ /index_chs.htmuNoteExpress 技术支持论坛地址： h

3、ttp://supportcn/cgi-bin/forum_show.cgiuNoteExpress 技术支持邮箱： NoteEuNoteExpress 58小时技术支持电话：NoteExpress 在线教程地址： /wiki/index.phpNoteExpress 技术支持NoteExpressNoteExpress 核心功能核心功能文献9管理分析发现写作检索NoteExpress主程序介面主程序介面菜单栏菜单栏工具栏工具栏数据库及数据数据库及数据库结构目录栏库结构目录栏题录列表栏题录列表栏表头

4、列表表头列表题录详细信息列表题录详细信息列表题录相关信息命令题录相关信息命令一、题录导入、检 索 NoteExpress提供了多种方式保存读者检索的结果提供了多种方式保存读者检索的结果 手工录入手工录入数据库检索题录导入数据库检索题录导入电脑中已有的全文文献电脑中已有的全文文献在线检索题录导入在线检索题录导入1，手动添加题录，手动添加题录题录题录 题录，又称为摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress 就是以题录为核心去管理文献资料2. 在线数据库导入在线数据库导入 NoteExpress本身集成了本身集成了amazon，CNKI，万方，维，

5、万方，维普，普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。 选择该数据库选择该数据库3，数据库检索题录导入，数据库检索题录导入只能选本页的全部记录只能选本页的全部记录全选后，复制到剪贴板全选后，复制到剪贴板 过 滤 器 顾名思义，过滤器就是用来顾名思义，过滤器就是用来“过滤过滤”数据的东数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并时却要以相同的格式进入数据库

6、，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。据库匹配）的过滤器。第二种方法第二种方法以NoteExpress格式保存，批量导入时过滤器为NoteExpress4.1导入电脑中已有的全文文献导入电脑中已有的全文文献01导入电脑中已有的全文文献导入电脑中已有的全文文献02导入电脑中已有的全文文献导入电脑中已有的全文文献034.2导入电脑中已有的数据库检索结果导入电脑中已有的数据库检索结果二二 分析、管理功能分析、管理功能自定义显示表头字段自

7、定义显示表头字段本地检索本地检索查重查重标识标识附件管理附件管理批量编辑批量编辑回收站回收站建立数据库组织建立数据库组织2.1 数据库的建立与拷贝（数据库的建立与拷贝（1）1.1.点击新建数据库点击新建数据库2.选择存放位位置，注意选择存放位位置，注意不要存放在系统盘不要存放在系统盘3.为数据库命名为数据库命名2.1. 数据库的建立与拷贝（数据库的建立与拷贝（2） Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案扩展名为扩展名为.nel.nel的的 文件都是文件都是NE2.0NE2.0的数的数据库文件，在任何一台装有据库文件，在任何一台装有N

8、E2.0 NE2.0 的的电脑上都能打开电脑上都能打开2.2 建立数据库组织结构建立数据库组织结构 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件通过建立树形结构目录，通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层可以轻松建立管理多个层次的文件夹。次的文件夹。同时打开多个数据库，同时打开多个数据库，题录操作可跨库进行题录操作可跨库进行2.3、本地检索本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录2.4查找重复题录查找重复题录01 查 重

9、 顾名思义，就是查找重复的题录，使您顾名思义，就是查找重复的题录，使您收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。点击菜单中点击菜单中 “检索检索” - “查找重复题录查找重复题录”2.4 查找重复题录查找重复题录022.5 标签云标签云012.5标签云标签云022.6 批量全文下载批量全文下载012.6 批量全文下载批量全文下载022.7 表头自定义和排序表头自定义和排序012.7 表头自定义和排序表头自定义和排序022.8 附件和批量链接附件附件和批量链接附件01附件和批量链接附件附

10、件和批量链接附件02附件和批量链接附件附件和批量链接附件032.9文件夹信息统计文件夹信息统计2.10 添加笔记添加笔记01添加笔记添加笔记022.11 查看综述查看综述2.12. 虚拟文件夹虚拟文件夹 概念概念 虚拟文件夹虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办为多学科交叉的当代科研提供了解决办法法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会从数据库中完全删当最后一条题录删除时，该题录才会从数据库中完全删除。除。2.

11、12 虚拟文件夹虚拟文件夹 步骤步骤1.选中题录，选中题录，点击鼠标右键点击鼠标右键2. 点击链接到点击链接到文件夹文件夹3. 选择需要链接的选择需要链接的文件夹后确定文件夹后确定2.13 自定义题录类型自定义题录类型 作用作用 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 自定义题录类型功能的实现，已经实现了将自定义题录类型功能的实现，已经实现了将NoteExpress文文献管理软件转换为通用管理软件的的跨越。自定义题录类型，献管理软件转换为通用管理软件的的跨越。

12、自定义题录类型，就可以将电脑上的所有个人资料进行管理，比如建立通信录，就可以将电脑上的所有个人资料进行管理，比如建立通信录，也可以建立真正意义上的个人数据库。也可以建立真正意义上的个人数据库。2.13 自定义题录类型自定义题录类型 方法方法 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件工具下拉菜单中的工具下拉菜单中的点击选项按钮点击选项按钮2.13 自定义题录类型自定义题录类型 步骤步骤 Ha

13、rd research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件 版权所有（版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软北京爱琴海软件件1.添加一个题录类型添加一个题录类型2.输入新类型名字后确定输入新类型名字后确定提示该类型下字段所对应的通用类提示该类型下字段所对应的通用类型下的字段（括弧内），做对比用。型下的字段（括弧内），做对比用。注意：通用类型下的某些特殊字段，注意：通用类型下的某些特殊字段，不比如年份，默认只能输入四位数不比如年份，默认只能输入四位数字，此时，年份字段就不适宜建

14、立字，此时，年份字段就不适宜建立输入汉字的字段，比如姓名输入汉字的字段，比如姓名将分组或字段上下移动，当将分组或字段上下移动，当然也可以用鼠标拖动然也可以用鼠标拖动重命名分组名或字段名，当然，重命名分组名或字段名，当然，鼠标双击该分组或字段，光标停鼠标双击该分组或字段，光标停留在框中（如本例中的姓名）时，留在框中（如本例中的姓名）时，也能重命名也能重命名移除分组或字段移除分组或字段添加分组添加分组添加字段添加字段3.根据需要添根据需要添加修改调整分加修改调整分组以及字段组以及字段三、写作三、写作 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方

15、案 内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。用的参考文献不同，差异化输出。1. 写作步骤（写作步骤（1） Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 1.将光标停

16、在需要插将光标停在需要插入引文的位置入引文的位置2.2.点击切换到点击切换到NENE3.3.选中插入选中插入题录题录4.4.点击插入引文点击插入引文1. 写作步骤（写作步骤（2） Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 1.插入的引文格式插入的引文格式2.2.格式化查考文献格式化查考文献3.3.自动生成所选择的自动生成所选择的参考文献索引参考文献索引2. 格式化参考文献格式化参考文献 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 2.选择所需输出样式选择所需输出样式3.根据需要

17、进行选择根据需要进行选择1.选择格式化参考文献选择格式化参考文献3. 输出样式选择页面输出样式选择页面 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 1.高亮选择所高亮选择所需样式需样式选择介面的设置输出样式的新建，修改，安装、删除、刷新以及导出2.点击点击选择选择预览列表预览列表4. 布局布局 Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案 1.选择布局选择布局2.根据需要根据需要进行调整进行调整3.点击确定点击确定5 编辑引文编辑引文编辑引文编辑题录删除引文调整前后次序删除引文删除

18、引文更新题录更新题录引文迅速定位引文迅速定位定位引文定位引文在正文引用标注和对应的参考文献间切换在正文引用标注和对应的参考文献间切换谢谢大家，欢迎指正！谢谢大家，欢迎指正！NoteExpress 研究示例研究示例l检索条件： NoteExpress OR NE 在 题目、关键词、摘要、全文l检索数据库： CNKI、维普、万方l 结果： 33 NoteExpress 结果分析结果分析-11，作者统计，作者统计 76人， 1篇论文62人， 2篇论文7人， 3篇论文7人。 洛特卡定律NoteExpress 结果分析结果分析-22，作者结构3，年份统计，年份统计NoteExpress 结果分析结果分析

19、-3NoteExpress 结果分析结果分析-44，期刊统计布 拉 德 福 定 律NoteExpress 结果分析结果分析-55，关键词统计 齐 夫 定 律NoteExpress 结果分析结果分析6 主题分析主题分析1，研究某一著名期刊 陈军, 1975-2008年中国大陆学者在Pain杂志发表原著论文分析. 中国基础科学, 2009. 11(2).2，研究某一机构 胡小华, 贺冰新与程惠兰, 基于Noteexpress的中国地质大学中国地质大学2006年三大检索收录统计与分析. 现代情报, 2010(5): 129-1303，研究某一专题 桂秀梅, 我国玉米病害研究的文献计量分析. 安徽农业科学, 2009(17): 8300-8302.NoteExpress 结果分析结果