“宝发OA”系统操作知识专项培训

1、1“宝发宝发OA”系统操作知识培训系统操作知识培训2什么是OA？OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，即：协同办公自动化，该系统主要用来做工作流之审批，通过该系统，可实现日常手工审批工作统一通过网络，电子审批。可与各应用系统做接口（如ERP、HR等系统），把这些系统整合在一起，实现了各个环节之审批及查询。3统一的企业门户企业信息门户是整个信息系统对于用户的用户界面.高效协作的办公平台 建成高效的协同管理工作平台实现领导与员工之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，实现纵向贯通。 灵活贴身的流程平台建成灵活的业务流程整合平台将员工日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合起来

2、，有效整合管理流程与业务流程打造协同管理平台，以企业门户、流程管理、办公协作、文化宣传、知识管理五位一体办公平台，提高宝发集团的管理水平，提高管理效率，降低管理成本。 企业文化的宣传平台知识资产的管理平台建成良好的组织文化管理平台构建新的文化环境，建立领导与员工之间相互沟通、了解的平台，便于发现问题并及时沟通和引导。建立有效的知识资产管理平台，对办公信息进行有效的获取、共享、学习和创新。一个集中、统一、透明、协作、高效宝发协同管理平台 为什么要使用OA？4培训内容目录导航OA系统使用前设置与登录1系统整体布局功能介绍4 2功能模块操作说明3 3问题与回答3 45用户的疑问：一、系统需要设置什么

3、？二、系统如何登录？三、系统主页内容有哪些？登录系统前设置6登录系统前设置7登录系统前设置8用户的疑问：一、系统需要设置什么？二、系统如何登录？三、系统主页内容有哪些？登录系统前设置9http:/oa.perfect-如何登录系统10登录后主页内容11系统使用前设置与登录1系统整体布局功能介绍4 2功能模块操作说明3 3问题与回答3 4培训内容目录导航12用户的疑问：一、主页构成元素是什么？二、元素功能如何使用？系统整体布局介绍13主页布局说明LOGO与菜单登陆信登陆信息息个人邮件与应用个人邮件与应用人员信息人员信息查询查询其它其它公司新闻公司新闻公告与公告与动态动态个人任个人任务务消息消息业

4、务申请记业务申请记录录14用户的疑问：一、主页构成元素是什么？二、元素功能如何使用？系统整体布局介绍15功能说明修改密码完成完成16功能说明个人信息查询与修改完成完成17功能说明邮件18功能说明常用意见维护注：最多能维护15个常用意见，可设定一个默认意见19功能说明个人授权一、新建授权：创建新的业务授权；一、新建授权：创建新的业务授权；二、有效业务授权：授权在有效期限内的信息；二、有效业务授权：授权在有效期限内的信息；三、无效的业务授权：已经过期的授权信息；三、无效的业务授权：已经过期的授权信息；四、被授权的业务：已经被授权给他人处理的业务；四、被授权的业务：已经被授权给他人处理的业务；五、代

5、他人授权业务：在系统中帮助其他人授权的业务。五、代他人授权业务：在系统中帮助其他人授权的业务。注：管理员可设定代他人授权业务权限。20功能说明新建个人授权过程：过程：第一步：选择被授权人第一步：选择被授权人选择授权时间段选择授权时间段选择是否生效；选择是否生效；第二步：选择要受理的业务流程，见图第二步：选择要受理的业务流程，见图2。注：可使用默认参数，授权所有流程业务。21功能说明个人联系列表注：私人通讯录，可在WEB端发送邮件时使用。22功能说明人员信息（通讯录）查询注：输入人员英文帐号、中文名、办公电话可查询相关人员信息，支持模糊查询；点击蓝色字体部分（ITCode），可查询人员详细信息。

6、23功能说明图片新闻注：图片新闻与企业新闻的区别在于，图片新闻在首页有流动图片显示； 点击“More”图标可查看所有图片新闻或企业新闻。24功能说明任务与个人消息待办任务：等待当前个人处理的业务信息；个人消息：各种业务处理或提醒信息；我的申请单：个人申请过的业务流程信息。注：个人信息只显示最新的五条，如需查询所有的，请点击“more”图标。25系统使用前设置与登录1系统整体布局功能介绍4 2功能模块操作说明3 3问题与回答3 4培训内容目录导航26用户的疑问：一、信息如何发布，权限如何控制，发布后怎么查看？二、网上调查主要功能有哪些，如何操作？三、此论坛与网上其它论坛有什么区别，如何使用？四、

7、知识管理的功能是什么、对我们有何用处、具体怎么操作？功能模块操作说明27功能模块说明信息发布进入：菜单企业文化信息发布功能点：信息拟稿、发布对象选择、信息有效期、所属栏目、本信息管理员选择、信息正文编辑、附件上传、信息分类查看28用户的疑问：一、信息如何发布，权限如何控制，发布后怎么查看？二、网上调查主要功能有哪些，如何操作？三、此论坛与网上其它论坛有什么区别，如何使用？四、知识管理的功能是什么、对我们有何用处、具体怎么操作？功能模块操作说明29功能模块说明网上调查进入：菜单企业文化网上调查功能点：个人所有投票信息查看、问卷调查信息查看、所有已填写问卷信息查看30用户的疑问：一、信息如何发布，权限如何控制，发布后怎么查看？二、网上调查主要功能有哪些，如何操作？三、此论坛与网上其它论坛有什么区别，如何使用？四、知识管理的功能是什么、对我们有何用处、具体怎么操作？功能模块操作说明31功能模块说明企业论坛进入：菜单企业文化企业论坛功能点：查看、发表、回复