高校辅导员常用文书写作

1、近年来高校辅导员招聘中涉及文书写作的试题：近年来高校辅导员招聘中涉及文书写作的试题：o 文书写作练习：请为校领导拟写毕业典文书写作练习：请为校领导拟写毕业典礼的致辞；礼的致辞；o 公文写作练习：面对因无作业引起的教公文写作练习：面对因无作业引起的教学质量下降，拟写一份院方出台关于整顿教学质量下降，拟写一份院方出台关于整顿教师课后作业管理的通知；师课后作业管理的通知；o o 公文写作练习公文写作练习：某高校在教学评估中反映出师某高校在教学评估中反映出师资和资金不足，请拟写一篇公文向上级请示，争取资和资金不足，请拟写一篇公文向上级请示，争取得到支持，解决问题；得到支持，解决问题；o 公文写作练习：

2、修改公文例文中的错误（主公文写作练习：修改公文例文中的错误（主要涉及修改公文的题目；修改具体文种：通知和批要涉及修改公文的题目；修改具体文种：通知和批复）；复）；o o 文书写作，是高校辅导员开展工作的基文书写作，是高校辅导员开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书，本要求和基本技能。能否会写、写好文书，不仅体现了个人的工作能力和水平，而且直不仅体现了个人的工作能力和水平，而且直接影响工作的效果。接影响工作的效果。一、最新一、最新党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例的解读的解读 1951年政务院首颁年政务院首颁公文处公文处理暂行办法理暂行办法7类类11种；种； 1981年国

3、务院年国务院国家行政机关国家行政机关公文处理暂行办法公文处理暂行办法9类类15种；种； 1987年年国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法 9类类15种；种； 1993年年12类类13种；种； 1996年年中国共产党机关公文中国共产党机关公文处理条例处理条例14种。种。 现行规定以现行规定以2012年年4月中办发月中办发14号文件号文件党政机关公文处理工作党政机关公文处理工作条例条例为准。（为准。（15种）种）o 1996年年5月月3日发布的日发布的中国共产党机关公文处理中国共产党机关公文处理条例条例（中办发（中办发【1996】14号）规定：中国共产党机号）规定：中国共产党机关现行公

4、文文种关现行公文文种14种：种：决定决定、通知通知、通报通报、报告报告、请示请示、批复批复、意见意见、函函、会议纪要会议纪要、决议决议、公报公报、指示、条例、指示、条例、规定规定；o 2012年年4月中办发月中办发14号文件号文件党政机关公文处党政机关公文处理工作条例理工作条例规定规定15种：种：决议决议、决定决定、命令（令）、命令（令）、公报公报、公告、通告、公告、通告、意见意见、通知通知、通报通报、报告报告、请示请示、批复批复、议、议案、案、函函、纪要纪要；o 减去了原来党的公文之减去了原来党的公文之“指示指示”、“条例条例”、“规规定定”；o 原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令（

5、令）、议案两个文种例外。o -命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 -议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。o 对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改。党政机关公文处理工作条例.doco （一）（一）党政机关公文格式党政机关公文格式o 2012年新国标公文格式年新国标公文格式o 1.公文纸张及排版印制要求公文纸张及排版印制要求o （1）采用国际标准）采用国际标准A4型用纸型用纸o （210mm297mm)。o （2）正文用）正

6、文用3号仿宋体，标题用号仿宋体，标题用2号小号小标宋，文中如有小标题可用标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排行，每行排28个字。个字。o （3）排版时版面尺寸要标准。）排版时版面尺寸要标准。o 幅面：幅面：210mm297mmo 版心：版心：156mm225mmo 上白边上白边(天头天头)37mmo （37mm1mm）o 下白边下白边35mmo 左白边左白边28mm（28mm1mm）o 右白边右白边26mmA4型公文用纸页边及版心尺寸 o 2.党政机关公文格式党政机关公文格式主要变化口诀主要

7、变化口诀o 主题词儿不再标：删除主题词格式要素主题词儿不再标：删除主题词格式要素o 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角角改为左上角o 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素要素o 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注标注o 公文页码不可少：增加页码格式要素公文页码不可少：增加页码格式要素（“用用4号半角白体阿拉伯数码号半角白体阿拉伯数码“标识页码）标识页码） o 主题词：主题词：o o 抄送：抄送：o o o 省人民政府办公厅省人民政府办公厅 年月日年月日o （共印份

8、）（共印份）o 份号：000019 机密10年o o 中共华南师范大学委员会文件o 华师党委200556号o 签发人： 附件：附件：1 1 2 22012年年X月月X日日（联系人：（联系人： 联系电话：联系电话： ） 抄送：抄送：， 。 办公室办公室 20122012年年X X月月X X日印发日印发。 。二、辅导员文书写作中二、辅导员文书写作中文种选用常见问题文种选用常见问题o 一、缺少文种一、缺少文种o 如如大学印发市教委关于建立高校学习基地大学印发市教委关于建立高校学习基地的报告的报告，误把被转发部门的，误把被转发部门的“报告报告”当作本公文的文当作本公文的文种，应在其后补上种，应在其后补

9、上“通知通知”这一文种。这一文种。o 二、使用非法定文种二、使用非法定文种o 在正式文种之外，生造公文文种并俨然以正式公在正式文种之外，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：文行文。常见的有：“工作思路工作思路”、“工作汇报工作汇报”、“申请申请”、“要点要点”、“打算打算”、“安排安排”、“设想设想”等作为文种直接使用，如等作为文种直接使用，如大学大学年工作要年工作要点点。 o o 三、文种混用三、文种混用o 在实际生活中常常看到在实际生活中常常看到关于关于的的请示报告请示报告。实际上它根本就不是什么报告，。实际上它根本就不是什么报告，而是请示，由于在请示的后面加了报告二字，而是请示，

10、由于在请示的后面加了报告二字，结果将一个独立的请示文件作为报告的从属。结果将一个独立的请示文件作为报告的从属。o o 一篇文书，有思想内容和组织结构，但最终都一篇文书，有思想内容和组织结构，但最终都要通过语言表达出来，使它成为有形的东西。要通过语言表达出来，使它成为有形的东西。准确是文书语言的主要特征和基本要求。每个准确是文书语言的主要特征和基本要求。每个词，每句话都必须有明确的含义。造句要合乎语法词，每句话都必须有明确的含义。造句要合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义，根据特定的语言环境，和逻辑。还要善于辨析词义，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。如果在文书写作中用词含混，选用最恰当的词语。

11、如果在文书写作中用词含混，歧义迭出；或用语不慎，前后矛盾；或概念不清，歧义迭出；或用语不慎，前后矛盾；或概念不清，留有漏洞；或判断不当，结论模糊，其结果必然带留有漏洞；或判断不当，结论模糊，其结果必然带来理解上和执行上的困难，甚至造成混乱，也就失来理解上和执行上的困难，甚至造成混乱，也就失去了文书存在的意义和价值。去了文书存在的意义和价值。 o关于关于“五一劳动节五一劳动节”放假通知放假通知o“五五一一”劳动节即将来临，为了落实好各项安全防范工作，确劳动节即将来临，为了落实好各项安全防范工作，确保保“五一五一”劳动节前后的安全，现将节前及节日期间的安全工作作劳动节前后的安全，现将节前及节日期间

12、的安全工作作如下要求：如下要求：o一一.放假时间放假时间o1.经公司领导决定放假时间为：经公司领导决定放假时间为：2011年年4月月30日日-2011年年5月月1日。放假两天。日。放假两天。o2.“五五.一一”以后公司对工作时间表进行了重新调整，调整时间以后公司对工作时间表进行了重新调整，调整时间如下：上午时间为如下：上午时间为:7:30-11:30。o二二.节日期间节日期间o1.放假期间所有员工应该注意个人的安全。放假期间所有员工应该注意个人的安全。o2.注意饮食卫生，不要暴饮暴食，饮酒要节制，保重身体至上。注意饮食卫生，不要暴饮暴食，饮酒要节制，保重身体至上。o三三.节日前节日前o1.认真

13、检查管辖范围内的电气线路、门、窗、水件等，发现异认真检查管辖范围内的电气线路、门、窗、水件等，发现异常或隐患必须及时整改，若不能自行解决的请及时联系有关负责人。常或隐患必须及时整改，若不能自行解决的请及时联系有关负责人。o2.请各部门谨记切断电源，锁好门窗方可下班。请各部门谨记切断电源，锁好门窗方可下班。o在此祝所有员工劳动节快乐！在此祝所有员工劳动节快乐！oXXXXXXXXXXoXXXXXXo 准确明白是常用文书写作的基本境界。把准确明白是常用文书写作的基本境界。把要说的事、要讲的理，说准确、讲明白，做到要说的事、要讲的理，说准确、讲明白，做到条理清楚，逻辑严密，语言通畅，让读者一看条理清楚

14、，逻辑严密，语言通畅，让读者一看就懂，尽量避免出现字词孤僻而难认、句子太就懂，尽量避免出现字词孤僻而难认、句子太长而难读、语意杂糅而难懂的现象。长而难读、语意杂糅而难懂的现象。o 即使深奥的思想，也可以深入浅出，浅中即使深奥的思想，也可以深入浅出，浅中见深，平中见奇。见深，平中见奇。n 据统计，据统计，毛泽东选集毛泽东选集四卷只用四卷只用29942994个常用汉字，而博大精深的毛泽东思想却表个常用汉字，而博大精深的毛泽东思想却表述得明白易懂。述得明白易懂。n 一部文学巨著一部文学巨著红楼梦红楼梦，也只用，也只用48004800多个常用汉字，却写得曲折幽深、瑰丽多采、多个常用汉字，却写得曲折幽深

15、、瑰丽多采、魅力无穷。魅力无穷。n “垃圾分类，从我做起垃圾分类，从我做起”n “欢迎未来人类的灵魂工程师实习归来欢迎未来人类的灵魂工程师实习归来”o 简洁凝练就是用最少的文字表达尽可能多的内容，简洁凝练就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到做到“文约而事丰文约而事丰”。 “简洁凝练简洁凝练”取决于思路的清晰取决于思路的清晰 、一定的分析概括能力以及较高的文字修养。一定的分析概括能力以及较高的文字修养。 o 批批复复o人文学院党委：人文学院党委：o2013年年月月日你院的请示中所提出的增补人文学院日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经党委七名常委在党委委员的事项我们

16、已经收到。经党委七名常委在月月日日的常委会上的反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。的常委会上的反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。先将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为先将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。你院党委委员。o此决定。此决定。o中共中共大学委员会大学委员会o2013年年月月日日用较少的文字说明较多的内容，用较少的文字说明较多的内容，用较短的篇幅讲清较复杂的事用较短的篇幅讲清较复杂的事理，论题集中，不蔓不枝，篇理，论题集中，不蔓不枝，篇无闲句，句无闲字，干净利索，无闲句，句无闲字，干净利索，像金刚石，体积小，密度大，像金刚石，体积小，

17、密度大，硬度高。硬度高。当年周恩来总理招待首次来当年周恩来总理招待首次来华访问的尼克松总统，在宴华访问的尼克松总统，在宴会祝酒辞词中说：会祝酒辞词中说：“由于大家由于大家都知道的原因，中美两国政都知道的原因，中美两国政府二十多年没有来往府二十多年没有来往”。一句。一句“大家都知道的原因大家都知道的原因”，概括，概括了复杂的原因，又避免了美了复杂的原因，又避免了美方的尴尬。方的尴尬。n 20012001年耶鲁大学校庆年耶鲁大学校庆300300周年时校长的讲周年时校长的讲话，话，不到一分钟不到一分钟，只，只用了用了156156个字个字，却概，却概述了耶鲁大学建校述了耶鲁大学建校300300年的成就

18、。年的成就。o “今天，我们不要只说耶鲁的历史上出过五位今天，我们不要只说耶鲁的历史上出过五位美国总统，包括近几十年来接踵入主白宫的老美国总统，包括近几十年来接踵入主白宫的老布什、克林顿和小布什，也不要只说耶鲁是造布什、克林顿和小布什，也不要只说耶鲁是造就首席执行官最多的摇篮，我们更应该记住，就首席执行官最多的摇篮，我们更应该记住，耶鲁的毕业生有三位诺贝尔物理奖、五位诺贝耶鲁的毕业生有三位诺贝尔物理奖、五位诺贝尔化学奖、八位诺贝尔人文奖和八十位普利策尔化学奖、八位诺贝尔人文奖和八十位普利策新闻奖、奥斯卡电影奖、葛莱美音乐奖等奖项新闻奖、奥斯卡电影奖、葛莱美音乐奖等奖项的获得者。耶鲁，我们的耶鲁

19、，自始至终坚持的获得者。耶鲁，我们的耶鲁，自始至终坚持为人类文明和社会进步服务的理念！为人类文明和社会进步服务的理念！”o论语只有15000多字o孟子只有35000来字o老子不过5000来字 （三）语言要贴切严谨（三）语言要贴切严谨o 贴切严谨就是要求贴切严谨就是要求文书写作中的用字、遣词、造句文书写作中的用字、遣词、造句都要细心斟酌，反复推敲。都要细心斟酌，反复推敲。o 北宋苏东坡少年时曾自恃才高，于门口写下一对联：北宋苏东坡少年时曾自恃才高，于门口写下一对联：识遍天下字，读尽人间书。一天，一白发老翁拿一本小书识遍天下字，读尽人间书。一天，一白发老翁拿一本小书登门登门“求教求教”，苏轼竟不识

20、书上的任何字。感到羞愧，老，苏轼竟不识书上的任何字。感到羞愧，老翁去后，即改写了门联：翁去后，即改写了门联：发奋发奋识遍天下字，识遍天下字，立志立志读尽人间读尽人间书。虽只加入四字，其意却大变。苏轼终有惊人成就。书。虽只加入四字，其意却大变。苏轼终有惊人成就。o o 西方有位作家说西方有位作家说:要表明一个事物，只有一个名词是最要表明一个事物，只有一个名词是最准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是最准确的；准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是最准确的；要说明一个动作，要说明一个动作，只有一个动词是最准确的。写作的主要只有一个动词是最准确的。写作的主要工作之一，就是找到这个最准确的名词、形

21、容词、动词。工作之一，就是找到这个最准确的名词、形容词、动词。这段话对于对于文书写作，这段话对于对于文书写作，倒是比较确切的。倒是比较确切的。四、常用文书写作规范与要求四、常用文书写作规范与要求o 关于工作人员开放游泳池的通知关于工作人员开放游泳池的通知oo我单位定于我单位定于6 6月月6 6日开放游泳池，现将有关事项通知如下：日开放游泳池，现将有关事项通知如下：o 1 1、游泳池一律实行凭游泳证入池；、游泳池一律实行凭游泳证入池；o 2 2、单位工作人员免费办理游泳证；家属如购月票，成、单位工作人员免费办理游泳证；家属如购月票，成人票每人次人票每人次300300元，儿童票减半（非月票者，成人

22、每人次元，儿童票减半（非月票者，成人每人次2020元收取门票，儿童每人次元收取门票，儿童每人次1010元）；元）；o 3 3、游泳证的办理具体由办公室负责，办理月票者，请、游泳证的办理具体由办公室负责，办理月票者，请交一张大一寸个人近照。游泳证的办理时间：交一张大一寸个人近照。游泳证的办理时间：5 5月月2020日日-30-30日日的上午的上午8 8：30-1130-11：3030；下午；下午1414：30-1730-17：3030。o 4 4、患有心脏病、皮肤病、传染病或身体不适者，不能、患有心脏病、皮肤病、传染病或身体不适者，不能下池游泳。下池游泳。o 特此通知。特此通知。 年年月月日日

23、（印章）（印章）附件：附件：1 1、办理游泳池报名登记表。、办理游泳池报名登记表。o 上述通知存在的几个主要的问题：上述通知存在的几个主要的问题：o 标题提炼不准确标题提炼不准确；（如上文中；（如上文中的标题：应该为：关于向工作人员开放的标题：应该为：关于向工作人员开放游泳池的通知）游泳池的通知）o 正文内容表述不完整正文内容表述不完整；（文中；（文中应增加一条：游泳池开放时间：应增加一条：游泳池开放时间：6 6月月6 6日日-9-9月月6 6日）日）o 落款时间和印章的位置要合理落款时间和印章的位置要合理；（文中的落款时间和印章位置要置换）（文中的落款时间和印章位置要置换）o 附件的位置摆放

24、要正确附件的位置摆放要正确; ;（附附件在正文之后、印章和日期之前，左侧件在正文之后、印章和日期之前，左侧顶格，有几个附件就要罗列几个，附件顶格，有几个附件就要罗列几个，附件后用冒号，冒号后用阿拉伯数字加小圆后用冒号，冒号后用阿拉伯数字加小圆点点, ,附件名称后不加标点符号。）附件名称后不加标点符号。） （一）通知（一）通知o 1.1.通知含义与特点通知含义与特点 o （1 1）含义）含义o 通知是使用频率最高、适用范围最广、通知是使用频率最高、适用范围最广、使用权限最宽、形式简便多样的一种下行公使用权限最宽、形式简便多样的一种下行公文。有时也是告知有关单位需要周知或共同文。有时也是告知有关单

25、位需要周知或共同执行的事项的平行公文。执行的事项的平行公文。 （2 2）特点）特点o 文种功能的指导性文种功能的指导性 o 在下行文中，通知的功能是最为丰富的。在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等。发布规章、批转和转发文件、任免干部等。总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。 o使用范围的广泛性使用范围的广泛性 o 通知的发文机关，几乎不受级别的限制。通知的发文机关，几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业大到国家级的党政机关

26、，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。单位，都可以发布通知。 o 通知的受文对象也比较广泛。在基层工通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。文就是通知。 o较强的时效性较强的时效性 o 通知是一种制发比较快捷、运用比较灵通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种。它所办理的事项，都有比较便的公文文种。它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。内办理完成，不得拖延。o 行文方向的不确定性行文方向的不确定性o 通知一般作下行文，上级

27、机关向下级机通知一般作下行文，上级机关向下级机关行文，但在平级单位之间，不相隶属单位关行文，但在平级单位之间，不相隶属单位之间，必要时，也可用通知行文。此时，通之间，必要时，也可用通知行文。此时，通知是平行文。平时文的通知不能带有指示性知是平行文。平时文的通知不能带有指示性和指导性，只能表述告知性和周知性的内容。和指导性，只能表述告知性和周知性的内容。 2.2.通知的分类通知的分类o（1）任免通知）任免通知o 任免领导干部的职务，根据职务的任免领导干部的职务，根据职务的重要程度的不同，可分别采用不同的文重要程度的不同，可分别采用不同的文种，最高可用任免令，其次可以用决定，种，最高可用任免令，其

28、次可以用决定，再次用通知，。由此可见，任免学校基再次用通知，。由此可见，任免学校基层干部时通常用通知，如层干部时通常用通知，如关于关于等任免职的通知等任免职的通知。o o （2）事务通知）事务通知o 这类通知一般关于具体的事务，只有告知这类通知一般关于具体的事务，只有告知性，没有指导性。其用途较广泛，人事调整，性，没有指导性。其用途较广泛，人事调整，机构的成立、调整、合并、撤销、名称变更，机构的成立、调整、合并、撤销、名称变更，公章的启用、作废，机关隶属关系变更，办公公章的启用、作废，机关隶属关系变更，办公地址迁移，文件差错更正，节假期安排等，都地址迁移，文件差错更正，节假期安排等，都可使用这

29、种通知，如可使用这种通知，如关于征集辅导员工作案关于征集辅导员工作案例的通知例的通知。o （3 3）会议通知）会议通知 o 这是一种常见的以召开某次会议的有关事这是一种常见的以召开某次会议的有关事项为内容的通知，既可用于下行，也可用于平项为内容的通知，既可用于下行，也可用于平行，是上级对下级、组织对成员或平行单位之行，是上级对下级、组织对成员或平行单位之间为了传达事情或部署工作而召开会议所使用间为了传达事情或部署工作而召开会议所使用的通知。的通知。 3.3.通知的写作通知的写作o （1)1)通知的标题通知的标题o 通知的标题有完全式和省略式两种。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式是发文机关

30、、事项、文种齐全的完全式是发文机关、事项、文种齐全的标题。省略式则是根据需要省去其中的标题。省略式则是根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情一项或两项。省略式标题有如下三种情况：况：o o 省略发文单位：如果标题太长，可以省略发文单位：如果标题太长，可以省略发文机关。如果是两个单位以上的联合发省略发文机关。如果是两个单位以上的联合发文，一般不能省略，如文，一般不能省略，如中共广东省委、广东中共广东省委、广东省人民政府批转省人民政府批转 的通知的通知。o 省略文种：公文的标题一般是不能省省略文种：公文的标题一般是不能省略文种的。转发公文标题中已有略文种的。转发公文标题中已有“通知通

31、知”二字，二字，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题可省略文种，省去通知的标题可省略文种，省去“通知通知”二字。二字。 省略发文机关和事由：如果省略发文机关和事由：如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种文机关和事由，只有文种“通知通知”二字。二字。例如在单位内部的会议通知、简单的工例如在单位内部的会议通知、简单的工作通知等等，这类通知往往用大字书写作通知等等，这类通知往往用大字书写来张贴，或写在小黑板上，放在显眼的来张

32、贴，或写在小黑板上，放在显眼的地方，让大家都看到。地方，让大家都看到。o （2）通知的正文）通知的正文o 通知的正文包括原由、事项、要求通知的正文包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面介绍几三部分。主体在事项部分。下面介绍几种通知正文的写法：种通知正文的写法：o o 任免通知任免通知o 任免通知只需写明什么会议决定，任免通知只需写明什么会议决定，任命什么人担任什么职务，免去什么人任命什么人担任什么职务，免去什么人的什么职务即可，不必说明原因。任职的什么职务即可，不必说明原因。任职通知和免职通知，可合用，也可分用。通知和免职通知，可合用，也可分用。 o关于关于等同志任免职的通知等同志任

33、免职的通知o o 各基层党委、党总支，校机关各部、处、室，各基层党委、党总支，校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属单位，各学院、直属系，各直属单位，各附属单位，后勤集团，产业集团：后勤集团，产业集团：o 经研究决定，任命：经研究决定，任命：为为学院院学院院长，免去其长，免去其学院副院长职务；学院副院长职务；为为学院副院长（兼），免去其学院副院长（兼），免去其学学院副院长职务；院副院长职务；为为学院副院长；学院副院长；o 中共中共大学委员会大学委员会o 二二年年月月日日o （2 2）事务通知）事务通知 o 一般性通知的正文通常不是很长，一般性通知的正文通常不是很长，把需要交待的

34、事项交待清楚即可，事项把需要交待的事项交待清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清楚名称与份数即可。的，写清楚名称与份数即可。o关于组织人员参加中直机关党务培训班的通知关于组织人员参加中直机关党务培训班的通知oo省直各单位机关党委、直属党总支：省直各单位机关党委、直属党总支：o中直机关党校定于中直机关党校定于7月月20日至日至27日在日在地点举办党务干部培训班，现将有党务干部培训班，现将有关事项通知如下：关事项通知如下：o一、请参加培训人员再次确认是否能够如期参加培训，所有报名人员的机票、一、请参加培训人员再次确认是否能够如期参加培训，所有报名

35、人员的机票、火车票已经购买，不得换人（因机票无法调换）。火车票已经购买，不得换人（因机票无法调换）。o二、请参加培训人员于二、请参加培训人员于7月月20日晚上日晚上8:00前，在前，在大剧院门口统一乘车，大剧院门口统一乘车，在车上发放火车票和培训指南。在车上发放火车票和培训指南。o三、请参加培训人员填写确认参训及交费方式表格，并于三、请参加培训人员填写确认参训及交费方式表格，并于7月月11前反馈工委组前反馈工委组织部（传真：织部（传真：2606622o），已经交费的也要反馈信息，确认收到通知。），已经交费的也要反馈信息，确认收到通知。o四、可以转账的单位请按以下户名、账号、开户行及时转账，要注

36、明转账单位四、可以转账的单位请按以下户名、账号、开户行及时转账，要注明转账单位具体名称或参训人员姓名。具体名称或参训人员姓名。o户名：户名：海外旅游有限公司海外旅游有限公司o账号：账号：1302015009022501773o开户行：工商银行合肥市宿州路支行开户行：工商银行合肥市宿州路支行o所有参训人员发票均在中直机关党校培训期间发放，缴纳现金的也在培训期间所有参训人员发票均在中直机关党校培训期间发放，缴纳现金的也在培训期间缴纳。缴纳。o传真：传真：2606622oo省直工委组织部省直工委组织部o2012年年7月月2日日 （3 3）会议通知）会议通知o 会议通知的内容一般应具备如下会议通知的内

37、容一般应具备如下要素：会议名称、时间、日期、地点、要素：会议名称、时间、日期、地点、会议任务、与会人员身份和数量要求、会议任务、与会人员身份和数量要求、报到时间、地点、联系人及电话、与会报到时间、地点、联系人及电话、与会准备工作要求，其他要求事项等。准备工作要求，其他要求事项等。o关于召开市直机关党务公开工作推进会的通知关于召开市直机关党务公开工作推进会的通知o市直各机关党委（总支、支部）：市直各机关党委（总支、支部）：o为进一步推进市直机关基层党组织党务公开工作，经研究，决定召开市直机关为进一步推进市直机关基层党组织党务公开工作，经研究，决定召开市直机关党务公开工作推进会。现将有关事宜通知如

38、下：党务公开工作推进会。现将有关事宜通知如下：o一、会议时间一、会议时间o2012年年10月月28日（星期二）下午日（星期二）下午14:30o二、会议地点二、会议地点o市财政局一楼大会议室（渝北区洪湖西路市财政局一楼大会议室（渝北区洪湖西路1号）号）o三、参会人员三、参会人员o（一）市直机关工委领导；（一）市直机关工委领导；o（二）市直各机关党委（总支、支部）专职副书记；（二）市直各机关党委（总支、支部）专职副书记；o（三）市直机关工委党务公开工作领导小组成员。（三）市直机关工委党务公开工作领导小组成员。o四、会议内容四、会议内容o总结市直机关基层党组织党务公开工作，观摩交流经验，安排部署工作

39、任务。总结市直机关基层党组织党务公开工作，观摩交流经验，安排部署工作任务。o五、有关要求五、有关要求o（一）各单位请于（一）各单位请于10月月17日上午日上午12：00前上报参会人员名单。前上报参会人员名单。o（二）会议报到处设在市财政局北门（正门），车辆请在指定位置停放。（二）会议报到处设在市财政局北门（正门），车辆请在指定位置停放。o（三）参会人员报到后于（三）参会人员报到后于14：30在二楼大厅集中进行现场观摩。所有参会人在二楼大厅集中进行现场观摩。所有参会人员于员于15:00在市财政局办公楼一楼大会议室参加大会。在市财政局办公楼一楼大会议室参加大会。o联系人：市直机关纪工委联系人：市直

40、机关纪工委贺沈军贺沈军刘颖珊刘颖珊o联系电话：联系电话：63899541（传真）（传真）o电子邮箱：电子邮箱：o附件：参会人员名单回执附件：参会人员名单回执o市直机关工委市直机关工委o2011年年10月月13 4.4.通知写作中的注意事项通知写作中的注意事项 （1 1）通知具体使用哪一种语态，要依通知）通知具体使用哪一种语态，要依通知的内容、行文目的而定。内容不同，行文目的的内容、行文目的而定。内容不同，行文目的不同，语言的表述方式就不一样。指示性通知不同，语言的表述方式就不一样。指示性通知内容带有指令性和规定性，言词要注意严肃庄内容带有指令性和规定性，言词要注意严肃庄重、语气坚定，不容置疑。

41、部署一项新的工作，重、语气坚定，不容置疑。部署一项新的工作，宣布开展某项活动，如宣布开展某项活动，如关于征集优秀支部工关于征集优秀支部工作案例的通知作案例的通知，在清楚明了地明确有关情况、，在清楚明了地明确有关情况、问题、做法的同时，语态应是平易近人、循循问题、做法的同时，语态应是平易近人、循循诱导的；而针对错误的纠正性通知，语态应是诱导的；而针对错误的纠正性通知，语态应是严厉的、不容置疑的；通知参加会议、培训、严厉的、不容置疑的；通知参加会议、培训、研讨事宜，语态大多是周到、客气的。研讨事宜，语态大多是周到、客气的。 （2 2）通知是普遍使用的公文种类，）通知是普遍使用的公文种类，其即可用于

42、处理重要的、复杂的事项，其即可用于处理重要的、复杂的事项，也可用于处理一般的、琐碎的日常工作也可用于处理一般的、琐碎的日常工作事项。通知的标题形式，根据处理公务事项。通知的标题形式，根据处理公务事项的重要性，可以是标准式的，也可事项的重要性，可以是标准式的，也可以是省略制发机关，可以省略相关介词，以是省略制发机关，可以省略相关介词，也可以仅有事由和文种，也可以仅用文也可以仅有事由和文种，也可以仅用文种种“通知通知”作为标题。作为标题。o （3 3）通知缘由要写得简明扼要，通）通知缘由要写得简明扼要，通知事项要写得全面具体。知事项要写得全面具体。o XX学院关于购买空调问题的请示学院关于购买空调

43、问题的请示o 校领导：校领导：o 今年入夏以来，天气异常炎热。新增添的今年入夏以来，天气异常炎热。新增添的办公室需购置办公室需购置6台空调，根据市场价格，每台台空调，根据市场价格，每台3500元左右，共计约元左右，共计约21，000元。另因工作元。另因工作需要，办公室还准备购买两台电脑，每台需要，办公室还准备购买两台电脑，每台4000元，共计约元，共计约8000元。妥否？请批示。元。妥否？请批示。o o XX学院学院o XX年年XX月月XX日日o 上述请示所犯的两个明显错误：上述请示所犯的两个明显错误：o 标题提炼不准确；标题提炼不准确；o 违背请求事项的单一性的写作原则；违背请求事项的单一性

44、的写作原则；o ( (二二) )请示请示o 1.概念概念o 请示是机关单位经常使用的一种请请示是机关单位经常使用的一种请求性上行文，是向上级机关请示、批准求性上行文，是向上级机关请示、批准用的公文。用的公文。 2.2.请示的特点请示的特点 o 行文内容的请求性；行文内容的请求性；o 行文目的的求复性；行文目的的求复性；o 行文时机的超前性；行文时机的超前性；o 请求事项的单请求事项的单一性；一性； 3. 3. 请示写作请示写作o（1）请示的结构和写法：请示包括标题、主送）请示的结构和写法：请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几个部分机关、正文和落款署时几个部分。o参考模版参考模版：o o X

45、XXX（发文机关可省略）关于（发文机关可省略）关于XXXX的请示的请示o XXX：o XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。o 以上请示妥否，请批复。（或：以上请示，请审批。）以上请示妥否，请批复。（或：以上请示，请审批。）o XXXXXXXXo XXXX年年XX月月XX日日oo （2）请示的写作要求（一文一事、使用请示的写作要求（一文一事、使用的语言特点是陈述性和请求性）的语言特点是陈述性和请求性）o 批批复复o 人文学院党委：人文学院党委：o 2013年年月月日你院的请示中所提出的增补日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经党委七人文学院

46、党委委员的事项我们已经收到。经党委七名常委在名常委在月月日的常委会上的反复讨论决定，并日的常委会上的反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。o此决定。此决定。o 中共中共大学委员会大学委员会o 2013年年月月日日 上述批复中几个明显的错误上述批复中几个明显的错误：o 标题不规范标题不规范o 批复的标题一般采用批复的标题一般采用“关于关于+主要内容主要内容+文书种类文书种类”的形式，因此该公文标题过于简单，的形式，因此该公文标题过于简单，表

47、意不清。表意不清。o 表述不严密表述不严密 上述文中，上述文中，“你院党委委员你院党委委员”、“两两同志同志”等都必须写明具体名称。等都必须写明具体名称。 o语言不简洁语言不简洁o 公文写作要求简明，这里有两层含义：一是指公文公文写作要求简明，这里有两层含义：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要尽可能短。二是语言文字要的文字量要力求少，篇幅要尽可能短。二是语言文字要精练，不累赘，不重复，对那些可有可无的字、词、句，精练，不累赘，不重复，对那些可有可无的字、词、句，应当删去。要用最少的文字，准确严密地表达最丰富的应当删去。要用最少的文字，准确严密地表达最丰富的内容。做到篇无累段，段无累句，句无累字

48、。本文内容。做到篇无累段，段无累句，句无累字。本文“经经校党委七名常委在校党委七名常委在月月日的常委会上反复讨论决定，日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过并举手表决，最终一致通过”一句中多有累赘之词。一句中多有累赘之词。o 结束语使用错误结束语使用错误 批复的结束语只用批复的结束语只用“此复此复”或或“特此批特此批复复”。o 关于增补人文学院党委委员的批复关于增补人文学院党委委员的批复o 人文学院党委：人文学院党委：o 你院你院关于增补关于增补，两同志为党两同志为党委委员的请示委委员的请示悉。经校党委常委研究，同意增悉。经校党委常委研究，同意增补补，两同志为人文学院党委委员两同志

49、为人文学院党委委员。o 此复。此复。o 中共中共大学委员会大学委员会o 2013年年月月日日o （三）批复（三）批复o 1.批复是用于答复下级机关请示事项的批复是用于答复下级机关请示事项的公文。公文。2.批复的特点批复的特点o （1）行文具有被动性）行文具有被动性o 批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。其他公文有所不同。o （2）内容具有针对性）内容具有针

50、对性o 批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。o o （3）效用的权威性）效用的权威性o 批复表示的是上级机关的结论性意见，下批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决不得违背，批复的效用在这

51、方面类似命令、决定，带有很强的权威性。定，带有很强的权威性。o （4）态度的明确性）态度的明确性o 批复的内容要具体明确，不能有模棱两可批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道如何处理。的语言，使得请示单位不知道如何处理。 3.批复的写法批复的写法o 批复一般由标题主送机关、批复一般由标题主送机关、正文、正文、落款构成。落款构成。o （1）标题）标题o 标题的写法最常见的是完全式的标标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；还有一种完全

52、式的标题和问题写进去；还有一种完全式的标题是是发文机关发文机关+表态词表态词+请示事项请示事项+文文种，这种较为简明、全面和常用。种，这种较为简明、全面和常用。o o (2)主送机关主送机关o 主送机关一般只有一个，是报送请示的主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。题之下，正文之前，左起顶格。批复不能越批复不能越级行文，级行文，当所请示的机关不能答复下级机关当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报的问题而需要向更上一级机关转报“请示请示”时，时，更上一级机关所作批复的主机关不

53、应是原请更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关，示机关，而是而是“转报机关转报机关”。如果批复的内容。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位，则要采用抄送同时涉及其它的机关和单位，则要采用抄送的形式送达。的形式送达。o （3）正文）正文o 正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。批复意见是针对请示中提出的问题时间和文号可省略。批复

54、意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，注意事项等都要写清楚。批复要求意，什么不同意，注意事项等都要写清楚。批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。o (4)落款落款o 这部分写在批复正文右下方，落款单位、署文日期这部分写在批复正文右下方，落款单位、署文

55、日期并加盖公章。并加盖公章。o 4.批复的写作模版：o 参考模版（1）o 关于同意关于同意的批复的批复o （主送机关）：（主送机关）：o 你你关于关于的的请示请示收悉。收悉。经研究，同意经研究，同意（批复的具体内容）批复的具体内容）o o 单位落款（印章）单位落款（印章）o 年年月月日日 参考模版（2）o 关于同意关于同意的批复的批复o （主送机关）：（主送机关）：o 你你关于关于的的请示请示收悉。经研收悉。经研究，现答复如下：究，现答复如下：o 一、一、o 二、二、o （答复的具体内容）（答复的具体内容）o o 单位落款（印章）单位落款（印章）o 年年月月日日o （四）新闻稿（四）新闻稿o

56、新闻界有新闻界有“三分之一时间写标题、三分之一时间写三分之一时间写标题、三分之一时间写导语、三分之一时间写主体导语、三分之一时间写主体”这一说法。这一说法。o 1.新闻的结构：新闻的结构：包括标题包括标题（标题是用来概括新闻的标题是用来概括新闻的主要事实的）主要事实的）、导语（导语（导语是新闻开头的第一句话或第导语是新闻开头的第一句话或第一自然段，扼要揭示新闻的主要内容）一自然段，扼要揭示新闻的主要内容） 、主体（、主体（主体主体是新闻的躯干，是对导语的进一步扩展，要用充分的是新闻的躯干，是对导语的进一步扩展，要用充分的事实表现主题事实表现主题）、结语（、结语（结语是交代新闻事件结果的话。结语

57、是交代新闻事件结果的话。可有可无，视具体情况而定可有可无，视具体情况而定）和背景（和背景（背景是新闻发生背景是新闻发生的社会环境或自然环境的社会环境或自然环境）五部分。五部分。o 0001.优酷网优酷网-宁波：高校雷人作业宁波：高校雷人作业男生买卫生男生买卫生巾巾；女生给陌生人擦鞋；女生给陌生人擦鞋超级新闻场超级新闻场.flv高校留作业高校留作业.doco o2.新闻稿的特点：新闻稿的特点：o o 立场：观点鲜明立场：观点鲜明o 内容：真实具体内容：真实具体o 反应：迅速及时反应：迅速及时o 语言：简洁准确语言：简洁准确o o 3.新闻稿的写作新闻稿的写作(1)标题：俗话说标题：俗话说“看书先

58、看皮，看报先看看书先看皮，看报先看题。题。”一篇报道，读者拿起来之后要先看标题，一篇报道，读者拿起来之后要先看标题，然后再决定看还是不看。标题是新闻的题目，象然后再决定看还是不看。标题是新闻的题目，象人的脸面一样重要，拟写得好，可以吸引读者；人的脸面一样重要，拟写得好，可以吸引读者；可见标题有着向读者推荐的作用。可见标题有着向读者推荐的作用。 o融情入题，使标题动人心怀；融情入题，使标题动人心怀；o 如获第十三届如获第十三届“中国新闻奖中国新闻奖”二等奖的通二等奖的通讯：这篇通讯报道的是，在一起车祸发生之际，讯：这篇通讯报道的是，在一起车祸发生之际，22岁的导游文花枝对赶来抢救她的警察和医生岁

59、的导游文花枝对赶来抢救她的警察和医生说：说：“我是导游，先救游客我是导游，先救游客”。因为耽误了近。因为耽误了近两个小时的救治时间，两个小时的救治时间，她不得不截去坏死的左腿。她不得不截去坏死的左腿。o o 标题标题生死瞬间情动天地生死瞬间情动天地不仅具有极大的情感不仅具有极大的情感震撼力，而且十分抢眼引人。作品后来荣获第十六届震撼力，而且十分抢眼引人。作品后来荣获第十六届“中国新闻奖中国新闻奖”三等奖，这个极富感染力的标题功不可三等奖，这个极富感染力的标题功不可没。没。o 准确概括、反映新闻事实；准确概括、反映新闻事实；o 两层含义：准确评价事实；运用语言要两层含义：准确评价事实；运用语言要

60、准确。准确。o 如：如：武汉出现一内脏裸露婴儿武汉出现一内脏裸露婴儿o 此乃产妇孕期与宠狗接触所致此乃产妇孕期与宠狗接触所致o 以上标题为事实概括不准确，因有关专以上标题为事实概括不准确，因有关专家只是推测与孕妇接触宠狗有关，而并未确家只是推测与孕妇接触宠狗有关，而并未确证。证。o 又如：盖俊和女儿结婚不收彩礼又如：盖俊和女儿结婚不收彩礼o 不难看出，上述标题因一字之差而产生了歧不难看出，上述标题因一字之差而产生了歧义。义。o 态度要鲜明即指标题通过对新闻态度要鲜明即指标题通过对新闻事实的选择、揭示和评价，表现出来的对事事实的选择、揭示和评价，表现出来的对事实的态度立场要明确，不能模棱两可。实