培训宝使用指南

1、培训宝使用指南培训宝使用指南目录一、 常见问题. 6充值短信如何获得发票. 61.1 培训宝使用收费吗？. 81.2 试用版用户与正式版用户的区别. 91.3 培训宝数据安全吗？.101.4 如何试用培训宝.11二、 快速学习使用培训宝.122.1 学习形式.122.2 如何快速上传培训计划.172.3 组织面授学习.212.4 组织在线学习及活动.23三、 报名功能.25一、功能概述：.25二、选定参加人员.25三、报名设置 .26四、报名审核设置.282.1 如何设置报名信息及发放.302.2 如何选定培训参加人员.322.3 如何做报名审核.34四、 通知功能.37一、功能应用场景：.3

2、7二、如何设置短信通知：.37三、如何设置微信通知：.39三、如何设置邮件通知：.41四、如何设置短信提醒：.41五、如何设置微信提醒：.424.1 短信通知或提醒会被屏蔽是怎么回事？.44五、 名牌打印功能.45一、功能概述：.45二、实现路径：.45六、 调研功能介绍.47一、功能概述：.47二、应用场景 .47三、如何新建调研问卷.47四、调研问卷的发放.48六、调研功能最佳实践.49七、 签到功能使用指南.50一、 应用场景：.50二、 功能概述：.50设置签到规则 .50四、发放签到 .51五、管理出勤情况.52八、 评估功能使用指南.55一、 应用场景：.55二、 功能概述：.55

3、三、新建评估问卷.55四、评估问卷的设置.56五、评估问卷的发放设置.57六、评估问卷的打印.59九、 考试功能使用指南.61一、应用场景：.61二、功能概述：.61三、 新建考试试卷.61四、发放考试 .63五、查看考试结果.66十、 互动室功能.69一、应用场景：.69二、功能详述：.69三、新建互动室.69四、互动室使用方法.71五、如何用用互动室做签到、调研、评估、考试.72十一、 微学习号功能.7611.1 绑定微信公众号.7611.2 上传在线学习内容.8111.3 为学员开通移动学习.8311.4 学员如何登录动学习.8511.5 组织一次移动学习.8711.6 微学习号学员端介

4、绍.89.93十二、 学员库.9612.1 如何帮学员开通微学习号.9612.2 如何对所有学员进行群组管理.10012.4 如何进行学员身份识别 .10412.5 如何批量增加和删除学员信息.10712.6 如何在学员库筛选学员信息.111十三、 课程库.11313.1 如何快速批量建立课程 .113十四、师资库.11614.1 如何对师资库里面的讲师信息进行编辑.11614.2 如何批量导入师资信息 .118十五 供应商库.12115.1 如何对供应商进行管理 .121十六 试题库.12416.1 如何新建一份试卷.124十七 权限管理.12717.1 三步完成权限管理.12717.2 登

5、录问题及二级域名.13317.3 创建企业组织架构.13517.4 设置分级管理员权限.14317.5 资源所属组织的设置.148十八 产品购买与增值服务.15318.1 购买、付款及发票说明 .15318.2 培训宝功能服务与价格 .156十九 其它问题.15919.1 如何修改公司信息.15919.2 如何修改账号密码.16219.3 如何在账号之间资源共享.16519.4 如何在自己账号下面创建子账号.16719.5 如何对工具用词进行修改.170一、一、 常见问题常见问题充值短信如何获得发票充值短信如何获得发票一次性 100 元以上可返税点(举例充值 100 元，返还 8 个税点的短信

6、条数，100*8%*10=80（条），500 元以上可开发票或返税点。开发票的方法如下：开发票的方法如下：在一个课程事项中点击通知短信通知现金充值（满 500 元）找在线客服提交发票抬头、金额、邮寄地址以及联系方式，待客服同财务确认您的到款信息，会向财务申请开发票，一般邮寄发票默认采用顺丰到付，如有其他需求请及时提出。关键字关键字：短信 发票 充值1.1 培训宝使用收费吗？培训宝使用收费吗？培训宝拥有试用版、正式版以及付费版本，其中是试用版和正式版是免费的，能够免费使用培训宝的基础功能，培训宝的收费与付费详情，请看下图。1.2 试用版用户与正式版用户的区别试用版用户与正式版用户的区别试用版用户

7、与正式版用户所能使用的功能相同，次数不同，试用版用户可以免费使用五次，正式版用户可以长久的免费使用培训宝正式版本当中的功能。关于试用版如何转正成为正式版，详情请见如何获得培训宝永久免费活动帖http:/ 20 个支持就可以获得培训宝正式版的永久使用权，还在等什么赶快来参加吧！1.3 培训宝数据安全吗？培训宝数据安全吗？我们在用户使用协议中明确保证：我们在用户使用协议中明确保证：1.不会泄漏用户隐私，不会将这些信息提供给任何第三方。2.保证不跟踪、泄漏用户的任何信息，详情请看用户协议。3.技术上我们会定期排查系统安全漏洞，及时更新补丁，尽量避免受到外部黑客的攻击。培训宝网站，请您放心使用。1.4

8、 如何试用培训宝如何试用培训宝培训宝的操作在网站上实现，只要注册登录培训宝账号就能够使用，不需要安装下载。注册之后，您可以观看帮助中心中的培训宝各个功能的使用指南，或者咨询我们培训宝的在线。关键字关键字：试用 培训宝二、二、 快速学习使用培训宝快速学习使用培训宝2.1 学习形式学习形式一、应用场景：一、应用场景：培训前、培训中及培训后涉及到的活动设定，为学员提供轻松便捷的体验，高效充分地完成培训工作目标。二、功能概述：二、功能概述：形式：面授学习、在线学习和活动；* 培训前： 报名、通知、调研* 培训中： 签到、考试、互动室* 培训后： 评估、数据报告三、学习形式三、学习形式-面授学习面授学习

9、1、功能要点：功能要点：支持面授、在线和各类学习活动；面授与在线学习支持主流文档、视频。活动应用于世界咖啡、翻转课堂环节2、路径：路径：新建项目 点击“更多” 面授学习3、使用步骤：使用步骤： 完善面授基本信息； 添加课程内容相关信息； 可以上传课程文档、视频及相关链接。4、注意要点：注意要点： 在线文档最大支持 30M，单个视频支持 500M；四、学习形式四、学习形式-在线学习及活动在线学习及活动1、功能要点：功能要点：在线学习在线学习： 一般应用于面授课程开始前，需要学员了解的背景视频、文档等；活动活动： 对于目前更为灵活丰富的学习活动（如世界咖啡、翻转课堂中），在培训计划中设定时间，支持

10、落实。2、路径：路径：新建项目 点击“更多” 在线学习 or 活动在线学习3、使用步骤： 完善在线学习 or 活动信息： 点击“保存”即可。4、注意要点：注意要点： 在线学习的时间设定时间设定：若在线学习的时间未设定有效时间范围，则一直会出现在公司列表中。活动：设定时间有助于不同环节间排序。五、学习形式最佳实践五、学习形式最佳实践1、最佳实践描述、最佳实践描述在一场培训学习中，将学员需要预先了解的背景知识（文档、视频或链接）设定为在线学习；能够促成学员有效准备；整理企业内部学习资源，进行分类，设定为在线课程形式，便于员工随时查阅；定期维护课活动内容程资源，保证当季的课程排在前列，促成知识有效转

11、化。 （此部分内容结合微信服务号效果更佳，详情查阅“微学习”部分）2、典型客户、典型客户太平洋保险：太平洋保险：将企业内部学习资源众筹众创，开发为 3-10 分钟内的微课，分类为 3 大类，15 个子类，通过微信菜单和关键字，即可获得，员工点击相对应的内容，极为方便易得，提升学习对业务的支持作用。关键字：关键字：学习形式 面授学习 在线学习 活动2.2 如何快速上传培训计划如何快速上传培训计划一、一、 功能概述：功能概述：你还在发愁下个月是否要按照培训计划开展吗？你还在找一些管理培训计划的方法吗？培训宝快速上传培训计划，让您全面掌握培训方向，随时随地了解培训计划，一起来学习吧！二、二、 操作步

12、骤：操作步骤：1如何快速上传培训计划。如何快速上传培训计划。第一步，点击培训宝首页的“内训“。第二步，点击右上角的“导入计划“。第三步，点击下载。第四步，通过”浏览“，存到您需要存放的指定区域，点击“确定“。第五步，打开下载的表格“培训宝-培训计划-导入“，填写相应的培训计划，注意，星号”“为必填。第六步，点击“批量新增“页面右边的”浏览“，选择已经补充完整的”培训宝-培训计划-导入“，点击“导入“，系统显示”提交成功“。第七步，查看新建立的培训项目计划，如下图。注意，培训宝项目排序是按照时间排的。三、三、 注意要点：注意要点：课程库是建立课程，培训计划是导入培训项目。关键字关键字： 需求 培

13、训计划 调研2.3 组织面授学习组织面授学习一、功能要点：一、功能要点：面授学习是更讲求实战互动的教学形式，培训宝支持面授学习的组织，同时支持主流文档、视频的上传分享。二、路径：二、路径： 新建项目 点击“更多” 面授学习图 1、 新建项目图 2、 创建课程相关内容三、使用步骤：三、使用步骤： 完善面授基本信息； 添加课程内容相关信息； 可以上传课程文档、视频及相关链接。注意要点：注意要点：单个文档最大支持 30M，单个视频支持 500M；关键字：关键字：面授学习 面授培训 组织面授2.4 组织在线学习及活动组织在线学习及活动一、功能要点：一、功能要点：在线学习在线学习： 一般应用于面授课程开

14、始前，需要学员了解的背景视频、文档等；活动活动： 对于目前更为灵活丰富的学习活动（如世界咖啡、翻转课堂中），在培训计划中设定时间，支持落实。二、路径：二、路径：新建项目 点击“更多” 在线学习 or 活动在线学三、使用步骤：三、使用步骤： 完善在线学习 or 活动信息： 点击“保存”即可。四、注意要点：四、注意要点： 在线学习的时间设定时间设定：若在线学习的时间未设定有效时间范围，则一直会出现在公司列表中。活动：设定时间有助于不同环节间排序。关键字：关键字：在线学习 创建活动活动内容三、三、 报名功能报名功能一、功能概述：一、功能概述：在培训前，通常有如下方式来对应到参加课程的人员：1）培训经

15、理指定：对应于在参加人员中进行人员的选定；2）学员自身报名：特定时间内交由学员来报名，达到特定人数后开课。上述两类结合：即培训经理确定一部分人必须参加，也允许学员根据需要报名参与。二、选定参加人员二、选定参加人员路径：路径：新建项目 点击“参加人员”参加人员设定包含：学员库查询添加，添加单个成员，或批量导入。1）学员库：支持公司、部门、岗位的查询，也可以根据设定的学员群组，以及给学员设定的关键字来查询到特定学习规则的人。选定参加人员2）单个添加： 不在公司学员库中的新学员，临时添加（一般建议在五个以下）3）批量导入：不在公司学员库中新学员，通过 Excel 表格批量导入，操作和导入人员一致。三

16、、报名设置三、报名设置（供学员自己报名）路径：路径：新建项目 点击“更多” 选择点击“报名”进入“报名设置”学员库单个添加报名设置报名设置四、报名审核设置四、报名审核设置功能要点：功能要点：完成报名设定后，可通过报名链接，二维码发送或微学习号中报名。选定人员，进行审核，及批量导出名单。1）发放报名信息2）参训人员审核（如选择需要审核即可进入该功能设置）发放报名学员扫码后显示五、报名及参加人员五、报名及参加人员 最佳实践最佳实践翔实公司维护学员信息翔实公司维护学员信息：在学员库中，阶段性的维护好基础信息，将为后续举办学习活动中，提升极大的效率和针对性。其中：关键字关键字：组织学习如何提升效果，针

17、对不同的人，最需要的培训关键点，来匹配对应的课程，是一个很好的途径。 例如，银行中客户经理、审计及财务人员，都需要了解“风险管理”类的知识，在关键字中体现这类学习的诉求，在有对应的风险管理课程安排时，即可同工关键字来搜索，匹配。学员群组学员群组：在企业内，经常存在一类人员在固定时间内，学习诉求是一致的。如，新入职的大学生，新晋升的经理，在一年时间内的培训内容会一致，通过为这类人员设定学员群组，即可一键进行关联，不用绞尽脑汁去想。关键字：关键字：组织报名 报名设置 报名审核 参加人员 学员库 单个添加 批量导入参训人员审核2.1 如何设置报名信息及发放如何设置报名信息及发放一、功能概述一、功能概

18、述设置报名信息，并向目标或潜在学员发放报名信息，吸引其报名参与培训/学习。二、实现路径：二、实现路径：1）新建项目 点击“更多” 选择点击“报名”进入“报名设置”2）根据需要完善报名信息的设置报名设置4）发放报名信息完成报名设置后，可通过报名链接，二维码发送或在微学习号中报名。关键字：关键字：组织报名 报名设置 报名二维码 微信扫一扫报名设置发放报名学员扫码后显示2.2 如何选定培训参加人员如何选定培训参加人员一、使用情境：一、使用情境：指定特定人员参加某次培训或活动。二、实现路径：二、实现路径：1、新建项目 点击“参加人员”参加人员设定包含：学员库查询添加，添加单个成员，或批量导入。1）学员

19、库：支持公司、部门、岗位的查询，也可以根据设定的学员群组，以及给学员设定的关键字来查询到特定学习规则的人。选定参加人员2）单个添加： 不在公司学员库中的新学员，临时添加（一般建议在五个以下）3）批量导入：不在公司学员库中新学员，通过 Excel 表格批量导入，操作和导入人员一致。关键字：关键字：参加人员 学员库 单个添加 批量导入学员库单个添加2.3 如何做报名审核如何做报名审核一、功能应用情境：一、功能应用情境：在报名设置时若选择了需要报名审核，即可通过“报名审核”功能来判定已报名学员的参训资格。二、实现路径：二、实现路径：1）新建项目 点击“点击”点击“报名”2）填写报名信息后，勾选“报名

20、需要审核”选项3）报名时段内，可点击“报名”进入“报名审核”可以选择某个学员，点击“重新审核”或选择多个学员，点击页面右下方的“批量审核”，如下图：4）根据实际需要填写并完成“学员报名信息审核”，具体如下图：参训人员审核注意点：注意点：建议给未通过审核的学员致电，说明缘由，保证沟通顺畅，规模矛盾的滋生。关键字：关键字：报名审核 导出学员名单四、四、 通知功能通知功能一、功能应用场景：一、功能应用场景：确定了参与人员后，通过短信、邮件、微信通知到参与人员，亦可以设定定时提醒，在特定时间提醒员工完成相应准备（如周日 9:30 开始的课程，周六 17:30 提醒学员完成调研）；需要对应的手机号、邮箱

21、地址和微信 ID 信息完备准确，即可完成通知（其中，微信定时提醒功能，需要企业绑定微信公众号，学员关注公众号后，方能够实现）二、如何设置短信通知：二、如何设置短信通知：实现路径：实现路径：1、选择待通知的项目 点击“通知”，进入通知设置页面，系统默认停留在“短信通知” 点击“现金充值”，保证有可用短信数，具体可按如下操作完成：2、在短信数量够用的情况下，如下图提示步骤完成短信通知的设置：三、如何设置微信通知：三、如何设置微信通知：实现路径：实现路径：1、选择待通知的项目 点击“通知”，进入通知设置页面 “微信通知”，如下图提示步骤完成微信通知的设置：2、微信扫描通知二维码后出现如下图内容，可按

22、提示将培训通知转发给相关学员。四、如何设置邮件通知：四、如何设置邮件通知：实现路径：实现路径：选择待通知的项目 点击“通知”，进入通知设置页面 “邮件通知”，如下图提示步骤完成邮件通知的设置：五、如何设置短信提醒：五、如何设置短信提醒：实现路径：实现路径：选择待通知的项目 点击“通知”，进入通知设置页面 选择“短信提醒”，如下图提示步骤完成短信提醒的设置：六、如何设置微信提醒：六、如何设置微信提醒：注意：需要将培训宝绑定微信公众号，学员关注公众号后，方能够使用微信定时提醒。实现路径：实现路径： 1、选择待通知的项目 点击“通知”，进入通知设置页面 选择“微信提醒”，如下图提示步骤完成微信提醒的

23、设置：2、员工点击信息，可以查看课程详情，还可参与调研等训前准备工作。关键字：关键字：培训通知 短信通知 邮件通知 微信通知 短信提醒 微信提醒4.1 短信通知或提醒会被屏蔽是怎么回事？短信通知或提醒会被屏蔽是怎么回事？主要原因：主要原因： 短信内容可能出现公安局管制的敏感文字。比如营销或推销类文字会被认定为在做传销，直接被屏蔽，已屡发生。还有出现“公务员”三个字只给显示“公*“字样。防范措施：防范措施：尽量避免关键字：关键字：短信屏蔽 短信通知屏蔽五、五、 名牌打印功能名牌打印功能一、功能概述：一、功能概述：学员名单确认的情况下，培训宝提供高效便捷的学员名牌打印功能，轻松设计名牌内容，通过“

24、打印预览”确认无误后一键轻松打印。可节省花费在内容版式调整上的大量时间。二、实现路径：二、实现路径：1）学员名单确认的情况下，点击“参加人员”进入“学员名单”页，点击右上角的“打印名牌”进入“打印学员名牌”页面2）可点击“全选”选择所有学员名单，亦可勾选部分学员名单；若学员名单有更新，可点击“重新生成学员名单”刷新后再选择需要打印的学员名单。3）根据需要设计名牌显示内容4）预览名牌打印效果，确认无误即可打印名牌关键字：关键字：名牌 打印 设计名牌六、六、 调研功能介绍调研功能介绍一、功能概述：一、功能概述：在培训前，发放问卷，了解学员围绕与此次主题的相关信息，管理问卷结果。二、应用场景二、应用

25、场景在学习活动开始前，通过设定围绕与学习专题的调研，邀请学员反馈相应的情况（如，在门店销量提升管理主题下，围绕与每位学员所在门店提出门店销量现状、管理规定及客户情况的反馈，一方面，讲师可以根据学员反馈的信息，来调整讲课的重点，提升培训解决问题的针对性； 另一方面，学员通过填写调研，熟悉主题，提前参与到学习准备中。三、如何新建调研问卷三、如何新建调研问卷1、路径：、路径：点击调研新增或者导入2、使用步骤新建调研包含两部分：基本设定信息，及调研内容（对模板的优化，步骤和此一致）（1）基本设定信息（2）调研内容（对模板的优化，步骤和此一致）四、调研问卷的发放四、调研问卷的发放1. 调研的发放可以设定

26、相应条件，包含：(1) 调研可填写的有效时间；(2) 是否允许相同人员、设备多次填写调研内容；2. 调研发放包含链接和二维码。六、调研功能最佳实践六、调研功能最佳实践使用微信公众号绑定培训宝使用微信公众号绑定培训宝：据 2015 年调研，一线城市 25-35 岁平均使用微信的日均时长是 1.5 小时以上，微信已经成为绝大多数人接受信息服务的入口。通过微信服务号绑定培训宝，能够为学员创造便捷的体验。重要的培训活动前，围绕主题设定调研重要的培训活动前，围绕主题设定调研：设定调研并提前让学员参与，对于讲师而言，能够把握学员的现状，从而有侧重的进行授课； 对于学员而言，通过填写调研，完成对学习内容的熟

27、悉，并在这个过程中有对学习的准备和思考，后续开展学习就顺利多了。培训宝的这项功能能够让原本繁重的任务变得轻松。关键字：关键字：调研功能 调研设置 调研发放七、七、 签到功能使用指南签到功能使用指南一、一、 应用场景：应用场景：组织学习的行为的意义是为促成企业达成目标，对结果的追求需要确保在过程中精密的管理，签到及签退能够作为最直观的数据记录呈现学员参与学习的情况二、二、 功能概述：功能概述：创建培训签到、可设置多个时间段的签到何签退、管理出勤情况三、设置签到规则三、设置签到规则1、功能要点：设置签到规则2、路径：首页 内训（或外派） 新增课程点击签到设置签到规则保存签到规则；3、使用步骤：设置

28、开场和离场时间段点击添加可以启用多轮签到对签到规则的设定：选择签到方式4、注意要点、注意要点区分签到和签退两种签到时间可以启用多轮签到签到方式有两种：填写方式签到和点击姓名签到（已经在课程当中添加了学员名单）四、发放签到四、发放签到1.功能要点：发放签到2.路径：保存好签到规则后自动生成签到二维码和 PPT3.使用步骤点击“下载二维码图示“或者”PPT 图片“即可完成下载可将二维码打印在铭牌上或者放在开场 PPT 上图示：签到二维码的 PPT 图样4、注意要点签到二维码的发放有两种形式如果签到规则发生改变，签到二维码不需要更换。五、管理出勤情况五、管理出勤情况1、功能要点：管理出勤情况2、路径

29、：签到设置页底部3、使用步骤点击需要修改的出勤情况点击“重新导入名单“可上传学员名单或者点击“补充名单“。手动添加学员点击“导出出勤表格“即可下载”出勤表格“4、注意要点在重新导入名单当中，已经整理好的名单可以保存下来，重复使用。重新导入名单，已有名单将会被覆盖信息清除关键词关键词：签到规则 设置签到 签到发放 管理出勤情况八、八、 评估功能使用指南评估功能使用指南一、一、 应用场景：应用场景：设定评估问卷，学员参与后提交对培训改进建议；二、二、 功能概述：功能概述：形式丰富形式丰富：支持多种题型，充分反馈对培训活动的建议。模板库模板库：系统自带模板，高效便捷使用；结果汇总统计结果汇总统计：从

30、题目维度，及从人员的维度，概览评估结果；批量导入，完成补录。批量导入，完成补录。三、新建评估问卷三、新建评估问卷1.2.3.功能要点：新建评估问卷使用路径：新建课程完善基本信息点击评估点击新建或导入使用步骤：（1）点击新建或导入4.注意要点：评估功能支持新建多个评估问卷关键词：关键词：评估问卷、评估模板四、评估问卷的设置四、评估问卷的设置1、功能要点：设置评估问卷内容2、使用路径：点击新建进入试卷设计页面保存（选择是否保存模板否）3、使用步骤：（1）设置卷头（2）编辑问卷内容4、注意要点：（1） 注意表头显示与隐藏按钮是可以选择的（2） 注意题目可设置为选答或必答关键词：关键词：评估问卷 评估

31、模板五、评估问卷的发放设置五、评估问卷的发放设置1、功能概述：功能概述：评估问卷的发放2、使用路径：、使用路径：点击评估点击发放设置评估时段设置学员填写信息设置评估次数选择发放方式3、使用步骤：、使用步骤：(1) 设置评估时段(2) 设置学员填写信息(3) 设置评估次数(4) 选择发放方式：二维码、PPT、网址链接或者打印成纸质模式再录入。4、注意要点：、注意要点：(1) 评估问卷有两个分制，分别是 5 分制和 10 分制。(2) 评估规则该变后，评估二维不用改变。关键词：关键词：发放 评估时间段 设置六、评估问卷的打印六、评估问卷的打印1、功能概述：功能概述：评估问卷的打印2、使用路径使用路

32、径：点击课程点击左侧菜单栏“评估”打印3、使用步骤：使用步骤：点击左侧菜单栏中的评估，点击“打印”，自动跳转到学习效果现场评估的打印预览页面，此表是给不能用手机或者电脑评估的学员纸质评估问卷，之后需要用补录的方式补录的评估结果当中。4、注意要点、注意要点学员填写之后，需要手工补录到培训宝当中，才能将评估汇总数据填充完整关键词：关键词：评估问卷的打印 评估 打印九、九、 考试功能使用指南考试功能使用指南一、应用场景：一、应用场景：组织学习的行为的意义是为促成企业达成目标，对结果的追求需要确保在过程中精密的管理，考试一方面可增进学员对所学内容把握，同时也是学员掌握情况体现。二、功能概述：二、功能概

33、述：多种题型多种题型：多选题、单选题、判断题、填空题及问答题，支持图文；题目设定题目设定：题目点评、正确或错误答案的点评，后台阅卷，即时反馈，给出成绩；资源管理资源管理：支持试卷库和试题库，即新建试卷，直接可用过往创建的试卷，也可以搜索题目，来组合试卷，导入一次，后续可以方便使用。三、三、 新建考试试卷新建考试试卷1.功能要点：功能要点：新建考试试卷2.路径：路径：首页 内训（或外派） 新增课程点击考试新建（有三种新建方式）新建（有三种新建方式）新建空白试卷从试卷库中选择试卷；在题库中选择题目，灵活组卷3.注意要点注意要点通过新建空白试卷或者通过题库灵活组织新的试卷，点击保存后都可以保存在试卷

34、库当中，方便日后使用。签到方式有两种：填写方式签到和点击姓名签到（已经在课程当中添加了学员名单）关键词：关键词：考试试卷 试卷库 题库四、发放考试四、发放考试1、功能要点：发放考试2、路径：保存好签到新建试卷后 点击发放 设置发放规则 生成考试二维码和网址链接。3、使用步骤点击“发方”，进行基本设置高级设置选择发放形式4、注意要点：考试时间段设置要细心考试发放之后有人参与，考试试卷内容不能修改关键词：考试试卷、发放形式、发放设置五、查看考试结果五、查看考试结果1、功能要点：功能要点：查看考试结果2、使用路径：使用路径：点击结果3、使用步骤：使用步骤：点击汇总统计，查看全体学员答题情况点击查看“

35、阅卷”可以查看每一位学员的考试信息4、注意要点、注意要点考试结果有汇总统计和单人统计两种结果3、查看/阅卷可导出在查看于阅卷中，可以对填空题和主观题进行人工判分关键词关键词：考试结果 汇总统计 阅卷十、十、 互动室功能互动室功能一、应用场景：一、应用场景：学习过程中，为学员提供呈现观点的舞台能够促成参与，促进学习气氛。二、功能详述：二、功能详述：1.互动讨论投影：在课间休息，及 Q&A 环节，开放互动室讨论，及参与对讲师反馈，一键投影；2.人员内容管理：管理员在后台，可对发言内容置顶或禁止显示，也可对人员进行禁止发言，3.确保讨论内容和主题气氛一致。签到、考试、调研、评估结果呈现。三、

36、新建互动室三、新建互动室1、功能要点：新建互动室2、使用路径：新建课程完善基本信息点击互动室增加3、使用步骤：（1）点击新建课程，完善基本信息（2）完善互动室基本设置：时间以及加入方式注意要点：注意要点：（1） 加入方式有两种，身份证加入、不限制（2） 开放时间可以设置具体时间，也可以不限关键词：关键词：新建互动室 互动室四、互动室使用方法四、互动室使用方法1、功能要点：互动室使用方法2、使用路径：点击投影进入互动室投影页面3、使用步骤：点击投影，开始互动a) 图示：投影呈现页面b) 图示：扫描互动室呈现页面五、如何用用互动室做签到、调研、评估、考试五、如何用用互动室做签到、调研、评估、考试1

37、. 功能概述：评估问卷的发放2. 使用路径：新建课程完善基本信息点击互动室增加点击下方菜单条中签到（举例）3. 使用步骤：(1) 点击互动室下方菜单栏当中签到c) 签到互动室图示：d) 调研互动室图示：e) 考试互动室图示：f)评估互动室功能：g) 打开评估投影页面，现场实时展示学员评估的整体情况图示4 注意要点： 互动室的使用，需要用到网络，请保证现场网络的稳定性 互动室与微学习号结合使用，效果倍增。关键词：关键词：投影页面 互动室 设置十一、十一、 微学习号功能微学习号功能11.1 绑定微信公众号绑定微信公众号一、功能概述：一、功能概述：将培训宝与业微信公众号绑定，学员关注企业微信后，可直

38、接通过微信公众号进入移动学习平台。二、使用路径：二、使用路径：微学习号设置未绑定微信公众号三、使用步骤三、使用步骤1、点击“未绑定微信号“；2、填写基本信息；3、到微信公众平台中查找基本信息；4、点击“设置”，将微信号，二维码，原始 ID 填入培训宝中；5、到微信公众号中配置菜单。四、注意要点：四、注意要点：1、若没有微信公众号，需到微信公众平台注册一个。2、若是注册的是订阅号，订阅号只有认证了才可以在微信公众平台上添加自定义菜单。关键字：关键字：绑定 微信公众号 微信公众平台 在线学习11.2 上传在线学习内容上传在线学习内容一、一、 功能概述：功能概述：目前培训宝在线学习支持上传 MP4，

39、WMA 等主流视频格式，以及 WORD，PPT，PDF 等主流文档格式，学员可登录学习号，进入到相应的课程中看。二、二、 使用路径：使用路径：组织在线学习新建上传三、三、 使用步骤使用步骤直接进入组织在线学习新建，找到“上传”即可！四、四、 注意要点注意要点目前培训宝移动学习只支持上传 WORD,PPT,PDF,MP4,WMA,等主流文件格式。关键字：关键字：上传 移动学习 参加课程 在线学习11.3 为学员开通移动学习为学员开通移动学习一、一、 功能概述：功能概述：学员要想参加移动学习，需要培训管理者/培训组织者先为其开通移动学习权限，目的是保护公司内部信息，防止其他不相关的人员参加。二、二

40、、 使用路径：使用路径：资源管理 学员库三、三、 使用步骤使用步骤1、点击“学员库”；2、选择要开通的学员姓名；3、点击“开通移动学习”。四、注意要点：四、注意要点：试用版本及正式版本最多可开通 30 个移动学员账号。2015 年 7 月 1 日前购买移动账号只需付 100 元。详情请点击：http:/ 开通 参加课程11.4 学员如何登录动学习学员如何登录动学习一、功能概述：一、功能概述：学员可通过扫“微学习号“的二维码或是点击链接进入到移动学习端口，进行在线学习，并可同步在移动端进行报名，调研，评估，考试等，没有时间，地点的限制，随时随地轻松享受学习的乐趣！培训管理者也可随时掌握，跟踪学员

41、的学习情况，进行相应的培训安排！二、使用路径二、使用路径：微学习号 左侧“微学习号”设置设置验证信息发放“访问链接”或是“访问二维码” 学员扫码，输入验证码，登录即可三、三、 使用步骤使用步骤1、设置验证信息；2、发放访问链接或是访问二维码；3、学员输入验证信息，点击“验证身份”。四、注意要点：四、注意要点：发放访问链接或是二维码前，请先确保是否已开通参训学员的移动学习权限。关键字：关键字：移动学习 使用指南 参加课程 登录11.5 组织一次移动学习组织一次移动学习一、功能概述：一、功能概述：在线学习： 一般应用于面授课程开始前，需要学员了解的背景视频、文档等；活动： 对于目前更为灵活丰富的学

42、习活动（如世界咖啡、翻转课堂中），在培训计划中设定时间，支持落实。二、使用路径：二、使用路径：组织在线学习新建三、使用步骤三、使用步骤1、点击“组织在线学习”中的“新建”；2、填写课程基本信息；3、点击保存。四、注意要点四、注意要点：在线学习的时间设定：若在线学习的时间未设定有效时间范围，则一直会出现在公司列表中。活动：设定时间有助于不同环节间排序关键字：关键字：移动学习 使用指南 在线学习11.6 微学习号学员端介绍微学习号学员端介绍大家好，为了让移动学习变得更加有趣，在过去一个半月里，培训宝开发团队闭关针对微学习号的提升进行憋大招，今天终于能够和大家见面啦，首先，我们来看看主要的变化有哪些

43、。 进入到微学习号中，下方的一级菜单分别是：“学习”、“社区”和“我的”。图：微学习号菜单栏其中，点击“学习”项用来查看公司学习资源，完成个人培训学习的事务管理； 点击“社区”进入到公司学习论坛中，吐槽、盖楼、灌水和拍砖；点击“我的”，管理自己的个人信息，及学习记录。更为详细的操作说明请查看如下。一、学习：一、学习：学习首页包含所有类别信息的快速入口。上方导航栏：包含社区、班级、课程（请见图 2）1、名参与近期的课程，点击“项目”，参加近期发布，且和您相关的课程；2、查阅公司在线课程，点击“微课”；3、和一起上课的同学们一起探讨问题，点击“同学”，无论是已经学习过，还是即将要上的课程，都可以在

44、对应的互动室，和一起参与课程的同学进行探讨；4、了解公司动态，及围绕与学习活动的详细交流，点击“社区”。 下方操作栏中：“任务”包含了您在未来的学习安排，包含您主动报名参与，及培训经理邀请安排您参与的课程； “发现”栏目中包含上述的栏目汇总； 修改个人信息、上传图片及查看过往的学习记录，点击“我的”查阅。图 2：首页简介二、微课二、微课“微课程”是公司内的在线学习资源，点击进去后，按照由近及远的时间顺序排列，可以在设定的时间内访问学习（见图 3），分为选修、必修和全部类型，其中，选修是指该学员在课程允许查看的学员范围内（如：培训经理设定Excel 进阶课程为整个公司课可见，则公司内的员工在选修

45、中均可看到该课程）；必修是指，该员工被指定学习此类课程（如，培训经理为基层管理者必修课程的课程，指定了 10 位本月内新晋升经理的学员，则这10 位学员在必修内可以看到）。全部则包含了那些不限定参与人员的课程（例如，公司董事长每周的讲话，是所有企业人员都可以看到的内容）图 3：微课程的列表点击特定课程，即可看到图 4 中，看到课程内容及相应的环节，学员可查阅文字、视频及图片类介绍，及在对应的活动环节中，参与相应的事项（如参与调研，填写与主题相关的信息）。图 4：点击进入课程的详情三、同学三、同学点击“同学”后，能够看到所有和您相关的课程（见图 5），点击进入后，可以在互动室中，和一起上过课程的

46、朋友交流聊天（见图 6）。图 5：互动室中的课程图 6：使用互动室交流四、我的四、我的点击下方“我的”后，即可进入到“用户中心”中（图 7，点击学习清单，可以查阅过往的学习记录（包含内训和外派两种，见图 8，以及，点击头像和密码，可以上传头像及修改密码（图 9）。图 7：个人中心图 8：学习清单图 9：修改头像十二、十二、 学员库学员库12.1 如何帮学员开通微学习号如何帮学员开通微学习号一、功能概述：一、功能概述：当培训宝里面的学员成千上万之后，大家发现管理学员信息成了一个大难题。有的时候你想批量导入学员信息，想看看分公司，或者某个部门有哪些学员上过课，想批量删除学员，批量开通微学习号，额，

47、有点复杂。现在培训宝有了“学员库”管理功能，让学员管理更加简单！二、使用路径：二、使用路径：1. 进入学员库：进入学员库：在培训宝首页，将鼠标放到“资源管理”上，点击“资源管理”下拉菜单的“学员库”，进入学员库管理页面。2. 批量管理：批量管理：点击“学员库”之后，进入下面页面，进行学员批量管理。三、三、 使用步骤：使用步骤：1如何帮学员开通微学习号？如何帮学员开通微学习号？第一步，在：学员库“页面，选中你要开通的学员，如下图。第二步，点击右下角，“开通移动学习“键。第三步，点击“确定“。第四步，到下面页面的时候，点击“确定”，即完成微学习号开通。四、注意要点：四、注意要点：学员库批量删除之后

48、，信息将永远不再存在，所以删除信息时请慎重。关键字：关键字：批量 学员库 资源管理12.2 如何对所有学员进行群组管理如何对所有学员进行群组管理一、功能概述：一、功能概述：当培训宝里面的学员成千上万之后，大家发现管理学员信息成了一个大难题。有的时候你想批量导入学员信息，想看看分公司，或者某个部门有哪些学员上过课，想批量删除学员，批量开通微学习号，额，有点复杂。现在培训宝有了“学员库”管理功能，让学员管理更加简单！二、使用路径：二、使用路径：1. 进入学员库：进入学员库：在培训宝首页，将鼠标放到“资源管理”上，点击“资源管理”下拉菜单的“学员库”，进入学员库管理页面。2. 批量管理：批量管理：点

49、击“学员库”之后，进入下面页面，进行学员批量管理。三、使用步骤：三、使用步骤：1如何对所有学员进行群组管理？如何对所有学员进行群组管理？第一步，点击“学员库”首页的“群组管理”键。第二步，新建群组，点击保存。第三步，点击右下角的“从学员库添加”，选择要加入此群组的学员信息，点击“确定”。备注：备注：若要将学员移出群组，可点击群组右下方的“移出群组”键。四、注意要点：四、注意要点：学员库批量删除之后，信息将永远不再存在，所以删除信息时请慎重。关键字：关键字：学员 分组管理 群组12.4 如何进行学员身份识别如何进行学员身份识别一、使用路径：使用路径：1. 进入学员库：进入学员库：在培训宝首页，将

50、鼠标放到“资源管理”上，点击“资源管理”下拉菜单的“学员库”，进入学员库管理页面。2. 批量管理：批量管理：点击“学员库”之后，进入下面页面，进行学员批量管理。二、使用步骤：二、使用步骤：1当出现两个学员的姓名相同时，学员库如何进行身份识别设置。当出现两个学员的姓名相同时，学员库如何进行身份识别设置。第一步，在“学员库”页面，点击右上角的“学员库设置”。第二步，出现下面界面，把学员身份标识换成“工号”，或者“手机”，“邮箱”。第三步，点击“保存”键之后，出现下面界面，点击“确定”，这样相同的两个学员就可以同时出现在学员库里面。三、注意要点：三、注意要点：学员库批量删除之后，信息将永远不再存在，

51、所以删除信息时请慎重。关键字：关键字：批量 学员库 身份识别12.5 如何批量增加和删除学员信息如何批量增加和删除学员信息一、使用路径：一、使用路径：1. 进入学员库：进入学员库：在培训宝首页，将鼠标放到“资源管理”上，点击“资源管理”下拉菜单的“学员库”，进入学员库管理页面。2. 批量管理：批量管理：点击“学员库”之后，进入下面页面，进行学员批量管理。二、使用步骤：二、使用步骤：1如何批量增加学员如何批量增加学员在学员库页面最下方，下载模板，将学员信息复制到模板里面，通过“浏览”上传模板，点击“导入”，即可批量导入学员名单。2如何批量删除学员如何批量删除学员第一步，点击姓名前面的小方框，选中

52、将要删除的学员名单。第二步，点击右下角的“导出”按键，删除已经选中的学员信息。第三步，点击“确定”。第四步，点击“确定”，即删除成功。三、注意要点：三、注意要点：学员库批量删除之后，信息将永远不再存在，所以删除信息时请慎重。关键字：关键字：批量 学员库 资源管理12.6 如何在学员库筛选学员信息如何在学员库筛选学员信息一、使用路径：一、使用路径：1. 进入学员库：进入学员库：在培训宝首页，将鼠标放到“资源管理”上，点击“资源管理”下拉菜单的“学员库”，进入学员库管理页面。2. 批量管理：批量管理：点击“学员库”之后，进入下面页面，进行学员批量管理。二、使用步骤：二、使用步骤：1如何在学员库筛选

53、学员信息？如何在学员库筛选学员信息？可以在学员列表上方搜索想要的学员信息。三、注意要点：三、注意要点：学员库批量删除之后，信息将永远删除，所以删除信息时请慎重。关键字：关键字：筛选 学员库 学员管理十三、十三、 课程库课程库13.1 如何快速批量建立课程如何快速批量建立课程一、功能概述：一、功能概述：你还在一个课程一个课程的建立吗？培训宝批量建立课程，你造吗？二、操作步骤：二、操作步骤：1如何快速建立课程资源。如何快速建立课程资源。第一步，在培训宝首页，将鼠标放到“资源管理”上，点击“资源管理”下拉菜单的“课程库”，进入课程库管理页面。第二步，进入“课程库“页面。第三步，点击“课程库“下面的”

54、下载模板“，通过”浏览“，存到您需要存放的指定区域，点击“确定“。第四步，打开已经下载的“课程库导入模板”，填写需要新建的课程信息，批量建立课程。注意：注意：表格里面的“课程名称“和”课程类型“是必填，其他的都是选填。特别强调，内容和内容之间的标点符号符号为顿号“、“第五步，点击“课程库“页面最下方的”浏览“，选择已经补充完整的”课程库导入模板“，点击导入“，即上传成功。第六步，如下图所示，新建的课程即建到课程库里面了。三、注意要点：三、注意要点：课程库是建立课程，培训计划是导入培训项目。关键字：关键字：快速 建立课程 批量导入十四、师资库十四、师资库14.1 如何对师资库里面的讲师信息进行编

55、辑如何对师资库里面的讲师信息进行编辑一、功能概述：一、功能概述：亲爱的培训伙伴们，培训宝的讲师库成立了，您还在一个一个建立讲师信息吗？现在批量导入，让您的讲师库丰富起来吧！二、二、 操作步骤：操作步骤：1如何对师资库里面的讲师信息进行编辑。如何对师资库里面的讲师信息进行编辑。第一步，在“师资库”主页面里面，找到并且点击要编辑的讲师姓名。第二步，点击右边的编辑一栏，对于讲师信息进行编辑。第三步，对讲师信息进行编辑，点击保存，讲师信息即编辑成功。关键字：关键字：快速 建立师资 培训讲师14.2 如何批量导入师资信息如何批量导入师资信息一、功能概述：一、功能概述：亲爱的培训伙伴们，培训宝的讲师库成立

56、了，您还在一个一个建立讲师信息吗？现在批量导入，让您的讲师库丰富起来吧！二、操作步骤：二、操作步骤：1如何批量导入师资信息。如何批量导入师资信息。第一步，在培训宝首页，将鼠标放到“资源管理”上，点击“资源管理”下拉菜单的“师资库”，进入师资库管理页面。第二步，进入“师资库“页面。第三步，点击“师资库“下面的”下载模板“，通过”浏览“，存到您需要存放的指定区域，点击“确定“。第四步，打开已经下载的“培训宝-师资库-模板”，填写需要新建的课程信息，批量建立课程。注意，表格里面的“讲师姓名“和”师资类型“、“擅长类型 1”是必填，其他的都是选填。第五步，点击“讲师库“页面最下方的”浏览“，选择已经补

57、充完整的”培训宝-师资库-模板“，点击导入“，即上传成功。第六步，如下图所示，新建的课程即建到课程库里面了。关键字：关键字：快速 建立师资 培训讲师十五十五 供应商库供应商库15.1 如何对供应商进行管理如何对供应商进行管理一、功能概述：一、功能概述：对企业的培训供应商进行统一管理。二、操作步骤：二、操作步骤：1如何对供应商进行管理。如何对供应商进行管理。第一步，在培训宝首页，将鼠标放到“资源管理”上，点击“资源管理”下拉菜单的“供应商”，进入供应商管理页面。第二步，进入“供应商“页面，点击供应商名称。第三步，点击右边的编辑一栏，对于供应商信息进行编辑。第四步，对供应商信息进行编辑，点击保存，

58、供应商信息即编辑成功。关键字：关键字：快速 供应商 培训机构十六十六 试题库试题库16.1 如何新建一份试卷如何新建一份试卷一、功能概述：一、功能概述：主要是用于试题管理、考题管理，若新建试卷或考题，可直接从试卷库中实现。二、操作步骤：二、操作步骤：1如何新建一份试卷。如何新建一份试卷。第一步，在培训宝首页，将鼠标放到“资源管理”上，点击“资源管理”下拉菜单的“试题库”，进入试题库管理页面。第二步，进入“试题库”页面，选择为“试卷库”，点击右边“新增”按钮，新增一份试卷。第三步，新增试卷之后，对于试卷进行信息描述，“试卷名称”必填，其余选填，进入下一步。第四步，点击“添加题目”按钮，从考题库中

59、试卷添加需要的考试题目，点击”保存“，即试卷建立成功。关键字：关键字：试题 试卷 考题十七十七 权限管理权限管理17.1 三步完成权限管理三步完成权限管理对于一个集团公司而言，如何让下属子公司（或部门）独立负责所在组织的培训管理工作，同时确保整个集团的培训管理工作方向一致，易于管理，是很多集团培训中心 HR 关注的要点。在培训宝新一版的权限管理模块中，围绕与多层级的培训管理授权，我们提供了丰富的功能，只需要通过如下三步，即可实现在系统中的授权和管理。第一步：建立组织架构第一步：建立组织架构依照公司的实际组织架构，在培训宝的组织管理下，完成组织的设定。（见下图）图：新增组织（新建组织）图：编辑组

60、织名称图：完善的组织情况（以淘课集团为例）组织架构完成后，可在其组织下新增员工，你可以选择逐个新增员工、批量导入员工或移入其他组织成员。（如下图）图：三种方式添加学员关于创建企业组织架构的详细操作步骤可点击进入：关于创建企业组织架构的详细操作步骤可点击进入：http:/ 6：设置分级管理员权限除了上述资源范围和动作范围外，也可以在系统权限下，设定其对对应组织的下整体系统信息的更正。（如下图）图：系统设置权限分配设置分级管理员权限的详细操作骤可点击进入：设置分级管理员权限的详细操作骤可点击进入：http:/ 登录问题及二级域名登录问题及二级域名一、登录问题：一、登录问题：进入培训宝页面，点击“登录/注册