目标与时间管理培训课件

1、目标与时间管理培训课件目标与时间管理目标与时间管理一、时间管理概述二、耗时因素分析三、时间管理法四、确立时间管理目标五、时间管理工具实操私人生活六、时间管理工具实操工作中七、平衡工作与生活一、时间管理概述一时间认知一时间认知时间是这个世界上真正公平分配的一种资源无法通过权利、暴力、买卖等手段对时间进行侵占、抢夺或交换!时间面前人人平等！土地石油电力时间1、认识时间假如假如 我们能活我们能活100岁岁80岁960个月70.1万小时4千2百94万分钟25.2亿秒90岁1080个月78.8万小时4千7百30万分钟28亿秒100岁1200个月87.6万小时5千2百65万分钟31.5亿秒2、认识自己的时

2、间年收入（万元）年收入（万元） 年工作天数（天）年工作天数（天）日日/年工作时间年工作时间每天价值每天价值/X1.5每小时价值（元）每小时价值（元）每分钟价值每分钟价值（/0.75）62508/2000240/360/45/0.75122508/2000280/720/90/1.5242508/2000960/1440/180/3.0362508/20001440/2160/270/4.5642508/20002160/3240/405/6.7250分析下你的时间价值分析下你的时间价值2、认识自己的时间一个人，无论他的天赋有多高 ，如果不懂得时间管理，那他都永远无法成功。2、认识自己的时间1、

3、你平时工作时间很长吗？2、你常常把工作带回家吗？3、你感到很少花时间去做你想做的事吗？4、如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5、即使没有出现问题或危机，你也经常感到工作有很大的压力？6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7、你经常在做重要的工作时被打断吗？8、你经常占用吃饭的时间吗？9、在上个月里，你是否会记得一些重要的约会？10、你时常把工作推到最后一分钟，然后努力的去完成它们？11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12、你总是感到需要做一些事情来保持繁忙吗？13、当你长休了一段时间，你是否有愧疚感？14、你常常无暇阅读与工作有关的书籍吗？15、你是否太忙于一些

4、琐碎的事而没有去做余人生目标一致的大事？16、你是否沉溺于过去的成功或失败之中，而没有着眼未来？2、认识自己的时间12-16个 YES救命！你的时间管理需要改进8-12个 YES当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8个 YES可以！方向正确，淡需要提高冲劲！0-4个 YES恭喜！ 坚持并保留你的方法。2、认识自己的时间二时间管理的五代开展历程1、第一代：时间增加和备忘录2、第二代：工作方案和时间表3、第三代：排列优先顺序以追求高效4、第四代：以重要性为导向，价值导向，目的导向，结果导向5、第五代：注重社会影响、社会责任的时间管理。二、耗时因素分析 是什么偷走了你的时间内因有形外因无形资源缺

5、乏 程序繁琐间断等待方案不周不懂说不不懂授权不分轻重缓急 干扰不速之客沟通不良资料不全文件复杂工作搁置方案欠妥事必躬亲条理不清欠缺自律无力拒绝做事拖延一超负荷的工作二无效授权1、管理者的习惯2、觉得让下属做会浪费时间3、担忧下属滥用权力4、认为下属的能力没有到达自己的要求5、员工害怕承担责任6、公司的环境阻碍了主管的授权小测验：1、你是否因为下属向你问询工作问题或决策而经常被打搅？2、对于下属应该做的事情，你是否觉察你正在帮他做？3、你工作的时间是否比你管理的时间要长？4、你每天晚上或周末，是否习惯性的把工作拿回家做？5、你是否把工作目标定的非常高，以至于只有你才能把它完成？6、你是否是一个非

6、常关注工作细节的管理者，是否总关注下属如何工作？7、你是否经常有没有完成的工作，或者在最后的期限内不能完成的工作？8、你是否花了更多的时间在工作细节上？而没有花在战略思考、方案或者其他关键的宏观问题上？9、在过去的一年里，你是否觉得你是一个有责任心的人，或者完美主义者？10、对于下属能力和经验，你是否缺乏信心？以至于你不敢冒险给下属更多的决策权？三贪多嚼不烂1、放弃完美主义情怀2、改变释放情绪的方式3、学会顺其自然4、防止精力分散四缺乏自律/拖延克服拖延是一场与人类本性的对抗！1、工作乏味，缺少乐趣2、害怕做不好，担忧失败3、没有头绪，不该从何处着手五无法控制自己的时间/不速之客六没有必要的出

7、差七目标不明确1、把模糊的梦想变成清晰的目标2、用自己的特长选定目标3、设定目标要有连贯性八把时间浪费在电子邮件上等网络交流上九不懂拒绝三、时间管理法效能管理 | 时间管理法那么一效能管理法4D象限管理法二象限转过来燃眉之急的问题/任务/危机看病、救火目标/方案各种沟通培训/培养下属知识管理/技能提升防患未然锻炼、防火等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷游戏新闻/微博/微信任何非预约事项干扰 /QQ /微信下属请示与报告日常文件审批别人求帮助立即去做 | Do it now压力山大压力山大授权或另约时间 | Delegate忙且盲目忙且盲目Draw it | 定出时间做淡定沉着Do

8、nt do it | 不要去做浪费生命浪费生命重要重要紧急紧急时间时间 杀手杀手(10分钟6件事效率法)一效能管理法艾维利效率法当天事项本周事项本月事项当天事项本周事项本月事项无序罗列有序整理二时间管理的法那么1-每一分每一秒都做最有生产率的事2-有效授权，还来轻松3-用金钱换取时间4-把重要的事变成紧急的事5-要不断的行动6-遇事马上做，现在就做7-第一次做好，次次做好8-设定完成期限9-分秒不浪费，工作日志法10-业余时间管理：睡眠、学习、娱乐；11-专心致志，不虎头蛇尾12-采用节约时间的工具，通讯和交通方式等。13-封锁时间14-不听、不接 。15-不见访客16-让同事知道自己封闭时间

9、和地点17-不离开现场18-挂免打搅牌四、确立时间管理目标一了解你自己的价值实现你人生的价值，需要具备四个根本要素：1、人品2、沟通3、技能4、激情二要有明确的目标确立目标，有注意这几个点：1、基于时间的2、可达目的的3、具体的4、可衡量的5、相关的三目标设置工具-思维导图四让目标落实为任务1、目标划分为小任务2、确定优先权3、对各个任务进行排序五用合理的目标来标准自我1、确立合理的高难度的 目标2、把握好情绪3、加强紧迫感4、迎接恐惧5、做好调整方案七“重要与“紧急中的优先原那么八适当的修正因为你的目标永远无法完全提前方案出来。1、修正方案，而非目标2、修正期限3、修正目标总量4、坦然放弃目标5、重新面对新的目标九分步实现目标2、将目标各个击破1、将目标数字具体化五、时间管理工具实操私人生活建立管理清单 | 授权与委派管理工具建立自我时间管理清单年度总清单，逐级切割细