中职教育 计算机课程-第三章第三节 表格数据计算

1、3.3 表格数据计算表格数据计算知识点知识点使用公式计算表格数据使用函数计算表格数据任务一任务一 使用公式计算表格数据使用公式计算表格数据任务描述任务描述 在“国奥软件开发技术公司”工资表中，基本数据是必须输入的项目，而职工的实发工资需要根据基本数据求出。使用Excel的公式工具求出每个职工的实发工资，是方便快捷的计算方法。 任务分析任务分析 使用公式方法求样例中每个职工的实发工资，应首先计算出表格中一个职工的实发工资，如“鲁小伟”，然后利用Excel 2003中的数据或公式复制填充功能完成其他职工的工资计算。因此，任务操作可以分解成以下过程： 输入计算公式 利用公式计算第一个数据 填充其他数

2、据 操作步骤操作步骤（1）打开“工资表2”。（2）将光标定位在H3单元格。（3）输入公式“=E3-F3-G3”，即“实发工资=应发工资-水电费-养老金”。（4）按Enter键，H3单元格内显示“3287”，即“鲁小伟”的实发工资。（5）将鼠标指向H3右下角的填充柄“+”，按下左键，拖动填充柄，直至H12单元格，松开鼠标左键。 （6）公式复制完成，H列自动填充计算数据，效果如图所示。（7）以“工资表3”为文件名保存文档。任务二任务二 使用函数计算使用函数计算任务描述任务描述 利用“工资表3”中的基本数据，计算出公司应发工资总额、平均工资、统计出员工人数。任务分析任务分析 利用Excel 2003

3、中的函数功能可以方便的完成任务要求的各种操作，因此，将任务操作分解成以下过程： 利用SUM（）函数计算发放的工资总额 利用AVERAGE（ ）函数计算员工的平均工资 利用MAX（ ）函数找出最高工资 利用MIN（ ）函数找出最低工资 利用COUNT（ ）统计员工人数 操作步骤操作步骤（1）打开“工资表3”。（2）光标定位在存放求和结果的E13单元格。（3）单击常用工具栏上“自动求和”按钮的下拉箭头，打开函数命令列表，单击“求和”命令，E13单元格显示求和函数，如图所示。 （4）使用鼠标拖动选择求和的数据范围。表中显示的虚线区域E3：E12是选定的求和范围。（5）按Enter键，在E13单元格显

4、示该公司所发放的工资总额。（6）将光标定位于E14单元格。（7）单击“插入”菜单项中的“函数”命令，打开“插入函数”对话框，如图所示。 （8）在“选择函数”列表中选择“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图所示。 （9）用鼠标拖动选择数据范围，确认无误后单击“确定”按钮，计算结果显示在E14单元格中。以“工资表4”为文件名保存文档。（10）以“工资表4”为文件名保存文档。知识链接链接一链接一 常量常量 常量是一个固定的值，从字面上就能知道该值是什么或它的大小是多少。公式中常量有数值型常量、文本型常量和逻辑常量。（1）数值型常量。数值型常量可以是整数、小数、分数和百

5、分数但不可带千字母分位和货币符号。例如：100，22.8，1/2，15%都是合法的数值型常量，2A，1，000，￥123等都是非法的数值型常量。（2）文本型常量。文本型常量是用英文双引号（“ ”）引起来的若干字符，但其中不能包含英文双引号，例如“平均值是”，“总数为”等都是合法的文本型常量。（3）逻辑常量。逻辑常量只有TRUE和FALSE这两个值，分别表示“真”和“假”。链接二链接二 单元格地址与单元格区域地址单元格地址与单元格区域地址 单元格地址也叫单元格引用，有相对地址、绝对地址和混合地址3种类型。（1）相对地址。相对地址中包含单元格的列号与行号，列号在前，行号在后。如A1、B2。相对地址

6、是Excel 2003默认的单元格引用方式。在复制或填充公式时，系统根据目标位置自动调节公式中的相对地址。例如，C2单元格中的公式是“=A2+B2”。如果将C2的公式复制或填充到C3单元格，则C3单元格的公式自动调整为“=A3+B3”，即公式中相对地址的行坐标加1。（2）绝对地址。单元格地址的另一种表现形式为“$列号$行号”称为绝对地址，如“$E$5”表示E列5行单元格的绝对地址，使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址，若在公式中含有绝对地址的情况下，它是不会随着位置的移动而进行调整的。例如，C2单元格中的公式是“=$A$2+$B$2”，如果将C2的公式复制或填充到C3单元格，则C3单

7、元格的公式仍是“=$A$2+$B$2”。（3）混合地址。既含有相对地址，又含有绝对地址的表示形式，称为混合地址。如，$E5表示E列5行的混合地址。（4）单元格的区域地址。一个矩形单元格区域的地址表示为“左上角单元格地址:右下角单元格地址”。例如，左上角单元格是B3，右下角单元格是M8的单元格区域，它的地址用“B3：M8”表示。拓展与提高拓展与提高公式的命名 在Excel中经常使用公式，直接调用公式有时不太方便，若给公式命名，调用就比较方便了。Excel 2003 提供了给公式命名的功能，实际上也可以理解为是给有公式的单元格命名，因为公式存在于单元格中。方法一：选定公式所在的单元格或单元格区域，在地址栏中输入名称，按Enter键结束。方法二：选定公式所在的单元格或单元格区域，利用“插入”菜单项“名称”子菜单中的“定义”命令实现命名。 总结与回顾总结与回顾 在Excel中，所有的计算公式都要以“=”开始，之后才是运算符连接的运算对象。公式可以在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输完后按回车键或单击编辑栏左侧的“”按钮，可以执行公式，运算结果显示在单元格中。 单击含有公式的单元格，在编辑栏中显示公式，或者双击该单元格，公式会直接显示在单元格中。利用“设置单元格格式”对话框，可以选择锁定和隐藏公式。 单元格有3种引用方式：相对引用、绝对