OA中小企业办公自动化系统

1、LOGO指指导教师导教师：OA中小企中小企业办业办公自公自动动化系化系统统-系系统统演示演示n班班级级：n学学生：生：n学号学号：u背景背景 办公自动化，英文办公自动化，英文Office Automation，简称，简称OA，是办公信息处理的自，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的提高生产率的目的4。 办公自动化由办公自动化由70年

2、代末年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。 随着网络的高速发展，网络随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办

3、公效率。大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些系统的需求，而我们可以开发这些低成本低成

4、本OA系统来满足这个需求。系统来满足这个需求。 OA系统要实现：系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享。、企业内各种信息资源的共享。 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率。、加强员工间的交流、提高整体工作效率。 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。d、提供各种工作记录，以备事后查询。、提供各种工作记录，以备事后查询。 系统的背景及意义系统的背景及意义u意义意义 应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而

5、言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。 在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各

6、个方面的信息，并以此为依据制定企业而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。命脉。 在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日程助手、日常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放程助手、日常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作

7、效率。在何处，从而影响工作效率。 因此，我们设计了能满足这种需求的系统因此，我们设计了能满足这种需求的系统中小企业办公自动中小企业办公自动化管理系统。通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行化管理系统。通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提短消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工

8、及时的了解公司的动态。 其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。系统的背景及意义系统的背景及意义论文的结构和主要内容论文的结构和主要内容u第一部分第一部分 绪绪 论论u第二部分第二部分 可行性和需求分析可行性和需求分析u第三部分第三部分 系统设计系统设计u第四部分第四部分 系统实现系统实现u第五部分第五部分 系统测试系统测试u第六部分第六部分 结论结论绪论绪论u课题背景课题背景1. 办公自动化概述办公自动化概述2. 中小企业办公模式的中小企业办公模式的u研究意义研究意义u设计技术及开发环境设计技术及开发环境1.

9、 设计技术设计技术2. 开发环境开发环境可行性和需求分析可行性和需求分析u组织和管理可行性组织和管理可行性u经济可行性经济可行性u技术可行性技术可行性u现行业业务分析现行业业务分析1.系统角色设置系统角色设置2.系统初始化数据系统初始化数据体系结构设计体系结构设计u 办公自动化系统总体图办公自动化系统总体图系统模块图系统模块图u 公文管理模块图公文管理模块图图图3-2 公文管理模块图公文管理模块图系统模块图系统模块图u 行政办公模块图与工作流程模块图行政办公模块图与工作流程模块图图图3-2 公文管理模块图公文管理模块图图图3-3 行政办公模块图行政办公模块图图图3-4 工作流程模块图工作流程模

10、块图图图3-5 组织管理模块图组织管理模块图系统模块图系统模块图u 组织管理模块图与公文管理模块图组织管理模块图与公文管理模块图图图3-2 公文管理模块图公文管理模块图图图3-5 组织管理模块图组织管理模块图图图3-6 公文管理模块图公文管理模块图系统模块图系统模块图u 行政办公模块图行政办公模块图图图3-2 公文管理模块图公文管理模块图图图3-5 组织管理模块图组织管理模块图图图3-6 公文管理模块图公文管理模块图图图3-7 行政办公模块图行政办公模块图系统演示系统演示u 用户通过表单提供登陆信息，系统根据用户提供的信息对用户通过表单提供登陆信息，系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别，如

11、果身份合法，则将用户导向系统主用户进行查询鉴别，如果身份合法，则将用户导向系统主页。另外，从系统退出后也进入系统登陆页面。此时，用页。另外，从系统退出后也进入系统登陆页面。此时，用户的身份信息都会被清空。户的身份信息都会被清空。 界面如图所示：界面如图所示：用户登录模块用户登录模块u 登录后显示用户待审批的公文列表登录后显示用户待审批的公文列表公文管理模块公文管理模块u 点击公文管理标签，即出现公文管理模块的公文维护，点点击公文管理标签，即出现公文管理模块的公文维护，点击公文维护，在右边即出现我的公文列表，界面如下所示击公文维护，在右边即出现我的公文列表，界面如下所示1.1.1 1.1.1 用

12、用户户登登录录模模块块公文管理模块公文管理模块u 点击审批历史列的【查看】即查看该公文的审批历史，如点击审批历史列的【查看】即查看该公文的审批历史，如图所示。图所示。公文管理模块公文管理模块u 待审批公文列表，可以下载附件，查看审批历史，如图所待审批公文列表，可以下载附件，查看审批历史，如图所示。示。1.1.1 1.1.1 公文管理模公文管理模块块1.1.1 1.1.1 公文管理模公文管理模块块公文管理模块公文管理模块u 点击审批，进入审批界面。如图所示。点击审批，进入审批界面。如图所示。公文管理模块公文管理模块u 点击提交选择提交方向，如图所示。点击提交选择提交方向，如图所示。公文管理模块公

13、文管理模块u 点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文，如图所示。点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文，如图所示。公文管理模块公文管理模块u 点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文，如图所示点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文，如图所示。公文管理模块公文管理模块u 在我的公文里面点击，【添加公文信息】，即可添加所需在我的公文里面点击，【添加公文信息】，即可添加所需要的公文，如图所示。要的公文，如图所示。公文管理模块公文管理模块u 在我的公文里面点击，【添加公文信息】，即可添加所需在我的公文里面点击，【添加公文信息】，即可添加所需要的公文，如图所示。要的公文，如图所示。行政办公模块行政

14、办公模块u 点击行政办公，进入会议管理页面，如所示。点击行政办公，进入会议管理页面，如所示。行政办公模块行政办公模块u 点击任意一个表格，进入会议室申请页面，如图所示。点击任意一个表格，进入会议室申请页面，如图所示。行政办公模块工作流程模块工作流程模块u 点击流程管理，进入流程管理页面，可以上传，和删除流点击流程管理，进入流程管理页面，可以上传，和删除流程，如图所示。程，如图所示。工作流程模块工作流程模块u 点击表单定义，进入表彰定义页面，点击【定义表单】可点击表单定义，进入表彰定义页面，点击【定义表单】可以动态的定义流程表单，如图所示。以动态的定义流程表单，如图所示。组织管理模块组织管理模块

15、u 点击组织管理的【机构管理】，可以对机构进行增删改查点击组织管理的【机构管理】，可以对机构进行增删改查的等的操作，如图所示。的等的操作，如图所示。1.1.1 1.1.1 组织组织管理模管理模块块1.1.1 1.1.1 组织组织管理模管理模块块组织管理模块组织管理模块u 点击组织管理的【人员管理】，可以对人员进行增删改查点击组织管理的【人员管理】，可以对人员进行增删改查的等的操作，如图所示。的等的操作，如图所示。权限管理模块权限管理模块u 点击权限管理的【模块管理】，进入模块管理界面，可以点击权限管理的【模块管理】，进入模块管理界面，可以对模块进行相关操作。如图所示。对模块进行相关操作。如图所

16、示。权限管理模块权限管理模块u 点击权限管理的【角色管理】，进入角色管理界面，可以点击权限管理的【角色管理】，进入角色管理界面，可以对模块进行相关操作。如图所示。对模块进行相关操作。如图所示。权限管理模块权限管理模块u 点击权限管理的【用户管理】，进入用户管理界面，可以点击权限管理的【用户管理】，进入用户管理界面，可以对模块进行相关操作。如图所示。对模块进行相关操作。如图所示。个人管理模块个人管理模块u 点击个人管理的【密码修改】，进入用户密码修改界面，点击个人管理的【密码修改】，进入用户密码修改界面，可以对密码进行更改，如图：可以对密码进行更改，如图：个人管理模块个人管理模块u 点击个人管理

17、的【个人信息】，到用户个人信息界面，可点击个人管理的【个人信息】，到用户个人信息界面，可以对基进行更改，如图：以对基进行更改，如图：u数据库概念设计数据库概念设计 将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构及概念模型的过程是概念结将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构及概念模型的过程是概念结构设计。为了描述数据库结构的概念模式，这里采用构设计。为了描述数据库结构的概念模式，这里采用E-R图来描述数据库的图来描述数据库的实体关系。在职工信息管理模块，某个公司职位可以有多个公司员工，但某实体关系。在职工信息管理模块，某个公司职位可以有多个公司员工，但某个公司员工只能有一个公司职位。因此公司职位与系统用

18、户之间是一对多的个公司员工只能有一个公司职位。因此公司职位与系统用户之间是一对多的关系；某个公司部门可有多个公司员工，但某个公司员工只能属于一个公司关系；某个公司部门可有多个公司员工，但某个公司员工只能属于一个公司部门，因此公司部门与系统用户之间是一对多的关系；某个公司职位可以在部门，因此公司部门与系统用户之间是一对多的关系；某个公司职位可以在不同的公司部门内出现，某个公司部门也都会有各种公司职位，因此两者之不同的公司部门内出现，某个公司部门也都会有各种公司职位，因此两者之间是多对多的关系。间是多对多的关系。u数据库逻辑设计数据库逻辑设计 逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段设计好的逻辑结构

19、设计的任务是把概念结构设计阶段设计好的E-R图转换成与选用图转换成与选用的的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。E-R图转换为关系数据图转换为关系数据模型所要解决的问题是如何将实体和实体间的联系转换成关系模式，如何确模型所要解决的问题是如何将实体和实体间的联系转换成关系模式，如何确定这些关系模式的属性和码。数据库中两实体间定这些关系模式的属性和码。数据库中两实体间1：n联系转换为一个与联系转换为一个与n端端对应的关系模式合并的关系模式的方法是将联系的属性与对应的关系模式合并的关系模式的方法是将联系的属性与1端的码加入端的码加入n端作端作为属性，主

20、码为为属性，主码为n端实体的主码。端实体的主码。数据库设计数据库设计u项目总览项目总览u表现层实现表现层实现u控制层实现控制层实现u业务层实现业务层实现系统实现u测试计划测试计划 Java语言是一种支持面向对象的语言，通常情况下，我们可以将语言是一种支持面向对象的语言，通常情况下，我们可以将程序的一个单元看成一个独立的类。因此进行单元测试的重点就是针程序的一个单元看成一个独立的类。因此进行单元测试的重点就是针对这些类进行测试。对这些类进行测试。u测试用例测试用例 对身份验证功能进行测试。对身份验证功能进行测试。 (1) 输入正确的用户名、密码：输入正确的用户名、密码：cs，密码：，密码：cs. (2) 输入错误的用户名、密码：输入错误的用户名、密码：cs，密码：，密码：css.。 (3) 输入正确的用户名、密码：输入正确的用户名、密码：ccs，密码：，密码：css。u测试结果测试结果系统测试1.