excel基础操作与数据输入

1、EXCEL 2010EXCEL 2010目目 录录ContentsContents一、一、EXCEL2010EXCEL2010使用基础使用基础 二二、函数、函数的基础应用的基础应用 四四、数据透视表、数据透视表 三、图表的创建和应用三、图表的创建和应用目目 录录ContentsContents一、一、EXCEL2010EXCEL2010使用基础使用基础1.1 Excel2010新环境1.5 数据有效性1.3 筛选与转置1.4 删除重复项1.6 复制可见单元格1.2 设置保存格式ExcelExcel界面介绍界面介绍p 启动Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签

2、工作表显示比例工具p 认识功能页次认识功能页次 Excel Excel中所有的功能操作分门别类为中所有的功能操作分门别类为8 8大页次，包括文件、开大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。页次即可看到其中包含的内容。在功能页上按一下，即可切换到该页次2 2

3、 工作簿与工作簿视窗工作簿与工作簿视窗p 工作簿与工作表工作簿与工作表 工作簿是工作簿是ExcelExcel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：作表：工作夹工作表p 单元格与单元格地址单元格与单元格地址 工作表内的方格称为工作表内的方格称为“单元格单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题列标题”A A、B B、C C、,左边

4、则有各左边则有各列的行标题列的行标题1 1、2 2、3 3、，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位位址址”。例如工作表最左上角的单元格位于第。例如工作表最左上角的单元格位于第A A列列第第1 1行行，其位址便是，其位址便是A1A1，同理，同理，E E栏的第栏的第3 3行单元格，其位址是行单元格，其位址是E3E3。B1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题p 卷轴卷轴 知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有1616，384384列（列（AXFD) AXFD) * *1,048,5761,048,576（1

5、1,048,576)1 1,048,576)，相当于，相当于17,179,869,18417,179,869,184单元格。这么大的一单元格。这么大的一张工作表，不论是张工作表，不论是1717、2121、2424寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。按下可卷动以列可上下卷动工作表水平卷轴可左右卷动工作表 可卷动一个荧幕 画片p 页次标签页次标签 每一本新的工作簿预设会有每一本新的工作簿预设会有3 3张空白工作表，每张空白工作表，每一张工作

6、表则会有一次页次标签（如工作表一张工作表则会有一次页次标签（如工作表1 1、工作、工作表表2),2),我们就是利用页次标签来区分不同的工作表我们就是利用页次标签来区分不同的工作表。工作表的页次标签按下此钮可建立新的工作表 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作其它的工作表，只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。用工作表。p 结束结束ExcelExce

7、l Excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开的工作环境介绍的差不多了，若想离开ExcelExcel，只要按下主视窗右上角的只要按下主视窗右上角的“关闭关闭”钮，或是按下钮，或是按下“文件文件”页次，在按下页次，在按下“退出退出”钮，就可以结束钮，就可以结束ExcelExcel了。了。按此“关闭”钮按此“退出”钮按此钮关闭工作表 如果曾在如果曾在ExcelExcel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。会出现提示存档信息，按需求选择即可。1 插入工作表2 重新命名工作表3 选定多个工作表4 复制和移动工作表5 隐藏

8、和显示工作表6 拆分工作表7 冻结工作表工作表的操作建立Excel工作簿与输入资料 单元格单元格的数据大致可分成两类：一种是可计算的数字的数据大致可分成两类：一种是可计算的数字数据（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字数数据（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字数据。据。 可计算的数字：由数字可计算的数字：由数字0-90-9及一些符号（如小数点、及一些符号（如小数点、+ +、- -、$ $、%.)%.)所组成，例如所组成，例如15.3615.36、-99-99、$350$350、75%75%等都是数字。日期与时间也是属于数字，只不过等都是数字。日期与时间也是属于数字，只不过会含有少

9、量的文字或符号，例如：会含有少量的文字或符号，例如：2012/06/102012/06/10、08:30PM08:30PM、3 3月月1414日日等。等。 不可计算的文字：包括中文字样、英文字元、文数不可计算的文字：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。认识数据的种类认识数据的种类数据的显示方式与调整单元格宽度数据的显示方式与调整单元格宽度pExcel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠

10、右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。p 当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“#”,而文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。1 输入文本2 输入数字3 输入时间和日期4 快速输入工作表数据5 快速输入序列数据6 自动填充日期7 设置自定义填充选项8 设置数据有效性在工作表中输入数据工作表的数据编辑与格式设置1 表格的行和列的操作（选择、删除、插入及隐藏）2 单元格的操作（选择、插入、删除、合并及拆分）3 编辑表格数据4 设置工作表中的数据格式（字体、对齐方式、设置数据格式、日期格式、表格的边框、表格的填充效果，调整行高和列

11、宽）5 套用表格格式6 设置条件格式、设置自定义条件格式7 美化工作表外观（设置标签颜色、绘制自由图形、插入艺术字插入文本框、插入图片、插入SmartArt图）数据编辑及格式设置应用公式与函数1 基本概念（函数、参数、常量、运算符）2 输入公式3 单元格应用方式4 设置工作表中的数据格式（字体、对齐方式、设置数据格式、日期格式、表格的边框、表格的填充效果，调整行高和列宽）5 套用表格格式6 设置条件格式、设置自定义条件格式7 美化工作表外观（设置标签颜色、绘制自由图形、插入艺术字插入文本框、插入图片、插入SmartArt图）公式的输入与使用【公式公式】 就是就是对工作表中的数值进行计算的式子，

12、由操作符和运算符对工作表中的数值进行计算的式子，由操作符和运算符两个基本部分组成。操作符可以是常量、名称。数组、单元格两个基本部分组成。操作符可以是常量、名称。数组、单元格引用和函数等。运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处引用和函数等。运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处理数据的指令理数据的指令。公式的概述公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号式子，以等号“=”=”开头开头 =5=5* *10-20 10-20 常数运算常数运算 =A6+B1 =A6+B1 对单元格对单元格A6A6和和B1B1中的值相加中的值

13、相加 =SQRT(10+A2) =SQRT(10+A2) 使用使用SQRTSQRT函数，求开方根函数，求开方根【公式元素公式元素】l 运算符：包括一些符号，如运算符：包括一些符号，如+ +、- -和和 * * 。l 单元格引用单元格引用 ：包括命名的单元格及其范围，指向当前工作表：包括命名的单元格及其范围，指向当前工作表的单元格或者同一工作簿其他工作表中的单元格，甚至可以的单元格或者同一工作簿其他工作表中的单元格，甚至可以是其他工作簿工作表中的单元格是其他工作簿工作表中的单元格 。l （）值或字符串（）值或字符串 ：如：如“7.27.2”或者或者“四川农业大学四川农业大学” ” 。l 函数及其

14、参数函数及其参数 ：如：如“SUM”SUM”或或“AVERAGE”AVERAGE”以及它们的参数以及它们的参数 。l 括号括号 ：使用括号可以控制公式中各表达式的处理次序：使用括号可以控制公式中各表达式的处理次序 。【运算符运算符】运算符即一个标记或符号 ，指定表达式内执行计算的类型 l 算术运算符算术运算符l 逻辑运算符逻辑运算符：用于比较两个数值大小关系的运算符 ，使用这种运算符计算后将返回逻辑值“TURE”或“FALSE”l 文本运算符文本运算符 ：使用符号“&”加入或连接一个或更多个文本字符串以产生一串文本 。l 引用运算符引用运算符 ：用于对单元格区域的合并计算 。 当我们需

15、要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除等运算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。ExcelExcel的公式和一般数学公式差不多，数学公式的的公式和一般数学公式差不多，数学公式的表示法为：表示法为：意思是意思是ExcelExcel会将会将AlAl单元格的值十单元格的值十A2A2单元格的值，然后把单元格的值，然后把结果显示在结果显示在A3A3单元格中。单元格中。A3=A1+A2=A1+A2在单元格中插入公式在单元格中插入公式【公式的表示法公式的表示法】【输入公式输入公式】输入公式必须以等号输入公式必须以等号“=”=”起首

16、，例如起首，例如= Al+A2= Al+A2，这样，这样ExcelExcel才知道才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。因此因此将将E2E2单元格的公式设计为单元格的公式设计为“=B2=B2十十C2+D2C2+D2”。请选定要输入公式的请选定要输入公式的E2E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输单元格，并将指针移到数据编辑列中输入等号入等号”=”=”：函数方块函数方块在此输入在此输入“”公式公式的输入和复制的输入和复制 当在一个单元格中输入一个公式后，当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。

17、以后当公式中引用的单算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例例4-4 4-4 计算出学生的总评成绩计算出学生的总评成绩(=(=机试机试40%+40%+笔试笔试60%)60%) (1) 单击总评成绩第一个单元格单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格，使之成为活动单元格 (2) 键入计算公式键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格后按回车键，此时在单元格E2处显处显示出计算示出计算结果结果93.6 (3) 再次单击单元格再次单击单元格E2使之成为

18、活动单元格；单击使之成为活动单元格；单击“复制复制”按钮按钮 (4) 选定区域选定区域E3:E6；单击；单击“粘贴粘贴”按钮按钮 三种表示方式三种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动相对地址会随之变动 (2) 绝对地址：以列标和行号前加上符号绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3) 混合地址：

19、它是上述两种地址的混合使用方式混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式 如如$A1(绝对列相对行绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行相对列绝对行)等。公式复制时，等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变变动，而绝对行和绝对列部分保持不变单元格单元格地址地址【例例】先先选取选取D2D2单元格，在其中输入公式单元格，在其中输入公式”=B2=B2十十C2”C2”并计算出结果，并计算出结果，根据前面的说明，这是相对引用地址。以下我们要在根据前面的说明，这是相对引用地址。以下我们要在D3

20、D3单元格输单元格输入绝对参照地址的公式入绝对参照地址的公式=$B$3+$C$2=$B$3+$C$2。选取选取D3D3单元格，然后在数据编辑列中输入单元格，然后在数据编辑列中输入”=B3”=B3”。按下按下 键，键，B3B3会切换成会切换成$B$3$B$3的绝对参照地址的绝对参照地址：也也可以直接在可以直接在资资料编辑列中输入料编辑列中输入=$B$3=$B$3。切换相对引用与绝对参照地址的快速键切换相对引用与绝对参照地址的快速键 F4F4键可循序切换单元格地址的键可循序切换单元格地址的参照类型，每按一次参照类型，每按一次F4F4键，参照地键，参照地址的类型就会改变，其换结果如右：址的类型就会改

21、变，其换结果如右：接着输入接着输入“+ C3”+ C3”，再按下，再按下F4F4键将键将C3C3变成变成$C$3$C$3，最后按下，最后按下F4F4键，公键，公式就建立完成了：式就建立完成了：D3的公式內容D2D2及及D3D3的公式分别是由相对地址与绝对地址组成，但两者的的公式分别是由相对地址与绝对地址组成，但两者的计算结果却一样。到底它们差别在哪里呢？选定计算结果却一样。到底它们差别在哪里呢？选定D2D2：D3D3单元格，单元格，拉曳填满控点到下一栏，将公式复制到拉曳填满控点到下一栏，将公式复制到E2E2：E3E3储存格：储存格：计算结果不同了相对地址公式相对地址公式D2D2的公式的公式=B

22、2+C2=B2+C2，使用了，使用了相对位相对位址，表示要计算址，表示要计算D2D2往往左找两个左找两个储存格储存格(B2(B2、C2)C2)的的总和，因此当公式总和，因此当公式复制到复制到E2E2单元格后，便改成从单元格后，便改成从E2E2往左往左找找两个两个储存格相加，结果就储存格相加，结果就变成变成C2C2和和D2D2相加相加的结果：的结果：绝对地址公式绝对地址公式D3D3的公式的公式=$B$3=$B$3十十$C$3$C$3，使，使用了绝对位址，因此不管公式用了绝对位址，因此不管公式复制到哪里，复制到哪里，ExcelExcel都是找出都是找出B3B3和和C3C3的值来相加，所以的值来相加

23、，所以D3D3和和E3E3的结果都是一样的：的结果都是一样的：【混合地址混合地址】如果在公式中同时使用相对引用与绝对参照，这种情形称为如果在公式中同时使用相对引用与绝对参照，这种情形称为混合混合地址地址这种公式在复制后，绝对参照的部份这种公式在复制后，绝对参照的部份( (如如$ $BlBl的的$B)$B)不会变动，而相不会变动，而相对引用的部份则会随情况做调整。对引用的部份则会随情况做调整。绝对参照绝对参照 相对参照相对参照绝对参照绝对参照相对参照相对参照请请依照下列步骤将依照下列步骤将E3E3单元格中的公式改成混合参照公式单元格中的公式改成混合参照公式= $B3+C3= $B3+C3：双按双

24、按E3E3单元格，将插入点移至单元格，将插入点移至”=”=”之后，接着按两次之后，接着按两次F4F4键，让键，让$B$3$B$3变成变成$B3$B3。将插入点移至将插入点移至“+ +”之后，按之后，按3 3次次F4F4键将键将$C$3$C$3变成变成C3C3，最后按下，最后按下enterenter键，公式便输入完成。键，公式便输入完成。接着选定接着选定F3F3，分别拉曳填满控点至，分别拉曳填满控点至F3F3及及E4E4：E4E4单元格单元格F3F3单元格单元格B4B4单元格为单元格为0 0，C4C4单元格也为单元格也为0 0B3B3维持维持12151215，D3D3为为21802180 格式：

25、格式： =(, , ,),) 举例举例： = = SUM(C2:C6)SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6 = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) ) = =SUM (B1SUM (B1，C3)C3) = =SQRT (SUM(B1SQRT (SUM(B1：B4B4） 函数的使用函数是函数是ExcelExcel根据各种需要，预先设计好的运算公式，根据各种需要，预先设计好的运算公式，可让你节省自行设计公式的可让你节省自行设计公式的时间时间。每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。 SUM SUM 求和数求

26、和数 AVERAGE AVERAGE 求平方值求平方值 MAX MAX 求最大值求最大值 MIN MIN 求最小值求最小值 COUNT COUNT 求数值数据的个数求数值数据的个数 COUNTIF COUNTIF 条件求数值数据的个数条件求数值数据的个数 FREQUENCY FREQUENCY 频率分布统计频率分布统计 IF IF 条件选择条件选择 ROUND ROUND 求四舍五入求四舍五入常见函数还贷款额函数：还贷款额函数： PMT(PMT(月利率，偿还期限，贷款总额月利率，偿还期限，贷款总额) ) 功能功能求出每个月的还求出每个月的还款额。款额。排位：排位： RANK(RANK(查找值，

27、参照区域查找值，参照区域) ) 返回一个数字在数字列表中的排位返回一个数字在数字列表中的排位 函数应用举例函数应用举例 【例例】：计算：计算基本工资总数，并将结果存放在单元格基本工资总数，并将结果存放在单元格D8中中 (1) 单击单元格单击单元格D8，使之成为活动单元格，使之成为活动单元格 (2) 键入公式键入公式“=SUM(D2:D7)”，并按回车键，并按回车键 【例例】 计算扣款总数，将结果分别存放在单元格计算扣款总数，将结果分别存放在单元格E8E8中中 (1) (1) 选定选定E2:E8E2:E8区域区域 (2) (2) 单击单击“自动求和自动求和”按钮按钮，即可对该列求和，和数存放，即

28、可对该列求和，和数存放在该区域的最后一个单元格上在该区域的最后一个单元格上 函数应用举例函数应用举例 【例例】 计算基本工资的平均值，并将结果存放在计算基本工资的平均值，并将结果存放在D9中中 【例例】利用利用函数函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格放在单元格D10中中 举例举例 假设单元格假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为的内容分别为1，2，空，空，ABC，则，则COUNT(A1:A4)的值为的值为2 举例举例 若要求出基本工资数大于等于若要求出基本工资数大于等于3000的职工人数，可以的职工人数，可以采用：采用： = COUNT

29、IF(D2:D7, =3000) 举例举例 在工作表在工作表(A1:D9)中，要求出班号为中，要求出班号为21的班学生人数，可的班学生人数，可以采用：以采用： = COUNTIF(D2:D9, 21) 或或 = COUNTIF(D2:D9, D3)例如例如 成绩等级与分数的关系：成绩成绩等级与分数的关系：成绩80优良；优良；60成绩成绩80中；成绩中；成绩60不及格。假设成绩存放在单元格不及格。假设成绩存放在单元格C2中，则中，则可以采用如下函数来实现判断和取得等级信息：可以采用如下函数来实现判断和取得等级信息： =IF(C2=80,优良优良,IF(C2=60,中中,不及格不及格)函数的嵌套

30、一个函数表达式中包含一个或多个函数，函数与函数之间一个函数表达式中包含一个或多个函数，函数与函数之间可以层层嵌套，括号内的函数作为括号外的函数的一个参数，称可以层层嵌套，括号内的函数作为括号外的函数的一个参数，称为嵌套函数。为嵌套函数。使用单元格名称替换应用区域 对于经常引用的某些区域的数据，可为该区域定义一个名对于经常引用的某些区域的数据，可为该区域定义一个名称，以后直接用定义的名称代表该区域的单元格即可。称，以后直接用定义的名称代表该区域的单元格即可。 如：成绩表中如：成绩表中C2:C100 是数学成绩，可以把它定义成是数学成绩，可以把它定义成“数学数学”，想求数学成绩的想求数学成绩的平均

31、分平均分的时候，可录入公式：的时候，可录入公式： =AVERAGE( =AVERAGE(数学数学) )【例】函数使用 现有一张学生成绩情况表，分别计算出平均分及总分，要现有一张学生成绩情况表，分别计算出平均分及总分，要求保留一位小数位数。要求根据求保留一位小数位数。要求根据“平均分平均分”求出相应的等级。统求出相应的等级。统计学生总数。计学生总数。 即即“=90”为为“优优”， “=80”为为“良良”， “=60”为为“及格及格” =90,优优,IF(I5=80,良良,IF(I5=60,及格及格,不及格不及格) 【公式：公式：IF】 格式：格式： IF(条件条件, 值值1, 值值2) 功能：本

32、函数对条件进行测试，如果条件成立，则取值功能：本函数对条件进行测试，如果条件成立，则取值1，否，否则取值则取值2 举例举例 已知单元格已知单元格C2中存放考试分数，现要根据该分数判断学中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格生是否及格 =IF(C2=80,优良优良,IF(C2=60,中中,不及格不及格) 条件选择函数条件选择函数IF IF 【公式：公式：COUNT】 =COUNT(I2:I51) 【公式：公式：COUNTIF】 =COUNTIF(J2:J51,优优) 【公式：公式：INT】 【公式：公式：ABS】 【公式：公式：MOD】 【公式：公式：RAND】 生成生成10-20 20

33、-30 30-40 之间的数之间的数 【公式：公式：LEFT RIGHT】 【公式：公式：WEEKDAY】 使用公式审核工具 使用使用“公式审核公式审核”组中提供组中提供 的工具，可以检查工作表公式的工具，可以检查工作表公式和单元格之间的相互关系，并制定错误。和单元格之间的相互关系，并制定错误。 使用审核工具时，追踪箭头将指明哪些单元格为公式提供了使用审核工具时，追踪箭头将指明哪些单元格为公式提供了数据，哪些单元格包含相关的公式。数据，哪些单元格包含相关的公式。1 追踪引用单元格追踪引用单元格2 追踪从属单元格追踪从属单元格函数的分类数学和三角函数数学和三角函数日期和时间函数日期和时间函数文本

34、函数文本函数财务函数财务函数统计函数统计函数查找与引用函数查找与引用函数数据库函数数据库函数逻辑函数逻辑函数工程函数工程函数常见函数实例【例例1】要求要求 英语成绩大于英语成绩大于80分，并且高数成绩大于分，并且高数成绩大于80分，显示分，显示为为“合格合格”，否则显示为，否则显示为“不合格不合格”【例例2】要求要求 英语成绩大于英语成绩大于80分分，或者高，或者高数成绩大于数成绩大于80分，显示分，显示为为“合格合格”，否则显示为，否则显示为“不合格不合格” 与与(And)(And)运算运算 及及 或（或（OrOr）运算）运算 a And ba And b a a 和和b b均为真值时，经过

35、均为真值时，经过AndAnd运算运算 后得到真值；否则（其中有一个后得到真值；否则（其中有一个 假值）为假值。假值）为假值。 举例举例: : ( (13 And 0=5)13 And 03 And 03 And 0=5)的结果为假值的结果为假值 a Or ba Or b a a 和和b b只要有一个真值，经过只要有一个真值，经过OrOr运运 算后得到真值；算后得到真值； a a 和和b b同时为假同时为假 值时，值时， OrOr运算后为假值。运算后为假值。 举例举例: : ( (13 Or 0=5)13 Or 0=5)13 Or 0=5)的结果为假值的结果为假值 举例举例: : 成绩小于成绩小

36、于60: 60: 成绩成绩60=90=90 成绩在成绩在60608080之间之间: : 成绩成绩=60 AND =60 AND 成绩成绩=80=80 OR =80 OR 班号班号=11=11 B. B. 成绩成绩=80 AND =80 AND 班号班号=11=11 班班1111及班及班2121的学生的学生 A. A. 班班=11 OR =11 OR 班号班号=21=21 B. B. 班班=11 AND =11 AND 班号班号=21=21 班班1111所有不及格的学生所有不及格的学生 A. A. 成绩成绩60 OR 60 OR 班号班号=11=11 B. B. 成绩成绩60 AND =80 1

37、1 不同条件行的条件互为不同条件行的条件互为“或或”(OR)(OR)的关系，表示筛选出满足的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录任何一个条件的记录 例例4-15 4-15 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于9090分分的记录的记录 英语英语90 OR 90 OR 计算机计算机9090，条件区域表示：，条件区域表示： 对相同的列对相同的列( (字段字段) )指定一个以上的条件，或条件为一个数指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题据范围，则应重复列标题 例例4-16 4-16 查找成绩大于等于查找成绩大于等于6060分，并且小于等于

38、分，并且小于等于9090分的姓分的姓“林林”的记录的记录 英语英语 计算机计算机 90 90 姓名姓名 成绩成绩 成绩成绩 林林* =60 =90 判断判断( (条件区域条件区域) ) 班班1111及班及班2121的所有不及格学生的所有不及格学生 A. (A. (成绩成绩60 AND 60 AND 班号班号=11) =11) OR ( OR (成绩成绩60 AND 60 AND 班号班号=21)=21) B. ( B. (成绩成绩60 AND 60 AND 班号班号=11)=11) AND ( AND (成绩成绩60 AND 60 AND 班号班号=21)=21) 成绩成绩 班号班号 60 1

39、160 11 60 21 =60 AND =60 AND 成绩成绩=80 AND =60 11A. =60 11 =80 11 =80 11 成绩成绩 班号班号 B. =60 11B. =80 11 =80 11 C. C. 成绩成绩 成绩成绩 班号班号 =60 =60 6060分的同学分的同学的记录的记录。 通配符通配符“* *”“”“？”分类汇总分类汇总分类汇总是指根据指定的类别将数据以指定的方式进行统计，分类汇总是指根据指定的类别将数据以指定的方式进行统计，这样可以快速将大型表格中的数据进行汇总和分析，以获得这样可以快速将大型表格中的数据进行汇总和分析，以获得想要的统计数据。想要的统计数

40、据。分类汇总分类汇总创建分类汇总创建分类汇总分级显示分类汇总分级显示分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总分类汇总分类汇总操作要点：操作要点：在进行分在进行分类汇总之类汇总之前需要将前需要将准备进行准备进行分类汇总分类汇总的数据区的数据区域按关键域按关键字字排序排序【例例】请按学院统计各个学院的人的总数请按学院统计各个学院的人的总数分级显示分类汇总分级显示分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总 嵌套分类汇总是指根据指定对一个表格进行多次分类汇嵌套分类汇总是指根据指定对一个表格进行多次分类汇总，每次分类汇总的关键字各不相同。在创建嵌套分类汇总总，每次分类汇总的关键字各不相同。在创建嵌套分类汇总之前需要对多次

41、汇总的分类字段排序，由于排序字段不止一之前需要对多次汇总的分类字段排序，由于排序字段不止一个，因此属于多列排序。个，因此属于多列排序。 【例例】要求汇总各个院的学生人数及各个院每个专业的要求汇总各个院的学生人数及各个院每个专业的学生英语成绩。学生英语成绩。图表的使用和数据透视表 数据数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格的交互式表格 ，不仅能够，不仅能够改变行改变行和列以查看源数据的不同和列以查看源数据的不同汇总结果汇总结果 ，也可以显示不同页面以筛选数据，也可以显示不同页面以筛选数据 ，还可以根据，还可以根据需要显示需要显示区

42、域中的明细数据区域中的明细数据 。 数据透视图则是一个动态的数据透视图则是一个动态的图表图表 ，它可以将创建的数据透视表，它可以将创建的数据透视表以图表以图表的形式显示的形式显示出来出来, ,提供了一种不同角度观看数据的简单方法。提供了一种不同角度观看数据的简单方法。 数据透视表数据透视表建立数据透视表建立数据透视表添加删除数据透视表添加删除数据透视表数据透视表的查看及更新数据透视表的查看及更新利用数据透视表创建图表 如果如果要分析相关的汇总值要分析相关的汇总值 ，尤其是在要汇总较大的数，尤其是在要汇总较大的数据区域并对每个数字进行多种据区域并对每个数字进行多种比较比较时时 ，可以使用数据透视

43、，可以使用数据透视表表 。 数据数据透视表是交互式的透视表是交互式的 【例例】请建立数据透视表，按学院统计各个学院的人的英请建立数据透视表，按学院统计各个学院的人的英语成绩并求和。语成绩并求和。【例例】请建立数据透视表，统计各个学院的学生总人数请建立数据透视表，统计各个学院的学生总人数【例例】请建立数据透视表，统计各个请建立数据透视表，统计各个学院的高数成绩的平学院的高数成绩的平均分均分【例例】请建立数据透视表请建立数据透视表，按各个专业统计该专业每个学，按各个专业统计该专业每个学生的各科成绩及平均分生的各科成绩及平均分【例例】请建立数据透视表请建立数据透视表，并根据该透视表建立数据透视，并根据该透视表建立数据透视图表图表图表的建立图表的建立图表的功能图表的功能创建图表创建图表更改图表更改图表一、展现数据之间的意义。采用可视化方式，提供数值和一、展现数据之间的意