第六章Access的窗体设计

1、第六章Access的窗体设计 n窗体的基本概念窗体的基本概念 n自动创建窗体自动创建窗体n使用向导创建窗体使用向导创建窗体n在设计视图中创建窗体在设计视图中创建窗体n窗体的应用窗体的应用 第六章Access的窗体设计nAccessAccess的用户界面是窗体，它是的用户界面是窗体，它是AccessAccess数据库重要的交互式对象之一。数据库重要的交互式对象之一。数据库操作和维护的大部分工作都数据库操作和维护的大部分工作都是通过窗体来完成的。是通过窗体来完成的。 窗体的基本概念窗体的基本概念 n 窗体是用户与窗体是用户与AccessAccess数据库之间的接口，是用数据库之间的接口，是用户使用

2、户使用AccessAccess处理自己数据的一个操作界面。处理自己数据的一个操作界面。用户通过窗体按照自己习惯方式格式来操作数用户通过窗体按照自己习惯方式格式来操作数据。从数据库角度来说，用户通过窗体来显示、据。从数据库角度来说，用户通过窗体来显示、增加、编辑、删除、查询、打印表的数据记录、增加、编辑、删除、查询、打印表的数据记录、控制系统运行控制系统运行n窗体的实质是运行在窗体的实质是运行在WindowsWindows环境下的面向对环境下的面向对象、事件驱动的应用程序。象、事件驱动的应用程序。 n构成窗体的基本元素是控件构成窗体的基本元素是控件窗体的基本概念窗体的基本概念 n窗体的组成窗体的

3、组成 显示记录、放置控件、界面设计显示记录、放置控件、界面设计显示窗体的标题：窗体或打印页的顶部显示窗体的标题：窗体或打印页的顶部窗体或窗体打印页的底部窗体或窗体打印页的底部显示窗体打印页的顶部显示窗体打印页的顶部显示窗体打印页的底部显示窗体打印页的底部在在“数据库数据库”窗口的对象栏中单窗口的对象栏中单击击“窗体窗体”，将在窗口中显示当，将在窗口中显示当前数据库中创建的所有窗体。前数据库中创建的所有窗体。 窗体的基本概念窗体的基本概念 窗体的分类窗体的分类 n纵栏式窗体（单窗体）纵栏式窗体（单窗体） 标签控件文本框控件一次显示一条记录窗体的基本概念窗体的基本概念 窗体的分类窗体的分类n表格式

4、窗体（表格式窗体（连续窗体连续窗体 ） 一次显示多条记录窗体的基本概念窗体的基本概念 窗体的分类窗体的分类n数据表式窗体数据表式窗体 窗体的基本概念窗体的基本概念 窗体的分类窗体的分类n子窗体子窗体 （窗体中有另一个窗体）（窗体中有另一个窗体）窗体的基本概念窗体的基本概念 窗体的分类窗体的分类n多页窗体多页窗体n一页显示不完时，用多个窗体显示一页显示不完时，用多个窗体显示n数据透视表数据透视表n类似类似ExcelExcel的数据透视表，主要用于分析数的数据透视表，主要用于分析数据。据。n数据透视图数据透视图n以统计图表的方式显示数据，便于用户分析以统计图表的方式显示数据，便于用户分析数据。数据

5、。窗体的基本概念窗体的基本概念 窗体的视图窗体的视图自动创建窗体自动创建窗体使用向导创建窗体使用向导创建窗体 n使用向导创建窗体使用向导创建窗体n【例】以【例】以“教学管理信息数据库教学管理信息数据库 ”中的中的“学生信息表学生信息表”为数据源，创建一个名为为数据源，创建一个名为“学学生情况生情况”的窗体的窗体。 12选定选定 表表/ /查询查询 选定选定 可用字段可用字段 345确定窗体使用的布局确定窗体使用的布局6确定所用样式确定所用样式为窗体指定标题，为窗体指定标题，并保存窗体。并保存窗体。7使用图表向导创建窗体使用图表向导创建窗体 n【例】以【例】以“学生成绩表学生成绩表”为数据源，创

6、为数据源，创建建图表图表窗体统计学生平均成绩窗体统计学生平均成绩。123双击双击456使用数据透视表向导创建窗体 n【例【例1 1】以】以“学生成绩表学生成绩表”为数据源，创为数据源，创建数据透视表窗体统计学生总分和平均建数据透视表窗体统计学生总分和平均分分。1234单击右键，选择“自动计算” 56拖动字段拖动字段7再加入求和8数据透视表窗体数据透视表窗体n【例【例2 2】以】以“选课成绩查询选课成绩查询”为数据源，为数据源，创建按院系查询学生成绩总分和平均分创建按院系查询学生成绩总分和平均分。使用数据透视表向导创建窗体 1234拖动字段拖动字段5加入求平均、求和在设计视图中创建窗体在设计视图

7、中创建窗体窗体的设计环境窗体的设计环境n窗体设计的一般过程窗体设计的一般过程n打开窗体设计器（窗体设计视图）打开窗体设计器（窗体设计视图）n选择窗体的数据源选择窗体的数据源n在窗体上添加控件在窗体上添加控件n设置对象的属性设置对象的属性n运行窗体（查看效果）运行窗体（查看效果）n保存窗体保存窗体在设计视图中创建窗体在设计视图中创建窗体将窗体页面打开将窗体页面打开第一个窗体打印页面顶端显示最后窗体打印页面底部显示每页顶部显示每页底部显示页面页眉在窗体视图下不显示页面页眉在窗体视图下不显示窗体选择器第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创建窗体使用窗体设计器创建窗体窗体窗体设计工具设计

8、工具 控件工具箱控件工具箱 第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创建窗体使用窗体设计器创建窗体窗体窗体设计工具设计工具属性窗口属性窗口 对象名称框对象名称框 属性列表名称框属性列表名称框 属性值属性值属性属性第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创建窗体使用窗体设计器创建窗体n格式：格式：指定控件外观，当移动控件、调整大小等操作，格式中指定控件外观，当移动控件、调整大小等操作，格式中属性项的值自动改变，也可手工设置格式中属性项的值。属性项的值自动改变，也可手工设置格式中属性项的值。n数据：数据：反映窗体、控件数据的来源和数据显示格式。反映窗体、控件数据的来源和数据显示

9、格式。n事件：事件：当某个事情发生时的处理过程，需要当某个事情发生时的处理过程，需要“宏宏”的知识或的知识或VBAVBA编程。编程。n其他：其他：包括控件名称等属性项。包括控件名称等属性项。n全部：全部：前面所有可用的属性。前面所有可用的属性。 在设计视图中创建窗体在设计视图中创建窗体 n使用窗体设计器创建或修改窗体使用窗体设计器创建或修改窗体n【例】用窗体设计器以【例】用窗体设计器以“学生信息表学生信息表”为数据为数据源，创建一个名为源，创建一个名为“学生情况浏览学生情况浏览”的简单窗的简单窗体。体。 用鼠标将其拖到窗体用鼠标将其拖到窗体设计视图中主体窗口设计视图中主体窗口的适合位置。的适合

10、位置。 窗体设计器窗体设计器( (设计视图设计视图) )保存窗体保存窗体调整控件的大小和位置调整控件的大小和位置Shift+控件：多选控件：多选Ctrl+A：全选：全选打开窗体打开窗体修改了窗体的属性修改了窗体的属性窗体的常用控件 n控件是构成窗体的基本元素，设计窗体在很大控件是构成窗体的基本元素，设计窗体在很大程度上就是设计控件。程度上就是设计控件。n控件分类控件分类n绑定控件：显示基于表或者查询中的字段相关绑定控件：显示基于表或者查询中的字段相关数据数据n未绑定控件：显示指令、图像等等不依赖表或未绑定控件：显示指令、图像等等不依赖表或者查询中的数据者查询中的数据n计算控件：显示计算数据，或

11、者表达式数据计算控件：显示计算数据，或者表达式数据第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创建窗体使用窗体设计器创建窗体窗体窗体设计工具设计工具 控件工具箱控件工具箱 窗体的常用控件n标签控件：标签控件：n标签（标签（LabelLabel）是用来在窗体上显示文本信息的控件，常用于标）是用来在窗体上显示文本信息的控件，常用于标题和说明，不能用于数据操作。题和说明，不能用于数据操作。n标签控件的常用属性：标签控件的常用属性：n名称：名称： Label1,Label2,Label1,Label2,，是控件的标识符。，是控件的标识符。n对象名称框中显示对象名称框中显示n程序代码中通过名称来引

12、用各个控件的。程序代码中通过名称来引用各个控件的。n标题：指定标签中显示的文本内容标题：指定标签中显示的文本内容n“标题标题”和和“名称名称”是不同的是不同的n前景色：标签内文字的颜色。前景色：标签内文字的颜色。n背景样式背景样式n背景色：标签的填充颜色。背景色：标签的填充颜色。n宽度、高度：标签的大小。宽度、高度：标签的大小。n边框样式、颜色和宽度：标签边框的格式。边框样式、颜色和宽度：标签边框的格式。n字体名称、字号和字体粗细：标签内文字的格式。字体名称、字号和字体粗细：标签内文字的格式。 第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创建窗体使用窗体设计器创建窗体n标签控件标签控件n

13、【例】使用标签控件来创建窗体的标题【例】使用标签控件来创建窗体的标题。 打开窗体设计窗口打开窗体设计窗口1右键选择，在窗体上增加窗体页眉右键选择，在窗体上增加窗体页眉/页脚页脚23添加标签控件添加标签控件设置标签控件的属性设置标签控件的属性45标签控件属性标签控件属性第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创建窗体使用窗体设计器创建窗体n文本框控件文本框控件n文本框（文本框（TextText）控件具有输入数据或显示数据的功能。）控件具有输入数据或显示数据的功能。n绑定型文本框绑定型文本框n与指定表或查询中的字段相关联，在文本框中可以显示、输与指定表或查询中的字段相关联，在文本框中可以

14、显示、输入或修改数据库中的字段。入或修改数据库中的字段。n未绑定型文本框未绑定型文本框n没有数据来源，可以通过文本框向导来设计要显示的文本的没有数据来源，可以通过文本框向导来设计要显示的文本的样式。样式。 n计算型文本框计算型文本框n以表达式作为数据来源（需要在窗体中显示计算的结果时使以表达式作为数据来源（需要在窗体中显示计算的结果时使用）。表达式可以由运算符、常量、字段名、控件名和函数用）。表达式可以由运算符、常量、字段名、控件名和函数组成。组成。第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创建窗体使用窗体设计器创建窗体n文本框控件的常用属性文本框控件的常用属性n控件来源控件来源n绑定

15、型：表或查询的一个字段；计算型：是输入的一个计算绑定型：表或查询的一个字段；计算型：是输入的一个计算表达式（表达式前用表达式（表达式前用“=”=”）；非绑定型：不需要指定控件来）；非绑定型：不需要指定控件来源，拖动后自动生成对应的文本框控件。源，拖动后自动生成对应的文本框控件。n输入掩码：输入掩码：n数据输入格式。（文本型或日期型）。数据输入格式。（文本型或日期型）。n默认值：默认值：n计算型文本框控件或非绑定型文本框的初始值。计算型文本框控件或非绑定型文本框的初始值。n有效性规则和有效性文本：有效性规则和有效性文本：n在文本框控件中输入或修改数据时的合法性表达式，以及相在文本框控件中输入或修

16、改数据时的合法性表达式，以及相应提示信息。应提示信息。n可用：是否获得焦点。可用：是否获得焦点。n是否锁定：是否允许修改。锁定后不能修改。是否锁定：是否允许修改。锁定后不能修改。 未绑定型文本框向导设计 按下 例例 创建创建“课程记录汇总课程记录汇总”窗体，显示窗体，显示“课程信课程信息表息表”中的所有记录，并在窗体的最下方显示中的所有记录，并在窗体的最下方显示总学分，在窗体的最上方显示当前日期。总学分，在窗体的最上方显示当前日期。打开设计窗口指定数据源1拖放所需字段拖放所需字段调整位置等调整位置等2在属性窗口选择在属性窗口选择数据源数据源3添加窗体页眉页脚添加窗体页眉页脚调整标签的位置调整标

17、签的位置45窗体的属性设置窗体的属性设置取消控件的向导，取消控件的向导，在窗体页眉页脚添在窗体页眉页脚添加文本框控件。加文本框控件。67第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创建窗体使用窗体设计器创建窗体n命令按钮控件命令按钮控件（CommandCommand）是窗体中用于实现某种功）是窗体中用于实现某种功能操作的控件，其包含的操作代码通常放在命令按钮能操作的控件，其包含的操作代码通常放在命令按钮的的“单击单击”事件中。事件中。n使用命令控件向导可以快捷的创建一个命令按钮使用命令控件向导可以快捷的创建一个命令按钮 第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创建窗体使用窗体设

18、计器创建窗体n【例】【例】创建创建“学生信息表学生信息表”窗体，在窗体上放上四个窗体，在窗体上放上四个命令按钮命令按钮( (第一条，上一条，下一条，最后一条第一条，上一条，下一条，最后一条) )用于用于浏览记录，同时取消窗体上的导航按钮。浏览记录，同时取消窗体上的导航按钮。先用向导做在设计视图在设计视图中打开窗体中打开窗体调整大小。调整大小。增加窗体页增加窗体页眉页脚。眉页脚。12取消窗体的记录导航按钮：取消窗体的记录导航按钮：在窗体的属性窗口中的在窗体的属性窗口中的“格式格式”选项卡中将选项卡中将“导航按钮导航按钮”的属性的属性设置为设置为“否否”。3选中选中“控件控件向导向导”按钮按钮添加

19、添加“命令按钮命令按钮”控件，同控件，同时弹出命令按钮向导时弹出命令按钮向导”对话对话框。框。45选择命令按选择命令按钮的动作钮的动作确定命令按钮确定命令按钮上显示的文字上显示的文字或图片。或图片。67建好的一个命建好的一个命令按钮。令按钮。确定命令按钮的名称。相当确定命令按钮的名称。相当于一个变量的名字于一个变量的名字8用同样的方法用同样的方法建其它的建其它的10已经建好的四已经建好的四个按钮。个按钮。第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创建窗体使用窗体设计器创建窗体n【例】【例】在在“学生信息浏览学生信息浏览”窗体上再放置两个按按钮窗体上再放置两个按按钮( (退出与打开退出与

20、打开) )，用于打开另外的一个窗体和关闭本窗，用于打开另外的一个窗体和关闭本窗体。体。在设计视图中打开在设计视图中打开“学生信息表学生信息表”窗体，并放上命令按钮，窗体，并放上命令按钮，在命令按钮向导中选择在命令按钮向导中选择“窗体操作窗体操作”-“关闭窗体关闭窗体”操作操作1修改按钮的样式和名称2“打开打开”按钮的设置按钮的设置3456n组合框（组合框（ComboxCombox）和列表框（）和列表框（ListList）n提供一个值列表，从中选择数据完成输入工作。提供一个值列表，从中选择数据完成输入工作。n数据源：表、查询或用户提供的一组数据。数据源：表、查询或用户提供的一组数据。n列表框只能

21、从列表中选。列表框只能从列表中选。n组合框是文本框和列表框的组合，用户可以在组合框是文本框和列表框的组合，用户可以在文本框中输入数据，也可以单击文本框右侧的文本框中输入数据，也可以单击文本框右侧的箭头按钮打开下拉列表，从列表中选择数据。箭头按钮打开下拉列表，从列表中选择数据。n控件向导或自定义方式来创建组合框。控件向导或自定义方式来创建组合框。 n组合框（组合框（ComboxCombox）和列表框（）和列表框（ListList）n列数列数 n控件来源：与组合框建立关联的字段。控件来源：与组合框建立关联的字段。n行来源类型和行来源行来源类型和行来源n绑定列绑定列n限于列表限于列表1将控件向导按下

22、将控件向导按下使用向导创建组合框向窗体添加组合框控件，弹出组合框向导2选择数据源选择数据源34选择在组合框中显示的字段选择在组合框中显示的字段567组合框的显示结果组合框的显示结果属性设置属性设置组合框第二种设置方法组合框第二种设置方法1指定组合框的列数，并输入组合框中的列数据。指定组合框的列数，并输入组合框中的列数据。属性设置属性设置设计好的组合框n列表框与文本框列表框与文本框n【例】使用列表框显示学生的学号、姓名，用【例】使用列表框显示学生的学号、姓名，用文本框来显示学生所选课程、学院名称和成绩。文本框来显示学生所选课程、学院名称和成绩。第第6 6章窗体设计章窗体设计- -使用窗体设计器创

23、建窗体使用窗体设计器创建窗体窗体的数据源窗体的数据源选课成绩查询12利用向导添加列表框利用向导添加列表框通过在列表框中选值来查找通过在列表框中选值来查找34给列表框指定名称给列表框指定名称56列表框的显示结果列表框的显示结果将所需字段拖入窗体，将所需字段拖入窗体，并调整大小和位置。并调整大小和位置。8或者加入文本框或者加入文本框 选择窗体的记录源选择窗体的记录源,若记录源来自不同的表若记录源来自不同的表,则先做一个包含所需字段的查询则先做一个包含所需字段的查询.设置文本框控件来源设置文本框控件来源n选项按钮、复选框和切换按钮选项按钮、复选框和切换按钮n选项控件（Option）：单选，从一组选项中选择一项。n复选控件（Check）：单选或多选。n切换控件（Toggle）：“开”或“关”。成组使用。n选项组控件（Frame框架）是一个容器控件，里面可以包含其他对象。一般与复选框、选项按钮或切换按钮配合使用，显示一组可选值。利用向导可以创建选项组控件。 123456n图像控件（图像控件（ImageImage）是一个放置图形对象的控）是一个放置图形对象的控件。选中图像控件工具按钮后，在窗体的合适件。选中图像控件工具按钮后，在窗体的合适位置上单击鼠标，会出