档案管理学试题库及答案

1、档案管理学试题库及答案档案管理学试题库一、 填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、 、绿帛档案、电子档案等。2、“档案” 一词，一般认为初见于。3、1996年公布的中华人民共和国档案法规定档案有三种所有形式：、。4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整 理、提供利用。56、 “办理完毕”主要指文件完成了 。7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、 8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的 制度来完成的。10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的 。11、立卷的结果是形成。12、现行机关的文件立卷工作一般由 和 进

2、行。13、档案分类应当具体科学性、 思想性、。14、决定档案价值的因素有、。15、必须从国家和人民的整体利益出发，用 、发展 的观点，判定档案的价值。16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、 、。17、档案损毁的原因有两种即 、。18、广义的档案检索包括档案的 、两个具体过程。19、存贮，是将文件或案卷的 和 著录下来，形成条目。20、检索标识主要指 和。21、我国最早出现的档案形式是 。22、档案咨询从形式上可分为 和。23、大事记的内容结构，主要由 和 两部分组成。24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有： 、25、电子档案的的传递有 、两种。26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是

3、 。27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。28、最常见的档案利用服务方式是 。29、全宗理论的核心是 原则。30、档案是历史文献，是档案的本质属性。31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，艮0 ： > 32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为 ? 的种类型。33、是档案工作赖以存在相发展的基本因素。34、档案的安全有两方面的含义：一是 二是35、归档制度内容包括：? 。36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括 ? 和内部文件三个方面。37、档案整理工作第一个环节是。38、全宗的补充形式有 ? 和档

4、案汇集。39、鉴定档案价值的基本方法是。40、其中? 是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。41、按规定，档案的保管期限划分为 > ? 三种。42、我国使用的档案装具主要有：档案架、 > 。43、按编制方法分，检索工具可以分为 ? 三种。44、著录时的必要项目包括：? 、时间、分类号、 档号、缩微号、主题词。45、档案整理步骤为：区分全宗、 > >卷内文件整 理、编目、装订、排列案卷、目录的编制。46、题名的基本结构包括文件的 ? 和名称三部分。47、档案统计的任务是对档案和档案工作的发展情况进行 、 ,提供统计资料，实行统计监督。二、单项选择题（每个1分

5、，共86分）1、档案与图书、资料的本质区别在于（）A.服务性B.利用性C.原始性D. 参考性2、建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为 （）A.整理工作 B.收集工作C.利用工作 D.检索工作3、维护档案的完整，从质量上要（）A.保证齐全B.保持有机联系C.力求不受损坏 D.尽量延长寿命4、党和国家指导和管理档案工作的部门称为（）A.档案室B.档案行政机构C.档案馆D. 档案宣传出版机构5、中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案（）A.长期B.短期C.永久D.介于长期与短期之间6、根据文件制成材料归类的方法属于（）A.时间分类法B.内容分类法C.来源分类法D.形式分类法7、档案

6、装具在库房中的排放应该（）A.紧贴窗户B.紧贴墙壁C.与窗平行D.与窗垂直8、下列著录项目中揭示内容特征的项目是（）A.档号 B. 作者C.主题词 D. 载体9、根据文件制成材料归类的方法属于（）A.时间分类法B.内容分类法C.来源分类法D.形式分类法10、收集工作是档案馆（室）工作的（）A.起点 B .中间环节C.终点D. 一般环节11、档案基本特性是原始性和（）。A.证据性B.本源性C.参考性 D. 记录性12、电子文件归档时间一般是（）A.办理完毕后2-3个月B.形成年底C.次年年初 D.形成之时13、印制文件或作文字记录都应按国家公文格式和归档规定，纸张般选用（）A. A4 纸B.A3

7、纸C. A2 纸D.A1 纸14、记录材料一般不用或尽量不用（）A.炭素墨水B.圆珠笔C.黑色油墨D.蓝黑墨水15、修缮图纸属于下列哪种材料（）A.物业租赁材料B.房产资料C.经营管理材料D. 物业维修材料16、我国对文书、档案最早的称呼，按现有资料，叫做（）。A典、册 B 简牍 C 简书17、文书立卷工作应该由哪个部门完成？（）A文书部门 B 档案部门C文书部门主要负责，档案部门协助指导18、档案提供利用的主要形式是。（）A复印 B 外借C提供阅览室 D 展览19、档案参考资料给使用者提供为：（）A 一次文献B 二次文献C三次文献20、中华人民共和国档案法自1987年颁布以来，共进行（）次

8、修改。A.1B.2 C.321、禁止出卖属于（）所有的档案。A.国家 B. 公民 C.法人22、1996年7月5日修订重新公布的中华人民共和国档案法赋予了县级以上各级人民政府档案行政管理部门（）权。A.行政许可B.行政处分 C.行政处罚23、各级国家档案馆馆藏的永久保管的档案分（）级管理。A. 一i、二、三、四 B. 一i、二、三 C. 一i、二24、公务活动中形成的应当立卷归档的文件材料，整理立卷，由（）集中管理。A分管业务部门 B档案室 C个人25、因人事档案丢失产生的争议（）通过劳动争议仲裁或人事争议仲裁的途径解决。A.能 B.不能 C.自愿选择26、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须

9、按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人民移交，集中管理，任何个人不得（）。A.私自留存 B.借故不归 C.据为已有27、涉及（）以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。A.重大经济问题B.公民个人隐私 C.国家安全或者重大利益28、“档案” 一词，初见于（）。A清代 B 宋代 C 明代29、档案具有凭证价值和（）价值。A参考B 研究 C 借鉴30、好的立卷方法要满足两个基本要求，一是（），二是便于保管和利用。A便于检索 B便于查阅 C 保持文件之间的联系31、按规定，处理完毕的文件，由文书或业务部门立好卷.在（）以 前向档案室移交。A次年6月底以前B当年年底 C 次年

10、3月份以前32、最典型最大量的全宗形式是（）。A独立全宗B联合全宗C汇集全宗33、XX省农业厅档案保管期限表就属于（）类型的档案保管期 限表。A通用档案保管期限表 B专门档案保管期限表C同系统机关档案保管期限表 D机关档案保管期限表34、XX市中学文书档案保管期限表 就（）类型档案保管期限表。A通用档案保管期限表 B专门档案保管期限表C同类型机关档案保管期限表 D机关档案保管期限表35、机关的报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免 的文件材料，属于（）。A永久保存B长期保存C短期保存36、下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料，属 于（）。A永久保存B长期保存C短期保

11、存37、人事管理工作形成的一般文件材料属于（）。A永久保存B长期保存C短期保存38、长期保管档案的保管期限为（）。A16-50年B30-50年C50年以上39、销毁建国前的历史档案，同时必须报（）批准。A国家档案局B省档案局C市档案局40、一般说来，一个健全的检索工具体系，必须具有（）以上的检索 工具。A 2个B 3个C 4个41、在著录时，附件由哪个符号表示？（）A = B + C /42、在著录时，第一责任者由哪个符号表示？A = B + C /43、跨年度的规划放在（）年立卷。A针对的第一年 B针对的最后一年 C规划的中间年44、跨年度的请示与批复，放在（）年立卷。A批复年度B请示年度C

12、执行年度45、国家档案行业标准归档文件整理规则已经颁布，是从（）起施行的。A 2002年1月1月 B2001 年1月1月 C1999年1月1月46、两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的档案， 应该（）。A构成一个全宗 B分别形成全宗C形成全宗汇集47、机关职能与工作范围的扩大或缩小时，应（）。A另立全宗B形成多个全宗C还是一个全宗48、以下关于人物全宗的说法，正确的是（）。A可以收入官方档案原件B由于政治立场变化，可构成两个全宗C非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗。49、以下关于联合全宗和全宗汇集的说法，正确的是（）。A全宗汇集一定富有联系B联合全宗是暂时性的单位C全宗汇

13、集是暂时性的单位50、经几个立档单位办理的文件，归入的（）全宗。A最后承办完毕的立档单位B最先承办的立档单位C所有参与的立档单位51、适用于立档单位内部组织变化不复杂的单位的分类方法是（）A组织机构-年度分类法B年度-组织机构分类法C年度-问题分类法D问题-年度分类法52、适用于撤销机关档案的分类方法是（）。A组织机构-年度分类法B年度-组织机构分类法C年度-问题分类法D问题-年度分类法53、机关组织变化复杂时，档案的分类方法采用（）。A组织机构-年度分类法B年度-组织机构分类法C年度-问题分类法D问题-年度分类法54、以下可以借出档案馆（室）的是（）。A录音带B文件复制品C古稀文本55、未进

14、馆的（）前形成的涉密档案，由各档案形成机关、单位负 责解密A 1991年1月1日B 1994年1月1日C1999年1月1日56、属于国家所有的档案，档案开放由（）公布。A国家各级档案局 B国家授权的档案馆或者个人C国家各级档案馆57、集体和个人所有的档案，档案开放由（）公布。A国家各级档案局 B国家授权的档案馆或者个人C国家各级档案馆 D档案的所有者有权58、档案开放时，对把握不定的档案，鉴定小组应报（）审批。A本级档案局B本级人民政府C上级档案局D上级人民政府59、档案开放时，成立鉴定小组，经鉴定后，报（）批准后开放。A本级档案局B本级人民政府C上级档案局D上级人民政府60、各级档案馆保存的

15、涉密档案，其解密工作，由（）负责进行。A各级档案局B各级国家档案馆C各级人民政府 D各级立档单位61、档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研 究两方面。A.社会B.普通C.文书D.党政62、对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准。A.整个社会B.主要用户 C.档案部门 D.领导63、鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使 用的方法。A.按目录鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定64、（）的实质就是现行文件向档案的转化， 在我国此后文件即被称 作档案。A.档案登记B. 归档C.鉴定 D. 整理65、（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索

16、的基本单 位之。A.全宗B.系列C.案卷D.文件66、案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是 （）目录。A.分类B.全引C.专题D.主题67、档案的寿命长短与档案（）工作有关系A整理B保管 C 收集68、（）检索工具具有较强的灵活性，便于增减条目。A书本式 B卡片式 C 缩微式69、档案复制本可以根据利用者的不同需要分为副本和（）两种形式, A引述 B 改编C摘录70、就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会 职能，并（）。A.有下属单位B.有固定的主管机关C.有固定资产D.能主要以自己名义对外行文71、档案统计研究的基本要求是（）。A.准确性、及时性、稳定性B.准确性、完

17、整性、科学性C.准确性、及时性、科学性D.准确性、及时性、完整性72、维护档案的完整，从质量上要（）。A.保证齐全 B.保持有机联系C.力求不受损坏D.尽量延长寿命73、党和国家指导和管理档案工作的部门称为（）A.档案室B.档案行政机构C.档案馆D.档案宣传出版机构74、根据文件制成材料归类的方法属于（）A.时间分类法B.内容分类法C.来源分类法D.形式分类法75、下列著录项目中揭示内容特征的项目是（）A.档号 B. 作者C.主题词 D. 载体76、总登记簿主要应用于（）A.档案室B.规模较大的档案馆C.保存多个全宗的档案馆D.档案馆77、档案是保存备查的（）A材料 B历史文件C半现行文件D

18、资料78、电子文件归档时间一般是（）A.办理完毕后2-3个月B.形成年底C.次年年初 D. 形成之时79、记录材料一般不用或尽量不用（）A.炭素墨水B.圆珠笔C.黑色油墨D.蓝黑墨水80、修缮图纸属于下列哪种材料（）A.物业租赁材料B. 房产资料C.经营管理材料D. 物业维修材料81、撰写公文的原始稿本称为（）。A定稿B 草稿C修改稿82、某单位2000-2005年发展规划，立卷时应立在（）卷内。A2000年 B2005年C2003 年83、案卷封面所填写的机关名称是（）机关的名称。A发文 B 收文 C 立卷84、未经领导审批或会议通过的未定稿、未生效文件要不要归档？A要 B不要 C 视情况而

19、定85、卷内文件编号时，正反面都要编号吗？A要 B不要 C 视情况而定86、（）就是案卷排列的顺序号，是档案管理中最常用的代号。A全宗号B案卷号 C 案卷顺序号三、判断题（每个1分，共42分）1、档案是历史的真实记录。（）2、情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广。（）3、国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。（）4、档案信息的开发利用包括：保管、提供利用、检索和编研。（）5、“革命历史档案”，是指“五四”运动至建国期间中国共 产党领导的新民主主义革命的档案，旧政权档案是指国民党政府、伪 满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案。（）6、我国的档案工作一直是党政档案分开管理。

20、（）7、档案工作做得是否有成效，最主要的要看它是否能为国家和社会作出贡献，能否创造社会效益和经济效益。（）8、档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，所以它既是党的机构，又是国家机构。（）9、档案的质量高低决定档案工作规模的大小，档案数量的多少决定档案工作的水平高低。（）10、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单 位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，仟何个人不得据为已 有。（）11、小机关的内部机构简单或不设内部机构，工作人员数量少，文书 处理集中，文书处理和档案工作由一人兼管，可不专门规定归档时间。（）12、如果两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的

21、档案，应该构成一个全宗。（）13、对内部文件和发文，”档案的形成者“不是"文件的作者"。（）14、经几个立档单位办理，归入最先承办的立档单位的全宗。（）15、全宗汇集是按照一定的特征组成的、 档案数量很多的若干全宗的 集合体。（）16、个人在他非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗。（）17、全宗汇集要富有联系，把数量少的小全宗汇集在一起，便于保管和统计，人为性较大。（）18、“统一领导、分级管理”是我国档案工作的基本原则。（）19、自动扶梯的日常运行管理由弱电部门负责。（）20、纸质文件材料现行归档时间定于当年六月底以前。（）21、物业档案结构一般采用：全宗号一类别（

22、分类）号一项目号一案卷号一件、页（张）号。（）22、每个档案中都有缩微号。（）23、物业管理公司对员工进行岗位培训属于科教档案。（）24、物业管理公司工会形成的文件材料属于党群工作档案。（）25、文件就是档案，档案即是文件。（）26、档案作为国家的财富之一，任何单位和个人都不能拥有档案。（）27、档案长期保管限是2050年左右。（）28、全国唯一的鉴定档案价值的标准由中央档案馆制定和颁发。（）29、销毁准销的档案，要采用妥当的办法，并须派3人以上监销。（）30、机关的文书、业务部门立卷时，对档案进行初步鉴定。（）31、在整个档案工作中，提供利用工作居于主导地位，对整个档案 工作的发展有决定性影

23、响。（）32、档案其实就是我们通常所说的文件。（）33、对收集来的文件进行鉴别、挑选、去粗取精，并分门别类，就是 档案的鉴定工作。（）34、革命历史档案、旧政权档案都属于国家全部档案。（）35、保密档案的销毁应严格执行审批与监销制度，特别机密的档案应在形成单位销毁，严禁将销毁档案留作它用。（）36、最常用的档案分类方法主要有年度分类法、 组织机构分类法和问 题分类法。在实际工作中，对全宗内档案分类只能单纯采用一种分类 方法。（）37、非国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案或者应当保密的档案，可以向外国人和外国组织出卖或者赠送。（）38、涉及国家安全等国家重大利益的档案向社会开放的期限可以多

24、于30 年。（）39、中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。（）40、档案行政执法主体须是组织，而不是个人。（）41、凡是重复文件、事务性、临时性、参考性和无用抄件等材料，者B 不必归档。（）42、对于文书处理和档案工作一人兼管单位，就不需要专门规定归档 时间，只需组成案卷，就归档了。（）四、名词解释（每个4分，共100分）1、档案 2、档案工作3、档案收集工作 4、归档5、全宗6、联合全宗7、立卷 8、案卷9、档案价值鉴定10、档案著录11、档案标引12、开放档案13、组织沿革14、档案提供利用工作15、档案编研工作16、档案参考资料17、大事记 18 、专题概要19、档案

25、咨询 20、档案统计工作21、电子档案 22、国家档案全宗23、档案保管期限表24、全宗卷 25 、档案证明五、简答题(每个5分，共80分)1、档案是由文书转化而来的转化条件有哪三条？2、档案的主要作用有哪些？3、档案发挥作用的规律有哪些？4、档案工作的性质有哪些？5、档案馆的具体任务有哪些？6、档案收集工作的内容主要有哪些？7、立档单位的构成条件？8、档案价值鉴定工作的内容包括哪些？9、档案库房保管注意事项有哪些？10、档案保管工作包括哪三方面内容？11、档案统计工作的内容包括哪些？12、档案统计工作的要求有哪些？13、归档有哪些要求？14、档案整理工作的原则有哪些？15、档案提供利用的有几

26、种主要的方法？16、数码照片的归档要求是什么？六、案例与论述(每个8分，共64分)1、某大学在对归档文件进行鉴定并划分保管期限时，对一些文件是 否归档“举棋不定”；有些文件的保管期限也一时确定不了；同时发 现，在具有密切联系的一组文件中，只有一两件文件的保存价值较短, 而其他文件均具有较长的保存价值。针对这一情况，请问：(1)对于这些一时难以作出最终结论的文件，应采取什么措施 处理？(2)如何解决具有密切联系的一组文件中包含保存价值不同的 文件？2、结合所学试论述在物业公司的工作中，怎样做个合格的档案管理员。3、结合所学试论述在物业公司的工作中，怎样做好档案管理。4、结合所学试论述在物业公司的

27、工作中，如何更好的做好档案提供 利用工作。5、案例：张XX系某机关综合档案室馆员，因对单位住房分配有意见， 为发泄内心不满，在整理文书档案时，利用编号、装订案卷之便，故 意从永久保存在档案中抽出1042页档案文件，扔入装废纸的麻袋中， 企图随废纸销毁，惹已撕毁的档案 87页，撕下整页(未碎)的922 页。这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、干部、工人犯错误的检查 及处理结果，还有一些有关党组织、党员、干部编制、机构等的登记 表及统计报表。案发后，张 XX受到了法律的惩处。(1)简评此案例(2)从此案例总结经验教训6、简述档案整理步骤。7、谈谈如何编写机关工作大事记。8、谈谈电子档案提供利用中应当

28、注意的几个问题参考答案一、 填空题(每空1分，共90分)1、金石档案、简牍档案、纸质档案、声像档案2、清代 3、国家所有、集体所有、个人所有4、鉴定、保管、统计、检索、编研5、统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用 6、完成了文书处理程序7、防光、防盗、防尘8、统计登记 9、归档10、立档单位11、案卷12、文书部门、业务部门13、统一性、排斥性、伸缩性14、档案自身的特点和状况、社会利用的需要15、全面的、历史的 16、平时鉴定、期满鉴定17、社会原因、自然原因18、编目、检索19、内容和、外形特征 20、分类号、主题词21、甲骨档案 22 、口头咨询、书面咨询23、

29、大事时间、大事记述24、编年法、系列法、阶段法25、介质传递、网络传递26、查找 27 、提供利用28、提供阅览 29、来源30、原始记录性31、建国前档案、建国后档案32、革命政权档案、旧政权档案33、服务性34、物质安全、政治安全35、归档范围、归档时间、归档要求36、收文、发文37、区分全宗38、联合全宗、汇集全宗39、直接鉴定法40、条款、保管期限41、永久、长期、短期42、档案箱、档案柜43、目录、索引、指南44、正题名、第一责任者45、分类、组卷46、责任者、内容47、统计调查、统计分析二、单项选择题（每个1分，共86分）1、C2、A3、B4、B 5、C 6、D7、D8、C9、B

30、10、A 11、D 12、D 13、A 14、B 15、D 16、A17、C 18、C25、B 26、C33、D 34、C41、B 42、C49、C 50、A19、C 20、B27、C 28、A35、A 36、C43、A 44、A51、 B 52、 A21、A 22、C29、A 30、C37、B 38、A45、B 46、B53、C 54、B23、B 24、B31、A 32、A39、A 40、A47、C 48、C55、A 56、B57、D 58、B65、A 66、B73、B 74、D81、A 82、A59、A 60、B67、B 68、B75、C 76、A83、 C 84、 B61、B 62、A6

31、9、C 70、D77、B 78、D85、B 86、B63、C 64、B71、C 72、B79、B 80、D三、判断题（每个1分，共42分）1、X2、，3、9、X10、V11、17、X18、V19、25、X26、X27、33、X34、V35、41、 V 42、 V四、名词解释（每个，4、X 5、，V 12、X 13、XX 20、 X 21、 VX 28、X 29、XV 36、X 37、X4分，共100分）6、X 7、，8、，14、X 15、X 16、V22、X 23、V 24、V30、，31、，32、X38、V 39、X 40、V1、档案 是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、

32、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社 会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2、档案工作 广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案 室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。狭义上说，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作， 即用科学原则 和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。3、档案收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度 和专门的征集办法，把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的 档案，分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆，实行集中统一管理。4、归档 是指各机关文书部门或业务部门， 将工作活动中形

33、成并办理 完毕的文件整理立卷，定期移交给本机关档案室集中保存的活动过 程。5、全宗 是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案 有机整体。6、联合全宗 就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区 分而统一整理的档案整体。7、立卷 一个全宗的文件经过分类之后，每类都有相当多的文件， 必须进一步系统化，把类内的文件组成许多保管单位 （卷、袋、盒）， 这项工作称为立卷。8、案卷 是按照一定的主题等内部特征和外部特征编立的、具有密 切联系的苦干文件的组合体。它既是档案保管单位。也是档案数量统 计和一般检索的基本单位之一。9、档案价值鉴定 是档案馆（室）按照一定原则、标准和方法，制定 档案的

34、价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案子以销 毁的一项档案业务工作。10、档案著录 是档案馆、室在编制档案检索工具时.对档案的内容 和外形特征进行分析、选择和记录的过程。11、档案标引 是对文件或案卷进行主题分析，把自然语言转换成规 范化检索语言的过程，即对主题分析的结果给予检索标识的过程。12、开放档案 就是将一般可以公开的和保密期满的档案，解除“封 闭”，向社会开放，只要履行一定的手续即可通过一定方式进行利用。13、组织沿革是系统地记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员编制变革情况的档案参考资料。14、档案提供利用工作 就是以馆、宝藏档案信息资源为基础，通过 一定方式、

35、方法直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。15、档案编研工作 就是档案部门以馆藏档案为主要对象，L/满足 社会利用需要为主要目的，在研究的基础上，编辑史料、编写参考 资料、参加编史修志以及撰写专门著作的工作。16、档案参考资料 是指档案馆、室根据一定的题目，对馆藏档案材 料的有关内容进行研究、综合、加工而编写的一种参考资料。17、大事记按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案参考资料。18、专题概要 是以文字叙述的形式，简要地记述和反映莱一方而的 工作、生产或其他社会现象、自然现象的产生、发展变化情况的挡案 参考资料。19、档案咨询 档案馆、室以档案为根据，通过个别解

36、答问题的方式，向利用者提供档案、档案专业知识相档案检索途径，直接为利用者服务的一种提供利用方式。20、档案统计工作 就是以表册、指标数字等形式揭示档案和档案 工作有关情况的一项档案业务工作。21、电子档案 是指具有保仔价值的、已归档的电子文件及相应的的 支持软件、参数和其它他相关数据。22、国家档案全宗 又称国家全都档案，是指归国家所有的，由国家 统一管理的全部档案财富的总和。23、档案保管期限表是以表册的形式列举档案的来源、内容和形式， 并指明其保管期限的一种指导性文件，它是各机关、档案馆鉴定档案 的价值，确定档案的保管期限的依据和标准。24、全宗卷 在档案馆、室工作中，专门为了保存和管理某

37、一全宗而 形成的能够说明全宗历史情况的文件材料，以全宗为单位组成专门案 卷，即称为全宗卷。25、档案证明 档案馆、室根据机关、团体、企业、事业单位或者公 民个人的询问和申请，为证实某种事实在本馆、室保存的档案内有无 记载或如何记载而摘秒的书面证明材料。五、简答题（每个5分，共80分）1、答：档案是由文书转化而来的。转化条件有三：（1）办理完毕的文件才能成为档案所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不 能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完 毕。情况有以下三种：a文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。b文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程

38、序 也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只 要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。c不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。(2)具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。从这个角 度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。(3)按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 从这个角度来看，可以说“文件是档案的因素，档案是文件的组合” 2、档案的主要作用有哪些？答：档案的主要作用有：(1)机关工作的查考凭据(2)生产建设的参考依据(3)政治斗争的必要工具(4)科学研究的可靠资料

39、(5)宣传教育的生动素材(6)档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些 事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。3、档案发挥作用的规律有哪些？答：档案发挥作用有如下规律(1)档案对机关的作用和社会作用的双重性(2)档案机密性的递减律(3)档案科学文化作用的递增律(4)实现档案价值的条件A、受社会发展水平的限制B、受公众对档案认识水平的限制C、受档案管理水平的限制4、档案工作的性质有哪些？答：(1)档案工作是一项管理性的工作A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作B、是某种管理工作的组成部分C、是专门管理档案的科学性工作(2)是一项服务性的工作主要通过管理和提供档案资

40、料为各项工作服务。服务性是档案工作赖以存在和发展基本因素。(3)是一项政治性工作档案工作的机要性是重要表现之一维护历史的真实性。除此之外，还有"条件性、科学性”等提法。5、档案馆的具体任务有哪些？答：档案馆的具体任务，主要有三个方面：A接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；B通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；C参与编修史志工作6、档案收集工作的内容主要有哪些？答：主要有三个方面：(1)机关档案室对本单位需要归档文件的接收和征集工作。(2)档案馆对现行机关和撤销机关具有长久保存价值档案的接 收工作。(3)档案馆对分散在社会上

41、的各个历史时期形成的档案的接收 和征集工作。7、立档单位的构成条件？立档单位也称为"全宗构成者"。 它的构成条件是：A、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；B、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计 划；C、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。8、档案价值鉴定工作的内容包括哪些？答：档案价值鉴定工作的内容包括制定档案价值的统一标准及各种类型的档案保管期限表； 分析档案价 值，划定档案的保管期限；拣出无保存价值和保管期满的档案子以销 毁，以及一系列鉴定组织工作。9、档案库房保管注意事项有哪些？答：具备相当容量和适宜条件的库房，是物业档案保管

42、的首要物质条 件。根据保管档案的特点和档案库房的合理要求， 选择档案库房要注 意坚固耐用，经济美观，能够抗震、保温、隔热、防潮、防虫、防霉、 防尘、防光、防火、防盗、防鼠。档案库房是存放档案的专用房间，它有别于物资仓库、办公室和 技术用房，有其自独特的要求。在设计上考虑与周围环境协调的情况 下，应以利于档案的安全保护为根本前提。因此，在新建或改建、装 修档案库房时，要以加强库房围护结，提高其保温、隔热、防潮性能 为主，以空调设备的造型、利用为辅。10、档案保管工作包括哪三方面内容？答：档案保管工作的内容，主要包括以下三个方面：(1)档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；(2)档案流动

43、中的保护，即档案在各个流动环节中一般的安全 防护；(3)保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如 复制和修补等各种专门的技术处理。11、档案统计工作的内容包括哪些？答：其内容包括：(1)档案统计调查。即根据研究的日的搜集各种档案统计资料。(2) 档案统计整理，即对调查取得的统计资料，进行汇总、整理、 分组、计算，得出所需要的统计指标。(3)档案统计分忻，即对经过整理的档案统外资料，结合实际情 况，进行分析研究。发现问题，提出意见。12、档案统计工作的要求有哪些？答：(1)要保证档案统计资料的淮确性、系统性、及时性和科学性。(2)档案统计必须受国家统计立法的约束。(3)要充分发挥档案统

44、计的服务和监督作用。13、归档有哪些要求？答：必须按照立卷归档的范围，将应归档文件材料收集齐全、完整c 归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值, 科学地分类、立卷和编目。案卷标题应该简明确切，案卷要注明保管期限，以便于保管和 利用。归档的案卷必须编制移交目录，交接双方应根据移交目录清点 核对并履行签字手续。14、档案整理工作的原则有哪些？答：(1)充分利用原有的整理基础。(2)保持文件之间的历史联系。(3)便于保管和利用。15、档案提供利用的有几种主要的方法？答：(1)档案阅览服务(2)外借服务(3)制发复本(4)展览与陈列服务(5)制发档案证明服务(6)档案目录信息服务(7)档案咨询16、数码照片的归档要求是什么？答：建立健全相关制度照片分辨率与格式：单张数码照片文件分辨率应在1280X960以上(采用三百万像素以上)，数码照片的存储格式应 JPG双轨保存制双套保存制六、案例分析(每个8分，共64分)1、(1)鉴定过程中应注意的问题(2)对于该种情况应从宽处理2、结合所学试论述在物业公司的工作