阿里巴巴网络商城实施方案

1、工程常用物资网络工程常用物资网络商城商城实施方案实施方案目 录工程常用物资网络商城（下简称工程常用物资网络商城（下简称“网络商城网络商城”）:指在电商平台上开设大型特许专卖店铺，将已签署局级采购供应框架协议的工程物资引入店铺，在线展示物资质量、物流及价格等信息，供局内各单位直接下单选购。局选择在中国中铁鲁班平台和阿里巴巴网络平台上开设工程物资网络商城。商城中提供工程物资的供应商简称“卖家”；指使用采购账号在网络商城中开展采购的各子分公司用户简称“买家”；商城中上线的工程物资简称“商品”。（一）指导思路：网络商城建设坚持“互联网+，一站式服务”理念，坚持电子商务运行管理模式，充分发挥网络平台电子

2、化、公开化、信息化、快捷化四类功能，推动线下采购向上网在线采购转变、传统的集中采购向网络商城化集中采购转变，最终建成工程物资阿里巴巴商城，构建简单、透明、开放、高效、低成本的工程物资要素网络商城化采购供应链配置保障体系，全面提高物资集中采购质量、层次与管理水平。（二）商城功能规划：商品展示、筛选搜寻、在线协议及订单、全流程在线采购管理。 局物资部负责网络商城功能规划及业务流程的设计和完善，与电商平台共同建立网络商城交易规则，维护网络采购交易秩序，保证商城采购的公平、透明、高效和诚信。 局物资部下设电子商务管理科（下简称“电商科”），负责网络商城平台的建设和日常管理。 各子分公司物资管理部门负责

3、本单位网络商城采购管理，设置专人管理本单位采购账号、办理商城采购结算、评价供应商、设置项目交货地点实施工地物流配送等工作。 项目部物资部门负责提报网络商城采购的物资需求、现场收货等工作。 局物资公司代表局开设网络商城，作为网络商城管理方，负责提供交易平台，维护好与各电商平台的工作关系，负责按局管理规定对网络商城中的供应商进行管理，督促办理网络商城采购供应结算，协调处理产品质量、交货期争议等售后服务事宜。商城工程常用物资目录将随着资源渠道的优化、商城采购进展情况有序增加，按“先辅材、后主材”的步骤逐步拓宽物资范围，最终覆盖工程常用80%以上物资品种。首批商城物资：首批商城物资：钢筋连接套筒、钻杆

4、钻头、安全帽、电焊条、风筒布、电线电缆、混凝土垫块、波纹管、润滑油、钢管扣件、声测管、锚具等。主要工程物资：主要工程物资：钢材、水泥、柴油、粉煤灰、混凝土外加剂等，待商城运行成熟后择机上线，纳入商城化采购管理。供应商引入供应商引入1确定供应商首批商城物资由子分公司向局推荐公司层面已开展集中采购该类物资所形成的优质供应渠道，由局物资部牵头成立专家工作组，对物资品种、质量标准、技术规格、现行采购价格水平、资金结算支付方式、全局估算的采购批量、是否具备开展局级集中采购条件、是否具备跨地区、跨单位供应进行评审论证。专家组依据评审论证结果，提出并制定各类物资的采购方案，由局物资部审定后，组织局级框架协议

5、招标、竞争性谈判等符合股份公司要求的采购方式，实施全局集中采购，由各采购单位共同参与，评审确定侯选供应商。对各品种物资供应商已签订的局级集中采购框架协议，按“统谈分签”模式，各采购单位作为共同采购人，分别对各项协议进行线下书面签认，也可在商城平台在线点击同意的方式确认协议。2商品上线对已签订局级框架采购协议的供应商，在局网络商城店铺中，由局物资公司督促指导各供应商分类展示并维护好商品质量、技术规格、数量、价格、图片等信息，根据商品性能特点，描述不同结算支付方式、批量销售优惠模式、供应覆盖范围、货源情况、物流支撑等。供应商优化供应商优化对引入网络商城在线销售的工程常用物资，由局物资部组织，定期采

6、取在线框架协议批量招标和线下收集各单位市场调查信息等方式，整合既有渠道资源、发掘潜在优质渠道，实现优质资源渠道的共享和持续优化。对商城中各源头供应商的供货质量、价格、服务、保供、结算等方面，物资部组织各子分公司定期评价，通过网络平台终端用户在线评价与综合情况评价，对各供应商实行评级管理、限制交易管理等，按优胜劣汰原则，择优汰劣，实现对网络商城中供应商数据库的优化、净化。履约担保：履约担保：为保证局网络商城中的供应商诚信履约，在集中采购框架协议中设立履约担保约定，要求供应商提供履约保证金、履约保函等方式，保证供应商按协议约定履约。信用评价：信用评价：局网络商城中的供应商，由局物资公司负责收集各局

7、内用户对供货质量、价格、准交率、售后服务质量、票据提供及配套率等方面进行网络在线评价、定期评价等方式，按电商平台提供的评级功能，结合五局的供应商管理规定，对供应商开展信用评价。限制交易：限制交易：对商城采购供应中有不良行为的供应商，将视其行为性质，采取在局内限制交易的管理办法，局物资部定期发布限制交易名单，并在网络商城中进行公告。商城清退：商城清退：不遵守局网络商城规则，3次出现质量异议未及时处置，3次准交率较差的单位，或者达3次被限制交易的单位，将由局物资公司提出名单、事实依据、用户评价等资料，报局物资部审核、局分管领导审批后，从商城中给予清退。账号采购：账号采购：买家可使用阿里巴巴平台既有

8、采购账号，亦可重新自行注册采购账号，原则上一买家一账号。买家若需使用多个采购账号在网络商城中采购，每个账号均须法人授权确认。 开展采购前，各子分公司首先须对采购账号出具授权委托书，向局物资公司报备账号用户名及账号管理人。 各子分公司须加强本单位采购账号的管理，使用本单位授权账号在局网络商城中实施的采购，该账号项下的所有采购订单，各子分公司均予认可。授信采购：授信采购：局在网络商城建立授信销售机制，每月的采购订单由各子分公司在授信额度内按“先货后款”方式采购。各子分公司应诚信采购，维护好本单位的网络信誉。 局分解下达各子分公司网络商城采购指标，局物资部据此提出各子分公司月度授信额度，在月度授信额

9、度内，各单位自行下达采购订单。 超过当月授信额度仍需采购时，各单位需先向局物资部申报本月新增额度，经局物资部审批同意后，交由局物资公司管控使用。 上月应付货款未结清的单位，次月即无授信额度。无授信额度的单位，其采购订单将被拒绝。预算采购：预算采购：各子分公司应建立预算采购体系，对所属各单位的采购需求计划与资金归集计划进行预算管理，严格控制并执行采购预算，确保资金筹措与采购货款匹配。订单管理：订单管理：各子分公司下达采购订单应有序进行，对选定的采购物资，应按商城中可提供的资源，下达并跟踪采购订单执行情况，对订单全程在线跟踪管理，并对发货单进行确认。计划归集：计划归集：对网络商城中展示的物资，各子

10、分公司物资采购管理部门归集下属单位的物资需用计划，组织识别、梳理计划的具体规格、数量、质量、到货要求、交货地点、交货期等，对计划进行整合、细化、分劈后，提出网络商城采购订单。下达订单：下达订单：子分公司物资采购管理部门按照网络商城采购订单，使用本单位授权确认的采购账号，在网络商城中搜寻并选择对应的物资，直接向局物资公司在线下单。各子分公司对采购订单的有效性、规范性、准确性负责。订单分送：订单分送：局物资公司网络商城客服人员收到订单信息后，负责联系对应的资源渠道，并与各单位物资采购管理部门进行订单确认，对订单进行分劈后向供应商发送。组织供货：组织供货：供应商按确认的订单组织供货，发货后，按预估的

11、货物到达时间，通知订单明确的收货单位做好收货准备。收货确认：收货确认：订单指定收货单位收到订单采购的物资后，对到货物资进行验收。验收后由采购单位授权确认的账号对发货单进行收货确认。资金账户：资金账户：各子分公司设立买家资金账户、网络商城中的供应商确认卖家资金账户，局物资公司在阿里巴巴平台杭州网商银行开立网商银行账户(下简称“网络账户”)。 买家账户用于支付货款，卖家账户用于收取货款，物资公司网络账户作为统一收银和支付担保账户。 各子分公司通过银行转账方式支付货款到网络账户后，资金由杭州网商银行监管、冻结，只有各子分公司在线确认收货后，资金才能划转至供应商指定的卖家账户。支付规则：支付规则：局网

12、络商城支付规则为：“先货后款、按月结清、统一收银、分别支付”，即每月确认的货款须在网络平台规定支付账期内付清，买家先把资金支付至物资公司网络账户，物资公司通过网络账户将资金分别支付给对应的供应商，由此保障卖方能按订单收款、买方能按订单收货，同时能全流程在线展示各单位上网采购记录。对账结算：对账结算：每月采购供应期为：本月16日至次月15日。 核对发货单：各子分公司每月的采购订单，应于期末3日内进行核实，收货无异议的订单与之对应的发货单，由买家采购账号对发货单进行确认。 结算货款：买卖双方以确认的发货单为凭据，按不同物资类别、不同的供应商，确认当期结算应付货款，买卖双方均应于2日内向局物资公司出

13、具本月货款确认单。资金支付：资金支付：各子分公司根据本月货款确认单，筹集货款于每月25日前将上月应付货款全额支付至局物资公司网络账户。 局物资公司收到货款后，按物资类别分供应商进行汇总货款，与供应商提供的发货单核实确认后，分别支付至供应商卖家账户。物资公司受理网络商城买卖双方的异议、投诉等争议。买家对卖家在交货不及时、质量不达标、数量差异大、资料不配套等方面的投诉，将严格按照卖家管理规定及框架采购协议约定，对卖家进行管理。卖家对买家收货拖延、付款不及时不足额等投诉，将严格按照买家采购规则进行处理，约束买家诚信采购。对买卖双方争议的处理，本着促进交易、增进互信的协调协商机制，物资公司督促商城采购各方严格遵守规则，维护好商城交易秩序，构建良性的诚信采购交易平台。局物资公司为维持网络商城有效运行的经费来源如下：商城年费：商城年费：入驻局网络商城的供应商，按年度收取费用，每家供应商每年的年费标准为2000元。交易服务费：交易服务费：按月核算、按年分段累计计费，依据商城采购成交额实行阶梯费率计费如下：100万元以内部分，费率1%;100万元至500万元之间的成