特殊区域保税联网监管系统操作培训(WBOOK)

1、 操作流程操作流程 2009.11.22前言前言系统登录系统登录系统录入提示系统录入提示具体业务操作具体业务操作 （一）企业信息（一）企业信息 （二）归并关系（二）归并关系 （三）进境报关建议书（三）进境报关建议书 （四）出境报关建议书（四）出境报关建议书 （五）（五）10日库存日库存 （六）简单加工业务（六）简单加工业务 （七）销毁库存（七）销毁库存 （八）期初库存（八）期初库存 （九）库存信息（九）库存信息 五五. 关于仓储账册与货物调拨之间的库存联动关于仓储账册与货物调拨之间的库存联动六六. . 其他基本功能介绍其他基本功能介绍七七. . 重要事项提示重要事项提示八八. . 附录附录目录

2、目录一一. .前言前言 系统简介系统简介 特殊区域保税物流联网监管系统特殊区域保税物流联网监管系统 ：该系统主要适用于上海各特殊区域内保税仓储型企业；提该系统主要适用于上海各特殊区域内保税仓储型企业；提供与企业内部系统的数据导入供与企业内部系统的数据导入/ /导出的处理以及与物资调拨系统的交互，实现了上海各特殊区域内仓导出的处理以及与物资调拨系统的交互，实现了上海各特殊区域内仓储企业保税料件的归并关系，进境报关建议书、出境报关建议书、组合关系、简单加工的数据处理。储企业保税料件的归并关系，进境报关建议书、出境报关建议书、组合关系、简单加工的数据处理。主要涉及单证包括：主要涉及单证包括：归并关系

3、、进境报关建议书、出境报关建议书、组合关系、简单加工、十日归并关系、进境报关建议书、出境报关建议书、组合关系、简单加工、十日库存、销毁库存等；库存、销毁库存等； 使用前准备使用前准备企业需先将归并关系进行预归类，然后通过文件形式提交给海关，由海关审核通过企业需先将归并关系进行预归类，然后通过文件形式提交给海关，由海关审核通过2. 点击点击控制中心控制中心统一用户管理统一用户管理二二. 系统登录系统登录1. 1. 双击桌面软件图标进入双击桌面软件图标进入 安装完毕时安装完毕时设置设置中的参数已根据用户环境设置完成，无需修改；中的参数已根据用户环境设置完成，无需修改；用户账号在初装时已用户账号在初

4、装时已注册注册完成，不必再点击完成，不必再点击3. 3. 输入输入用户名用户名及及口令口令 点击点击登录登录按钮按钮2. 选中要登录的模块选中要登录的模块点击点击另一登陆方法另一登陆方法1. 双击桌面软件图标进入双击桌面软件图标进入3. 3. 同样也会弹出登录框，输入同样也会弹出登录框，输入用户名用户名及及口令口令，点击点击登录登录按钮按钮 特殊区域保税联网监管系统特殊区域保税联网监管系统主界面主界面导导航航栏栏菜单栏菜单栏快捷键快捷键 三三. 系统录入提示系统录入提示录入规则录入规则 录入数据时的输入法规定为半角录入数据时的输入法规定为半角 录入的中文字必须为简体录入的中文字必须为简体数据项

5、填写提示数据项填写提示 很多栏位可按很多栏位可按F2F2调出参数调出参数 灰色框数据为系统生成灰色框数据为系统生成, ,无需填写无需填写四四. . 具体业务操作具体业务操作（一）（一）. . 企业信息企业信息-新申请系统的企业需录入新申请系统的企业需录入企业信息企业信息并发送给海关，海关审批通过后企业方可正式并发送给海关，海关审批通过后企业方可正式开展保税物流联网监管系统的业务开展保税物流联网监管系统的业务 凡涉及到用户实际数据，本凡涉及到用户实际数据，本PPTPPT作不显示处理作不显示处理1.1.录入企业信息录入企业信息 分拨分拨：默认选：默认选“是是”2.2.录入完毕录入完毕 设为待发送设

6、为待发送3.3.发送企业信息发送企业信息：勾选：勾选发送单证发送单证 勾选勾选企业信息企业信息 点击点击连接连接4. 接收回执接收回执回执类型回执类型：1 1）通信回执）通信回执-表明发送的报文已入海关库；通常发送后表明发送的报文已入海关库；通常发送后5 5分钟左右可接收到分钟左右可接收到2) 2) 审核回执审核回执-海关审批后产生的回执；接收到回执时间的长短视实际海关作业及系统情况而定海关审批后产生的回执；接收到回执时间的长短视实际海关作业及系统情况而定 先接收到通信回执先接收到通信回执, ,再接收到审核回执再接收到审核回执接收到海关入库成功回执的状态；等待接收海关审核回执接收到海关入库成功

7、回执的状态；等待接收海关审核回执 接收到海关的审核回执后的状态接收到海关的审核回执后的状态 此时企业方可开展正式的业务操作此时企业方可开展正式的业务操作（二）归并关系（二）归并关系-归并关系就是将企业的料号级货物信息对应到海关归并关系就是将企业的料号级货物信息对应到海关HSHS编码的对应表编码的对应表 归并原则：品名、商品编码及申报单位相同的一类货物可以归类在同一归并序号下归并原则：品名、商品编码及申报单位相同的一类货物可以归类在同一归并序号下 特殊情况特殊情况1 1：如货物信息即使只有附加码有差别，也需分开归类成不同归并序号的货物：如货物信息即使只有附加码有差别，也需分开归类成不同归并序号的

8、货物 特殊情况特殊情况2 2：如货物信息品名略有差异，需分开归并：如货物信息品名略有差异，需分开归并 说明说明：归并序号是以：归并序号是以自然数自然数表示的表示的，从从1 1开始至开始至最大值最大值99999999的序号的序号样例样例企业需先将归并关系进行预归类，然后通过纸面文件形式提交给海关，由海关审核通过后再发企业需先将归并关系进行预归类，然后通过纸面文件形式提交给海关，由海关审核通过后再发电子数据电子数据 录入前准备录入前准备 本步骤为规范操作，实际以现场海关为准本步骤为规范操作，实际以现场海关为准归并关系流程图归并关系流程图1.1.录入归并关系录入归并关系 企业内部料号企业内部料号：企

9、业内：企业内部对于该颗料的唯一标识部对于该颗料的唯一标识 海关归并序号海关归并序号：海关审：海关审核通过的预归类序号核通过的预归类序号 规格型号规格型号：企业自定：企业自定义，方便对料件的识别义，方便对料件的识别 商品编码商品编码、附加编码附加编码、申报单位申报单位：需按：需按F2F2调出参数调出参数 归并品名归并品名：手工录入：手工录入 法定单位法定单位和和第二单位第二单位：随随HSHS编码的确定而弹出，有编码的确定而弹出，有些些HSHS编码无第二单位编码无第二单位 海关归并货号海关归并货号：同：同海关海关归并序号归并序号 输入已备案过的海关归并序号按输入已备案过的海关归并序号按TABTAB

10、可直接跳出品名等信息，方便可直接跳出品名等信息，方便 新货的备案新货的备案选中归并关系记录，右键选中归并关系记录，右键设为待发送设为待发送 数据收发数据收发 最终接收到最终接收到海关审核通过海关审核通过的回执，该归并关系完成的回执，该归并关系完成注意点（一）注意点（一） 当企业有新种类的货物引进时，需在归并关系中录入并向海关发送当企业有新种类的货物引进时，需在归并关系中录入并向海关发送 每种新货物的货号唯一每种新货物的货号唯一 注意点（二）注意点（二）情况情况1 1：当企业需要变更归并关系时，如果只涉及到品名、商品编码、归并序号，可直接：当企业需要变更归并关系时，如果只涉及到品名、商品编码、归

11、并序号，可直接 联系现场海关修改；海关修改归并关系后自动联动涉及到的其他归并关系明细数联系现场海关修改；海关修改归并关系后自动联动涉及到的其他归并关系明细数 据据情况情况2 2：当企业有需求将某货物从一个归并序号转到另一个归并序号时，需先联系海关拒：当企业有需求将某货物从一个归并序号转到另一个归并序号时，需先联系海关拒 绝归并关系，由企业调整后重发给海关审批绝归并关系，由企业调整后重发给海关审批（三）进境报关建议书（三）进境报关建议书企业每进一批货，除了需要正式企业每进一批货，除了需要正式报关之外，在保税物流联网监管报关之外，在保税物流联网监管系统中也需要进行进境报关建议系统中也需要进行进境报

12、关建议书的录入并向海关发送，最终使书的录入并向海关发送，最终使得该批货物计入企业的库存得该批货物计入企业的库存企业企业大通关大通关海关海关提交进境报关建议书提交进境报关建议书( (预增预增) )入库成功入库成功入库成功入库成功提交进境报关建议书提交进境报关建议书( (实增实增) )入库成功入库成功入库成功入库成功与报关单作比与报关单作比对，比对通过对，比对通过进境报关建议书时序图进境报关建议书时序图计入库存计入库存1.1.新增进境报关建议书新增进境报关建议书: : 1 1）点击）点击新录入新录入录入提示：录入提示：1 1）输入）输入内部货号内部货号（即归并关系中的（即归并关系中的企业内部货号）

13、即企业内部货号）即可弹出货物的相关可弹出货物的相关信息，补填相关数信息，补填相关数据后点击据后点击增加增加2.2.录入建议书录入建议书 保存保存 建议书表头建议书表头录入提示：录入提示：1 1）运输方式、进）运输方式、进口口岸、指运港等口口岸、指运港等栏位均可用栏位均可用F2F2调出调出参数，录入内容可参数，录入内容可参照报关单参照报关单 明明 细细 明细信息录入完毕后需点击明细信息录入完毕后需点击增加增加 如要修改明细信息应先选中记录修改好后再点击如要修改明细信息应先选中记录修改好后再点击修改修改 根据实际对应的报关单的类型选择，默认为根据实际对应的报关单的类型选择，默认为“有纸有纸”2 2

14、）货物信息只有）货物信息只有在其归并关系通过在其归并关系通过海关的审核后才能海关的审核后才能录入报关建议书录入报关建议书 关于报关单号关于报关单号一份建议书只能对应一份报关单一份建议书只能对应一份报关单 关于关于归并后信息归并后信息该信息应与报关单一致该信息应与报关单一致 录入注意点录入注意点2.2.选中建议书右键设为选中建议书右键设为预增待发送预增待发送 数据收发数据收发 在预增的阶段建议书可重复修改发送在预增的阶段建议书可重复修改发送 当收到当收到预增海关入库成功预增海关入库成功的回执后即可的回执后即可输入报关单号输入报关单号并将单证设为并将单证设为实增待发送状态实增待发送状态并发送给海关

15、并发送给海关 接收到接收到实增海关入库成功实增海关入库成功回执后的状态更新；待接收回执后的状态更新；待接收实增海关审核成功实增海关审核成功的回执的回执 关于报关建议书与报关单比对关于报关建议书与报关单比对当报关建议书发送至海关，处于当报关建议书发送至海关，处于实增海关入库成功实增海关入库成功的状态下，海关系统会查询与之对应的报的状态下，海关系统会查询与之对应的报关关单已放行信息进行数据的比对；只有在比对通过后企业才能接收到实增海关审核成功的回执。单已放行信息进行数据的比对；只有在比对通过后企业才能接收到实增海关审核成功的回执。注意点：注意点：1 1）提交报关建议书的日期与报关单放行的日期之间不

16、能超过）提交报关建议书的日期与报关单放行的日期之间不能超过7 7天，否则系统不会自动比对，天，否则系统不会自动比对，需需联系现场海关进行人工比对联系现场海关进行人工比对2 2）只有在报关单接单放行后才进行比对）只有在报关单接单放行后才进行比对 报关报关建议书自动比对重要步骤建议书自动比对重要步骤 比对过程类同物资调比对过程类同物资调拨系统，因此在查看本图拨系统，因此在查看本图时请将调拨的报关申请单时请将调拨的报关申请单替换成本系统的报关建议替换成本系统的报关建议书书 当接收到当接收到实增海关审核成功实增海关审核成功的回执后，建议书全部流程完成的回执后，建议书全部流程完成 需到需到历史库历史库中

17、才能查询到完成流程的建议书中才能查询到完成流程的建议书 系统会对审核通过的报关建议书与归并关系作比较，如系统会对审核通过的报关建议书与归并关系作比较，如货号货号、品名品名、HSHS编码编码、底账序号底账序号不符不符, ,则则建议书继续保留在当前库，不计库存建议书继续保留在当前库，不计库存 关于关于当前库当前库和和历史库历史库 建议书主界面中显示的单证均处于建议书主界面中显示的单证均处于当前库当前库中中 建议书在建议书在当前库当前库中即表明建议书的流程尚未完成中即表明建议书的流程尚未完成 历史库历史库的入口：的入口：数据管理数据管理 报关建议书查询管理报关建议书查询管理 勾选勾选历史库历史库查询

18、查询 完成全部流程的建议书均会从建议书主界面消除，转到完成全部流程的建议书均会从建议书主界面消除，转到历史库历史库中中 关于报关建议书的关于报关建议书的预增预增与与实增实增预增预增：该阶段不计入企业库存或海关所记录的企业库存：该阶段不计入企业库存或海关所记录的企业库存实增实增：当海关审核通过后，计入企业库存及海关所记录的企业库存：当海关审核通过后，计入企业库存及海关所记录的企业库存企业每出一批货，除了需要正式企业每出一批货，除了需要正式报关之外，在保税物流联网监管报关之外，在保税物流联网监管系统中也需要进行出境报关建议系统中也需要进行出境报关建议书的录入并向海关发送，最终使书的录入并向海关发送

19、，最终使得该批货物从企业的库存中扣除得该批货物从企业的库存中扣除企业企业大通关大通关海关海关提交出境报关建议书提交出境报关建议书( (预扣预扣) )入库成功入库成功入库成功入库成功提交出境报关建议书提交出境报关建议书( (实扣实扣) )入库成功入库成功入库成功入库成功与报关单作比与报关单作比对，比对通过对，比对通过出境报关建议书时序图出境报关建议书时序图（四）出境报关建议书（四）出境报关建议书扣减库存扣减库存 出境报关建议书出境报关建议书的制单流程请参考的制单流程请参考进境报关建议书进境报关建议书（五）十日库存（五）十日库存-海关要求企业定期上传企业的库存信息，以核对库存数量海关要求企业定期上

20、传企业的库存信息，以核对库存数量 形成十日库存数据的形成十日库存数据的3 3种方法种方法1 1）从企业的内部系统中生成数据导入到本系统中）从企业的内部系统中生成数据导入到本系统中2 2）通过）通过EXCELEXCEL的文件导入本系统中的文件导入本系统中3 3）手工输入）手工输入 十日库存录入方法：录入数据后点击十日库存录入方法：录入数据后点击增加增加 保存保存（六）简单加工业务（六）简单加工业务-部分仓储企业由于业务需要，从事对货物的简单装配；这种装配不改变货部分仓储企业由于业务需要，从事对货物的简单装配；这种装配不改变货物本身的物理性质物本身的物理性质 本业务需经现场海关同意方可开展本业务需

21、经现场海关同意方可开展1.1.组合关系组合关系-列出了简单加工前的货物与加工后的货物成品之间的对应关系，企业需向海关提交备案列出了简单加工前的货物与加工后的货物成品之间的对应关系，企业需向海关提交备案录入完毕后录入完毕后保存保存 设为待发送设为待发送 发送发送输入输入内部货号内部货号 按按TABTAB或回车键弹出具体货物信息或回车键弹出具体货物信息 填入填入数量数量 点击点击添加添加加工后表体加工后表体录入方法同录入方法同加工前表体加工前表体 具体录入方法具体录入方法 当组合关系的状态为当组合关系的状态为海关审核通过海关审核通过则完成则完成 海关审核通过的状态海关审核通过的状态2.2.简单加工

22、简单加工-企业每加工一批货物时，均需向海关提交该信息企业每加工一批货物时，均需向海关提交该信息 保存发送后得到海保存发送后得到海关审核通过的回执则关审核通过的回执则完成完成 经查询选择一条组经查询选择一条组合关系记录合关系记录 ，补填，补填申申报数量报数量等栏位等栏位 关于经关于经简单加工简单加工后的库存问题后的库存问题经经简单加工简单加工后，系统会根据简单加工单证相应扣除涉及到的料件的库存，另外增后，系统会根据简单加工单证相应扣除涉及到的料件的库存，另外增加相应成品的库存加相应成品的库存 关于关于简单加工简单加工 关于关于简单加工简单加工与与报关建议书报关建议书简单加工简单加工可以看作是企业

23、仓库范围内货物的调整，不涉及可以看作是企业仓库范围内货物的调整，不涉及报关建议书报关建议书（七）库存销毁（七）库存销毁-企业如需要销毁仓库中的货物，则需先向海关提交库存销毁信息企业如需要销毁仓库中的货物，则需先向海关提交库存销毁信息录入相关数据录入相关数据 点击点击增加增加 保存保存 发送给海关发送给海关（八）期初库存（八）期初库存期初库存就是在一个库存计算时期开始时期初库存就是在一个库存计算时期开始时, , 仓库中存放某物品的数量仓库中存放某物品的数量 企业需向海关提交备案企业需向海关提交备案 形成期初库存数据的方法形成期初库存数据的方法 1 1）从企业内部系统中生成数据导入到本系统）从企业

24、内部系统中生成数据导入到本系统 2 2）生成）生成EXCELEXCEL文件导入本系统文件导入本系统 3 3）手工录入）手工录入（九）库存信息（九）库存信息-汇总了企业当前仓库中货物的信息，主要方便企业查看货物的库存数量汇总了企业当前仓库中货物的信息，主要方便企业查看货物的库存数量 当归并关系记录超过每页最大显示条数时，会分页显示当归并关系记录超过每页最大显示条数时，会分页显示五五. . 关于本系统与货物调拨之间的库存联动关于本系统与货物调拨之间的库存联动 库存联动需要两个系统进行数据库对接库存联动需要两个系统进行数据库对接（六）其他基本功能介绍（六）其他基本功能介绍1.1.系统更新系统更新-更

25、新客户端软件的程序及参数更新客户端软件的程序及参数 当软件重启后在桌面状态出现当软件重启后在桌面状态出现正在更新参数库正在更新参数库的提示框，需等待其完成，直至自动登入软件的提示框，需等待其完成，直至自动登入软件2.2.数据导入数据导入-方便有相关内部系统的企业直接从系统中将数据以一定的格式导入到特殊区域保税物方便有相关内部系统的企业直接从系统中将数据以一定的格式导入到特殊区域保税物流联网监管系统中，代替部分人工录入的功能流联网监管系统中，代替部分人工录入的功能 如企业有对于该接口有需求，可联系我司客服问询（如企业有对于该接口有需求，可联系我司客服问询（58775890-58775890-客服

26、部王小姐）客服部王小姐）举例：归并关系的导入举例：归并关系的导入 导入路径导入路径：可由企业自定义：可由企业自定义 导入步骤：勾选归并关系记录导入步骤：勾选归并关系记录 点击点击导入导入3.3.数据管理数据管理-方便企业做系统相关数据的查询统计方便企业做系统相关数据的查询统计 归并关系查询归并关系查询查询出的结果可导出查询出的结果可导出 按货号查询按货号查询 按海关归并序号查询按海关归并序号查询 报关建议书的查询报关建议书的查询 完成全部流程的建议书需在完成全部流程的建议书需在历史库历史库中查询中查询 库存查询库存查询 导出成导出成XMLXML格式的文件只方便用户查看，不能用于十日库存的报文生

27、成格式的文件只方便用户查看，不能用于十日库存的报文生成 库存历史信息查询库存历史信息查询 可按可按料号料号或或序号序号进行查询进行查询 按按料号料号查询查询 按按序号序号查询查询该查询不仅能查询历史明细情况，还能将查询到的数据导出成该查询不仅能查询历史明细情况，还能将查询到的数据导出成ExcelExcel文件格式，方便企业统计文件格式，方便企业统计 日志查询日志查询 系统把日常运行过程中发生的异常等信息，都以日志形式记录到数据库中系统把日常运行过程中发生的异常等信息，都以日志形式记录到数据库中用作删除在仓储系统中不再使用的且尚未实增扣的物资调拨系统的单证，该功能并不在库用作删除在仓储系统中不再

28、使用的且尚未实增扣的物资调拨系统的单证，该功能并不在库中物理删除该单证，只是将该单证置为已删除状态。中物理删除该单证，只是将该单证置为已删除状态。 调拨废单删除调拨废单删除4.4.默认值设置默认值设置企业可以通过预先设置进企业可以通过预先设置进 出境报关建议书表头的内容，加快录入速度出境报关建议书表头的内容，加快录入速度设置后，每张新建建议书表头内容均以此设定内容弹出设置后，每张新建建议书表头内容均以此设定内容弹出 分批调拨单分批调拨单和和在途库存在途库存-系统预留的功能，目前使用不到系统预留的功能，目前使用不到 版本号版本号-方便识别当前保税物流联网监管系统的版本情况方便识别当前保税物流联网监管系统的版本情况（七）重要事项提示（七）重要事项提示1