合同管理培训

1、制度培训篇-合同管理制度XX化工厂（集团）股份有限公司合同管理制度目的目的为促进公司合同规范管理，维护公司合法权益。适用范围适用范围本制度适用于股份公司及控股子公司签订的各类商业合同：建设工程合同（包括设计、施工、监理等合同），承揽合同（包括修理、加工、订做、调试等合同），租赁合同（设备租赁、房屋租赁、融资租赁等合同），供用电、水、气合同，技术合同（包括技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询等合同），担保合同，借款合同，运输、仓储、保管及委托合同等各类经济合同。公司内部签订的各种劳动合同的管理，不适用本制度。凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。

2、合同分类合同分类合同管理制度合同管理机构合同管理机构 总裁办公室 财务部 合同经办部门合同管理制度总裁办公室总裁办公室合同管理职责合同管理职责1、制定公司合同管理制度，负责合同文件的规范、指导；2、负责合同专用章的保管、使用和管理；3、协助各部门出具法律意见，由法律顾问审查合同主要条款对合同的可行性和合法性，提出修改意见；4、负责组织协调经办部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼；5、负责公司合同统计和报表管理工作，按时向公司领导报送合同管理报表。6、负责公司合同资料、台帐管理和合同档案的管理工作。合同管理制度财务部合同管理职责财务部合同管理职责1、负责对合同的资产、资金的合法性和安全性，价款

3、、酬金和结算和合理性、合法性，索赔条款的合法性以及对我方的财务影响等内容进行审核；2、参与合同的会签、合同变更、解除、合同纠纷的处理有关工作；3 、负责按合同的约定进行合同的结算付款；合同管理制度合同经办合同经办部门管理职责部门管理职责1、负责业务范围内的合同订立；2、负责对合同方前期接洽、对合同方进行资质、信用状况等资信调查；组织所承办合同的谈判、起草、签订、验收工作；提供相关技术标准和附件等；3、负责对所承办合同履行的全过程管理，在合同的有效期内对合同标的的质量、期限、价款、支付（结算）等工作进行检查、监督、管理；4、负责妥善处理合同履行、变更、解除发生的合同纠纷等各种问题，并及时报告合同

4、管理部门和公司领导，确保公司利益不受损失；5、负责上报合同履行情况；接受相关部门的管理、监督。合同管理制度合同合同订立审批订立审批1 、合同订立前，经办部门对合同方进行资信调查，填写合同方背景调查表，如需第三人对合同履行担保时也需要对第三人进行资格审查。 2、对涉及影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，合同经办部门应当组织并参加合同谈判，并做好文字记录。需要由公司领导、财务、技术、法律及与合同相关的其它部门参加合同谈判的，由合同承办人负责协调和通知，相关部门应当予以协助。3、经办部门根据协商、谈判结果，拟订合同文本，明确双方权利义务和违约责任。4、合同经办部门按规定程序对拟订合同进行

5、审批，填写合同签订审批表。合同管理制度合同订立审批流程图合同管理制度合同签署合同签署1 、经办部门将按程序审批同意的合同正本，提交给法定代表人或授权代理人签名，授权委托书随合同正本存档。2、经办部门把按程序审批同意的合同正本及其他相关文件送至总裁办公室进行编号登记并加盖公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 3、合同文本按实际需要确定份数，公司至少保存三份，分别留存总裁办公室（须合同原件）、财务部、经办部门存档。4、要求合同方提交以下文件复印件并加盖对方公章后交给我司，连同合同原件留存总裁办公室； 对方为法人或其他组织：经过年检的营业执照（正副本）、组织机构代码证、税务登记证、法人代表身

6、份证、非法人代表签名需出具授权委托书 对方为自然人：自然人身份证合同管理制度合同签署合同签署5、根据双方约定情况来决定是否办理合同公证、鉴证、备案手续；6、必须采用书面形式签署合同，原则上先由对方签字盖章后我司才签字盖章。注意3个严禁： 1）严禁随意保留合同空白栏目； 2）严禁在空白文本上签字盖章； 3）严禁签字盖章后以电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等形式交对方签字盖章。合同管理制度合同签署流程图合同管理制度合同履行合同履行1、合同经签字盖章，且约定的生效条件成立时方可全面实际履行，合同生效之前，不得实际履行。2、经办部门按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行。3、合同结算付款按合

7、同约定，按公司有关财务制度规定执行。如未按合同条款履约，财务部有权拒绝付款。4、经办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对在履行过程中出现的各种问题，及时获取证据、协调处理。重大事项，必须及时向分管领导及总裁办公室报告。合同履行流程图合同管理制度合同结算流程图合同管理制度合同管理制度合同合同变更与解除变更与解除1、对生效的合同，确因特殊原因需要变更和解除合同时，经办人应以书面形式通知他方。说明变更或解除合同的原因和答复的期限。2、合同经办人收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电话、信函等应及时与总裁办公室及财务部沟通并请示合同签署人后在约定的期限内书面答复对方。 3、对必须变更或解除合同

8、，须与他方达成一致的变更或解除合同的书面协议。合同变更和解除的程序与合同签订程序相同4、因不可抗拒力或国家宏观政策调整而使合同不能履行或延期履行，应及时收集相关证据材料并及时书面通知对方协商处理并取得对方的书面确认。 5、有担保条款的合同变更，应征得原担保人的同意并在变更协议上加盖公章。6、合同的变更或解除的通知和回复应使用特快专递或挂号形式寄出，并把相关单据凭证交给总裁办公室备案。合同管理制度合同合同变更解除流程图变更解除流程图合同管理制度合同合同违约及纠纷处理违约及纠纷处理1、对方违约或提出履行异议，经办部门应立即向主管领导报告，经公司领导与法律顾问研究后再作处理。 2、发生合同纠纷后，经

9、办部门应立刻上报主管领导，并收集整理处理合同争议的有关文件和证据材料。 3、合同纠纷进行协商、调解时： 协商或调解达成一致，由经办部门按照合同签订程序签订书面协议。 协商或调解不能达成一致，在法律规定的时效期限内，按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。合同管理制度合同档案管理合同档案管理1、总裁办公室负责建立承办合同的合同档案。合同档案内容包括： a. 合同正本及附件； b. 对方当事人的资信证明材料及合同方背景调查表； c. 合同签订审批表； e. 变更或者解除合同的审批表及一切相关文字记录、音像材料； f. 合同履行中有关的信函、传真等； g. 纠纷和争议的处理相关文书。2、总裁办公室建立

10、合同动态统计台帐，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行、变更、终结等情况，并向相关领导汇报。3、合同档案的借阅使用按公司档案管理制度规定执行。合同管理制度合同合同材料借阅流程图材料借阅流程图合同管理制度违规处罚违规处罚1、不按本制度规定签订、履行合同的； 2、订有重大缺陷或无效合同导致重大损失的； 3、不按法律或本制度规定履行变更或解除合同职责的； 4、应当追究对方违约责任而隐瞒不报或擅自放弃导致公司重大损失的； 5、违反合同管理规定、超越授权或滥用授权擅自在合同文本上签字盖章的；6、合同未经签订，先期履行并发生合同纠纷造成损失的；7、违反法律规定和合同约定，损害我方利益进行合同结算付款的； 8、与对方