PPT_制作技巧培训教材

1、12o 第一章、第一章、PowerpointPowerpoint演示文稿简介演示文稿简介o 第二章、第二章、PowerpointPowerpoint制作的基本原则制作的基本原则o 第三章、对象的添加第三章、对象的添加o 第四章、版面的设置第四章、版面的设置o 第五章、动画设置第五章、动画设置o 第六章、播放演示文稿第六章、播放演示文稿o 第七章、综合应用技巧第七章、综合应用技巧34 PowerPoint是是Microsoft公司推出的公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算品演示的

2、电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。利用机屏幕或者投影机播放。利用PowerPoint，不但可以，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在程会议或在Web上给观众展示演示文稿。上给观众展示演示文稿。 56o PPT课件结构要清晰明了。课件结构要清晰明了。o 突出课程内容，不要无关的多媒体素材和动画。突出课程内容，不要无关的多媒体素材和动画。o 授课过程中掌握节奏，紧紧抓住听众的注意力。授课过程中掌握节奏，紧紧抓住听众的注意力。o 模板与色彩搭配。模板与色彩搭配。71、新建幻灯片、新建幻灯片2、插

3、入文本框、插入文本框3、直接输入文本、直接输入文本4、插入图片、插入图片5、插入声音、插入声音6、插入视频、插入视频87、插入艺术字、插入艺术字8、绘制图形、绘制图形9、插入其他演示文稿、插入其他演示文稿10、插入批注、插入批注11、插入图表、插入图表12、插入、插入Excel表格表格9路径：1、开始 程序 Microsoft PowerPoint 2、文件 新建 新建演示文稿（4种类型） 10横向文本框横向文本框纵向文本框纵向文本框11直接录入想要编辑的文字 文字大小恰如其分文字大小恰如其分： 线条不小于1.5磅。字体不小于18磅，减少 下划线、斜体和粗体的使用。 12路径：插入路径：插入

4、图片图片 来自文件来自文件选择你想要选择你想要插入的图片插入的图片 进行图片选择与修饰进行图片选择与修饰： 为了保证幻灯片的整为了保证幻灯片的整体美感与协调，对取于现体美感与协调，对取于现场的图片应进行适当的选场的图片应进行适当的选择与加工，如加边框、调择与加工，如加边框、调整大小等。整大小等。13o 找图片搭配文字：找图片搭配文字： 图图片片与文字要契合，图片应具实际含义，而非与文字要契合，图片应具实际含义，而非“花瓶花瓶”。 表述表述“设定目标设定目标”表述表述“团结协作团结协作”表述表述“奥运精神奥运精神”14o 找文字配图片：找文字配图片： 运用图片需要有提示性的文字，图片可以吸引观众

5、，而少量的文字就能说明问题。15路径：插入路径：插入 影片和声音影片和声音 文件中的声音文件中的声音选择你想选择你想要插入的要插入的声音声音16路径：插入路径：插入 影片和声音影片和声音 文件中的影片文件中的影片选择要插入的选择要插入的影片影片17路径：插入路径：插入 图片艺术字图片艺术字编辑你想编辑你想要插入的要插入的艺术字艺术字18路径：自选图形路径：自选图形 流程图流程图19路径：插入路径：插入 对象对象 由文件创建由文件创建 浏览浏览选择要插入的选择要插入的PPT20路径：插入路径：插入 批注批注编辑要插入的编辑要插入的批注内容批注内容21路径：插入路径：插入 图表图表录入你需录入你需

6、要的数据要的数据信息信息22路径：插入路径：插入 对象对象 由文件创建由文件创建 Excel 已建好的表格已建好的表格231、设置幻灯片版式、设置幻灯片版式2、使用设计方案、使用设计方案3、配色方案、配色方案4、设置页眉页脚、设置页眉页脚5、修改幻灯片母板、修改幻灯片母板6、隐藏部分幻灯片、隐藏部分幻灯片24路径：格式路径：格式 幻灯片版式幻灯片版式 应用幻灯片版式应用幻灯片版式 挑选适合版式挑选适合版式25路径：格式路径：格式 幻灯片设计幻灯片设计 设计模板设计模板 选择合适的选择合适的模板模板26路径：格式路径：格式 幻灯片设计幻灯片设计 配色方案配色方案 选择合适的色系选择合适的色系27

7、颜色的作用：v 颜色可以作为信息表达的有效工具。v 它可以表达信息并增强文稿的效果。v 不同的颜色及其使用方式可以有效地感染观众的情绪。颜色搭配与协调颜色搭配与协调28颜色搭配与协调颜色搭配与协调颜色分类：v 原色：红、黄、蓝v 间色：橙、绿、紫v 复色：橙红、紫红、 蓝紫、蓝绿、 橙黄、黄绿红色红色黄色黄色蓝色蓝色橙色橙色绿色绿色紫色紫色29颜色搭配与协调颜色搭配与协调红色红色黄黄色色蓝蓝色色橙橙色色绿绿色色紫紫色色颜色类别特点：v 原色：强烈对比，v 间色：由红黄蓝三原色不同比例 混合调配产生，较温和，v 复色：由间色再调配混合的色产 生，在明度和纯度上较弱， 能缓冲、协调画面色彩。30颜

8、色搭配与协调颜色搭配与协调v 颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄 色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，副标题采用淡蓝色，文字采用白 色，项目符号为金黄色。色，项目符号为金黄色。 v 背景颜色和文字颜色之间形成高对比度。背景颜色和文字颜色之间形成高对比度。 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读，一些颜色组合具有高对比度以便于阅读， 如：蓝色或黑色的背景配白色文字、黄色背景配紫红色文字。如：蓝色或黑色的背景配白色文字、黄色背景配紫红色文字。演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿31 颜色搭配与协调颜色搭配与协调v 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 v 颜色使用表达

9、特定的信息或进行强调。v 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。 根据调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。v 注意特殊观众的颜色禁忌，如在瑞士黑色是丧色，除服丧外，瑞士人很少穿黑色的衣服。32路径：视图路径：视图 页眉和页脚页眉和页脚 （备注和讲义）（备注和讲义）注明页眉和注明页眉和页脚的内容页脚的内容33设计、编辑母设计、编辑母板形式及内容板形式及内容34路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 隐藏幻灯片隐藏幻灯片隐藏不方便隐藏不方便展示的内容展示的内容351、设置、设置“进入进入”动画动画2、设置动画退出、设置动画退出3、定义动画路径、定义动画路径4、调整

10、动画顺序、调整动画顺序365、设置动作按钮、设置动作按钮6、设置、设置“强调强调”动画动画7、字幕式动画、字幕式动画8、设置超链接跳转、设置超链接跳转37路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果 进入进入选择进入的选择进入的效果方式效果方式38选择推出的选择推出的方式方式路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果 退出退出39路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果 动作路径动作路径选择动作路径选择动作路径40路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果用鼠标直接用鼠标直接

11、拖动拖动41路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 动作按钮动作按钮选定合适的选定合适的动作按钮动作按钮42路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果 强调强调 选取恰当的选取恰当的强调方式强调方式43路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果 进入进入 字幕式字幕式 44路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 动作设置动作设置 超链接到超链接到选取链接的选取链接的内容内容451、设置幻灯片切换效果、设置幻灯片切换效果2、设置放映方式、设置放映方式3、选择部分放映、选择部分放映4、保存自动播放演示文稿、保存自动播放演示文稿5、现场记录放映感受、现

12、场记录放映感受6、放映时临时标记、放映时临时标记46路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 幻灯片切换幻灯片切换选择切换选择切换的方式的方式47路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 设置放映方式设置放映方式选择切换的选择切换的方式方式CTRL幻灯片切换换片方式每隔几秒48路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 设置放映方式设置放映方式 放映幻灯片放映幻灯片选择切换的页选择切换的页数从数从X到到X页页49路径：文件路径：文件 保存保存 50路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 观看放映观看放映 （点击右键）屏幕（点击右键）屏幕 演讲者备注演讲者备注录入自己的感录入自己的感言言51路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 观看放映观看放映 （点击右键）指针选项（点击右键）指针选项 圆珠笔圆珠笔选择指针类别选择指针类别521、幻灯片打印机技巧、幻灯片打印机技巧2、加密演示文稿、加密演示文稿3、将文稿保存为图片、将文稿保存为图片534、提取文稿中的图片、提取文稿中的图片5、制作电子相册、制作电子相册6、转化为、转化为Word文档文档54路径：文件路径：文件 打印打印 设置打印的内容、设置打印的内容、颜色、纸张类别等颜色、纸张类别等55路径：工具路径：工具 选项选项 安全性安