物流采购情境一

1、1物流采购管理实务物流采购管理实务2情境一 采购组织与采购岗位设置 学习目标 1.了解采购组织机构的类型 2.熟悉采购组织设计的一般步骤 3.掌握采购岗位类型、采购相关岗位职责和能力要求3案例引导成功应用了电子商务解决方案实现电子采购、电子销售、电子市场的全面技术整合4任务一 采购组织设计一、采购的内容与形式 （一）采购的含义 狭义：购买，所有权转移 广义：交易过程，先预测货币资金商品资金 区别：广义可以通过，租赁、借贷、交换等方式取得商品所有权5任务一 采购组织设计 （二）辅助概念采购购买1.采购与购买6任务一 采购组织设计 2.采购与供应相辅相成7任务一 采购组织设计 3.采购管理与供应管

2、理 采购管理经历了供应管理、采购管理和资源管理 采购管理以交易为导向，供应管理以流程为导向8任务一 采购组织设计二、采购制度（一）集中制所有物资采购任务都由一个部门负责9任务一 采购组织设计集中制的优点10任务一 采购组织设计集中制的缺点流程长，时效性差难以获得折扣采购绩效降低11任务一 采购组织设计集中制采购的适用条件1.物资需求量小2.企业供应与需求共处一地3.管理与控制的需要12任务一 采购组织设计（二）分散制各单位自行设立采购部门，负责采购管理13任务一 采购组织设计（三）混合制采购制度由集中制和分散制组成的新型采购制度14任务一 采购组织设计三、采购与供应管理组织为了实现企业利益和实

3、现企业的经营目标，对企业的采购与供应活动进行的计划、组织、协调和控制活动15任务一 采购组织设计（一）设计原则 1.与企业的性质、规模相适应 2.确保合理分工 3.与企业的管理水平相适应 4.便于统一指挥 5.实现有效的管理幅度 6.保证权责相符16任务一 采购组织设计（二）常用的三种组织机构1.直线制2.直线职能制3.采购事业部制17任务一 采购组织设计直线制一个上级主管，直接管理多个下级（最早，最简单）权力集中决策快易管理个性化万能管理者稀缺，只适合中小型企业18任务一 采购组织设计直线职能制在直线制的基础上加上相应的职能管理部门，职能部门是参谋统一指挥提高效率稳定性内部矛盾，难以培养全面

4、人才，信息传递路线长，适应性差19任务一 采购组织设计采购事业部制集中化与分散化相结合，采购权分散到各部20任务一 采购组织设计21任务一 采购组织设计四、采购分类 (一）范围 （二）时间 （三）主体 （四）特点22任务一 采购组织设计 五、采购作业流程1、确认需求做好计、确认需求做好计划划2、需求说明，明确、需求说明，明确流程流程3、选择评估供应商、选择评估供应商4、确定适宜的价格、确定适宜的价格5、订单安排、订单安排6、订单追踪、订单追踪7、货物验收、货物验收8、核对发票、核对发票9、结案清查、结案清查10、记录与档案维、记录与档案维护护23任务一 采购组织设计六、采购管理为了保障整个企业

5、物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，分为内部和外部两个方面24任务一 采购组织设计采购与采购管理的区别与联系作业活动只涉及个人管理活动面向企业只调动有限资源可调动整个企业的资源25任务一 采购组织设计采购管理的目标1.确保供应链的连续性2.节省存货费用3.保证产品质量4.节省采购成本26任务一 采购组织设计采购管理的作用1、有利于提升产品生产和销售的最终质量2、及时了解资源市场中资源的发展趋势及动态信息3、有利于跟供应商建立良好的合作关系27任务一 采购组织设计答疑解惑28任务二 采购岗位设置一、采购部门的建立采购内部组织的部门化，也就是将采购部门应负责的各项功能整合起来，并以分工方式建立不同的部门加以执行。29任务二 采购岗位设置1.建立方式（1）按物品类别（2）按采购地区（3）按采购物品的价值或重要性（4）按采购过程（5）混合式30任务二 采购岗位设置2.组织方式优劣比较一贯作业分段作业31任务二 采购岗位设置二、采购岗位设置及职责分析采购主管主管助理采购工程师采购文员采购员32任务二 采购岗位设置三、采购人员的素质1.强烈的敬业精神2.敏锐的观察力3.良好的交际能力4.丰富的知识33任务二 采购岗位设置采购人员应具备的知识1.采购知识和实务2.供应商管理知识3.市场知识4.法律知识5.