印章交接表(可编辑)

印章交接表（可编辑）一、交接基本信息1.交接日期：____年____月____日2.交接时间：____时____分3.交接地点：____________________4.交接人员：____________________（交出方）5.接收人员：____________________（接收方）二、印章信息1.印章名称：____________________2.印章类型：____________________（如：公章、财务章、法人章等）3.印章数量：____枚4.印章材质：____________________（如：牛角、塑料、铜等）5.印章尺寸：____________________（如：长x宽x高）三、印章现状1.印章外观：____________________（如：完好无损、轻微磨损等）2.印章使用情况：____________________（如：使用正常、需更换油墨等）3.印章保管情况：____________________（如：妥善保管、需改进保管措施等）四、交接物品清单1.印章实体：____枚2.印章使用记录：____份3.印章保管凭证：____份4.其他相关资料：____________________五、交接确认1.交出方确认：交出方签名：____________________日期：____年____月____日2.接收方确认：我确认已收到上述印章及相关资料，数量及现状无误。今后将妥善保管并按照规定使用印章。接收方签名：____________________日期：____年____月____日六、备注1.双方在交接过程中如有特殊情况，请在此处说明：______________________________________________________2.其他需注意事项：______________________________________________________请双方认真填写本表，确保信息真实、准确。本表一式两份，交出方和接收方各执一份。印章交接表（可编辑）七、印章使用与管理要求1.印章使用范围：请明确印章的使用范围，包括允许使用的文件类型、业务范围等，以确保印章使用符合公司规定。2.印章保管责任：接收方需承担印章的保管责任，确保印章安全，防止丢失、损坏或被盗用。印章应放置在安全可靠的地点，并由专人负责。3.印章使用审批：使用印章需经过相应审批程序，未经批准不得擅自使用。请详细记录每次印章使用的时间、用途、审批人等信息。八、后续跟进事项1.印章备案：接收方应在交接完成后及时向相关部门备案，更新印章使用人和保管人信息。2.印章维护：定期检查印章状态，如发现磨损、损坏等情况，应及时采取措施进行修复或更换。3.信息反馈：双方应保持沟通，如在使用和管理印章过程中发现问题，应及时向对方反馈，共同协商解决。九、紧急情况处理1.印章丢失或被盗：一旦发现印章丢失或被盗，接收方应立即报告上级领导，并采取措施防止损失扩大。2.印章损坏：如印章不慎损坏，应立即停止使用，并及时向上级报告，按照规定程序进行更换。十、法律效力本交接表经双方签字确认后，具有法律效力。双方应严格遵守交接表中的各项规定，如有违反，将承担相应的法律责任。十一、附件1.印章使用管理规定2.印章交接流程图3.印章保管安全须知请双方在阅读并理解本交接表内容后，签字确认。本表一式三份，交出方、接收方各执一份，另一份存档备案。交出方签名：____________________接收方签名：____________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日温馨提示：印章交接是公司重要事务，请双方认真对待，确保交接过程顺利进行。如有疑问，请及时咨询相关部门。印章交接表（可编辑）十二、安全保密措施1.信息保密：双方均需对印章交接过程中的所有信息保密，不得向无关人员透露印章的存放位置、使用情况等敏感信息。2.交接环境：确保印章交接在私密、安全的环境中进行，避免在公共场合或可能被监控的地方进行交接。十三、交接后续监督1.定期检查：交接完成后，双方应定期对印章的使用和管理情况进行检查，以确保各项规定得到执行。2.内部审计：公司内部审计部门应不定期对印章使用情况进行审计，确保印章管理符合公司内部控制要求。十四、异常情况报告1.异常情况定义：包括但不限于印章丢失、损坏、未经授权使用等，任何可能影响印章正常使用和管理的情况。2.报告流程：一旦发现异常情况，接收方应立即按照公司规定的报告流程，向上级主管报告，并采取必要的应急措施。十五、培训与指导1.印章使用培训：接收方应接受公司组织的印章使用和管理培训，确保熟悉相关流程和规定。2.指导与帮助：交出方应在交接后的一段时间内，对接收方提供必要的指导和帮助，确保印章的正常使用和管理。十六、文档更新与修订1.文档更新：本交接表如有变动，需经双方同意，并由专人负责更新文档内容。2.修订记录：所有修订都应记录在案，包括修订日期、修订内容、修订人等信息