EXCEL实战技巧实用教案

1、前言(qin yn)1采用Excel2010进行讲解，尽量向低版本兼容第1页/共39页第一页，共40页。基本概念2工作(gngzu)薄的一部分，存储一类数据的表格。工作(gngzu)表l工作表的基本组成单位。l一个工作表中共(zhn n)有256列，65536行。l工作表中的行用1.2.3表示。l工作表中的列用A.B.C表示，最后一列为IV。单元格l工作薄是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。l包含若干个工作表，最多可包含255个工作表。l默认情况下，显示3个工作表。工作薄第2页/共39页第二页，共40页。案例(n l)3有一项目，其中涉及一些硬件设备，现根据客户需求，需提

2、供详细的硬件产品清单及报价，如何(rh)制作该报价表呢？已知设备名称、品牌、型号等信息，如下：硬件设备2台数据库服务器：联想 x3850 x62台应用服务器：联想 X3650M43台光纤交换机：博科 BR-320-00081台负载(fzi)均衡：深信服 AD-1800-GS 支撑软件服务器操作系统：微软 windows server2012企业版数据库服务器操作系统：red hat linux6.0数据库软件：oracle 11g +RAC (2C)中间件软件：甲骨文 weblogic 11g 第3页/共39页第三页，共40页。4第一步 基本(jbn)设置第4页/共39页第四页，共40页。基本

3、(jbn)设置5网格线的设置(shzh)此网格线是参考(cnko)线，打印时不显示。点击这里打印时可显示网格线。第5页/共39页第五页，共40页。基本(jbn)设置6文档自动(zdng)保存通过设置(shzh)固定的自动保存时间保存操作文档。第6页/共39页第六页，共40页。7第二步 基本操作第7页/共39页第七页，共40页。基本操作81.插入表格框线选中区域，点击单元格格式窗口(chungku)的“边框”栏：“所有框线”2.合并单元格选中单元格，点击单元格格式窗口的“合并(hbng)后居中”3.有规律的快速填充输入“1”“2”，选中竖向单击拖动鼠标，自动(zdng)填充4.特定区域输入相同内

4、容选中区域，输入内容，按住“Ctrl+Enter”即可5.调整行高和列宽精确调整：选择“格式行（列）行高（列宽）”，打开对话框，输入适当的值；粗略调整：将鼠标指针移向需调整的格线上（行列标志处），使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。第8页/共39页第八页，共40页。9第三步 数据录入第9页/共39页第九页，共40页。数据录入101序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先(shuxin)输入“”（西文单引号），然后输入“001”。2单元格内换行自动换行：根据表格的列宽自动将单元格中的内容(nirng)排成一行或多行。

5、强制换行：Alt+Enter。3日期的输入如果要输入“4月5日”，直接(zhji)输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。第10页/共39页第十页，共40页。数据录入11几个(j )工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数

6、据会接着出现在选中的其它工作表内。4多张工作表中输入相同的内容第11页/共39页第十一页，共40页。数据(shj)有效性12有效性用法(yn f)：一表多人使用时，是否发现大家并未按统一标准填写，如填写产品单价(dnji)时，出现50、50元、RMB50三种表示法，有没有办法限定呢？演示：通过有效性设置限定输入内容。数据选项卡数据有效性第12页/共39页第十二页，共40页。13第四步 函数(hnsh)引用第13页/共39页第十三页，共40页。常用(chn yn)函数14公式是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算(j sun)的

7、公式。例如：C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4函数简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM（A1：B4）代替。函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能，例如(lr)查找引用、逻辑判断等。第14页/共39页第十四页，共40页。引用(ynyng)函数15参数(cnsh)：number1、number2为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数(cnsh)之间必须用逗号加以分隔。求和(qi h)函数 SUM（number1，number2，）第15页/共39页第十五页，共40页。16第五步 美化

8、(mihu)表格第16页/共39页第十六页，共40页。美化(mihu)表格17表是Excel 2010中的一种特殊(tsh)表格，Excel为表预定义了许多样式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设置，用户可在工作表中直接套用这些样式，多快好省地设计出精美的工作表。自动(zdng)套用表格式单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。单击“开始”“样式”组“套用表格格式”按钮，显示出表格式对话框。解决办法这些都是表格式，可以选择其中的任何一种应用于当前的工作表中。第17页/共39页第十七页，共40页。工作(gngzu)表的格式化18Excel 2010设计(

9、shj)好了许多单元格样式，并将它们内置在Excel中，在进行工作表的格式化工作时，可以直接应用这些样式来格式化单元格或单元格区域。 关于(guny)单元格样式选中要应用单元格样式的单元格或单元格区域；单击“开始”“样式”组“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”选项板。将鼠标指向“单元格样式”选项板中的各命令按钮，立即就会显示出选中单元格应用对应样式后的效果。 应用格式化单元格单元格样式就是应用色彩、字体、字型、背景和前景格式化单元格或区域。第18页/共39页第十八页，共40页。数据(shj)美化19 数据(shj)的对齐方式在默认情况(qngkung)下，文本靠左对齐，数字靠右对齐。数字使用

10、千位分隔符。有时需要特殊的对齐方式，如斜线表头、垂直居中等。 人名显示更美观删除姓名中的空格 ：选中姓名所在的列，执行“编辑替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。让姓名左右对齐 ：姓名用字是两个字或者三个字的，左右对齐也有技巧。选中所有姓名单元格，单击“开始对齐方式”，在打开的“设置单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使姓名用字左右对齐。第19页/共39页第十九页，共40页。数据(shj)美化20 Excel的自动(zdng)数据格式 数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数

11、字形式存储的，同样的数字在具有(jyu)不同格式的单元格中会表现出不同的形式。 Excel提供了许多数据格式，包括数据的精确度、显示方式等内容（货币：美元、欧元、人民币，百分比等）“开始”选项卡的“数字”组提供了数字格式化工具。第20页/共39页第二十页，共40页。条件(tiojin)格式21对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。例如，对于企业的销售表，把其中利润较小的或无利润的数据设置为黄色，而将利润最大的数据设置为绿色，可以(ky)使人在查看这些数据时一目了然。关于(guny)条件格式对单元格区域设置一定的条件，将按指定的规则突出显示该区域中满足条件的单元格内容，默认的规则用某种色

12、彩填充单元格背景。例如，如果单元格的值大于、小于或等于某个指定值，就将单元格的背景填充为绿色，突出显示该单元格中的值。 第21页/共39页第二十一页，共40页。22第六步 打印(d yn)表格第22页/共39页第二十二页，共40页。表格(biog)打印23这些问题可以通过(tnggu)页面设置解决。 q 打印纸的大小；q 打印的份数；q 是否(sh fu)需要页眉；q 是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。进行正式打印之前要确定的几件事情：第23页/共39页第二十三页，共40页。打印(d yn)设置241打印(d yn)预览打印预览是打印稿的屏幕(pngm)预显，其效果与

13、最终的打印效果没有什么区别。在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。方法：单击Office按钮，从弹出的“文件”菜单列表中选择“打印预览”菜单命令。预览的结果表明，工作表有一列数据被单独打印在一张独立的纸上。第24页/共39页第二十四页，共40页。打印(d yn)设置252缩放打印(d yn)比例只有(zhyu)一两行（列）的内容被打印到了另一页上！打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。方法：这些情况可通过打印缩放解决。第25页/共39页第二十五页，共40页。打印(d yn)设置263打印标题(biot)或页码

14、 进入页面设置对话框。 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以(ky)选择页码或日期等。第26页/共39页第二十六页，共40页。打印(d yn)设置274标题(biot)在工作表的首行在制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行，它只会在第一页上显示，那如何能让每页都带有标题栏呢？打开“页面布局(bj)”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项中设置好要显示的标题单元格，单击“确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。 第27页/共39页第二十七页，共40页。打印(d yn)设置

15、285打印(d yn)指定工作表区域如果需要打印工作(gngzu)簿中的全部工作(gngzu)表，或打印一个工作(gngzu)表的指定区域 ，单击Office按钮，选择“文件” “打印”菜单命令，弹出“打印内容”对话框。第28页/共39页第二十八页，共40页。29其他(qt)技巧第29页/共39页第二十九页，共40页。其他(qt)技巧301分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格(kn )，再输入分数“1/5”。如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右

16、拖动鼠标，选中横向若干(rugn)单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。2填充条纹第30页/共39页第三十页，共40页。其他(qt)技巧313快速求和直接(zhji)在单元格内输入“Alt+=”即可对该单元格以上数据快速求和。将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后(zuhu)单击“确定”按钮即可。4快速输入大写中文数字第

17、31页/共39页第三十一页，共40页。其他(qt)技巧325Excel中插入空白行如果想在某一行上面(shng min)插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面(shng min)均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,有一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速(kui s)隐藏光标所在的行或列。 6快速隐藏第32页/共39页第三十二页，共40页

18、。其他(qt)技巧337编辑时让每页都显示标题 选中标题所在行的下面一行单元格，打开“视图”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论(wln)怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。 先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后打开(d ki)“视图”菜单，点击“拆分”，那么就会在活动单元格上方将窗口水平拆分。再次单击“拆分”，则拆分取消。8快速拆分窗口第33页/共39页第三十三页，共40页。其他(qt)技巧34快捷键（1）插入(ch r)、删除和复制选中区域复制(fzh)选定区域 Ctrl+C粘贴选定区域 Ctrl+V剪切选定区域 Ctrl+X清除选定区域的内容 Delete

19、保存 Ctrl+S撤销最后一次操作 Ctrl+Z（2）打印显示“打印”对话框 Ctrl+P显示“打印”预览 Ctrl+F2第34页/共39页第三十四页，共40页。其他(qt)技巧35快捷键（3）移动(ydng)切换单元格、工作表、工作薄移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键移动到当前工作表的开头 Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格 Ctrl+End向下移动一屏 Page Down向上移动一屏 Page Up向右移动一屏 Alt+ Page Down 向左移动一屏 Alt+ Page Up移动到工作簿中下(zhn xi)一个工作表 Ctrl+Page Down移动到工作簿中前一个工作表 Ctrl+Page Up工作簿间切换 Ctrl+Tab重复最后一次操作 Ctrl+Y插入新工作簿Ctrl+N第35页/共39页第三十五页，共40页。其他(qt)技巧36快捷键（4）选择(xunz)单元格、列或行选择当前单元格周围的区域 Ctrl+Shift