Excel表格应用技术实用教案

1、EXCEL中常用函数(hnsh)的使用方法 EXCEL提供了10大类300多个函数，逻辑函数、日期与时间(shjin)函数、信息函数、文本函数、数据库函数和查找与引用等函数。第1页/共17页第一页，共18页。逻辑(lu j)函数逻辑值的交集(jioj)：AND逻辑值FALSE（假）：FALSE求反：NOT逻辑值的并集：OR逻辑值TURE（真）：TUREIF函数：ISBLANK()：示例(shl)学生成绩统计表第2页/共17页第二页，共18页。 DATE（）函数格式：date(year,month,day)功能：返回指定年、月、日对应的日期。 Day()函数格式：day(serial_numbe

2、r)功能：返回一个(y )月中的第几天的数值介于131之间。 Month()函数格式：month(serial_number)功能：返回月份值，是一个(y )1到12之间的值。 Year()函数格式：yeay(serial_number)功能：返回日期的年份值，介于19009999之间。日期(rq)与时间函数第3页/共17页第三页，共18页。日期与时间(shjin)函数 计算工龄：=year(Today()-出生日期)-1900 计算工龄的年份(ninfn)：=year(Today()-上岗日期) 计算工龄的月份：=month(today()-上岗日期)-1第4页/共17页第四页，共18页。文

3、本(wnbn)函数示例姓名拆分 Find()格式：Find(Find_text,within_text,start_num)功能：返回一个字符串在字符串中的起始位置。 CONCATENATE()格式：CONCATENATE(text1, text2,text3)功能：将多个文本(wnbn)字符串合并成一个。第5页/共17页第五页，共18页。文本(wnbn)函数 Find()格式：Find(Find_text,within_text,start_num)功能：返回一个字符串在字符串中的起始位置。 Left()格式：left(text, num_chars)功能：从字符串text中第一个字符开始截

4、取num_chars字符。 Right()格式：right(text, num_chars)功能：从字符串text的尾部(wi b)开始截取num_chars字符。 CONCATENATE()格式：CONCATENATE(text1, text2,text3)功能：将多个文本字符串合并成一个。第6页/共17页第六页，共18页。文本(wnbn)函数 LEN（）格式：left(text)功能：返回文本字符串text中的字符个数。 SUBSTITUTE（）格式：substitute(text,old_text,new_text,instance_num)功能：将字符串text中的部分字符串用新字符串

5、替换。 MID（）格式：MID(text, start_num, num_chars)功能：从文本字符串text中指定(zhdng)的起始位置截取指定(zhdng)长度的字符。 &格式：text1 & text2& text3& textn功能：将文本字符串text1、 text2、 text3.连接起来成为一个新的字符串字符。第7页/共17页第七页，共18页。数学(shxu)与三角函数 ROUND（）（）格式格式(g shi)：Round(number，num_digitis)功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。 ROU

6、NDUP（）（）格式格式(g shi)：RoundUP(number，num_digitis)功能：按指定的位数对数值进行向上四舍五入。功能：按指定的位数对数值进行向上四舍五入。 ROUNDDOWN（）（）格式格式(g shi)：Rounddown(number，num_digitis)功能：按指定的位数对数值进行向下四舍五入。功能：按指定的位数对数值进行向下四舍五入。 SUMPRODUCT（）（）格式格式(g shi)：SUMPRODUCT(array1，array2，array3，array4)功能：返回相应数组或区域乘积的和。功能：返回相应数组或区域乘积的和。 INT（）（）格式格式(g

7、 shi)： INT（number） 功能：功能： 将数值向下取整为最接近的整数将数值向下取整为最接近的整数第8页/共17页第八页，共18页。其它(qt)常用函数 HYPERLINK（）（）格式：格式： HYPERLINK（link-location，friendly_name）功能：创建一个快捷方式或链接，以便打开一个存储在硬盘、功能：创建一个快捷方式或链接，以便打开一个存储在硬盘、网络服务器或网络服务器或Internet上的文档。上的文档。 count()格式：格式： count（value1, value2, value3. ）功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数。功能：

8、计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数。 Countif()格式：格式： countif（Range, criterial ）功能：计算给定区域中满足给定条件的单元格的个数，功能：计算给定区域中满足给定条件的单元格的个数， criterial 为确定为确定(qudng)哪些单元格将被计算在内的条件，哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其形式可以为数字、表达式或文本。第9页/共17页第九页，共18页。其它(qt)常用函数 sum（）格式：sum(number,number) 或 sum(range)功能：计算单元格区域中所有数值(shz)的和。 sumIf（）格

9、式：sumif(range, criterial)功能：对给定区域中满足条件的单元格求和。 。第10页/共17页第十页，共18页。输 入 技 巧 在EXCEL不连续单元 格中快速输入相同文本： 按住Ctrl键的同时，单击相应的单元格以选中那些(nxi)需要输入相同文本有所有单元格，然后输入广本内容再按下Ctrl+Enter。 在EXCEL连续单元 格中快速输入相同文本： 利用填充柄向连续单元格内填充相同内容。 利用系统提示： 如果需要输入的文本和前面的单元格相同，可按下Ctrl+D或Ctrl+R键。其中Ctrl+D键是向下面的单元格输入相同的文本， Ctrl+D键是向右侧单元格输入相同的内容。

10、第11页/共17页第十一页，共18页。 利用【照相机】功能查看不同页面(y min) 在EXCEL中编辑多个页面(y min)的表格时，如果需要在一个页面(y min)中查看另一个页面(y min)，往往需要在现同的页面(y min)之间切换。利用【照相机】 EXCEL提供的功能，可以协助用户在不再的页面(y min)上编辑表格。 【工具】 【自定义】 【命令】 【类别】 【照相机】拖至某一工具栏上。 输 入 技 巧第12页/共17页第十二页，共18页。数据(shj)的分类汇总如何快速查找、筛选出所需信息，对特定数据进行比较、排序、汇总等，也是EXCEL使用中的一大难点(ndin)，本节课将学

11、习如何使用数据列表管理数据。第13页/共17页第十三页，共18页。创 建 数 据创 建 数 据 ( s h j ) 列 表列 表 使用记录(jl)单输入数据【数据】【记录(jl)单】 修改和删除记录(jl) 搜索记录(jl)EXCELEXCEL用户通常习惯于用原始方式直接在工作用户通常习惯于用原始方式直接在工作(gngzu)(gngzu)界面中创建所需的二维表格，即由行和界面中创建所需的二维表格，即由行和列组成的普通表格。当列和行较多时，输入就很麻列组成的普通表格。当列和行较多时，输入就很麻烦了。这种情况下，在工作烦了。这种情况下，在工作(gngzu)(gngzu)表中直接输表中直接输入数据，

12、既没有效率又容易出错，想要修改还会耗入数据，既没有效率又容易出错，想要修改还会耗费很多精力，使用费很多精力，使用EXCELEXCEL提供的提供的”记录单记录单“功能可以功能可以比较轻松的解决这个问题。比较轻松的解决这个问题。第14页/共17页第十四页，共18页。数据(shj)的排序 数字：从小的负数到最大的正数排列； 字母：按ASCII码进行排序； 逻辑值：FALSE排在TURE之前； 错误值：所有错误值的优先级相同； 空格(kn )：空格(kn )始终排在最后； 汉字：可以根据汉语拼音的字母顺序或汉字的笔划排序。第15页/共17页第十五页，共18页。筛选筛选(shixun)数 据 列 表数 据 列 表 自动筛选自动筛选(shixun) 高级筛选高级筛选(shixun)分类(fn li)汇总第16页/共17页第十六页，共18页。感谢您的欣赏(xnshng)！第17页/共17页第十七页，共18页。NoImage