办公自动化最全教程20(免费)

1、培训讲师：姚成新培训讲师：姚成新一、Word 2003Word 2003 基础知识基础知识二、巧输个人资料二、巧输个人资料三、分栏设置三、分栏设置四、邮件合并功能设置四、邮件合并功能设置五、插入批注五、插入批注六、表格转换六、表格转换七、七、Word 2003Word 2003文档的排版文档的排版八、如何自动生成目录？八、如何自动生成目录？ 九、九、Word 2003Word 2003表格的制作表格的制作十、在文档打印预览时，如何编辑文本？十、在文档打印预览时，如何编辑文本？十一、十一、WordWord中如何输入分数？中如何输入分数？十二、如何去除十二、如何去除WordWord文档中页眉下的横

2、线？文档中页眉下的横线？ 一、一、Word 2003的基础知识的基础知识a a、 Word 2003 Word 2003 工作界面介绍工作界面介绍b b、 5 5 种常用的视图模式种常用的视图模式C C、 文档的基本操作文档的基本操作 1 1、启动、启动word 2003word 2003文档文档 2 2、创建空白文档和关闭文档、创建空白文档和关闭文档 3 3、保存和保护文档、保存和保护文档 a a Word 2003 Word 2003 工作界面介绍工作界面介绍常用工具栏工作区标题栏帮助窗口状态栏视图切换区标尺格式工具栏菜单栏任务窗格滚动条帮助窗口表格工具编辑视图文件格式插入菜单栏菜单栏 “

3、成员成员”介介绍绍b b5 5种常用的视图模式种常用的视图模式普通视图普通视图普通视图：普通视图：在在Word 2003中，普通视图是默认的视图方式，不显示页边距、页眉和页脚、中，普通视图是默认的视图方式，不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象，只适用于编辑一般性的文档。页面背景以及非嵌入版式的对象，只适用于编辑一般性的文档。 。1 1、启动、启动 Word 2003Word 2003 程序启动方法：程序启动方法： 单击单击 开始开始 程序程序 Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003 Microsoft Office Word 2

4、003 Microsoft Office Word 2003。 快捷启动方式：快捷启动方式： 双击桌面上的图标启动双击桌面上的图标启动 单击单击 开始开始 运行运行 命令，在打开对话框中输入命令，在打开对话框中输入 WinwordWinword，单击，单击 确定确定 。C C、Word 2003Word 2003文档的基本操作文档的基本操作 2.1 2.1 创建空白文档创建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法：新建一个空白文档常用以下几种方法： 1. 1.点击点击【常用工具栏常用工具栏】上新建按钮上新建按钮 创建新文档；创建新文档； 2.2.使用组合键：使用组合键：CtrlCtrlN N

5、 ； 3.3.选择选择【文件文件】| |【新建新建】命令，弹出命令，弹出【新建文档新建文档】任务窗格。任务窗格。2.2 2.2 退出退出Word 2003Word 2003： 选择选择【文件文件】【退出退出】命令命令 单击窗口右上角的关闭按钮单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮双击标题栏左边的控制菜单按钮 使用组合键：使用组合键：Alt+F4Alt+F4 3.1 3.1 保存新建文档保存新建文档 单击单击【常用常用】工具栏上的工具栏上的【保存保存】 按钮。按钮。 单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”按键。按键。 使用组合键：使用组合键：Ctrl + S Ctrl

6、+ S 保存已有的文档保存已有的文档 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的【保存保存】按钮按钮 ， 【文件文件】菜单中的菜单中的【保存保存】命令，则当前编辑的内容命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。将以原文件名保存在原来的位置。 用另一文档名保存文档用另一文档名保存文档 选择选择【文件文件】【另存为另存为】命令；命令； 按快捷键：按快捷键：F12F12 3.2 3.2 文档的保护文档的保护 单击单击【另存为另存为】对话框中的对话框中的【工具工具】按钮，从弹出按钮，从弹出 的下拉菜单中选择的下拉菜单中选择【安全措施选项安全措施选项】命令，弹出命令，弹出【安全安全性性】对话框。对话

7、框。 在在【打开文件时的密码打开文件时的密码】和和【修改文件时的密码修改文件时的密码】文本框中输入密码。文本框中输入密码。 设置定时自动保存设置定时自动保存 选择【工具】【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。 Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？烦，不知道有没有更好的办法？ 二、巧输个人资料二、巧输个人资料 第一步，在第一步，在“工具工具选项选项”窗口中选窗口中选“用户信息用户信息”项，项，并把光标移到并把光标

8、移到“邮件地址邮件地址”框内，在框内，在“邮件地址邮件地址”中中一次录入你的个人资料信息。点击一次录入你的个人资料信息。点击“确定确定”保存你的保存你的个人资料信息，并退出个人资料信息，并退出“选项选项”窗口。窗口。 第二步，用域插入用户信息：当你用第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入插入/域域”。在在“域域”的窗口中选的窗口中选“用户信息用户信息/User Address”。点击。点击“确定确定”。 当当“域域”的窗口消失后，你会看到您的大名以及你的其他个的窗口消失后

9、，你会看到您的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。人资料已经出现在文章的底部了。 三、分栏设置三、分栏设置1 1、 分栏的快捷方式分栏的快捷方式2 2 使用分栏命令分栏使用分栏命令分栏3 3 设置分栏线及栏间距设置分栏线及栏间距3.1 3.1 分栏的快捷方式分栏的快捷方式 切换到切换到“页面页面”视图下视图下 单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“分栏分栏”按钮分栏按钮分栏 选定要分栏的文本选定要分栏的文本 单击单击“分栏分栏”按钮，拖动鼠标选择栏数按钮，拖动鼠标选择栏数3.2 3.2 使用分栏命令分栏使用分栏命令分栏1 1、选定文本；、选定文本；2 2、单击、单击“格式格式” ”

10、 分栏；分栏；3 3、选择样式及输入栏数；、选择样式及输入栏数；4 4、以上设置结束后按、以上设置结束后按“确定确定”键即可。键即可。3.3 3.3 设置分栏线及栏间距设置分栏线及栏间距1 1、将光标置于栏中单击、将光标置于栏中单击“格式格式” ” 分栏分栏2 2、在对话框中选取、在对话框中选取“分栏线分栏线”复选框复选框3 3、设置栏间距、设置栏间距确定确定 四、邮件合并功能设置四、邮件合并功能设置 视频讲解视频讲解本设置共有六个步骤，按步骤一一进行设置，注意在第三步时要本设置共有六个步骤，按步骤一一进行设置，注意在第三步时要求连接数据源，根据操作者的需求在第四步要对内容进行选择。求连接数据

11、源，根据操作者的需求在第四步要对内容进行选择。 五、插入批注五、插入批注即为文章中的某些文字添加注释即为文章中的某些文字添加注释插入方法：插入方法：将光标置于插入点；将光标置于插入点；单击单击“插入插入” ” 批注；批注；输入内容即可。输入内容即可。文字转换为表格：文字转换为表格： 选择需要转换的文字内容选择需要转换的文字内容 点击菜单点击菜单表格表格-文字转换成表格文字转换成表格-选择表格内选择表格内（行（行/ /列）列）-确定保存确定保存表格转换为文字：表格转换为文字： 选择需要转换的表格选择需要转换的表格 点击菜单点击菜单表格表格-表格转换为文字表格转换为文字-选择用什么选择用什么符号隔

12、开内容符号隔开内容-确定保存确定保存 六、表格转换六、表格转换7.1 7.1 设置字符格式设置字符格式 设置字符格式有两种方法设置字符格式有两种方法 通过通过【格式格式】工具栏中的工具按钮。工具栏中的工具按钮。粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 七、七、 Word 2003文档的排版文档的排版 选择菜单选择菜单【格式格式】【字体字体】命令，在弹出命令，在弹出【字体字体】对对话框中设置字符格式。话框中设置字符格式。 设置字体格式设置字体格式 设置字符间距设置字符间距 设置文字效果设置文字效果7.2 7.2 设置段落格式设置段落格式1.1.段落对齐方式段落对齐方

13、式 5 5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。对齐和分散对齐。两种设置方法：两种设置方法： 格式工具栏按钮格式工具栏按钮两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 选择菜单选择菜单【格式格式】【段落段落】命令，在弹出命令，在弹出【段落段落】对对话框中设置段落对齐。话框中设置段落对齐。2.2.设置段落缩进设置段落缩进 段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。和悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。可用标尺设置段落缩进。水平标尺水平标尺 可以用可以用【段落段落】对话框设

14、置段落缩进对话框设置段落缩进3.3.设置行间距和段间距设置行间距和段间距 行间距和段间距也在行间距和段间距也在【段落段落】对话框中设置。对话框中设置。4.4.给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹 选择选择【格式格式】【边框和底纹边框和底纹】菜单，打开菜单，打开【边框和底纹边框和底纹】对话框；对话框； 在在【边框边框】选项卡中设置段落边框；选项卡中设置段落边框； 在在【底纹底纹】选项卡中设置段落底纹。选项卡中设置段落底纹。5.5.项目符号和编号项目符号和编号 用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：用下面两种方法都可以添加项目符号和编号： 单击单击【格式格式】工具栏上的工具栏上的【项目符号项

15、目符号】按钮按钮 或或【编号编号】按钮按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。（如下图所示）号或编号。（如下图所示） 选择选择【格式格式】| |【项目符号和编号项目符号和编号】命令，打开命令，打开【项目符项目符号和编号号和编号】对话框设置项目符号和编号。对话框设置项目符号和编号。 6.6.首字下沉首字下沉 选择选择【格式格式】【首字下沉首字下沉】命令，显示命令，显示【首字下沉首字下沉】 对话框；对话框； 在在【位置位置】选项区选择选项区选择【下沉下沉】或或【悬挂悬挂】位置；位置； 在在【选项选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正

16、选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离。文的距离。1. 1. 设定好文本设定好文本1 1的格式的格式2. 2. 选中文本的某处选中文本的某处3. 3. 单击格式刷按钮单击格式刷按钮4. 4. 选定其它文字（文本选定其它文字（文本2 2），则文本），则文本2 2的格式与文本的格式与文本1 1一样一样 若在第若在第3 3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或直到再次单击格式刷（或ESCESC键）为止。键）为止。7.7.格式刷的使用格式刷的使用打开要统计的文件打开要统计的文件单击单击“工具工具” ” 字数统字数统计计关闭对话框关

17、闭对话框8.8.字数统计功能字数统计功能1 1、分别选、分别选“要生成目录的内容要生成目录的内容”格式栏格式栏样式（在左样式（在左边）边）选定为选定为“标题标题1”1”、“标题标题2”2”、“标题标题3” 3” 2 2、光标置于正文上端、光标置于正文上端菜单栏菜单栏插入插入引用引用索引和目录索引和目录目录目录根据喜好选根据喜好选“格式格式”或默认或默认确定。确定。正文内容有修改时，点目录右键正文内容有修改时，点目录右键更新域。更新域。 八、如何自动生成目录八、如何自动生成目录 8.1 8.1 创建表格创建表格 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的【插入表格插入表格】按钮按钮 ，在下方出，在下方

18、出 现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放 鼠标，可以快速创建一个简单的表格。鼠标，可以快速创建一个简单的表格。 九、九、 Word 2003表格的制作表格的制作8.2 8.2 使用菜单创建表格使用菜单创建表格 选择选择【表格表格】| |【插入插入】| |【表格表格】命令，打开命令，打开【插入插入 表格表格】对话框对话框 在在【表格尺寸表格尺寸】选项区中分别设置所需的选项区中分别设置所需的【列数列数】与与 【行数行数】 在在【自动调整自动调整】操作选项组中选择适当的选项操作选项组中选择适当的选项 单击单击【确定确定】按钮按钮8.3 8.

19、3 手工绘制复杂表格手工绘制复杂表格 选择选择【表格表格】| |【绘制表格绘制表格】命令或者单击常用工具栏命令或者单击常用工具栏 上的上的【表格和边框表格和边框】按钮，弹出按钮，弹出【表格和边框表格和边框】工具栏，工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。8.4 8.4 斜线表头斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择选择【表格表格】| |【绘制斜线表头绘制斜线表头】命令，显示命令，显示【插入斜线表头插入斜线表头】对话框。对话框。 在该对话框中的在该对话框中的【表头样式表头样式】列表框

20、的五种样式中任选一种。列表框的五种样式中任选一种。 在标题文本框中输入各标题。在标题文本框中输入各标题。 单击单击【确定确定】按钮。按钮。8.5 8.5 表格中输入文本表格中输入文本 每输完一个单元格，按每输完一个单元格，按【TabTab】键，插入点自动移到下一键，插入点自动移到下一个单元格个单元格. . 按按【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。标直接指向所需的单元格后单击。 当插入点到达表中最后一单元格时，再按当插入点到达表中最后一单元格时，再按TabTab键，键，WordWord会会为此表格自动添加一行。为此表格自动添

21、加一行。 8.6 8.6 使用排序命令进行排序使用排序命令进行排序A A、 将插入点置于要排序的表格中。将插入点置于要排序的表格中。 选择选择【表格表格】| |【排序排序】命令，打开如图所示的命令，打开如图所示的 【排序排序】对话框。对话框。 在在【主要关键字主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的下拉列表框中选择用于排序的 主要关键字。主要关键字。 在在【类型类型】下拉列表框中选择一种排序类型。下拉列表框中选择一种排序类型。 选中选中【升序升序】或或【降序降序】单选按钮，设置排序方式。单选按钮，设置排序方式。 单击单击【确定确定】按钮，完成排序设置。按钮，完成排序设置。B B、 使用排序按钮进

22、行排序使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击单击【表格和边框表格和边框】工具栏上的工具栏上的【升序排序升序排序】按钮按钮 或或【降序排序降序排序】按钮按钮 。8.7 8.7 插入删除行、列、单元格插入删除行、列、单元格 插入行、列、单元格插入行、列、单元格 单击菜单单击菜单【表格表格】| |【插入插入】 ，选择相应的选项。，选择相应的选项。 删除行、列、单元格删除行、列、单元格 选中要删除的行、列或单元格，选择选中要删除的行、列或单元格，选择【表格表格】| |【删除删除】| |【行行】、【列列】 或或【单元格单元格】命令。命令。

23、选中某行快捷方式：当光标成斜黑加粗箭头时，双击即可。选中某行快捷方式：当光标成斜黑加粗箭头时，双击即可。1. 在打印预览中显示要编辑的页面；在打印预览中显示要编辑的页面；2. 用鼠标左键单击要编辑的位置；用鼠标左键单击要编辑的位置；3. 在在“打印预览打印预览”工具栏上单击工具栏上单击“放大镜放大镜”按钮，然按钮，然后进行编辑。后进行编辑。 十、在文档打印预览时，十、在文档打印预览时，怎么编辑文本？怎么编辑文本？1. 打开打开word，点击工具菜单栏的，点击工具菜单栏的“插入插入”，在下拉菜，在下拉菜单中点单中点“域域”。十一、十一、Word中如何输入分数中如何输入分数 2. 在打开的复选框中

24、的类别栏中选在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式等式和公式”，域，域名中名中“EQ”。然后点击。然后点击“域代码域代码”，接着在弹出来的，接着在弹出来的“域域”窗口里点击窗口里点击“选项选项”，在出现的菜单选项中选，在出现的菜单选项中选“F（，）（，）”，接着点击，接着点击“添加到域添加到域”并并“确定确定”。 3. 然后在输入然后在输入F（，）数字，如要输入（，）数字，如要输入23只需在只需在F（，），输入（，），输入“F（2，3）”就能得到就能得到2/3。选择选择【视视图图】菜单下的菜单下的“页眉和页脚页眉和页脚”，再点击右边，再点击右边的的“样式与格式样式与格式”栏里的栏里的“清除格

25、式清除格式”即可。即可。 十二、如何去除十二、如何去除Word文档中页眉下的横线文档中页眉下的横线 Word快捷键 分享Word中的常用快捷键中的常用快捷键“字体字体”对话框对话框 Ctrl +D选择框式工具栏中的选择框式工具栏中的“字体字体”框框 Ctrl +Shift +F加粗加粗 Ctrl +B倾斜倾斜 Ctrl +I下划线下划线Ctrl +U“上标上标”效果效果 Ctrl +Shift+=“下标下标”效果效果 Ctrl+=“关闭关闭”命令命令 Ctrl +W 或或Ctrl +F4段落居中段落居中(或右、左）或右、左） Ctrl + E（或（或R、L）段落两端对齐段落两端对齐 Ctrl

26、+ J单倍行距（或双倍、单倍行距（或双倍、1.5倍倍) Ctrl +1（或（或2、5）省略号省略号 Alt + Ctrl + . (句号）句号）文档开始处文档开始处 Ctrl +Home文档结尾处文档结尾处 Ctrl + End插入批注插入批注 Alt + Ctrl+ M Word快捷键（1） F1键：帮助 F2键：移动文字或图形，按回车键确认 F4键：重复上一次的操作 F5键：编辑时的定位 F6键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 F8键：打开Word的选择模式 F12键：打开“另存为”对话框 shift+F2组合键：复制文本 shift+F3组合键：改变字母大小写 shift+F

27、4组合键：重复查找或定位 shift+F12组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 shift+F5组合键：跳转文档中上一次编辑位置 shift+ 组合键：选中光标左侧一个字符 shift+ 组合键：选中光标右侧一个字符 shift+ 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容 shift+ 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容 shift +End 组合键：选中光标所在处至行尾 Ctrl+F2 组合键：打印预览 Ctrl+F4 组合键：关闭窗口 Ctrl+F6 组合键：在打开的文档之间切换 Ctrl+F12 组合键：打开“打开”对话框 Ctrl+1 组合键：单倍行距 Ctrl+2

28、组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5倍行距 Ctrl +O 组合键：段前添加一行间距 Ctrl +A 组合键：全选 Ctrl +B 组合键：字符变为粗体 Ctrl +C 组合键：复制 Ctrl +shift +D 组合键：分散对齐 Ctrl +E 组合键：段落居中 Ctrl +F 组合键：查找 Ctrl +G 组合键：定位 Ctrl +H 组合键：替换 Ctrl +I 组合键：字符变为斜体 Ctrl +J 组合键：两端对齐 Word快捷键（2） Ctrl +K 组合键：超级连接 Ctrl +L 组合键：左对齐 Ctrl +N 组合键：新建文档 Ctrl +M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl +O 组合键：打开文档 shift + Home 组合键：选中光标所在处至行首 Ctrl +P 组合键：打印 Ctrl +Q 组合键：插入点所在行向左移动