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文档简介

1、改善创新激励制度改善创新管理制度 一、 目的:为了激励员工士气,充分挖潜每位员工的内在潜能,增进公司经营、推动企业科学技术的发展。二、 适用范围:本公司各种提案改善、创新、创造、发明。三、 职责和权限:1. 总经办对本制度拟定、修订、发布、解释;对本制度执行过程中各类申诉进行调查和处理;2. 各部门负责人对部门同仁的各种提案改善、创新、创造、发明进行审核,参与验收等;3. 各分管领对分管部门同仁的各种提案改善、创新、创造、发明进行审核,参与验收等;4. 人力资源部对各种提案改善、创新、创造、发明结果进行颁布、奖惩和应用;5. 各部门按本文件执行各种提案改善、创新、创造、发明;6. 项目管理组负

2、责人负责:组织小组成员,对各种提案改善、创新、创造、发明进行审核、审查、验收、考评等。负责奖金分配、发放、项目表彰等;7. 总经理对各种提案改善、创新、创造、发明审批;8. 任何人均可向项目管理组或总经办申诉项目有关不公事项;四、 各种提案改善、创新、创造、发明一览表:项目类别序号涵盖范围设备工具1挖掘设备、工具的能力,改造设备性能、效能等,提高设备作业效率,降低成本等2各种工具、设备的自主研发,能正常使用到生产工作中。3机器设备维护保养的技术,在投入产出比方面取得显著成果,大幅度降低维护维修费用等。制造类1工作效率的改进或革新方法。操作方法与安全的改善等2作业流程的改进;产品品质的改进,解决

3、生产过程中长期存在的问题3控制、节约成本费用、简化作业、提高产品质量、工作效率的新方法4改善劳动组织,减轻劳动强度,提高劳动生产率。降低生产成本5作业现场布局改进。减少作业流程动作步骤6管理手段、管理模式/体系的引用、推行7管理工具、质量控制手法的引用和推行节能降耗1通过提升效率、操作方法的革新、改进,能达到材料节约、各类能源消耗的降低2节约能源及其它费用开支,报废率减低,使用受命周期延长等技术、工艺类1各种产品配方的开发成果、改进成果,能保证产品的质量标准及成本组成符合市场需求2新产品的设计、制造技术、包装的开发和改进等3提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约物料资源/成本等4生产工序改进

4、,工艺开发成果5适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计6公司在生产中急需解决的重大技术难题管理类1各单位、部门工作方法、管理思路、工作方案等管理内容革新,效果明显,能明显提高工作效率、质量或减少人力2发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等研究和实施3促进安全,预防灾害发生等4减少或预防浪费的方法5管理制度、人员结构、各项隐患防护等改善或创新6能给公司带来较大经济效益的建议和提案或办法7对公司采购、营销、仓储、物流运输、人事管理等方面的创新,在投入产出比或管理运作效果上有显著表现8物料设备等保管、运输、管理等,操作简化或减少浪费的方法9对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研

5、究分析报告等10公司急需解决的难题11如何提高业绩或减少费用的方法12精简人力的方法综合类1废料、废品、废弃能源的回收利用2各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善和创新3市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意4广告宣传创意设计、形象设计、产品设计5具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进6有利于公司发展的各项建议7降低工程造价,节约基建投资等五、 基本原则:1. 任何单位及个人无正当理由,不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请;2. 同一提案事项经他人提出或已获得奖金的不可重复申报;3. 所提报之项目,难度不大、投入产出比不理想、本职重点项且难度不算相当大、公司引进的科研、公司专

6、门投资引进第二方第三方的项目等,原则上不予以立项;4. 公司指定立项的、各类会议议决的、疑难个案提出的、长期存在或出现频次较高的问题/项目必须或可以立项申报;六、 项目费用1. 项目费用按项目申报批准的费用标准执行;2. 项目费用开支办理程序按财务制度程序执行;七、 记分办法和奖金计发:1. 基本原则:A. 评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成;B. 对获奖项目及人员有争议的,须待争议解决之后才能给予奖励;C. 项目所得奖金为项目成员共同拥有,项目提出人/建议人若是不实施成员,同样可以享受项目奖金分配。奖金分配由项目申报人给出分配建议,经项目管理组负责人核准后执行;2. 项目考评记分办

7、法:A. 项目得分=执行考评人数评分之和/执行考评人数*项目评分系数-应扣分数B. 应扣分数:由于项目在实施过程中产生明显的负面作用,或者其他原因导致损失或效率降低等,具体视实际情况由项目管理组确定扣分,单个项目扣分上限为15分;C. 单个项目得分在不被扣分情况下上限为281分,下限为14分,董事长、总经理有权在考评得分结果上特别加分或减分,加或减分幅度不可超过考评分得的25%;D. 项目评分系数依据项目内容与实施成员与本身职责之间的紧密度而定,项目内容与成员岗位职责越紧密其系数越低,具体详见下表:项目内容与本职紧密程度本职重责本职主责本职次责本职辅责义务之责系数范围11例如:某项目:生产作业

8、用的设备上的刀片,受命周期为2个月且为一次性,经改进后改变5次重复的二次加工再使用,使其受命周期延至12个月,每年节约100万元的刀片成本投入。那么,此项目对工艺工程师来说属于本职重责;对于使用部门人员和设备管理人员来说属于本职主责,对于品管人员来说属于本职次责;对于行政、营销人员来说属于义务之责。当项目成员当中不同岗位与项目内容的紧密程度不统一时,原则上按申报人和主要成员的系数范围确定系数,具体由项目管理组评定。3. 项目奖金计算方法:A. 1分=100元标准执行计算项目奖金,采用四舍五入;B. 项目应得奖金=项目得分*100,单位:元(人民币)4. 个人奖金分配办法:A. 项目成员个人奖金

9、=(项目奖金总额-项目应扣减项)/项目实施总人数*个人系数B. 个人系数来源:先将项目成员按照贡献度的重轻程度排序,然后按照序次给予每个成员配上系数;C. 个人系数依据个人在项目实施过程中贡献大小而定,个人系数上限为10,不设下限;5. 奖金发放形式和办法:A. 原则上,项目成果经验收评估后在奖金发放之前出现不稳定现象,必须延时或停发;B. 项目奖金发放后3个月内,若项目成果获得媒介发表或专利证书,由项目申请人向项目管理组提出补分申请,由项目管理组按考评标准予以评分和追发奖金;C. 奖金发放形式不限,可以通过表彰会议、刊登等形式;D. 发放时间周期一般为一年一次,特殊情况最短为6个月一次,最长

10、为两年一次;E. 奖金发放之前,项目成员离职视为自动放弃处理;F. 奖金发放之前,由于成果因素在应用过程中导致直接或间损失较大的,应予取消奖金;G. 奖金发放之后,由于成果因素在应用过程中导致直接或间损失较大的,项目实施成员应归还已领取之奖金;八、 作业流程/指引:顺序流程/动作步骤 作业指引/要求责任部门/人员产生结果附件/工具1项目来源1源于日常工作中发现问题或存在不足本公司任何人具体的、明确的提案无2源于同事或上级提出有相当难度的工作要求3各种会议上提出有相当难度的攻关事项4公司重大的事项个案提出的项目5员工提出的改善建议事项6当事人主动提出改善、创新、发明项目等2立项申报1规范、完整填

11、写改善/创新立项申报和拟定项目实施计划申请人完整、规范填写的改善/创新立项申报项目实施计划改善/创新立项申报、项目实施计划2立项申请书可以另加附件以对项目详尽描述3需要图片加以说明的可以附上图片4立项申请书填写不完整、不规范、信息不足的,不予以受理审核3项目审核1对改善/创新立项申报和项目实施计划进行审核,审核通过即呈分管领导复审。审核通不过即返还申请人,要求其当作日常工作计划处理,并督导执行和结果验收申请人部门负责人及分管领导给出明确的审核意见改善/创新立项申报、项目实施计划2重点审核项目的难易度、可行性、挑战性、可实现性、投入产出比等。可以对申报计划予修改建议等3项目应具备一定难度、技术性

12、、应用频次高、可实现经济效益或搞升管理水平等4属于本职常规性事务不应予以立项5审核人必须明确发表审核意见4项目复审1项目组负责人组织成员进行复审或直接复审。分析项目的难易度、效益、可行性、挑战性、可实现性、投入产出比等项目管理组负责人给出明确的审核意见改善/创新立项申报、项目实施计划2复审人可以适度调整项目成员和分工,可以调整项目计划、对项目的目标和要求提出修改意见3对项目投入成本等事项予以明确批示4对立项申请予以明确的复审意见后呈总经理审批,跟进总经理审批结果5立项核准1可以对项目加以修改和提出指示要求总经理给出明确的审核意见改善/创新立项申报、项目实施计划2总经理批准后的立项申请正式生效3

13、总经理审批结果返给项目组,由项目组返给申报人6项目执行1申请人接到申请反馈,立即组织实施项目申请人和实施成员按项目实施计划的时间节点产出相应的结果项目实施计划、项目计划变更申请和过程各类记录2实施过程中必须作好详尽的过程记录,过程记录是项目验收必须提供的证据3申请人/项目负责人每周六,按项目实施计划格式要求向项目管理组负责人汇报项目实施情况4实施过程中遇到计划变更,由项目负责人以书面形式向项目管理组负责人提交申请,经批准后执行5项目管理组不定期对项目实施情况进行检查和督导,并有权提出变更、终止、升级等决定和建议6项目部门负责人是项目实施过程检查跟进的第一责任人7项目产出结果经过运行30天以上方

14、为完成,成果在试运行过程中,项目实施负责人必须严密跟踪和辅导运行,出现异常立即设法消除7申请验收1填写改善/创新验收申请报告,并附上实施和运行记录、项目实施计划,向项目管理组提交项目申请人提供完整、真实报告和相关附件改善/创新验收申请报告、项目实施计划2验收申请必须在项目成果运行稳定后才能提报,原则上试运行不得少于30天3申请人所提报的资料必须属实,对于不属实现象将予以全盘否决4运行记录必须经过使用方确认方为生效8项目验收1项目管理组负责人组织小组成员对项目成果进行验收项目管理组负责人执行验收并给出明确的验收意见改善/创新验收申请报告2验收成员必须有成果使用人员、与项目相关技术专业人员组成,因

15、此,验收小组成员不是长期固定不变的3任何人被邀请为验收成员都必须认真配合验收工作,服从项目管理组负责人要求和安排4验收工作由项目管理组负责人全面安排落实5验收结果必须在改善/创新验收申请报告的“验收机构验收结果”栏中明确说明6验收过程中如验收人员向申请人提问,被问人须做到有问必答,问答是验收和考评的最重要依据之一7部门负责人、分管领导、项目管理组负责人,在改善/创新验收申请报告的相应栏中对验收结果发表意见9项目考评1项目管理负责人组织验收成员及相关人员进行考评项目管理组负责人得出考评分数和评语项目成果考评表2每个项目执行考评人数不得少于三人,并按项目成果考评表详尽填写考评意见3考评必须做到公评

16、公正公开4考评过程中可以对项目实施人和使用人进行针对性提问,问答信息作为考评重要依据之一5项目考评得分取于执行考评人数的平均给分6项目管理组负责依据本制度计算得分、奖金、奖金分配,形成书面报告呈总经理/董事长核准10考评核准1营销类项目考评结果经董事长核准生效,其他考评结果经总经理核准生效总经理/董事长明确核准是否同意考评意见和其他要求项目成果汇总呈报表2项目管理负责人将核准结果反馈给项目申请人和人力资源部11奖惩与归案1项目管理负责人执行归档,涉及档案管理的由人力资源部归案2项目管理负责人组织/主持项目奖金发放和表彰项目管理组负责人按作业指引要求执行与该项目相关的各种记录3项目实施成员的奖金

17、分配可自行商定,亦可由项目管理负责人主持协商分配4奖金发放可以在当年内发放,也可以在次年内发放,具体由项目管理组讨论决定5项目管理组将项目成果向全员公布6项目成果由公用于各种对外申报、发表等,任何人不准以私人名誉申报和发表九、 奖惩规定:1. 对弄虚作假、骗取荣誉者,予以罚款10010000元/次/人。同时,公司有权撤销其荣誉称号,追回奖金,情节严重者,追究其行政或刑事责任;2. 对于作出实际贡献者,按本制度规定标准予以奖励;3. 项目成本超过预设值且项目实施成果低于预期成果的不予以嘉奖;4. 申请人所提报的资料必须属实,对于不属实现象将予以全盘否决5. 其他奖惩规定与本制度相冲突的,由项目管

18、理组裁定;十、 本制度从二0一二年二月一日起实施;十一、 本制度附件:改善/创新立项申报、项目实施计划书、项目计划变更申请、改善/创新验收申请报告、项目成果考评表、年度项目考评汇总呈批表; 拟制人:吴博新 会签: 签发:附件一:每栏都可另附附件改善/创新立项申报基本信息类别: 设备工具 制造类 节能降耗 技术、工艺类 管理类 综合类项目名称:TPM管理提报人: 鹿丙渠 提报日期:6月2协助人:原料生产部 宋伟所属单位:设备工程部开始日期:2012-6-10结束日期:2013/6项目描述现状描述1、 设备故障率高 2、 维修费用高 3、 无追溯性 4、 无法体现设备状态 5、 可行性分析及成果预

19、测1、 降低设备故障率 2、 控制生产成本 3、 提升管理技能4、 符合质量管理体系 应用领域、范围1生产现场管理成金投入预算费用科目/用途计划金额合计金额2质量改善1培训32纸张150043笔墨10054审核意见部门负责人分管领导委员会总经理每栏都可另附附件附件二项目实施计划书序号计划执行结果任务要求/产出结果的标准负责人起始日期完成日期完成日期结果是否达标备注1234567891011121314拟 定: 部门负责人:分管领导: 项目管理组:总 经 理: 年 月 日附件三:每栏都可另附附件项目计划变更申请基本信息类别: 设备工具 制造类 节能降耗 技术、工艺类 管理类 综合类项目名称:TP

20、M管理提报人: 鹿丙渠所属单位:设备工程部开始日期:2012-6-10结束日期:2013/6原计划1、 2012-6-1 2、 3、 变革后计划1、2012-6-10 2、 3、 原由说明1234分管领导委员会每栏都可另附附件附件四:改善/创新验收申请报告基本信息类别: 设备工具 制造类 节能降耗 技术、工艺类 管理类 综合类项目名称:提报人: 提报日期:协助人:所属单位:开始日期: 结束日期: 历时 天投入成本:应用领域:附件:改善前改善后成果(前后对比差)验收机构验收结果经济效益1、 2、1、 2、1、 2、1、 2、技术/管理突破1、 2、1、 2、1、 2、1、 2、效率/操作难度1、

21、 2、1、 2、1、 2、1、 2、出错率1、 2、1、 2、1、 2、1、 2、审核意见部门负责人意见分管领导意见验收机构意见每栏都可另附附件附件五:项目成果考评表项目名称:考评人:考评时间:指标成果、程度描述分值期间考评得分评分说明年度贡献值每年可节省成本2000万元以上5585每年可节省成本1500万元以上4055每年可节省成本1000万元以上3340每年可节省成本800万元以上2933每年可节省成本600万元以上2529每年可节省成本400万元以上2125每年可节省成本200万元以上1821每年可节省成本100万元以上1618每年可节省成本50万元以上1416每年可节省成本20万元以上1114每年可节省成本20万元以下411应用频率每天各部门必用1012每天某职能部门/某领域必用81

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