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文档简介

1、醒吾技術學院醒吾技術學院文書組q依據q範圍q目標q推動方案q辦理更新相關資訊系統q相關法規研修q橫式公文設計示意圖簡報大綱簡報大綱公文橫式書寫依據依據w行政院92.5.7院授研管字第09200104262號函頒公文書橫式書寫推動方案公文橫式書寫範圍範圍對象w 本校各一級單位範圍範圍資訊系統公文資訊系統包括公文製作、公文電子交換、公文管理及檔案管理等。行政資訊系統如人事管理系統、事務管理系統等，原有公文直書列印者應改為橫書。公文橫式書寫目標目標w落實本校依據公文橫式書寫推動方案，完成修正相關資訊作業，並於94年1月1日實施公文橫式書寫。公文書橫式書寫推動方案推動方案w 各類申請書表、圖表、內部表

2、單、收據及相關文件等w 修改方向:直式橫書簽署原則為由左而右、由上而下裝訂線改置左側公文書橫式書寫辦理辦理更新相關資訊系統更新相關資訊系統本校行政資訊系統及業務電腦系統如有公文直書列印者應改為橫書（含各項申請單、證書、證照等），各機關應於93年10月底前完成系統更新，並辦理系統測試及使用端系統更新、人員訓練本校應於93年11月底前，完成修正機關相關資訊系統並辦理系統測試及使用端系統更新及人員訓練公文書橫式書寫相關法規研修相關法規研修w 公文程式條例（93.5.19函頒)w 事務管理手冊文書處理（93.6.29函頒）w 文書及檔案電腦化作業規範(93.6.30函頒）公文書橫式書寫公文程式條例修正

3、w 中華民國九十三年五月十九日總統華總一義字第09300094171 號令修正公布第7、13 、14 條條文： 第 七 條：公文得分段敘述，冠以數字，採由 左而右之橫行格式。w 本條修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。公文書橫式書寫事務管理手冊文書處理部分修正公文樣式舉例共二十六種，相關資料可由 .tw/04.htm網站下載事務管理手冊文書處理部分(即文書處理手冊)己完成修正作業 本次修正重點： (一)公文作業改採直式橫書公文作業改採直式橫書 (二)簽署原則由左而右由上而下簽署原則由左而右由上而下 (三)公文信封開窗作業採用中華郵政股份有 限公司讀信機規格標準橫式公文橫式公文-字體行距規範字體行距規範機關全銜：號標楷體檔號、保存年限：號標楷體管理性資料（發文日期、字號、速別、聯絡方式）：號標楷體本文部分（主旨、說明）：號標楷體、固定行高pt正本、副本：號標楷體橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意

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