出口整箱操作流程

1、出口整箱操作流程一、接受委托接到货主委托后.应先从以下几方面确认，包括该单位在出口地 海关备案（年审）情况;报关单据是否齐备（全套报关单据有委托报关 协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及 海关监管条件涉及的各种证件）；海关监管条件中所要求的各种证件 是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。二、订舱根据货主的海运委托书的要求，与船公司落实舱位（取得船名、 航次、提单号）装箱点、集港时间、地点。船公司或船舶代理人根据 订舱配载留底缮制装货清单、预配清单，预配船图、货物舱单等送 到码头供收货和装船之用。三、装箱集港（凭配仓回单二场站收据）货代向船公司或船代领取集装箱

2、设备交接单到指定堆场领取空箱。 货代到委托单位储货地点装箱（或委托单位送货到货代仓库装箱）后, 将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。码头将船 公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。1、产地装箱：船公司根据货主要求，把空集装箱运至托运人的 仓库或工厂将货物装箱后，直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集 港。2、工厂送货（内装箱）：工厂或托运人将货物发运到船公司指定 的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时, 托运人要到装箱现场察看装货情况，防止短装或装错。3、门到门：把配仓回单传给车队，车队提箱去工厂装箱，进港。4、客户自做箱：把配仓回单伟给客户

3、四、报关（出口通关操作流程）码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位，缮制装船顺序单 脚船舶。大副凭装货单接载，装货后签发场站收据。装货后场站收 据由码头交船公司或船代。码头根据装船实际情况绘制实装船图交 船公司或船代。船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单 副木、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。箱子必须进港才能报关，做完箱，凭客户提供的报关资料和正本 配仓回单交报关行报关。海关核运后在装货单上盖章放行，将装货单、场站收据等联退给 货代。货代将盖章放行的装货单、场站收据交码头配载室。码头根 据箱子进港和报好关的场站收据放关，配船。五、制作提单在船开前1-2天和客户确认提单。根据舱单以及

4、海运委托单的有关内容打提单，并把提单内容传真 给委托人确认无误后打制正式提单。MB/L船公司提单（海单）HB/L代理单国外有代理，凭此单去代理 处换单。六、寄提单和核销退税单据在确认货物己装船启运后，要尽快把全套提单寄给委托人，使其 有充足时间办理结汇手续。船公司或船代凭场站收据签发装船提单给货代。货代将装船提单 送交委托单位。船公司或船代将船舱单送海关。海关根据装船舱单 核对发票退税单等凭证给货代。货代取到退税单、外汇核销单等送 交委托单位。友情提示：1 .报关单2 .核销单3 .发票4 .装箱单5 .报关委托书6 .其他有特殊要求的文件,如商检，许可证等退税所需单证1 .理货证明2 .退税

5、申请书（2份）3 .税单正负本4 .开户银行证明5 .情况说明书6 .退税委托书散杂货海运出口操作流程操作流程（散货方面）1，熟读合同1） 了解各方之间关系，发货人，收货人，委托人，租家，船东， 贸易条款，各项费用由何方支付；2） 了解我司责任范围，海运部分/FOB部分，报关/装船/绑扎由 何方负责；3） 了解装卸条款/装卸率/费率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期；4） 了解货量/能否装载甲板/能否叠放以及是否有其他特殊要求等2,收集整理货量，了解货物准备情况保持与各发货人联系，了解预计发货情况，货量，货好时间（运 抵码头并同时备好相关单据），超尺寸/重件等信息，转发给租船， 地

6、面代理等做相应准备；3,收到箱单后发送：港口船长，租船，地面代理，船代（如有必 要）；4,定船*若船尚未指定A）整理箱单：包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查， 发现有疑问的及时找相关方核实；B）与港口船长合作整理出对船型要求：载重吨大小/船吊/舱口/ 甲板强度/吃水等（主要由港口船长负责），给租船人员定船时提前准 备C）找到目标船后，向委托方宣船，若需委托方确认船则发送邮件 给相关人要求书面确认，并限定回复时间*若船在收到箱单前已指定A）整理箱单：包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查， 发现有疑问的及时找相关方核实解决；B）箱单转发港口船长，对货物能否全部按要求装船进行估算。对

7、于理论上己确认无法全部装船的情况及时通知客人做相应准备，并 要求提供处理意见。5,定船后发通知给相关发货人，委托方，告知相关信息，并索 要最终计划装船箱单，或要求在指定时间前提供最终箱单（书面要求 提供）。6,向发货人索要订舱报关等信息，准备货物订舱报关等工作， 提醒发货人需要注意事项，（若我司做地面）。7,安排送货至码头发箱单给港口地面代理，告知船代联系方式、船期等信息，并提 供相关订舱报关信息，向地面代理索要送货通知，注意事项等，转 发给发货人（一定要书面），若有特殊要求则即使提供，并时时跟踪 送货情况，根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况，催促发货。 若己知货物无法按时到港，发邮件通知

8、即将产生的费用等，要求对 方书面确认下一步如何处理。8,货物差不多到齐后安排货物打尺，发送最终箱单给打尺公司 并通知各方现场监尺，并电话确认客人已收到邮件。9,按时发送船舶动态给发货人、委托方见（装港）10.装船前发装船通知给相关发货人委托方，告知相关港口船长, 预配图，预计装船时间等信息1b确保船到前货物已到齐并通关12,跟踪船舶动态13,发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、 绑扎等单位联系方式，以及车船直取货物货主司机货代等联系方式14,订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。15,保持24小时手机开机，并保存各相关方联系方式，若出现 紧急情况及时沟通处理，原则：不影响船期，不给公司带来损失， 不给客户带来麻烦16,装船后发离船通知给发货人，委托方等;大 副收据发发货人17,与发货人确认提单保函等（若我司负责地面）18,与17同时确认相关费用，一定要书面确认19,收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人20,根据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托 人、发货人21,船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知（卸港）22,卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。23,整理航次信息补充：1,为避免日后出现不必要的纠纷，所有费用相关事宜，务必要 求对方书面确认，在得到书面确认后再进