办公室的基础5S

1、目录1.第一步骤基本内容2.具体实施步骤1.第一步骤基本内容（1）分步骤展开和第一步骤的基本内容（2）实施的基本思路（4）第一步骤的要点（5）认清现状的问题（6）制定目标（8）实施要点5S活动，是全员参与、提升整体活力的活动23全员参与！自主努力！大家一起推进5S目视管理！齐心协力，一起加油！培养管理干部的领导力培养良好的团队协作知识点滴：不可以有的困惑一、5S=节约：5S不彻底就是浪费！二、在公司，“效率”是最好看（美）的画面！表面的整齐而内部混乱，是最“丑”的现象。三、为了让99%的核心业务更加高质量、高效率，才能降低成本。不能为了1%（甚至“万一”）保留无用物品！四、私人物品只放在一个柜

2、子！5S5S第一步骤的基本着眼点第一步骤的基本着眼点5的定义基本着眼点整理：区分“要”与“不要”，处理不要的物品。短时间内集中开展。下定决心彻底处理。通过改善让整理更容易、更彻底。整顿：将“要”的东西整齐地摆放在指定的位置。考虑作业效率、安全、美观的前提下，确定放置位置。在标示方面要做到最清晰、最彻底。清扫：将身边和工作环境打扫干净。 短时间内细致地清扫干净。全员按人平等分工，开展清扫。通过改善让清扫更轻松。清洁：保持干净的状态，任何时候任何人看或使用，都不会觉得不愉快、不舒服。机器设备、地面都打磨的闪闪发光。导入颜色管理，创造出洁净感。衣着打扮和举止体现出“清洁”。素养（习惯）：遵守工作上的

3、规则和制度。经营管理者要率先垂范，并持续对部下进行指导、教育和训练。开展“遵守确定的做法、规则的运动”。减少文件报废送到文档中心2，具体实施步骤具体实施步骤2，具体实施方法和步骤(1)制定推行计划(2)结合自身实际开展培训或学习会（华与华小组学习会）(3)制作5S地图（华与华的办公室可以按部门划定区域么）(4)开展全员的定期大扫除、红牌作战、整理(5)通过员工提案实现清扫和整理的改善(6)制定清扫和整理的基准标准(7)活动过程统计(8)活动宣传栏（活动的目视化）(9)PDCA的循环(10)制作海报-练习发布-迎接老师下一次指导！（1）制定计划指导行动（2）开展培训或者学习会，消化专家的培训内容

4、（3）制作5S地图（3）5S地图参考（4）大扫除和红牌作战第一次开展5S活动，要从大扫除开始。红牌作战要在大扫除的过程中同时进行。因此，大扫除也是对物品进行排查的过程。“清扫就是点检（排查），点检就是发现问题点”。当前的问题点要聚焦于“要和不要、扔掉不要的东西”。（4）-1，红牌作战和整理打扫、红牌作战、整理是一个连贯动作：大扫除的过程中开展红牌作战贴红牌的对象是“不要”的物品将“不要”的物品扔出去就是“整理”。对可疑的物品先当做“不要”，要有狠心！对于扔出来的不要的物品要进行统计：数量或重量、价值。分析产生的原因，防止再发。（4）-2，红牌作战和整理整理（“扔”）的对象有哪些种类？从哪些角度

5、判定“要和不要”？文件：过期、拷贝件、外部门的、更新过的、其他种类的混杂文具：坏掉、超量、通过共用可以减少、使用频次低办公设备：坏掉、过时淘汰、多余、使用频次低（放远些）研究材料（样品、试制品）：已结束项目、已用过、变质坏掉图书等学习性资料：不可个人持有、集中、过时过期、多余、无关业务私人物品：超量、不在办公室使用、不在应有位置（更衣柜）制定整理的基准（要和不要的基准）并通过实践不断完善。（4）-3，部门开展大扫除（清扫）活动（4）-4实施大扫除（4）-5，部门的大扫除活动（4）-3部门的大扫除活动（4）-4，桌下柜子不放东西！（4）-5，清扫、贴红牌和整理的活动（4）-5，红牌作战扔出来的东

6、西！（4）-6，实现整理的各种方法通过架子固定烧杯数量（4）-6，实现整理的各种方法具体物品具体分析，考虑整理的方法扔！（4）-6，实现整理的各种方法确定必要最少量扔掉多余的量。确定必要最少量，让数量一目了然。（4）-6，实现整理的各种方法分析使用过程，研究整理方法。扔出来的东西，要制作清单。员工提案是改善的源泉（5）通过员工提案实现清扫和整理的改善（5）-1，清扫工具的改善和整理是重要的内容之一（5）-2，清扫的改善让清扫更轻松、省时。（5）-3，整理做不彻底时，要设法改善。上一页改善海报的实物（5）-4，文件整理的改善案例整理的改善案例文具整理的改善案例最后一次改善后的状态通过改善柜子的构

7、造保证必要最少量人力资源部进行文件整理的改善过程技术中心主任的当日处理文件（6）把清扫和整理的成果落实到自己的标准自己的标准自己制定（6）-1制定本部门区域的清扫标准（6）-2，制定个人的清扫和整理的基准（6）-2，制定清扫的标准并不断完善（6）-3，制定整理的基准要和不要的基准（6）-3，二人办公室的桌面整理标准的改善过程（6）-3，制定整理的标准并不断完善（6）-4，标准是经过反复实践和改善形成的。（7）活动过程的统计（8）活动宣传栏（9）制作海报，练习发布，等待老师下一次指导。一个车间一个月的改善海报以下为参考资料（品保部）-01品保部-02技术中心-03制造中心-04制造中心-05制造中心-06技术中心-07技术中心-07技术中心-07技术中心-08集团办-06某部门的办公室改善海报品保部的办公室改善海报市