excel2010电子表格课件

1、电子表格模块四模块四 信息与汽车工程系信息与汽车工程系 瞿小宁瞿小宁 公司在日常管理过程中，需要利用计算机制作、编辑、排版各种电子表格，并进行复杂的计算和数据分析等工作。微软公司Microsoft Office 2010中的Excel2010是一款功能强大而完整的电子表格处理软件，能快速、方便地建立各种电子表格，可以进行复杂的数据计算和分析，成为公司工作中电子表格处理软件的首选。 通过本模块的学习，使我们掌握以下技能： Excel 2010编辑排版 Excel 2010公式函数 Excel 2010数据分析 Excel 2010图表制作文档编排概述目录 4.1表格编辑排版 4.2表格公式函数4

2、 .3表格数据分析4 .4表格图表制作 4.1表格编辑排版表格编辑排版1、工作簿、工作的创建2、工作表数据的输入3、工作表格式的美化任务任务1 1 工资工资统计表的制作与编辑统计表的制作与编辑 4.1表格编辑排版表格编辑排版 （一）（一）Excel 2010的启动的启动三种方法： 1、从【开始】菜单【所有程序】 2、双击桌面上的Excel 2010的快捷方式图标 3、双击桌面上已有扩展名为.xlsx的文件的图标一、一、Excel 2010的启动和的启动和退出退出 4.1表格编辑排版表格编辑排版 （二）（二）Excel 2010的退出的退出 退出Excel 2010主要有以下3种方法： 1、选择

3、【文件】选项卡【退出】命令。 2、单击Excel 2010标题栏右上角的关闭按钮 。 3、 按ALT+F4组合键。一、一、Excel 2010的启动和的启动和退出退出 4.1表格编辑排版表格编辑排版 二、二、Excel 2010窗口的组成窗口的组成 4.1表格编辑排版表格编辑排版 （一一）工作簿工作簿 工作簿（book）是指在Excel2010中用来存储并处理工作数据的文件，是Excel2010存储数据的基本单位基本单位。一个工作簿就是一个Excel文件，以以 .xlsx作为扩展名保存。启动Excel时会自动创建一个名称为“工作簿工作簿1”的文件，用户可以在保存文件时重新命名。 （二）工作表二

4、）工作表 工作簿相当于一个账簿，工作表（sheet）相当于账簿中的账页。默认情况下，每一个工作簿包含3张工作表，其名称分别为sheet1、sheet2、sheet3。一个工作簿文件中可以包含若干张工作表，工作表的名称显示在工作簿文件窗口底部的工作表标签里，当前工作表只有一个，称为“活动活动工作表工作表”。用户可以在标签上单击工作表的名称，从而实现在同一工作簿中不同工作表之间的切换。 工作表是由行和列组成的，最多可以包含16834列，1048576行，列号用A，B，C，Z，AA，AB，AZ，BA，BB，IV，ZZ，AAA，AAB，XFD表示，行号从用数字1，2，3，1048576表示。三、三、E

5、xcel 2010基本概念基本概念 3.1文档的编辑文档的编辑 （三）单元格（三）单元格 每个工作表由若干水平和垂直的网格线分割，组成一个个的单元格单元格，它是存储和处理数据的基本单元。每个单元格都有自己的名称名称和地址地址， 单元格名称由其所在的列标和行号组成，列标在前，行号列标在前，行号在后在后。如A1就代表了第A列、第1行所在的单元格，我们称A1为该单元格的地址。 当前被选中的单元格称为活动单元格活动单元格，它以白底黑框标记。在工作表中，只有活动单元格才能输入或编辑数据。 活动单元格的名称显示在编辑栏左端的名称框中三、三、Excel 2010基本概念基本概念 4.1表格编辑排版表格编辑排

6、版 （四四）单元格）单元格区域区域 单元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，常用左上左上角角、右下角右下角单元格的名称来表示，中间用“：”分隔。如单元格区域“A1：B3”三、三、Excel 2010基本概念基本概念 4.1表格编辑排版表格编辑排版一、工作簿的创建一、工作簿的创建操作1、启动Excel 2010。一般情况下，启动Excel2010后，会自动创建一个空白的工作簿文件“工作簿1”，其名称显示在标题栏中。工作簿内默认包含了3张工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名2、保存工作簿。切换到【文件文件】选项卡，单击其中的【保存保存】命令，命名为“*工工资资簿簿.xlsx

7、”，保存在“库文档”位置 4.1表格编辑排版表格编辑排版二、工作表的创建二、工作表的创建操作1、 选择当前活动工作表。通过单击选择Sheet1或Sheet2、Sheet3，可以将选择的表激活为当前工作表，现将Sheet1激活为当前工作表。2、 将Sheet1工作表改名为“工资统计表工资统计表”。 4.1文档的编辑文档的编辑一、一、基本数据输入基本数据输入 Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式常量和公式。 常量常量指的是不以等号开头的数据，包括文本文本、数字数字及日期和时间日期和时间。 公式公式是以等号等号开头的，中间包含了常量常量、函数函数、单元格名称单元格名称、运运算符算符

8、等。（一）文本的输入（一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号单引号，如450002，然后按键；也可以先输入一个等号，再在数字前后加上双引号，如=“450002”。 4.1表格编辑排版表格编辑排版一、一、基本数据输入基本数据输入（二）数值的输入（二）数值的输入 数值数值是指能用来计算的数据。可向单元格中输入整数、小数和分数或科学计数法。默认情况下，输入到单元格中的数值将自动右对齐。（三）（三）日期和时间的日期和时间的输入输入 输入日期时，其格式最好采用YYYY-MM-DD的形式

9、，可在年、月、日之间用“/”或“”连接，如2008/8/8或2008-8-8。 时间数据由时、分、秒组成。输入时，时、分、秒之间用冒号冒号:分隔，如8:23:46表示8点23分46秒 Excel时间是以24小时制表示的，若要以12小时制输入时间，请在时间后加一空格并输入“AM”或“PM”（或“A”及“P”），分别表示上午和下午 4.1表格编辑排版表格编辑排版一、一、基本数据输入基本数据输入操作1、选择单元格A1，输入标题“工资统计表工资统计表”2、选择单元格A2，输入文字“编号编号”。3、分别输入其他数据 4.1表格编辑排版表格编辑排版二、自动填充二、自动填充输入输入 活动单元格右下角有一个小

10、黑色方块，称为填充柄填充柄。拖动填充柄可以将活动单元格的数据或公式复制到其他单元格。操作1、选择单元格A3，输入数据A0012、将鼠标指针指向A3单元格右下角的填充柄上，鼠标指针由空心空心“十”字变成实心实心“十”字。3、按住鼠标拖动到要复制复制到的单元格，完成编号列的自动填充。4、生成等差序列：1、45、生成等比序列：4、86、实现日期自动填充：7：自定义序列填充：例：开业一周年 4.1表格编辑排版表格编辑排版一、一、行高、列宽设置行高、列宽设置操作1、选择“工资统计表工资统计表”中的数据区域A1:F92、单击功能区【开始】选项卡中【单元格】命令组的 按钮，然后选择【行高】命令，在行高对话框

11、中输入数值“16”3、选择功能区【开始】选项卡中【单元格】命令组的 按钮，然后选择【列宽】命令，在列宽对话框中输入数值“12” 4.1表格编辑排版表格编辑排版二、文字格式设置二、文字格式设置操作1、选择单元格区域A1：F12、将“工资统计表”中的标题标题设置为：隶书、隶书、16磅磅、加粗、加粗、红色红色3、将“工资统计表”中的标题设置为：合并并合并并居中居中4、选择单元格区域A2:F95、将“工资统计表”中的内容内容设置为：宋体、宋体、16磅磅 4.1表格编辑排版表格编辑排版三、数字格式设置三、数字格式设置操作 设置工作时间列的格式及基本工资、岗位工资列的货币格式设置工作时间列的格式及基本工资

12、、岗位工资列的货币格式1、 选择要设置日期格式日期格式的单元格区域D3:D9。2、 单击功能区【开始开始】选项卡中【数字数字】命令组对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框。3、 在【分类分类】中选择【日期日期】，在【类型类型】中选择“2001年年3月月14日日”4、 选择要设置货币格式的单元格区域E3:F9。5、 单击功能区【开始开始】选项卡中【数字数字】命令组的 按钮，弹出“设置单元格格式”对话框6、在【分类分类】中选择【货币货币】，【小数位数小数位数】中选择2 4.1表格编辑排版表格编辑排版四四、对齐方式设置、对齐方式设置操作1、 选择“工资统计表”中的数据区域A2:F9。2、 单击功

13、能区【开始开始】选项卡中【对齐方式对齐方式】命令组的 按钮，设置水平水平方向方向对齐对齐。3、 单击功能区【开始开始】选项卡中【对齐方式对齐方式】命令组的 按钮，设置垂直垂直方向方向对齐对齐。 4.1表格编辑排版表格编辑排版操作 设置设置表格的内外边框及标题行的底纹表格的内外边框及标题行的底纹1、 选择选择“工资统计表”中的数据区域A1:F9。2 、 单击功能区【开始开始】选项卡中【数字数字】命令组的 按钮，弹出“设置单元格格式设置单元格格式”对话框。3、 单击【边框边框】选项，选择线条样式【粗线粗线】，并单击【外边外边框框】按钮；选择线条样式【细线细线】，并单击【内部内部】按钮4、 选择表格

14、标题行标题行， 单击功能区【开始开始】选项卡中【字体字体】命令组的 按钮右边的箭头，在下拉菜单中选择绿绿色色 4.1表格编辑排版表格编辑排版操作 将部门为财务部的显示为将部门为财务部的显示为红色红色1、 选择“工资统计表”中的数据区域C3:C9。2 、单击功能区【开始开始】选项卡中【样式样式】命令组的 按钮，选择【突出显示单元格规则突出显示单元格规则】下的【等于等于】，弹出“等于等于”对话框3、在“等于”对话框中输入【财务部财务部】，设置为【红色文本红色文本】 4.1表格编辑排版表格编辑排版操作 将表格套用将表格套用表样式浅色表样式浅色41、 选择自动套用格式的单元格区域A2:F9。2、 单击

15、功能区【开始】选项卡中【样式】命令组的 按钮，选择【表样式浅色4】，弹出“套用表格式”对话框 4.2表格公式与函数表格公式与函数1、利用公式进行应发工资和实发工资的计算2、利用函数进行工资的合计值、最高值、最低值、平均值的计算3、利用函数进行员工人数及各收入档次员工人数的统计 4.2表格公式与函数表格公式与函数任务任务2 2 工资工资统计表的公式与函数统计表的公式与函数4.2.1 Excel 2010公式一、一、Excel 2010公式的相关公式的相关知识知识（一一）建立公式）建立公式 公式公式是在工作表中对数据进行运算的等式，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除、比较等多种运算。在输入一

16、个公式时总是以“=”开头，然后才是公式的表达式。公式中可以包含运算符、单元格地址、常量、函数等。 以下是一些公式的示例： =52*156 常量运算 =E2*30%+F2*70% 使用单元格地址 =INT(5.6) 使用函数 4.2表格公式与函数表格公式与函数一、一、Excel 2010公式的相关公式的相关知识知识（一一）建立公式）建立公式 要在单元格中输入公式，首先要选择该单元格，然后输入公式（先输入等号=），最后按Enter键或用鼠标单击编辑栏中的“ ”按钮，即可完成对公式的计算。如果按Esc键或单击编辑栏中的“ ”按钮，则取消本次输入。输入和编辑公式可在编辑栏中进行，也可在当前单元格中进行

17、。 4.2表格公式与函数表格公式与函数一、一、Excel 2010公式的相关公式的相关知识知识（二）运算符二）运算符 1.算术运算算术运算符符运算符举例公式计算的结果含义+=1+56加法-=10-28减法*=5*525乘法/=8/24除法%=5%0.05百分数=2416乘方 4.2表格公式与函数表格公式与函数一、一、Excel 2010公式的相关公式的相关知识知识（二）运算符二）运算符 2.比较比较运算符运算符 比较运算符用于对两个数据进行比较运算，其结果只有两个：真（TRUE）或假（FALSE）运算符举例公式计算的结果含义=2=1FALSE等于=2=21TRUE大于=2=2=1TRUE大于等

18、于=21TRUE不等于 4.2表格公式与函数表格公式与函数一、一、Excel 2010公式的相关公式的相关知识知识（二）二）运算符运算符 3.文本文本连接符连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“=abcd&efg”再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：运算符含义乘方%百分数*和/乘除+和-加减=比较运算符 4.2表格公式与函数表格公式与函数二二、Excel 2010公式的应用公式的应用操作1、 在“工资簿”

19、的“公式和函数素材”表中，选择单元格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄填充柄，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资应发工资”3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄填充柄，向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资实发工资” 4.2表格公式与函数表格公式与函数4.2.2 Excel 2010函数二、二、Excel 2010函数函数的的相关相关知识知识 函数是预先编制好的预先编制好的用于数值计算和数据处理的公式。Excel2010提供了数百个可以处理各种计算需求的函

20、数。（一）函数的格式（一）函数的格式 函数是以函数名开始的，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数序列和右圆括号，即：函数名（参数序列函数名（参数序列），参数序列可以是一个或多个参数，也可以没有参数。 4.2表格公式与函数表格公式与函数4.2.2 Excel 2010函数二、二、Excel 2010函数函数的的相关相关知识知识（二）函数的输入（二）函数的输入 1.选定要输入函数的单元格。 2.单击功能区【开始开始】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，就会出现“插入函数”对话框。3.在选择类别选择类别中选择常用函数或函数类别，然后在选择函数中选择要用的函数，单击“确定”按钮后，弹出“函数参数函数

21、参数”对话框。4.在弹出的“函数参数”对话框中输入参数。如果选择单元格区域单元格区域作为参数，则单击参数框右侧的折叠对话框按钮 来缩小公式选项板，选择结束后，单击参数框右侧的展开对话框按钮 恢复公式选项板。 4.2表格公式与函数表格公式与函数二、二、Excel 2010函数函数的的相关相关知识知识（三三）常用常用函数函数 1.求和求和函数函数：SUM( ) 功能：返回所有参数之和。 语法：SUM(数1,数2, .) 说明：数1,数2,.为 1 到 30 个需要求和的参数。 2.求平均值求平均值函数函数：AVERAGE( ) 功能：返回所有参数的平均值。 语法：AVERAGE (数1,数2, .

22、) 说明：数1,数2, .为需要求平均的1 到 30 个参数。 3.求最大值函数：求最大值函数：max(数数1，数，数2,.) 4.求最小值函数：min(数数1，数，数2,.) 5.求个数函数：求个数函数：count（），（），参数只能是数值型数据 4.2表格公式与函数表格公式与函数二、二、Excel 2010函数函数的的相关相关知识知识（三三）常用常用函数函数 6.条件求个数函数条件求个数函数：countif(条件所在的区域，条件条件所在的区域，条件) 7.条件求和函数：条件求和函数：sumif(条件所在的区域条件所在的区域,条件条件,求和区域求和区域) 8.排名函数：排名函数：rank(参

23、加排名的单元格，单元格所在区域参加排名的单元格，单元格所在区域,0或或) 9.与函数（所有条件均满足）与函数（所有条件均满足）：and(条件表达式条件表达式1，条件表达式，条件表达式2) 10.或函数（所有条件满足一个即可）或函数（所有条件满足一个即可）：or(条件表达式条件表达式1，条件表达，条件表达式式2) 11.条件判断函数条件判断函数：if(逻辑表达式，值，值逻辑表达式，值，值) 12.出现频率最高函数：出现频率最高函数：mode() 4.2表格公式与函数表格公式与函数三三、Excel 2010函数函数的的应用应用操作最大值函数最大值函数MAX（）：计算出应发工资、实发工资的最高值（）

24、：计算出应发工资、实发工资的最高值1、 在“工资统计表”的“公式和函数素材”表中，选择G10单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，在下拉菜单中选择【最大值最大值】函数2、用鼠标在表格上拖动选择数据区域G3:G9，回车确认3、选择I10单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，在下拉菜单中选择【最大值最大值】函数4、用鼠标在表格上拖动选择数据区域I3:I9，回车确认最大值函数最大值函数MIN（）：计算（）：计算出应发工资、实发工资的出应发工资、实发工资的最低值最低值5、选择G11单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库

25、】命令组的 按钮，在下拉菜单中选择【最最小小值值】函数6、用鼠标在表格上拖动选择数据区域G3:G9，回车确认7、选择I11单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，在下拉菜单中选择【最最小小值值】函数8、用鼠标在表格上拖动选择数据区域I3:I9，回车确认 4.2表格公式与函数表格公式与函数三三、Excel 2010函数函数的的应用应用操作求和函数求和函数SUM（）：计算应发工资、实发工资的合计数（）：计算应发工资、实发工资的合计数9、选择G12单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，在下拉菜单中选择【求和求和】函数10、用鼠标在表格

26、上拖动选择数据区域G3:G9，回车确认11、选择I12单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，在下拉菜单中选择【求和求和】函数12、用鼠标在表格上拖动选择数据区域I3:I9，回车确认求平均值函数求平均值函数AVERAGE（）：计算（）：计算应发工资、实发工资应发工资、实发工资的平均数的平均数13、选择G13单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，在下拉菜单中选择【平均值平均值】函数14、用鼠标在表格上拖动选择数据区域G3:G9，回车确认15、选择I13单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，在下拉菜

27、单中选择【平均值平均值】函数16、用鼠标在表格上拖动选择数据区域I3:I9，回车确认 4.2表格公式与函数表格公式与函数三三、Excel 2010函数函数的的应用应用操作计数函数计数函数COUNT（）：计算出总人数（）：计算出总人数17、选择A15单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，在下拉菜单中选择【计数计数】函数18、用鼠标在表格上拖动选择数据区域I3:I9，回车确认条件函数条件函数IF（）：在备注列中标高中低收入（）：在备注列中标高中低收入19、选择J3单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，弹出“插入函数插入函数”对话框

28、，选择IF函数函数，单击【确定】按钮20、弹出“函数参数函数参数”对话框，在【Logical_test】数据框中输入“G3=5000”,在【Value_if_true】数据框中输入“高收入高收入”，在【Value_if_false】数据框中再输入IF函数函数，21、 输入IF(G3=2500,”中等中等收入收入”, “低收入低收入”）22、使用鼠标拖动填充计算【备注备注】列的其他数据。 4.2表格公式与函数表格公式与函数三三、Excel 2010函数函数的的应用应用操作条件求个数条件求个数函数函数COUNTIF（）：计算出高收入的人数（）：计算出高收入的人数 单元格引用单元格引用23、选择B1

29、5单元格，单击功能区【公式公式】选项卡中的【函数库函数库】命令组的 按钮，弹出“插入函数插入函数”对话框，选择COUNTIF函数24、弹出“函数参数”对话框,在【Range】数据框中输入“J3:J9”，在【Criteria】数据框中输入“高收入高收入”25、在C15中，求出中等收入的人数26、在D15中，求出低收入的人数 4.3表格数据分析表格数据分析1、工作表的数据排序2、工作表的数据筛选3、工作表的数据分类汇总4、工作表的数据透视表 4.3表格数据分析表格数据分析任务任务3 3 工资工资统计表的数据分析统计表的数据分析4.3.1 数据排序一、数据排序一、数据排序的的相关相关知识知识 排序排

30、序就是根据某些特定列的值，将所有记录进行升序升序或降序降序的重新排列。这些特定列称作排序的“关键字关键字”。在Excel 2010中，最多可以依据3个关键字进行排序，依次称为“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”。（一一）快速排序快速排序 如果只对单列单列进行排序，首先单击所要排序字段内的任意一个单元格，然后单击功能区【数据数据】选项卡中【排序和筛选排序和筛选】命令组的升序按钮 或降序 按钮 ，则数据表中的记录就会按所选字段为排序关键字进行相应的排序操作。 4.3表格数据分析表格数据分析一、数据排序一、数据排序的的相关相关知识知识（二二）多关键字排序多关键字排序 复杂排序是指通过设置“

31、排序”对话框中的多个排序条件对数据表中的数据内容进行排序。 首先按照主关键字排序，对于主关键字相同的记录，则按次要关键字排序，若记录的主关键字和次要关键字都相同时，才按第三关键字排序。 排序时，如果要排除第一行的标题行，则选中“数据包含标题”复选框，如果数据表没有标题行，则不选“数据包含标题”复选框。 4.3表格数据分析表格数据分析二、数据排序二、数据排序的的应用应用操作 以“部门”为主关键字升序，“实发工资”为次要关键字降序排序 4.3表格数据分析表格数据分析4.3.2 数据筛选一、数据筛选一、数据筛选的的相关相关知识知识 数据筛选数据筛选的主要功能是将符合要求的数据集中显示在工作表上，不符

32、合要求的数据暂时隐藏，从而从数据库中检索出有用的数据信息。Excel2010中常用的筛选方式有自动筛选自动筛选、自定义筛选自定义筛选和高级筛选高级筛选。 （一一）自动筛选自动筛选 自动筛选是进行简单条件的筛选。单击功能区【数据】选项卡中的【排序和筛选】命令组的 按钮，在每个字段的右侧出现一个【自动筛选】箭头操作对工作表进行自动筛选，条件为“部门部门”是“财务部财务部”的记录 4.3表格数据分析表格数据分析一、数据筛选一、数据筛选的的相关相关知识知识（二）自定义（二）自定义筛选筛选 自定义筛选提供了多条件定义的筛选，可使在筛选数据表时更加灵活，筛选出符合条件的数据内容。 1.在数据表自动筛选自动

33、筛选的条件下，单击某字段右侧的【自动筛选自动筛选】箭头，在下拉菜单中选择【数字筛选数字筛选】选项，并选择【自定义筛选】选项。 2.在弹出的“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框中填充筛选条件操作1、对工作表进行自动筛选自动筛选，条件为“实发工资实发工资”在15002000之间的记录2、对工作表进行自动筛选自动筛选，条件为“基本工资，岗位工资，应发工资均基本工资，岗位工资，应发工资均大于大于1500”的记录 4.3表格数据分析表格数据分析一、数据筛选一、数据筛选的的相关相关知识知识（三三）高级高级筛选筛选 高级高级筛选筛选是以用户设定的条件对数据表中的数据进行筛选，可以筛选出同时满足两个

34、两个或两个以上两个以上条件的数据。 首先首先在工作表中设置条件区域条件区域，条件区域至少为两行至少为两行，第一行为字字段名段名，第二行以下为查找的条件查找的条件。设置条件区域前，先将数据表的字段名复制到条件区域的第一行单元格中，当作查找时的条件字段，然后在其下一行输入条件。同一条件行不同单元格的条件为“与与”逻辑关系，同一列不同行单元格中的条件互为“或或”逻辑关系。操作 对工作表进行高级筛选高级筛选，条件为“部门为财务部门为财务部部或或应应发工资大于发工资大于2500”的记录 4.3表格数据分析表格数据分析4.3.3 数据分类汇总 分类分类汇总汇总是指将工作表中关键字关键字相同的一些记录合并为一组，并对每组记录按列进行求和求和等统计运算。 在对某字段进行分类汇总之前，需要对该字段进行排序排序，做到先分类先分类，后汇总后汇总。操作对工作表按“部门部门”，对各组的“实发工资实发工资”进行分类汇总 4.3表格数据分析表格数据分析4.3.4 数据透视表 数据数据透视透视表表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和求和与计数计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态动态地改变它们的版面布置版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段