高校论文：合并后新建本科高校档案建设

1、论文发表专家一高校论文：合并后新建本科高校档案建设摘要：本文通过对合并后新建本科高校的档案建设存在的问题进行分析，接着对合并后新建本科高校档案建设的必要性进行阐述，最后对合并后新建本科高校档案建设的措施进行论述。关键词：高校档案建设20世纪90年代以来，中国高等教育往大众化方向迅速发展，如果以1998年为参照，2007年高等教育学生数差不多增长了500%。大学数量也迅速增加，2007年全国高校已经达到2200多所。近年，一些由多所专科学校合并经教育部批准升格的新建本科院校应运而生，截至2006年底，在全国701所本科院校之中有新建本科院校198所，占本科院校的近1/3。这些高校由两所或多所专科

2、学校合并后所形成，其办学历史悠久，档案资料丰富，如何整合与信息化建设给这些高校档案部门带来了很大的变革压力。一、合并后新建本科高校档案工作存在的问题合并后新建本科高校隶属的院、系、处、室等普遍增多，多学科，多专业综合性的办学格局在各高校日益展现，同时带来了高校档案管理工作的多层次性和网状结构性。合并后很多高校也积极探索合并后的档案管理工作，但未形成统一的指标和管理的现象，对高校的档案工作带来巨大的影响。论文发表专家一比如福建省内的福建工程学院、闽江学院、莆田学院、厦门理工学院、三明学院、龙岩学院、武夷学院、江夏学院等院校自合并后办学规模不断扩大，在校生人数由原来的几千名学生，发展到现在的1-2

3、万人。再加上今后几年的扩招，在校生总量还会继续增长。教师数也由原先的3-500人，发展到现在的大几百到2000多人。这就使学校的历史档案、大事件档案、教学档案、科研档案、行政档案、教师档案、学生档案等在形式与数量上都变了复杂与增加，尤其是学生档案数量增加迅速。学校档案的载体由以前的纸质档案发展到图片、音像、光盘等多种载体形式，无论是案卷总量，还是每年归档的案卷数量也都在大幅度增长。档案的数量增加了，可质量不高的问题仍然存在。由于大部分合并院校忙于新校区的建设，合并后相长的一段时间内，档案机构建设都还不完善，制度还不健全，档案管理工作从并建校初期就没落到实处。学校在机构合并，办公室搬迁等情况下，

4、一些有价值的档案材料没有得到及时收集和归档。即使被临时收集的材料也因为多校区造成的档案室分散而未能实现集中统一管理，收集不完整、不齐全，排列无序、类别混杂。同时，合校前不同的档案管理体制和管理模式没有统一，给档案规范化管理带来了一定困难。再有，虽然学校合并后又统一购买了新的技术设备，但以前各校选择和使用的软硬件还同时论文发表专家一存在，使得现在的文档管理系统也难以统一，标准化水平较低，以致档案部门无法对学校各部门、院系产生的教学、科研、管理等电子信息及时进行在线归档、实现资源共享等，在一定程度上影响到以后学校实现现代化、信息化的进程。另外，档案数量增加了，工作量也随之增大，可档案工作人员的数量

5、与素质没能得到及时提高。学校的专职档案员寥寥无几，每个部门即使配备了兼职档案员，但大多是外行人员，有时也因调动比较频繁，往往是工作刚刚熟悉就又安排了其他工作，影响了档案工作的连续性和稳定性。而且，兼职档案员身挑数职，即使从主观上想把工作做好，也因为所承担的各种任务较重，很难把精力完全用在档案工作的整理上。种种原因阻碍了部分合并后新建本科高校档案管理工作，急需引起重视，开展一轮档案信息化建设，规范档案管理，整理出一套体现本学校办学过展与特色的特有档案。二、合并后新建本科高校档案建设的必要性高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和怜理。国家有关政策法规明确指出了档案工作在