高校论文办公自动化论文：高校办公自动化建设的现状与问题

1、论文发表专家一顾中国学术期刊洌wwv/高校论文办公自动化论文：高校办公自动化建设的现状与问摘要：随着这几年我省高校的合并和发展，其规模越来越大，部门分工越来越细，部门之间的协作也越来越多。许多高校采用手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率低下，对于统计功能不能实现。而采用工作流软件，用户只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动进行，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、管理、查询、统计、打印等，大大提高了高校的工作效率。关键词：高校办公自动化计算机0引言近几年来，随着高校校园网络的快速发展，高校办公自动化建设逐步展开，许多高校都依照各自的需求及具备的软、硬件条件建立了自

2、己的办公自动化系统。高校办公自动化建设如火似荼，但建设的情况究竟如何，有必要进行调查分析。1高校办公自动化建设的现状1.1高校办公自动化建设的状况。其中北京大学、清华大学、复旦大学、大连理工大学、西南财经大学等高校基本实现无纸化办公，这表明大部分高校都开展了办公自动化建设，但实现无纸化办公的却不多。论文发表专家一龜酬中国学术期刊朋1.2办公人员的计算机应用水平逐步提高。随着计算机的广泛使用，人们的应用水平也逐步提高。从办公人员对计算机使用的时间可看出，计算机已成为高校办公的一种必备工具。这说明微软office办公软件在高校中也已得到了普及，也为办公自动化系统的推广奠定了良好的应用基础。电子邮件

3、已经成为高校办公人员工作交流的一种重要工具，得到了大家的认可和广泛的使用。1.3高校校园网基本建成。高校校园网已经连接到校内主要办公楼、教学楼、实验楼、图书馆，很多高校的教师住宅楼和学生宿舍也已接入了校园网。1.4办公自动化系统软件品种越来越多，功能越来越强，性能越来越先进。以microsoftoffice、microsoftoutlook为代表的办公软件的完善，使办公过程中公文的流转能够顺利实现，同时多媒体、数字签名等技术的应用，也使电子公文能得到普遍认可。2办公自动化建设中存在的问题办公自动化在高校得到了蓬勃的发展，但各个高校建设的差异较大，遇到的问题也各不相同，目前存在以下问题：论文发表

4、专家一顾中国学术期刊洌wwv/2.1应用软件问题。高校的办公系统主要使用的是C/S模式，需要安装客户端，当用户较多时客户端的维护任务较重，另外一些用户希望办公自动化使用方便、操作简单。2.2办公人员意识问题这个问题是当前办公自动化建设中最为突出的问题。有些办公人员对办公自动化带来的作用理解不够深刻，对使用它的紧迫性和必要性还认识不够，当问及是否有必要使用时，答案都是“必要”；但在涉及到个人使用的时候，有些办公人员的情绪还是有抵触的。传统的手工公文处理方式有一套完善的制度和行之有效的方法，已经运行了几十年，要一下子用计算机来处理工作，确实会有部分办公人员产生疑问和抵触情绪。由于当前的办公方式仍能够维持，一些办公人员对传统的办公方式仍有较强的依赖性，不愿主动去改变。2.3无纸化问题。许多高校一开始实施办公自动化建设，就定下了办公无纸化的目标。但从目前来看，完全实现“无纸化”是不太现实的。无纸化办公是指