招待费管理办法

1、XXXXX有限公司文件XXX 办XXXXXXX 号XXXXX公司关于印发XXX（XX有限公司招待费管理办法的通知XX公司各单位、机关各部室：为贯彻落实XXX市属国有企业负责人履职待遇和业务支出管 理暂行办法（XX党办发201XX号）文件规定，进一步加强 和规范XXX公司招待费管理使用，经XXX公司研究确定，现将XXX（XX）有限公司招待费管理办法印发你们，请严格遵照执行。20XX年X月XX日XXX (XX)有限公司总裁办公室20XX年X月XX日印发XX（ XX有限公司招待费管理办法第一条为进一步加强对XXX公司招待费的管理使用，厉行勤 俭节约，反对铺张浪费，促进廉洁从业，根据中共XXX市委办公

2、厅、 XXX市人民政府办公厅印发的XXX市市属国有企业负责人履职待 遇和业务支出管理暂行办法（XXX党办发20XX1号）和XXX 市财政局XXX市机关事务管理局关于印发 XXX市党政机关公务接 待费管理办法的通知（XXX财行政201385号）的有关规定， 结合XXX公司实际，特制定本办法。第二条本办法适用于XXX公司本部及所属单位，包括XXX公 司全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行（本办法不 含境外公司）。办法中所称招待费，是指因招待活动需要而合理开支的招待费 用，即上级部门单位进行工作调研、检查；关联单位进行参观、访 问、洽谈、咨询；有关方面进行学习交流、参观考察;以及招商引资、

3、 业务往来等招待活动所需要支付的费用。第三条招待费管理应当坚持勤俭节约、合规透明的原则，招待 费的使用要严格执行相关程序和开支标准。承办单位不得超标准招 待，不得私客公待，不得将非公务活动纳入招待范围。第四条 招待费的管理和使用应实行归口管理，董事会办公室、 总裁办公室为XXX公司本部招待费的主管部门，基层各单位要明确 招待工作主管部门。第五条XXX公司本部各部室在承办招待活动时，如有用餐或纪 念品赠送需求的，原则上要在用餐前填写招待用餐申请表（附件 1 ）或纪念品领用申请表（附件2），经部室负责人签字同意后， 交董事会办公室、总裁办公室分管主任签字批准后，由公关部协助 办理。如遇紧急招待任务

4、，可先通过电话与董事会办公室、总裁办公 室取得联系，事后再补办相关手续。第六条XXX公司领导、总裁助理开展商务和外事招待活动，宴 请标准每次人均不得超过600元（含酒水、饮料），XXX公司本部 各部室、基层各单位负责人开展商务和外事招待活动，宴请标准每 次人均不得超过400元（含酒水、饮料）。基层各单位要根据招待 活动内容和招待对象，在控制标准内分档确定外事和商务招待活动 的宴请标准。其他公务招待活动参照XXX市党政机关公务接待费 管理办法（XXX财行政201385号）规定的标准执行（每次人 均不得超过120元，含酒水、饮料）。第七条 商务和外事招待如需赠送纪念品，要以反映企业文化、 宣传企业

5、产品和体现XXX特色为原则，每次人均不得超过600元， 纪念品赠送坚持从严掌握。不得赠送现金、有价证券、支付凭证、 会员卡和贵重物品。其他公务招待活动不得赠送纪念品。第八条招待用餐应当首选本单位食堂或者协议酒店等，严格执 行相关制度和标准，合理安排陪餐人数。不得提供鱼翅、燕窝等高 档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水， 不得安排高消费休闲娱乐活动。外事招待应当遵循服务外交、友好对等、务实节俭原则，从严控制招待费用支出。第九条招待费用要全部纳入XXX公司总体预算管理，合理限 定招待费预算总额，单独列示，不得在招待费中列支应当由招待对 象承担的费用；不得向子企业和其他有利益关系

6、的单位转移招待支 出；不得将招待费用以会议培训、考察调研等费用的名义虚列、隐 匿。第十条 招待费报销前应由承办部门如实填写 招待费报销审批 单（附件3），并携相关费用发票到董事会办公室、总裁办公室， 经公关部审核合格并由相关领导签字后方可到计财部报销。合计费 用在人民币5000元及以下的由董事会办公室、总裁办公室分管主 任签字生效；合计费用在人民币 5000元以上的由董事会办公室、 总裁办公室主任签字后，报事项的相关XXX公司领导签字生效。报 销时，计财部对于审批单审批手续不全或未能提供合法票据的，一 律不予报销。第十一条招待费管理应当建立公开制度，每年一次向职代会报 告招待费的年度使用情况，

7、接受有关部门监督。第十二条 招待费的管理和使用情况应当定期进行自查，包括招 待标准执行情况、招待费用使用情况、招待费报销和支付情况、招 待费信息公开情况等，发现问题要即刻整改。 XXX公司监察室、工 会、审计等部门应切实履行对招待费的监督职责，形成多层次、全 方位的监督合力。发现严重违反本办法要求的，要追究相关单位和 相关人员责任。第十三条本办法由XXX公司董事会办公室、总裁办公室负责 解释。第十四条 本办法自发文之日起施行，原XXX（XXX）有限公 司接待费管理办法（XXXX办20XXXX号）同时废止。其他规定 与本办法不一致的，以本办法为准。附件：1.招待用餐申请表2.纪念品领用申请表3招待费报销审批单附件1招待用餐申请表申请部室（盖章）来宾单位来宾人数用餐时间拟用餐地点陪同人数预计费用主要陪同 人员申请部室经办人联系电话说明：（请重点说明来宾名单、职务及事宜）申请部室负责人意见公关部意见办公室主任意见部长（主任）签字年 月 日年 月日年 月日附件2纪念品领用申请表申请部室（盖章）来宾单位拟赠礼品礼品数量申请部室经办人办公室经办人说明：（请重点说明来宾