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文档简介
1、做最专业、最系统化的企业全员培训平台1聚成华企在线商学院如何应对客户的投诉抱怨如何应对客户的投诉抱怨讲师:周文斌讲师:周文斌做最专业、最系统化的企业全员培训平台2客户抱怨的原因,70%来自于沟通不良沟通不良做最专业、最系统化的企业全员培训平台3当我们把客户贴上标签:讨厌的、刁难的、粗暴的等等,就等于把他们定为不受欢迎的目标.这样的标签告诉我们最好别为他们服务,少接触为妙。如果我们这样想的话一、我们如何看待来投诉的客户一、我们如何看待来投诉的客户做最专业、最系统化的企业全员培训平台4服务人员服务人员不够主动不够主动缺乏热情缺乏热情无法解决无法解决问题问题二、顾客不满的原因二、顾客不满的原因做最专
2、业、最系统化的企业全员培训平台5J 补救 对服务传递错误之后的反应J 应变 对顾客需求和要求的反应J 自发性 主动提供的服务J 应对 对问题客户的反应做最专业、最系统化的企业全员培训平台61 1、投诉客户的心理、投诉客户的心理求尊重的心理求补偿的心理求发泄的心理做最专业、最系统化的企业全员培训平台72 2、客户希望得到什么、客户希望得到什么希望得到重视希望犯错的人被处罚或道歉希望有人担起责任希望得到合理的补偿希望问题迅速解决希望以后不再发生同样的错误做最专业、最系统化的企业全员培训平台8最新最热门的苹果手机做最专业、最系统化的企业全员培训平台9转变观念,停止给客户贴上标签安抚,使客户平静找出问
3、题原因提出解决方案感谢客户!仔细倾听抱怨复述抱怨以确认 你所听到的没错致歉认可客户感受五、我们应该怎么做?五、我们应该怎么做?做最专业、最系统化的企业全员培训平台10认真聆听表明态度第一步诚恳道歉表现诚意第二步以示关心情感投资第三步表示感谢缓和气氛第四步适度赞美拉近距离第五步做最专业、最系统化的企业全员培训平台11 摸清底细投石问路第六步 达成共识柳暗花明第七步 兑现承诺诚心为本第八步 跟踪落实握手言和第九步 六、成功应对客户抱怨九步曲六、成功应对客户抱怨九步曲做最专业、最系统化的企业全员培训平台12七、成功应对难缠客户的十大原则七、成功应对难缠客户的十大原则 要有耐心 要恰当赞美 要讲究技巧
4、 要给对方台阶下 避免刺激对方 要讲时机 要宽容对方 给客户必要的理解与关怀 尽量满足客户的要求 要有全局观念做最专业、最系统化的企业全员培训平台13我们没有处理权限怎么办?我们想不出解决办法怎么办?我们的责任:反馈和建议解决解决之道之道做最专业、最系统化的企业全员培训平台14 客户服务,没有谁对谁错,关键在于我们如何迅速有效地解决客户提出的问题。 对事不对人。 做最专业、最系统化的企业全员培训平台15了解客户的需求了解我们的产品、服务和流程中存在的问题八、我们能从客户投诉中得到什么八、我们能从客户投诉中得到什么做最专业、最系统化的企业全员培训平台16客户投诉是一种提升服务品质的机会,肯花时间提出抱怨的客户说明他对我们有信心,我们应该对他们心存感激,因为他们是帮助我们改进成长的功臣帮助我们改进成长的功臣。做最专业、最系统化的企业全员培训平台17凭 良 知 做 人凭 良 知 做 人依 常 识 做 事依
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