第四章 EXCEL表处理软件

1、计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第1页第第4章章 表处理软件表处理软件Excel2003 本章概述 本章的学习目标主要内容计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第2页本章概述本章概述l结合大量实例介绍表处理软件结合大量实例介绍表处理软件Excel的常用的常用操作：包括工作表的基本编辑和格式化操操作：包括工作表的基本编辑和格式化操作、公式和函数的使用、图表的使用、以作、公式和函数的使用、图表的使用、以及排序、筛选和分类汇总等数据管理操作及排序、筛选和分类汇总等数据管理操作l本章将全面讲解本章将全面讲解Excel2003软件的基本操作软件的基本操作和使用方法。和使用方法。

2、计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第3页本章的学习目标本章的学习目标l理解电子表格的概念，熟悉理解电子表格的概念，熟悉Excel2003环境环境l理解工作簿、工作表和单元格的概念，掌握理解工作簿、工作表和单元格的概念，掌握Excel工作表的基本操作工作表的基本操作l理解绝对地址和相对地址的概念，掌握公式和常理解绝对地址和相对地址的概念，掌握公式和常用函数的使用用函数的使用l理解数据清单的概念，掌握记录单的使用，掌握理解数据清单的概念，掌握记录单的使用，掌握记录的排序、筛选、分类汇总和数据透视表操作记录的排序、筛选、分类汇总和数据透视表操作l掌握图表的创建和格式的设置掌握图表的创建

3、和格式的设置计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第4页主要内容主要内容4.1 Excel20034.1 Excel2003入门入门4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 编辑工作表编辑工作表4.4 4.4 设置工作表的格式设置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函数使用公式和函数4.6 4.6 图表的使用图表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 数据管理数据管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小结本章小结计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第5页4.1 Excel2003Excel2003入门入门一、启动和退出Excel

4、2003 1启动Excel2003启动Excel2003的方法有多种： 方法一：如果在桌面上已经生成了方法一：如果在桌面上已经生成了Excel2003Excel2003的快捷的快捷方式图标，如左图所示，则在方式图标，如左图所示，则在windowswindows桌面上双击该桌面上双击该图标，即可启动图标，即可启动Excel2003Excel2003。 方法二：单击方法二：单击windowswindows任务栏上任务栏上“开始开始”按钮，在按钮，在“开始开始”菜单中选菜单中选“所有程序所有程序”菜单项，然后在菜单项，然后在“Microsoft Office”Microsoft Office”子菜单

5、中，单击子菜单中，单击“Microsoft Microsoft Office Excel2003”Office Excel2003”项目。项目。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第6页Excel2003启动后的屏幕界面如下图所示菜单控制图标菜单控制图标“常用常用”工具栏工具栏全选框全选框活动单元格活动单元格行号行号工作表名（标签）工作表名（标签）当前工作表名当前工作表名标题栏标题栏 菜单栏菜单栏列号列号“格式格式”工具栏工具栏编辑栏编辑栏垂直滚动条垂直滚动条水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏工作表窗口工作表窗口名称框名称框计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第7页2退出

6、Excel2003退出Excel2003有以下四种方法可选：（1 1）单击窗口右上角的关闭按钮；）单击窗口右上角的关闭按钮；（2 2）双击窗口左上角的窗口控制图标；）双击窗口左上角的窗口控制图标；（3 3）按组合键：）按组合键：Alt+F4Alt+F4；（4 4）单击主菜单项）单击主菜单项“文件文件”，然后在，然后在“文件文件”子菜单中单击子菜单中单击“退出（退出（X X）”。 在在ExcelExcel中已经输入过新的数据，则在退出之前系统将弹出一中已经输入过新的数据，则在退出之前系统将弹出一个提示框，询问你是否要保存数据，如下图所示。你可以根据个提示框，询问你是否要保存数据，如下图所示。你可

7、以根据需要，单击需要，单击“是是”或或“否否”或或“取消取消”。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第8页l二、Excel2003的界面1工作簿、工作表和单元格 启动Excel2003即进入Excel2003的工作空间，称为工作簿窗口，在此你可以输入数据、文本，绘制图形，进行计算等。 （1 1）工作簿）工作簿 在在Excel2003Excel2003中，一个工作簿对应一个中，一个工作簿对应一个ExcelExcel文件。一个工作簿文件。一个工作簿好象一个帐本可以包含最多好象一个帐本可以包含最多255255个工作表。个工作表。 刚启动刚启动ExcelExcel后系统自动创建默认的工作

8、簿，名为后系统自动创建默认的工作簿，名为book1book1（文件（文件扩展名为扩展名为.xls.xls），内含），内含3 3张空白工作表（名为张空白工作表（名为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3）。）。 Excel2003Excel2003中允许打开多个工作簿，可以象中允许打开多个工作簿，可以象WordWord一样进行多窗一样进行多窗口操作。口操作。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第9页 （2 2）工作表）工作表 屏幕上出现的由网格构成的表格称工作表（又称电子表格），屏幕上出现的由网格构成的表格称工作表（又称电子表格），Excel2

9、003Excel2003的一切操作如输入数据、存储数据、处理数据和显的一切操作如输入数据、存储数据、处理数据和显示数据等都是在工作表上进行的。示数据等都是在工作表上进行的。 工作表由一系列单元格组成。列标用英文字母标注，从工作表由一系列单元格组成。列标用英文字母标注，从A A列一列一直到直到IVIV列（列（A AZ Z、AAAAAZAZ、BABABZBZ、IAIAIVIV，共，共256256列）。行号以数字标注，从列）。行号以数字标注，从1 1一直到一直到6553665536。 每个工作表都有一个工作表标签作为标识该工作表的名字。默每个工作表都有一个工作表标签作为标识该工作表的名字。默认的工作

10、表标签名为认的工作表标签名为sheet1,sheet2,sheet3,sheet1,sheet2,sheet3,并显示在并显示在工作簿窗口的左下角。工作簿窗口的左下角。 单击某工作表标签名可以激活它成为当前工作表，当前工作表单击某工作表标签名可以激活它成为当前工作表，当前工作表的工作表标签名背景为白色。的工作表标签名背景为白色。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第10页 （3 3）单元格）单元格 单元格是工作表中每行、列交叉处的小格。以行、列名作标识单元格是工作表中每行、列交叉处的小格。以行、列名作标识名。名。 当前被选取的单元格称活动单元格（又称单元格指针，用粗线当前被选取的单

11、元格称活动单元格（又称单元格指针，用粗线框表示）。框表示）。 ExcelExcel中只有活动单元格才能进行输入和编辑。中只有活动单元格才能进行输入和编辑。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第11页2菜单栏菜单栏默认情况下包括个菜单，它们的主要功能如下：菜单栏默认情况下包括个菜单，它们的主要功能如下： （1 1）文件文件：主要包括工作簿的新建、打开、保存、打印等命令；：主要包括工作簿的新建、打开、保存、打印等命令； （2 2）编辑编辑：主要包括复制、粘贴、清除，查找，替换等常用编辑命令；：主要包括复制、粘贴、清除，查找，替换等常用编辑命令； （3 3）视图视图：主要包括有关页面和

12、屏幕显示以及工具栏设置等命令；：主要包括有关页面和屏幕显示以及工具栏设置等命令； （4 4）插入插入：主要包括单元格、图表、行、列、工作表等命令；：主要包括单元格、图表、行、列、工作表等命令； （5 5）格式格式：主要包括单元格、行、列、工作表显示格式设置命令；：主要包括单元格、行、列、工作表显示格式设置命令； （6 6）工具工具：主要包括一些实用的工具命令，如保护、拼写检查等；：主要包括一些实用的工具命令，如保护、拼写检查等； （7 7）数据数据：主要包括数据排序、筛选、分类汇总、合并计算等命令；：主要包括数据排序、筛选、分类汇总、合并计算等命令； （8 8）窗口窗口：主要包括多窗口的排列显

13、示和窗口切换命令；：主要包括多窗口的排列显示和窗口切换命令； （9 9）帮助帮助：主要包括系统帮助和帮助查询命令。：主要包括系统帮助和帮助查询命令。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第12页工具栏 工具栏由若干图形化的按钮组成，每个按钮对应一种常用命令，工具栏由若干图形化的按钮组成，每个按钮对应一种常用命令，单击图标按钮即可执行相应的命令。单击图标按钮即可执行相应的命令。 ExcelExcel中总共预定义了个工具栏，缺省情况下屏幕上显示常中总共预定义了个工具栏，缺省情况下屏幕上显示常用工具栏和格式工具栏。用工具栏和格式工具栏。 要知道工具栏的名称，只要把鼠标移到按钮上，片刻后即可

14、自动要知道工具栏的名称，只要把鼠标移到按钮上，片刻后即可自动显示其功能名称。显示其功能名称。 常用工具栏主要是编辑时使用，如下图所示常用工具栏主要是编辑时使用，如下图所示 。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第13页l格式工具栏主要是格式化时使用，如下图所示l用户可以根据自己需要选定哪些工具栏显示在窗口中，即可以添加或移去工具栏。其方法是：单击“视图”菜单的“工具栏”选项，出现“工具栏”下拉菜单。在“工具栏”子菜单中单击所需的工具栏即可，前面带对钩的表示选用的工具栏。l另外，用户也可以拖动工具栏或菜单栏前面的突出竖条来移动它们。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第

15、14页l编辑栏l编辑栏的左部为名字框，显示活动单元格的名称。编辑栏的右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容，这时，编辑区中部会出现个按钮，如下图所示。各按钮含义如下：l（1）取消：放弃对活动单元格的编辑操作。l（2）输入确认：输入完毕后，确认并保存该单元格的内容。l（3）编辑公式：输入公式时可用此按钮。l编辑栏还有一个非常重要的作用就是：看一个单元格里面真正的内容就是选中它后看编辑栏里的内容。有时活动单元格显示的内容是公式计算的结果或是前一格显示不下的内容。输入输入取消取消插入函数插入函数计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第15页主要内容主要内容4.1 Excel20034.1

16、 Excel2003入门入门4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 编辑工作表编辑工作表4.4 4.4 设置工作表的格式设置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函数使用公式和函数4.6 4.6 图表的使用图表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 数据管理数据管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小结本章小结计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第16页4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立l一、工作簿的新建、打开和保存l工作簿是保存工作表数据的文件（扩展名为.xls）。工作表建立在工作簿之上，单元格存在于工作表中。因此，要进行电子表格

17、的生成和处理，首先要创建和打开工作簿文件。具体操作和Word类似。l创建工作簿文件l启动Excel后，会自动创建一个新的工作簿文件，名为Book1，该工作簿中的第一张工作表显示在屏幕上。若要创建另一工作簿可以在“文件”菜单中选“新建”命令（或用常用工具栏中对应按钮）。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第17页l打开工作簿文件l选“文件”菜单，单击“打开”命令（或用常用工具栏中对应按钮），就会弹出“打开”对话框如下图所示：l在“查找范围”中选定相应的文件夹，单击要打开的工作簿文件，再单击“打开”按钮即可。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第18页l保存工作簿文件l单

18、击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。l在“文件”菜单中还有一“另存为”选项。要把当前工作做一备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为”选项了。打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，弹出“另存为”对话框如下图所示： 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第19页l二、在单元格中输入数据输入数值l默认是右对齐。当数值长度超过单元格宽度时，在单元格中显示为科学计数法如2.4E+12。还显示不下时以一串“”表示，但编辑区中仍保持原来输入的内容。l输入日期和时间l日期输入时以左斜杠（）和连字符（）作为分隔符；时间以

19、冒号（：）为分隔符。如输入小时制的时间，应加上AM或PM，如8:00 AM，字母和数字间须有一空格。在一单元格内可同时输入时期与时间，但中间要有一空格。l输入文字l默认左对齐；一个单元格最多可输入32000个字符。数字作字符时应在前加上单引号“”（英文状态下）。如：09870。l注：输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块（称填充柄）上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第20页主要内容主要内容4.1 Excel20034.1 Excel2003入门入门4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立

20、4.3 4.3 编辑工作表编辑工作表4.4 4.4 设置工作表的格式设置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函数使用公式和函数4.6 4.6 图表的使用图表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 数据管理数据管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小结本章小结计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第21页4.3 4.3 编辑工作表编辑工作表l一、选定操作区域l1选定单个单元格：单击该单元格即可。l2选定连续多个单元格（即一个区域）l用左上角单元格和右下角单元格名称来表示，中间用冒号（：）分割，如A1:C4表示由A1作为左上角，C4作为右下角的个单元格。选取

21、方法是：l方法一：先选取该区域左上角单元格，再按住鼠标往右下角拖动，直至该区域右下角单元格，最后放开鼠标。被选取的区域，以反向显示（黑底白字），但活动单元格仍为白底色。l方法二：先选取区域左上角单元格，然后按下Shift键不要放开，再选中右下角单元格，最后放开Shift键。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第22页l3选定不连续多个单元格首先选取一个区域，再按下Ctrl键不放，继续选取其他区域。l4选定整行整列单击行标列标即可。多行多列的选择和上面相同，但记住是在行标列标上操作。l5选定整个表格l单击工作表左上角的“全选框”。 4.3 编辑工作表编辑工作表计算机基础第4章 Exc

22、el2003 表处理软件第23页l二、修改、插入和删除操作l修改数据l选定要修改的单元格，然后重新输入新的数据即可。若数据较长且只需改一部分内容，可先进入编辑状态（先选定单元格，再单击编辑栏、或双击单元格），然后移动光标进行修改，完成后确认输入。l插入l（1）插入行（列）l当前行（列）的上（左）面插入。插入多行（列）只要选多行（列）。l方法一：单击行（列）中任一单元格、选择“插入”菜单中的“行”（“列”）。l方法二：右键单击左边的行标选中一行，然后从打开的菜单中选择“插入”命令。l（2）插入单元格l选中一个或多个单元格，选择“插入”菜单l的单元格命令（或右键单击单元格，从打l开的菜单中选择“插

23、入”命令），打开“插l入”对话框，如右图所示。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第24页l删除l（1）删除行、列或单元格l选中要删除的行、列或单元格，再选择“编l辑”菜单（或右击出现的快捷菜单）中的l“删除”命令，即可删除行和列，对于单元l格会出现“删除”对话框，如右图所示。l（2）清除l清除只是抹去单元格或区域的内容，而单元格本身没被挖空，这是和删除不同的地方。l操作方法是：选中要清除的单元格或区域，再选择“编辑”菜单的“清除”子菜单中的四个命令（全部、格式、内容、批注）中一个即可。若只是清除内容也可按Delete键或单击右键在快捷菜单中选清除。计算机基础第4章 Excel20

24、03 表处理软件第25页l三、移动、复制和填充操作l数据的移动l选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边框上，鼠标变成左上箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。l如果单元格要移动的距离比较长，超过了一屏，这样拖动起来就很不方便了，这时我们可以使用剪切的功能：选中要移动的部分，单击工具栏上的“剪切”按钮，剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到的目标单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮，单元格的内容就移动过来了。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第26页l数据的复制l复制单元格的方法：选中要复制内容的单元

25、格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。lOffice 2003为我们提供了一个多次剪贴板，可以进行24次剪贴操作：在“编辑”菜单中选择“Office 剪贴板”命令，把剪贴板浮动工具栏显示在界面中。如右图所示。l按住Ctrl键，然后拖动选区边框到新位置，再先放Ctrl键后放鼠标的方法来实现复制。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第27页l数据的填充l填充指的是将数据复制到相邻的单元格中。操作方法是：先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块（称填充柄）上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以

26、了。参见下图。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第28页l4利用填充实现自动产生序列l利用填充可以实现数值序列、等差序列、日期序列等。操作方法如下：l在第一个单元格输入一个初始值（例如“星期一”，选中该单元格，将鼠标移动到其右下角的填充柄，鼠标变为黑“十”。l单击鼠标右键并拖动至所需位置，弹出一菜单。l根据需要选择不同命令，以产生序列。在此选择“以序列方式填充”命令。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第29页l四、查找和替换操作l查找和替换操作和Word类似，但Excel中的功能要简单一点，如不能带格式操作。l查找l打开“编辑”菜单，单击“查找”项，打开“查找”

27、对话框，在文本框中输入内容人，点开“选项”按钮，在下面的下拉列表框中选择“值”一项，单击“查找下一个”按钮，就可以一个一个地找到使用这些字符的位置了。如下图所示。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第30页l替换l打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，打开“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要被替换的内容，在下一行文本框中输入“替换值” ，然后单击“查找下一个”按钮，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部符合条件的字符替换掉了。如下图所示。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第31页l五、对整个

28、工作表的操作工作簿管理l在Excel工作中，根据实际需要有时工作簿默认打开的工作表不够用要自己添加工作表，有时要删除、改名、复制、移动工作簿中的工作表等。l选择工作表l选择一个工作表只要用鼠标单击要选的工作表标签名。l选择多个工作表要先按住Ctrl，再用鼠标不断去单击要选的工作表标签名。l选多个连在一起的工作表也可以先选中第一个工作表，再按住Shift键，单击最后一个工作表标签名。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第32页l工作表的改名l双击工作表的标签名，被选中的工作表名背景成黑色，再输入新的工作表名即可。l右键单击要更改名称的工作表标签，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然

29、后在标签处输入新的工作表名。l选中要重命名的工作表，打开“格式”菜单的“工作表”子菜单，选择“重命名”命令。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第33页l移动工作表l在要移动的表的标签上按下鼠标左键，然后拖动鼠标，在我们拖动鼠标的同时可以看到鼠标的箭头上多了一个文档的标记，同时在标签栏中有一个黑色的三角指示着工作表拖到的位置，在想要到达的位置松开鼠标左键，我们就把工作表的位置改变了。 l右键单击要移动的工作表标签（或选“编辑”菜单），在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令，然后在弹出的对话框中选择插入移动工作表的位置。不要选中左下角的“建立副本”。计算机基础第4章 Excel2

30、003 表处理软件第34页l复制工作表l复制工作表和移动工作表是相类似，用鼠标拖动要复制的工作表的标签，同时按下Ctrl键，此时，鼠标上的文档标记会增加一个小的加号，现在拖动鼠标到要增加新工作表的地方，我们就把选中的工作表制作了一个副本。l右键单击要复制的工作表标签（或选“编辑”菜单），在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令，然后在弹出的对话框中选择插入复制工作表的位置。要选中左下角的“建立副本”。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第35页l添加工作表l称插入工作表或新建工作表，我们可以直接打开“插入”菜单，选择“工作表”命令，就可以在当前编辑的工作表前面插入一个新的工作表，

31、而且会自动把新建的工作表设置为当前工作表。l删除工作表l选中要删除的工作表，打开编辑菜单，选择“删除工作表”项，我们就可以把当前编辑的工作表删除了。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第36页主要内容主要内容4.1 Excel20034.1 Excel2003入门入门4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 编辑工作表编辑工作表4.4 4.4 设置工作表的格式设置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函数使用公式和函数4.6 4.6 图表的使用图表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 数据管理数据管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小结

32、本章小结计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第37页4.4 4.4 设置工作表的格式设置工作表的格式l一、设置字体、字形、字号和颜色l设置字体、字形、字号、颜色的方法是：单击格式工具栏中相应按钮或用下面方法：l（）选定要设置的单元格或区域。l（）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。l（）单击该对话框中“字体”选项卡，在此卡片中选择你需要的字体、字形、字号和颜色等，最后按“确定”按钮。如右图所示。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第38页l二、设置数字显示格式l单击格式工具相应按钮或选择“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡进行设置，如右图所示

33、。l内容包括：设置货币格式、设置日期格式、设置时间格式、设置分数格式、设置数值格式和自定义格式等。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第39页l三、设置对齐方式l在“单元格格式”对话框中，“对齐”选项卡用于控制单元格数据对齐方式l（）对齐方式可分为水平对齐和垂直对齐。水平对齐方式有：常规、左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列对齐、分散对齐等。垂直对齐方式可分为：靠上、靠下、居中、分散对齐等。l（）“合并单元格”用于实现多个单元格的合并l（）旋转单元格数据l利用“对齐”选项卡中右部的“方向”控制选项，可以实现单元格数据在-90至90O之间任意角度旋转显示。计算机基础第4章 E

34、xcel2003 表处理软件第40页l四、设置条件格式l所谓条件格式，是指单元格中的数据满足了某一指定条件后，才使用某个指定的显示格式。设置条件格式的方法是：首先选定要设置条件格式的单元格区域，然后选择主菜单“格式”中的“条件格式”命令，此时，出现“条件格式”对话框。l你可在“条件”几个选择框中输入测试条件，按“格式”按钮进行格式化。若要输多个条件则按“添加”按钮再输，最多可输三个条件。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第41页l五、设置边框和图案l边框l选择要加边框的区域；l选择“格式”菜单中的“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡；l在该选项卡的右部“线

35、条”栏中，选择边框的线条样式和颜色；l在该选项卡的左部“预置”栏选边框形式：无、外框或内部。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第42页l图案l设置图案的方法和上面类同，如下图所示。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第43页l六、改变行高、列宽l改变行高l方法一：移动鼠标到要调整行高的该行的行号底边框线处，此时鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，然后拖动鼠标到合适的高度为止。l方法二：适用于精确改变。选定行后，选择“格式”菜单中的“行”子菜单中的“行高”，再输入新的行高值，然后按“确定”按钮。l改变列宽l和改变行高完全类似。注意，单元格的高度和宽度，只能整行和整列地改变

36、。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第44页l七、保护工作表、工作簿l有时我们自己制作的表格不希望别人进行修改，这时我们就要对工作表进行保护。保护后，只有知道密码的人才能解除保护，修改数据。l单元格的锁定与隐藏l默认情况下整张表格是加了锁定的，但没隐藏。所以要对某指定区域加锁定应该先选中整张表撤消原有的锁定，然后再选中要加锁定的区域加上锁定。方法是打开“单元格格式”对话框选保护选项卡进行设置。隐藏操作则只要选中要操作的区域，再选隐藏选项即可。l注意：无论是“锁定”或是“隐藏”，最后一步必须是通过“保护工作表”命令来实现，否则锁定和隐藏不起作用。计算机基础第4章 Excel200

37、3 表处理软件第45页l保护工作表l选择要保护的工作表。l选择“工具”菜单中“保护”，屏幕上弹出“保护”子菜单。选择“保护工作表”选项，出现“保护工作表” 。l如要设置口令，则在“密码”框中输入，接着在弹出的“确认口令”对话框中把刚才的口令重新输入一遍。l若要修改，就打开“工具”菜单的“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”命令，会弹出“撤消工作表保护”对话框，输入密码，单击“确定”按钮就可以继续修改工作表了。l这是对工作表的保护，还可以设置工作簿的保护，设置方法同工作表的保护基本相同，只是要选择“工具”菜单下“保护”子菜单中的“保护工作簿”命令。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软

38、件第46页l八、单元格格式的复制和删除l选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮，然后在要复制到的单元格上单击，鼠标变成时，就可以把格式复制过来了。l选中要删除格式的单元格，打开“编辑”菜单，单击“清除”项，选择子菜单中的“格式”命令，单击选中的单元格就变成了默认的样子了。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第47页l九、自动套用格式l为了节省时间，我们可以利用Excel预定义的格式，方法是：l首先选定表格中任意一个单元格，然后选择“格式”菜单中的“自动套用格式”菜单项，在“自动套用格式”对话框中，选择自己喜爱的样式即可。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理

39、软件第48页l十、单元格的批注操作l批注相当于注释，可以为单元格添加注释，有助于他人理解和使用表格。还可以对表格中的数据作出评论。l打开我们建立的表格，选中这个单元格，打开“插入”菜单，单击“批注”命令，出现一个类似文本框的输入框，在这里输入提示的信息，然后单击工作表中的任意位置，在这个单元格中就出现了一个红色的箭头，把鼠标移动到这个单元格上，刚才我们看到的那个批注的提示框就出现了。l插入的批注也可以修改：在单元格中单击右键，从弹出的菜单中选择“编辑批注”命令，批注的输入框出现了，这样就可以对批注进行修改了；删除批注也很简单：在单元格中单击右键，单击菜单中的“删除批注”命令就可以了。一般来说批

40、注都是显示提示性的信息。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第49页主要内容主要内容4.1 Excel20034.1 Excel2003入门入门4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 编辑工作表编辑工作表4.4 4.4 设置工作表的格式设置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函数使用公式和函数4.6 4.6 图表的使用图表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 数据管理数据管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小结本章小结计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第50页4.5 4.5 使用公式和函数使用公式和函数 Excel提

41、供了大量的函数和丰富的功能来创建复杂的公式。一、公式公式 公式是在单元格中对数据进行计算和分析的表达式，它由数字、运算符、单元格引用和函数构成。输入公式要以等号“”开头，输完确认后，单元格中显示计算结果，但真正存储的是公式（可在编辑区中看到输入时的公式）。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第51页运算符 运算符用于对操作数进行运算。Excel中包括算术运算符、比较运算符和文本运算符等。它们的优先级如下表所示。（1）算术运算符 包括加（）、减（）、乘（*）、除（）、百分比（%）、乘幂（）等。如公式“=23/2*4”，结果为16。（2）比较运算符 用于比较两个数值并产生逻辑值TRUE

42、（真）或FALSE（假）。包括等于（）、小于（)、小于或等于（=)、不等于()等。 （3）文本（字符）运算符 文本运算符“&”可将一个或多个文本（字符）连接为一个组合文本。如在单元格中输入：=“浙江”&“海洋学院”，结果为“浙江海洋学院”。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第52页l单元格的引用lExcel可以通过引用在公式中使用所有工作表上任意单元格中的数据。根据单元格的地址被复制到其他地方时是否会改变，单元格的引用可分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。l（1）相对引用l这是默认状态下，Excel引用单元格的方式。相对引用指的是当公式被复制到其他单元格时，公式

43、中的单元格地址会改变。如下图所示。实际上，相对引用地址在系统内部实际保存的是公式所在单元格与被引用单元格之间的相对位移，公式中相对引用所指向的单元格将随着公式所在位置的改变而改变。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第53页l（2）绝对引用 要使公式中的单元格地址不随公式的所在位置而变，必须使用绝对引用。绝对引用考虑的是单元格的绝对位置，不会随位移的方向与大小而改变。绝对引用的表示方法是在列、行标前都加上符号“$”。公式仍是原来的内容，不会改变。 l（3）混合引用 所谓混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用，又有相对地址引用。如$B4、A$4等。如$符号在列标前，则列地址

44、是绝对的，行地址是相对的；反之亦然。在复制公式时，绝对引用部分的行地址和列地址保持不变，而相对引用部分的行地址和列地址会改变。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第54页l（4）引用其他工作表中的单元格 在Excel中引用其他工作表中单元格的形式是：工作表名！单元格地址 如公式“=Sheet3!F4”表示相对引用Sheet3工作表中的F4单元格，也可使用绝对引用， 如“Sheet3!$F$4”。 在Excel中引用其他工作簿中工作表单元格的形式是： 工作簿名工作表名！单元格地址 例如Book2.xlsSheet3!F4，表示相对引用Book2工作簿Sheet3工作表中的F4单元格。

45、注意，这时被引用的工作簿文件必须是打开的。若是未打开的，还必须前置工作簿文件的路径， 如：C:My Documentstest.xlsSheet2!$E$5，并且要用单引号把文件路径和工作表名括起来。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第55页二、函数l函数是系统预定义的公式，可以作为公式的组成部分。函数通过引用参数接收数据，并返回计算结果。函数由函数名及参数构成，函数名用大写字母，参数在函数名后的小括号内，参数可以是常量、单元格引用、公式或其他函数，参数个数和类别由函数的性质决定。l函数的语法形式为：函数名称（参数1，参数2，）函数的输入l方法一：与公式类似。直接在单元格中输入函

46、数及其参数如：=SUM(A1:A4)、=SUM(100,A2,B9:B13)等。l方法二：单击编辑栏中的“插入函数”按钮，利用公式选项板进行输入。l方法三：对于求和函数可以用“自动求和”按钮来实现，其他函数可以先点击自动求和按钮右边小按钮再在列表中选择相应函数。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第56页基本函数简介 Excel提供了许多函数，大致分10类。常见的有：l求和函数SUM。l求平均值函数AVERAGE。l计数函数COUNT，计算出某区域内数值的个数。l求最大值函数MAX和求最小值函数MIN。l条件函数IF，它要三个参数，第一个参数是一个逻辑表达式，它的值为真时函数的返

47、回值为第二个参数的值，否则第三个参数值作为函数的返回值。l条件统计函数COUNTIF，它要二个参数，第一个参数是一个范围（即统计的范围），第二个参数是统计的内容。l时间函数YEAR，返回给定日期的年份。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第57页三、举例四、出错信息 对于表格中有些错误，系统会给出出错信息。出错信息以#开头，常见出错信息如下表所示。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第58页主要内容主要内容4.1 Excel20034.1 Excel2003入门入门4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 编辑工作表编辑工作表4.4 4.4 设置工作表的格

48、式设置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函数使用公式和函数4.6 4.6 图表的使用图表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 数据管理数据管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小结本章小结计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第59页4.6 4.6 图表的使用图表的使用 图表是Excel的重要功能。它能将工作表的数据生动、形象地表现出来，能直观地显示出不同数据之间的差异。一、建立图表 Excel中两种图表，一种是嵌入式图表，是建立在工作表内的图表。另外一种是独立式图表，是单独保存在另外一张工作表中的图表。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理

49、软件第60页l建立图表的方法 （）选中用于制表的数据区域。 注意：不能选择多余的单元格或空行空列。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第61页（）选“插入”菜单中的“图表”命令，或单击常用工具栏的“图表向导”按钮。出现图表“图表类型”对话框。Excel中共有14种图表类型，每种类型又有多种子类型， 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第62页（）若此时单击“完成”按钮，则就自动建立了一张嵌入式的图表。若要设置图表其他内容则按“下一步”按钮，出现“图表数据源”对话框。 （）在图表数据源对话框中，有两张选项卡。在“数据区域”选项卡中，“数据区域”框用来显示图表对应的数据源

50、，你可以直接输入或选定区域来修改数据源。“系列产生在”选项，用以确定系列数据是按行还是按列组织。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第63页（）在图表选项对话框中有张选项卡，用于对图表的一些选项进行进一步的设置。例如，在“标题”选项卡中可以输入图表标题以及横坐标和纵坐标的名称等。设置完成后单击“下一步”按钮，进行最后一步“图表位置”对话框的设置。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第64页（6）在图表位置对话框中，选择是建立嵌入式还是独立式图表。若是建立独立式图表，则选择“作为新工作表插入”，还要在右边输入工作表名；若建立嵌入式图表，选择“作为其中的对象插入”，最后单击

51、“完成”按钮。如下图所示建立了一张嵌入式图表。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第65页二、编辑图表在生成图表之后，用户还可以根据自己的需要对图表进行编辑或修改。1.调整图表的位置和大小单击图表以选中它，这时图表四周出现8个黑块（称控制手柄）。把光标移到图表上空白处拖动鼠标就可移动图表。按住Ctrl键再拖动图表就可以复制图表。拖动控制手柄即可调整图表的大小。2更改图表类型选中要修改的图表，然后选择“图表”菜单的“图表类型”命令，在出现的“图表类型”对话框中选择新的图表类型，最后按“确定”按钮就可。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第66页3添加图表数据标志和修改

52、图表中的标题（1）添加数据标志所谓数据标志，是指在数据图表的图形上，标注该图形所代表的数据。方法是：先选中图表，然后选择“图表”菜单的“图表选项”命令，再选择“数据标志”选项卡，在“数据标志”栏内选中“显示值”项，最后按“确定”按钮。加上数据标志后的图表如下图所示。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第67页（2）添加、修改坐标轴标题 选中图表，选择“图表”菜单的的“图表选项”命令，再单击“标题”选项卡。此时就可在编辑框内输入各种标题。4删除图表 选中要删除的图表，按“Delete”键或选“编辑”菜单的“清除”中的“全部”命令。5其他 其他编辑如更改字体，背景，刻度等等，只要双击要

53、修改的对象，然后在弹出的对话框中设置相应的内容即可。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第68页主要内容主要内容4.1 Excel20034.1 Excel2003入门入门4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 编辑工作表编辑工作表4.4 4.4 设置工作表的格式设置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函数使用公式和函数4.6 4.6 图表的使用图表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 数据管理数据管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小结本章小结计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第69页4.7 4.7 窗口管理窗口管

54、理一、拆分窗口 我们平时查看的通常都是比较大的工作表，看这种表经常遇到的一个困难是表中两个部分的数据进行比较时没有办法同时看到两部分的数据。 对于这种情况我们可以这样来做：打开“窗口”菜单，单击“拆分”命令，在工作表当前选中单元格的上面和左边就出现了两条拆分线，整个窗口分成了四部分，而垂直和水平滚动条也都变成了两个。如下图所示。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第70页l拖动上面的垂直滚动条，可以同时改变上面两个窗口中的显示数据；单击左边的水平滚动条，则可以同时改变左边两个窗口显示的数据，这样我们就可以通过这四个窗口分别观看不同位置的数据了。l我们还可以用鼠标拖动这些分隔线：把鼠

55、标放到这里的这些分隔线上，可以看到鼠标变成了这样的形状，按下左键，拖动鼠标，就可以改变分隔线的位置了。l取消这些分隔线时，只要打开“窗口”菜单，原来的“拆分”命令变成了“撤消窗口拆分”命令，单击它，就可以撤消窗口的拆分了。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第71页二、新建和重排窗口 有时我们需要把一个工作簿中不同的工作表的内容来对照着看，这时拆分就帮不上忙了，不过我们可以使用这样的方法：打开“窗口”菜单，单击“新建窗口”命令，为当前工作簿新建一个窗口，注意现在的标题栏上的文件名后面就多了一个“:2”，表示现在是打开的一个工作簿的第二个窗口。 打开“窗口”菜单，单击“重排窗口”命

56、令，弹出“重排窗口”对话框，选择一个窗口排列的方式，这里我们选择“垂直并排”，选中“当前活动工作簿的窗口”前的复选框，单击“确定”按钮。如下图所示计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第72页l我们给这个工作簿建立的两个窗口就在这里并排显示了，在两个窗口中选择不同的工作表显示，就可以进行对比查看了。如下图所示。l同样，如果是两个不同的工作簿中的内容进行比较，也可以使用这个重排窗口命令，只是在打开的“重排窗口”对话框中不要选中“当前活动工作簿的窗口”命令就可以了。 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第73页三、冻结窗口 在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看工

57、作表后面的内容时看不到行标题和列标题，给我们的查阅带来很大的不便；现在我们使用拆分可以很容易地解决这个问题： 打开“窗口”菜单，单击“拆分”项，把窗口拆分开。打开“窗口”菜单，单击“冻结”项，现在窗口中的拆分线就消失了，取而代之的是两条较粗的黑线。 选中一行再冻结就是冻结选中行上面的部分。要冻结上面的部分和左边的部分，则要单击两部分交叉的这个单元格，再冻结，就冻结了选中的单元格上面和左边的窗格。 打开“窗口”菜单，单击“撤消窗口冻结”项，就可以把这个窗口的冻结撤消了。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第74页主要内容主要内容4.1 Excel20034.1 Excel2003入门

58、入门4.2 4.2 工作表的建立工作表的建立4.3 4.3 编辑工作表编辑工作表4.4 4.4 设置工作表的格式设置工作表的格式4.5 4.5 使用公式和函数使用公式和函数4.6 4.6 图表的使用图表的使用4.7 4.7 窗口管理窗口管理4.8 4.8 数据管理数据管理4.9 4.9 打印打印4.10 4.10 本章小结本章小结计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第75页4.8 4.8 数据管理数据管理 数据管理是Excel的另外一个重要功能，包括数据的排序、筛选、分类汇总和数据透视表等。而实现数据管理主要是通过数据清单来实现。一、数据清单1数据清单的概念 数据清单是让数据按照一

59、定的联系结构组织起来的数据集合。它是按照行、列方式组织数据的。从行的方向看，数据清单的第一行称为标题行，由字段名组成；其余行数据称为记录。从列的方向看，数据清单的每一列称为字段，由字段名和字段的值构成。如图所示，该数据清单由6个字段组成；字段名分别为：“姓名”、“职称”、“基本工资”、“奖金”、“补贴”和“工资总额”；一共由9条记录组成。计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第76页数据清单和普通工作表的区别是它必须满足以下条件：（1）每一张数据清单单独占一个工作表。（2）在数据清单的每一行记录中，除字段值外不能出现其他信息。（3）数据清单中不要出现空行和空列。（4）同一列中的数据格

60、式应该相同2创建数据清单 数据清单的建立方法如下： 先建立数据清单的标题行。即输入各字段名，输入方法和普通单元格内容输法一样。输完后一般将标题行冻结 计算机基础第4章 Excel2003 表处理软件第77页l另外也可用“记录单”来输入数据。方法如下：l单击标题行的下一空行上的某一单元格。l选择“数据”菜单的“记录单”命令，出现信息框如下图所示。l单击“确定”按钮，打开“记录单”对话框， 如右图所示。l然后将第一条记录的各个字段值在左边 对应的文本框中分别输入。l单击“新建”按钮。就把这个记录添加到 数据清单中，并再显示一张空白的记录 单，供用户输入下一条记录。l重复上面步骤，依次输入其余记录。最 后按“关闭”