我国会计电算化的现状-发展趋势及对策

1、我国会计电算化的现状，发展趋势及对策我国能够取得经济的加快前进的成果和科技水平的进步，与信息技术提升生产力水平，特别是生产自动化和信息共享有直接关系。现代企业从事会计活动主要借助于会计电算化。这一工具的使用能够带来企业内部管理模式和会计与财务对信息的处置方面的变化，使得从业人员工作有所减轻，而数据的准确率和收集都得到大幅提高，会计工作可以做好企业多方面的工作内容。虽然市场经济取得了瞩目的成果，但会计数据的应用软件还需要进一步改进。本文关注的重点在于电算化的不足，为何会产生这些不足，怎样做好具体的改进举措。一、会计电算化的基本理论(一)会计电算化的概念会计电算化又称之为计算机会计。从狭义上讲，电

2、算化是借助于计算机作为工具将信贷信息技术和会计工作共同作用，取代原来的人工记账、算账和报账的工作，从业人员进行软件来取代人工进行相关内容处理。企业财会水平和盈利能力的提升都受益于电算化工作的开展，甚至带动信息处理的自动化水平。从广义来讲，人参与计算机会计电算化程序处理的全部去内容，也囊括了所有与会计有关的软件开发，人才培育和市场开拓等内容。(二)会计电算化的作用和意义会计电算化的作用主要有三条：(1)改善了会计信息更新的效率和规模，减轻了从业人员人工做账的劳动量，使工作效率得以提升。过去的会计活动主要是借助于从业人员的人工操作来进行，信息内容过于庞大，给人工带来巨大的压力，导致耗费大量的时间，

3、还很难避免细节性的失误。而借助于电算化的工具进行处置，工作质量和水平都在一定程度上大大提升，而且也帮助从业人员减少了无谓的工作重复。(2)优化了企业的管理质量，为财会工作的质量转变带来可能，事后的善后处理逐步变为事前做好预计，事中做好约束，将经验积累变为科学预测。人工处理时，因为人为因素带有主观性，不可预测的因素太多，财会工作就偏重于事后的核算总结工作。实现了电算化之后，科学规划变为可能，过程能够做好约束和反馈工作，企业管理质量得以提高。电算化工作的开展，从业人员在同样时间内可以处理更多的工作，使得其有能力思考更多的企业问题。(3)实现了会计理论和实践及观念的进步，推动了实践与理论的结合。从人

4、工记账到机械记账到实现电算化，这体现了会计的工作进步。而这一流程的出现和运转，为会计工作在信息方面的能力提升带来了希望。要提高会计的准确性和工作量的提升，就要推动电算化工作的开展，优化核算工作的基本流程，改进了从业人员的基本业务能力，增加了数据处理的准确率。二、我国会计电算化的不足现状（一）会计电算化普及率低，分布不均由于我国的会计电算化开始的发展较晚，又经过十余年的快速发展，而电算化的发展也获取很大的成绩，更多的企业开始运用这一会计信息处理技术。但是，我国会计电算化的应用范围还十分狭窄，企业对信息技术的应用明显不重视，忽视了计算机技术的进步。在企业的经营中，电算化在企业工作内容的比例远低于1

5、0%这一严重薄弱的比例使得工作开展极为困难。只有个别经济较为发达地区的大中型企业应用才比较深入，而其他地区的企业则很少去关注这些问题，更无需说集体制和乡镇企业。（二）会计电算化的财务信息存在的安全隐患互联网的应用推广，使得信息的保密性失去了关卡，在电算化应用过程中，电脑软件和硬件设备时刻都会面临着外在的危险，即使一些软件做好了相关保密系统，也很难真正做到万无一失。如果系统出现了问题，很难保证这些信息不会外漏，如病毒、木马等被黑入的情况下。而有许多的企业为了更方便的工作，把操作密码和相关工作人员公开，甚至直接不设密码；也有的企业管理不当，财务人员没有尽到责任泄漏了信息机密。对会计软件的保密性要求

6、也作出了新的挑战。（三）会计电算化下的统一数据接口问题市场上存在多种多样的财务软件，而开发主体也不同，应用主体也是不同的，而这些主体也有各自不同的应用程序、不同的信息结构和不同的平台支持，为了不泄漏任何有关的数据信息，企业之间都缺少了沟通交流，加上没有相关的协议。甚至缺乏共同的数据端，信息很难在诸多系统之间实现流畅应用。（四）会计电算化的基础管理存在着漏洞在会计电算化应用于企业管理工作时，很难规范化地执行企业的各项工作任务。首先，在人员的安排上，企业对从业人员和计算机工作人员是否具备执业资格进行核实。为了方便工作，不仅对内公开了操作密码，甚至直接不设密码，这样会使得会计信息在更改数据之后留下痕

7、迹，被竞争者或不良分子盗取。其次，对会计档案的整理上，很多企业忽视了专门为财务信息进行建档或者对硬盘进行定期维护，这样给信息保密带来威胁，很有可能被不法分子所利用。（五）会计电算化重视账务处理却忽视实践应用借助于计算机强大的数据处理和计算能力，对我国现有的人工记账工作进行改进，从事后的会计计算、分析和核实，但是现代企业只重视信息的记录而忽视企业管理的职能。从实际应用来讲，会计电算化的应用程度还比较浅，多数集中在对数据的处理和记录上，都是极为简单的应用功能，而对企业管理起到重要作用的功能还不能发挥作用，数据分析和预计等工作都无法开展起来。三、我国会计电算化存在问题的原因（一）对会计电算化认识不到

8、位有很大一部分企业仍没有认识到会计电算化的实际应用功能和进步作用。一方面，相对于西方国家，我国不仅会计电算化应用较为落后，而且公司经营者们的思想也十分落后，对会计电算化之于企业的进步意义和作用完全没有认识，经营者们只是浮于形式地做了应用，认识到了会计计算的便利和快捷，而没有认识到它的更多重要应用途径。另一方面，企业对于电算化的推广中，自身也没有建立相关准备工作，只是针对财务管理应用功能做了其他信息处理工作的配套建设。所以，从业人员真正得到的实惠的只是人工记账被电算化取代，改善工作进度，而忽视了在财务专业系统建立对企业管理的进步意义。（二）对审计的影响审计工作的开展建立在对相关内容核查的基础上。

9、过去的人工操作为审计人员进行相关工作内容的核实提供了较大的便利条件，从各种凭证、报表到具体的会计信息，经过了核实就能确保信息准确。在会计电算化应用后，审计内容也有了新的改变，与过去的审计内容相区别的是，有形的凭证和报表等内容逐渐成为无形的电脑数据记录。电脑硬盘中的数据代替了厚重的账本，全部过程都在电脑上进行，而过去的审计方式使得这些审计人员有些茫然不知所措，不知道如何开展工作。（三）会计的国际化问题互联网技术的推广和应用带动了电子商务的普及，巨大的财富在短时间内就实现了全球化的无差别的流动，这种进步是过去无法想象的。从资本流通来看，世界似乎在眨眼之间就缩小了很多，而企业间的竞争却更加残忍。企业

10、要想求得一席之地，就要从产品研发和技术创新领域做出努力，但这些具体工作需要大量的资金支持，所以，只有个别企业才能借助于自身有限的资金积累或是贷款等其他融资方式来应对国际竞争，甚至有部分企业更希望得到国际资金的帮助。一个国家要进行对外资金的借贷业务，就需要从多方面考察这一国家企业的信用情况，最基本的要求是要能够出具与国际标准相一致的会计报表。止匕外，电子商务能促进国际贸易的开展，但是这是建立对企业各方面具体情况了解的基础上，所以，国内企业要对国际会计标准做深入了解，制定有效的会计程序和应用方法。这就是未来我国会计电算化软件研发的一个重要关注领域和发展趋势。四、会计电算化的发展趋势（一）我国会计电

11、算化的总体发展趋势上世纪七十年代晚期，我国开始有了最早的会计电算化应用工作，从尝试到自发，再到有组织有规划的市场化发展过程，当前更是进入管理型会计软件和ERP阶段。经历了三十多年的改进，我国的会计电算化发展程度越来越高。在企业管理手段中，企业对自身核算的基本单位就是货币，以货币多少来衡量企业在全部生产经营流程中的实际工作效果。简而言之，电算化的基本职能时反映和监管。而现在的会计电算化只能对企业现状做出反映，并不能对生产具体做相关监管工作。基于此，本人认为，其发展趋势应向财务管理电算化方面深入发展。（二）近期我国会计电算化的发展方向计算机技术的进步带来了会计电算化的推广和应用，也伴随计算机技术的

12、进步而得到改进。所以说，会计电算化在未来会呈现以下四个发展方向：1 .得到广泛的使用和介入。互联网的连接作用使得信息共享成为可能。而会计电算化对信息的依赖是其能够开展工作的前提，这就带来了生产力的进步和生产方式的改变，所以，其发展趋势是良好的。人们对经济前景的看好，对电子技术的了解，会加速这一趋势的实现，所以，互联网技术的开展要求会计信息网络也及时构建起来。2 .信息处理和研究专业化、智能化。会计信息的专业性要求专业技术人员参与分析，对从业人员专业性要求很高，这一技术的实现也增加了企业的开支，所以专门针对小型企业或个体经济做信息服务的专业机构也会不断涌现。止匕外，随着智能电子技术的发展，信息处

13、理也会朝着智能化发展。3 .构建企业管理信息系统。我国目前的会计电算化开展情况要求我们越过计算型的财务程序而直接进入企业管理系统研发。从时间成本来看，国外的会计软件已经相对成熟，这些经验可以直接为我国所用。而且，企业经营和财务活动本身都是系统化的流程，财务信息的电算化为企业经营带来了诸多便利，但只从这一点来改进很难对整个企业的经营管理有更多的进步作用，所以只有全面地对企业管理的各项信息做综合性的处理和分析，才能为企业决策带来新的变化从人力资源到生产，到营销和审计等部门，全流程的电算化构建企业管理信息系统。4 .在互联网条件下，会计活动的不同交易、信息等确认和计算及披露都是会计电算化的网络化。借

14、助于互联网的沟通作用，建立会计信息的共享系统，方便电子商务的开展。这一系统的构建，能够从电脑终端直接进行企业的财务报表、查账和审计等多种工作，对企业经营的财务信息及时做到监管，再现订单和货币支付，财务信息的取得更加便利。五、针对我国会计电算化问题提出对策（一）充分了解会计电算化重要作用首先，公司高层应意识到会计电算化的趋势和重要性，必须从最高层面向下执行，要全面系统地推动该任务的开始和应用，促使全体员工给予关注，并投入精力。具体实施方面，可以着力从两点开展。第一，在企业职能部门中专门设置会计电算化督促部，由专门的高层领导认知,着力监督全公司该任务的实施和进展情况，并跟随社会动态发展，进行微调和

15、细调，提升企业电算化水平，促使各项工作有效有序进展。第二，企业财务人员进行电算化实施过程，注意做好这一系统的成本支出分析和制定相关工作进度和措施，做好相关流程的具体要完成怎样的任务，完成程度如何等，以最小的支出获得最好的收益。（二）完善内部控制制度实施电算化的公司要做好内部软件应用的其他相关工作的建设和配套设施的购置，加强从业人员的工作规范化操作，加强职业道德建设工作。其中主要应包含以下三条制度：第一，要定期对于会计电算化操作系统进行检查，以便对其中的漏洞进行及时的解决。第二，按照约定时间核实相关工作人员处理的信息，确保没有失误。第三，约定时间进行对账工作，确保账册相符、账账相符、账实相符。这

16、些基本制度的建立，既是对从业人员工作任务的基本衡量，也是对数据处理工作的准确性保证，也防止了其内部系统的漏洞，使得会计电算化与会计操作人员间相互制约，提升综合的工作效率和工作质量。（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范要进一步做好电算化的安全工作，从三个方面入手。第一，要及时做好数据信息的监管，积极推动与电算化有关的各类法律制度的建立，确保企业内部的各项工作有效开展，从宏观上建立良好的外在环境。对电算化的各类软件进行研发，做系统维护工作和硬件设备的维护，文档资料的保管，建立防火墙减少病毒入侵等等，各个方面的法律规章，并推动这些措施能够推广起来。第二，国家层面上完善软件的法律保障措施并推广

17、起来，针对安全隐患做好宏观层面的管理，企业层面上，要积极配合购买正版软件，重视防火墙的建设，信息的保密等相关工作确保信息的不泄露。第三，加强对机房设施的检查，突发事件应急处理管理办法。（四）加大培养高素质电算化人才力度我国会计电算化人员的素质也十分重要，会计电算化人员的素质对于会计电算化操作有着深刻积极的影响。显然易见，每个企业单位在对于会计电算化操作人员进行聘用的时候，应该对其进行综合素质重视以及考评，使得会计电算化今后的操作质量得到保证。电算化的高质量人才既要熟悉计算机的相关操作系统，又要有着良好的业务处理水平和高效率。用人单位在聘用后定期督促会计人员再学习，充分发挥企业的培训力度，定期组

18、织相应的测试，以对于会计人员操作能力的提升有所督促。亦或由经验丰富者向大家讲解具体的操作流程，定期组织大家进行多交流沟通，以便更好地实施全面的会计电算化，摒弃传统操作方式，进一步提升公司在会计业务上的综合水平。甚至还可以制定相关的奖惩制度，对于考取相关资格证进行奖励，从而促进会计电算化人员的综合素质提升。六、结论现阶段，依照我国的情况，尽管会计电算化有了长足的发展，然而，同国外相比来讲，其发展仍相对较为缓慢。因此，我们应该加强重视，尽可能的推动其快速发展，同时，不仅应该重视对高科技电脑人才的培育，还应该重视对电脑软件的不断开发和创新，就我国当前阶段下,要想不断推动会计人员会计电算化水平的进一步提升，就势必要重视对同时具备计算机和会计相关知识的人才的培育。加强对会计从业人员的管理，取消原来会计法规中过于陈旧的无法与计算机相匹配的制度内容。会计电算化制度中很多具体内容都要重新制度才能促进电算化的水平提高。在不断提高相关人员整体素养和专业技能这一问题的基础