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文档简介

1、房地产一级开发公司组织架构/岗位职责目录 本组织机构设定是为了公司尽快完成对土地一级开发、整理需要,结合战略和核心业务流程来确定的,本着最大化发挥地产公司团队力量,强化项目管理团队的管理职能的原则。 设置符合以下特点: 1.总经理负责制 2.5大管理中心,不同管理职能划分 3.职位设置不重复,人人有事做,事事有人担 4.强化管理职能,走地产项目专业化、规范化、职业化管理模式编制说明公司组织架构图总经理成本控制部财务部人力行政部工程部投开部成本控制主管预算专员投开主管投开专员工程主管工程师行政主管行政专员财务主管会计出纳员公司人员配置表序号序号岗位岗位人数人数到岗日期到岗日期备注备注1总经理12

2、016.7.25到岗2成本控制主管1未到岗3预算专员14投开主管15投开专员26工程主管17工程师18人力行政主管19人力行政专员110财务主管(会计)111出纳1合计12岗位职责总经理岗位职责1、直接对集团公司董事长负责;2、对开发项目的设计、工程、预算、营销、行政人事等工作负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5、负责项目勘察、设计委托及管理工作;6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;8、组织相关部门进行

3、合同审核、会签及归档管理工作;9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设 工作;15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门 及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,对调研、企划、销售

4、、招商等全过程的管理、督导、推动等项工作;18、董事长交办的其他工作事项。岗位职责成本控制部工作职责 1、在公司总经理的领导下负责公司成本控制及成本管理工作,按照公司制定的相关计划有序开展各项工作;2、负责公司投资建设项目的成本分析,组织并主持有关招投标工作,参与拟定招标文件,组织开标、评标、定标,编制、审核工程量清单拟定最高限价,组织招标项目商务性谈判,规范和完善招标文件范本;3、拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善项目合同范本;4、编制、审核工程预算及工程结算,参与现场签证(合同外)工程量计量计价,参与隐蔽收方签证,逐月审核工程进度款及相关材料设备的认价,审核合同外工程

5、项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面的建议,及时了解相关政策文件;5、参与图纸会审,提出图纸的成本优化方案;6、招标文件、项目合同、工程联系单、变更、签证单等经济技术文件资料的收集、整理、归档,建立相关的台账(验工计价、合同等);7、负责工程总包、分包等合同的起草、洽谈、签订和合同审核报批工作,负责公司工程合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作,保障公司利益;8、负责协调各专业,督促材料部门及时做好所需材料的选厂、选型、选材、招投标、批价工作;9、负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料;10、负责合同、概

6、预算、决算文件和资料的控制,认真熟悉相关文件和资料,及时编制工程预决算及年度、季度成本计划,并根据工程联系单和工程洽商,及时办理变更签证; 11、依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面审查意见;12、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,同时协调各专业、各部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议,向公司领导汇报成本分析情况;13、负责本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建立工作日志,记录各种原始数据并整理装订;14、责成各专业工程师对本专业的设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作,必要时

7、与多个供应商接洽,了解市场情况、多渠道收集信息。岗位职责投开部工作职责1、负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助总工程师编制小区建设施工组织总设计;2、根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划 ; 3、负责办理征用土地的相关手续;4、负责办理方案的报批并办理领取执照的手续;5、负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作;6、在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈;7、办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工;8、工程

8、竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续;9、做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。岗位职责工程部工作职责1、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作;2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作;3、负责工程项目和监理单位招投标工作;4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系;5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作;6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理;7、负责工程竣工验收及移交工作;8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。岗位职责成本控制部工作职责人力行政部工作职责岗位职责财务部工作职责 一、财务管理1.完成财务管理体系的建设,建立健全公司财务管理制

9、度;2.牵头编制公司年度计划,拟定公司月度、季度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理;3.牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见;4.定期检查、分析公司财务计划的执行情况,利用财务资料进行经济活动分析;5.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作;6.负责为所有工程项目的资金调度管理及财务报告审查;7.银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。二、会计核算1.依据会计法、会计制度对地产公司、物业公司、实业公司及工程项目进行核算;2.制定和实施成本控制措施,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分;3.对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;4.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表;5.公司年度会计报表审计的组织安排工作。6.会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。三、财经政策1.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令;2.负责收集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息,用以指导工作。四、工作协调1.负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作;2.对销售部售房的销售价格、面积的审查工作,销售统计

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