《财务表格绘制》

1、.第第2章章 Word与财务表格与财务表格学习目标学习目标 了解了解WordWord在财务表格处理领域的用途及其具体应用方式在财务表格处理领域的用途及其具体应用方式 熟练掌握财务表格处理领域利用熟练掌握财务表格处理领域利用WordWord完成具体案例任务完成具体案例任务的流程、方法和技巧的流程、方法和技巧.2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据利用利用Word2003Word2003中文版软件的表格处理功能，我们可以中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“日常费日常费用报销凭证用报销凭证”。做什么做什么.2.1 2.1 制作

2、财务票据制作财务票据分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1 1、创建一个新文档，并保存文档。、创建一个新文档，并保存文档。2 2、输入表格标题及相关文本。、输入表格标题及相关文本。3 3、插入一个规则表格。、插入一个规则表格。4 4、设置表格的行高和列宽。、设置表格的行高和列宽。5 5、利用、利用“绘制表格绘制表格”工具拆分单元格。工具拆分单元格。6 6、利用、利用“擦除擦除”工具合并单元格。工具合并单元格。7 7、添加表格中的文字。、添加表格中的文字。8 8、设置单元格的对齐方式。、设置单元格的对齐方式。9 9、设置表格标题及其它文本格式。

3、、设置表格标题及其它文本格式。1010、后期处理及文件保存。、后期处理及文件保存。 指路牌指路牌.根据以上解题思路，完成根据以上解题思路，完成“日常费用报销凭证日常费用报销凭证”的具的具体操作如下：体操作如下：1 1、创建一个新文档，并保存文档、创建一个新文档，并保存文档2 2、页面设置：纸张：、页面设置：纸张：A5A5，页边距：，页边距：1.51.52 2、输入表格标题及相关文本输入表格标题及相关文本 跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据 输入的表格标题及相关文本 .3 3、插入一个规则表格、插入一个规则表格跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据 插入的规则表格

4、 单击此处，直接输入行数单击此处，直接输入列数“插入表格”对话框 .4 4、设置表格的行高和列宽、设置表格的行高和列宽跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据选中整个表格 .跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据“表格属性”/“行”选项卡 单击选中该复选框单击选中该选项卡框调整并设置行高单击选中上一行单击选中下一行 调整行距后的表格 .跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据选中表格的前3行 调整前3行行距后的效果 .跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据“表格和边框”工具栏 5 5、利用、利用“绘制表格绘制表格”工具拆分单元格工具拆分单元格

5、绘制表格擦除边框线形边框粗细边框颜色外侧框线底纹颜色在左侧插入列合并单元格拆分单元格对齐方式平均分布各行平均分布各列自动套用格式样式显示虚框升序排列降序排列自动求和.跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据表格前3行被拆分后的效果 .跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据平均分布各行高度后的效果 .跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据利用“擦除”工具删除表线 6 6、利用、利用“擦除擦除”工具合并单元格工具合并单元格.跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据调整后的表格 .跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据添加文字后的表格

6、效果 7 7、添加表格中的文字、添加表格中的文字.跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据设置“中部居中”对齐方式后的表格文字效果 8 8、设置单元格的对齐方式、设置单元格的对齐方式.跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据调整对齐方式后的文字及表格效果 .跟我来跟我来2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据设置“中部居中”对齐方式后的表格文字效果 9 9、设置表格标题及其它文本格式、设置表格标题及其它文本格式1010、后期处理及文件保存、后期处理及文件保存.回头看回头看2.1 2.1 制作财务票据制作财务票据 本案例通过本案例通过“日常费用报销凭证日常费用报销凭证”的

7、制作过程，的制作过程，主要学习了主要学习了Word2003Word2003中文版软件提供的插入表格、中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、绘制表格、擦除表线、调整和设置表格的行高、绘制表格、擦除表线、设置表中文字的对齐方式以及表格标题格式的设设置表中文字的对齐方式以及表格标题格式的设置和调整、特殊符号的输入等操作的方法和技巧。置和调整、特殊符号的输入等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用这其中关键之处在于，利用Word2003Word2003的表格处理的表格处理功能插入和调整表格，使得表格更加符合我们的功能插入和调整表格，使得表格更加符合我们的习惯和要求。习惯和要求。 利用类似

8、本案例的方法，可以非常方便快捷地利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种常见表格的插入、绘制和调整，从而制完成各种常见表格的插入、绘制和调整，从而制作出各种表格。作出各种表格。.2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 利用利用Word2003Word2003中 文 版 软 件中 文 版 软 件的 表 格 处 理的 表 格 处 理功 能 ， 我 们功 能 ， 我 们可 以 非 常 方可 以 非 常 方便 快 捷 地 制便 快 捷 地 制作 完 成 效 果作 完 成 效 果如 图 所 示 的如 图 所 示 的“ 世 纪 辉 煌世 纪 辉 煌大 酒 店 员 工大 酒 店 员 工

9、工 资 计 算工 资 计 算表表”。做什么做什么.2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1 1、创建一个新文档，并保存文档。、创建一个新文档，并保存文档。2 2、设置计算表的页面。、设置计算表的页面。3 3、输入表格标题及相关文本，并设置其格式。、输入表格标题及相关文本，并设置其格式。4 4、插入一个规则表格。、插入一个规则表格。5 5、设置表格的行高。、设置表格的行高。6 6、利用、利用“拆分单元格拆分单元格”和和“合并单元格合并单元格”命令调整表格。命令调整表格。7 7、设置表格边框。、

10、设置表格边框。8 8、输入表格中的相关文字，并调整其对齐方式。、输入表格中的相关文字，并调整其对齐方式。9 9、输入表格下方的其它文字。、输入表格下方的其它文字。1010、后期处理及文件保存。、后期处理及文件保存。指路牌指路牌.根据以上解题思路，根据以上解题思路，完成完成“世纪辉煌世纪辉煌大酒店员工工资大酒店员工工资计算表计算表”制作的制作的具体操作如下：具体操作如下：1 1、创建一个新文、创建一个新文档，并保存文档档，并保存文档2 2、设置计算表的、设置计算表的页面页面跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 “页面设置”/“页边距”选项卡 单击此选项卡设置页边距单击

11、此图标，将页面设置为横向.3 3、输入表格标题及相关文本，并设置其格式、输入表格标题及相关文本，并设置其格式跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 输入相关文本 输入的表格标题 .4 4、插入一个规则表格、插入一个规则表格跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 插入的规则表格 .跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 调整行距后的表格 5 5、设置表格的行高、设置表格的行高.跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 拆分单元格后的表格 6 6、利用、利用“拆分单元格拆分单元格”和和“合并单元格

12、合并单元格”命令调整表命令调整表格格“拆分单元格”对话框 合并单元格后的表格 .跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 设置表格的“边框和底纹”对话框 7 7、设置表格边框、设置表格边框单击选择此图标单击此按钮单击选择此宽度选项单击此按钮.跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 设置和调整边框后的表格效果 四周的粗边框中间的细表线.跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 输入文字后的表格效果8 8、输入表格、输入表格中的相关文中的相关文字，并调整字，并调整其对齐方式其对齐方式.跟我来跟我来2.2 2.2 制作员工工资

13、计算表制作员工工资计算表 输入的其它文字效果 9 9、输入表格下方的其它文字、输入表格下方的其它文字1010、后期处理及文件保存、后期处理及文件保存.回头看回头看2.2 2.2 制作员工工资计算表制作员工工资计算表 本案例通过本案例通过“世纪辉煌大酒店员工工资计算表世纪辉煌大酒店员工工资计算表”的设计和制作过程，主要学习了的设计和制作过程，主要学习了Word2003Word2003中文版中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、合并合并/ /拆分单元格、设置表中文字的对齐方式以及拆分单元格、设置表中文字的对齐方式以及表格边框的设置与调整等操作的方

14、法和技巧。这表格边框的设置与调整等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用其中关键之处在于，利用Word2003Word2003的对单元格进的对单元格进行合并、拆分等操作调整表格，并为表格选择适行合并、拆分等操作调整表格，并为表格选择适当的边框，从而使得表格更加实用、美观。当的边框，从而使得表格更加实用、美观。 利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种常见表格的调整和制作任务。地完成各种常见表格的调整和制作任务。 .2.3 2.3 计算员工工资计算员工工资 利用利用Word 2003Word 2003中文版软件中文版软件的计算功能，的计算功能，我

15、们可以非我们可以非常方便快捷常方便快捷地完成如图地完成如图所示的所示的“世世纪辉煌大酒纪辉煌大酒店员工工资店员工工资计算表计算表”中中的相关计算的相关计算任务。任务。做什么做什么.2.3 计算员工工资计算员工工资 分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1 1、打开工资表文档。、打开工资表文档。2 2、添加计算表中的基本数据。、添加计算表中的基本数据。3 3、给表格中的行自动编号。、给表格中的行自动编号。4 4、利用公式完成表中、利用公式完成表中“应发合计应发合计”栏目的计算工作。栏目的计算工作。5 5、利用公式完成表中、利用公式完成表中“实发合

16、计实发合计”栏目的计算工作。栏目的计算工作。6 6、利用公式完成表中、利用公式完成表中“小计小计”栏目的计算工作。栏目的计算工作。7 7、按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进行排序。、按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进行排序。8 8、输入表格下方的其它项目。、输入表格下方的其它项目。9 9、后期处理及文件保存。、后期处理及文件保存。指路牌指路牌.根据以上解题思路，完成根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工工资计算世纪辉煌大酒店员工工资计算表表”计算工作的具体操作如下：计算工作的具体操作如下：1 1、打开工资表文档、打开工资表文档跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 “

17、打开”对话框 .2 2、添加计算表中的基本数据、添加计算表中的基本数据跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 在表中输入基本数据 .3 3、给表格中的行自动编号、给表格中的行自动编号跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 “项目符号和编号”/“编号”选项卡 单击选择此选项卡单击选择此编号样式单击此按钮.跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 为行编号后的效果 .4 4、利用公式完成表中、利用公式完成表中“应发合计应发合计”栏目的计算工栏目的计算工作作跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 “公式”对话框 单击选择此函数在此输入公式及参数单击“确定”按钮.跟我来跟我来2.

18、3 计算员工工资计算员工工资 利用公式计算每位员工的“应发合计” .5 5、利用公式完成表中、利用公式完成表中“实发合计实发合计”栏目的计算工栏目的计算工作作跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 利用公式计算每位员工的“实发合计” .6 6、利用公式完成表中、利用公式完成表中“小计小计”栏目的计算工作栏目的计算工作跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 利用公式计算“小计”行的数据 .7 7、按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进行排序、按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进行排序跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 “排序”对话框 单击选择“列10”选项单击选择“数字”选项单击选择此复选框单击选择“列2”选项单击选择“拼音”选项单击选择此复选框单击“确定”按钮.跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 排序后的表格 .8 8、输入表格下方的其它项目、输入表格下方的其它项目跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 输入表格下方相关文字后的效果 9 9、后期处理及文件保存、后期处理及文件保存.回头看回头看2.3 计算员工工资计算员工工资 本案例通过本案例通过“世纪辉煌大酒店员工工资世纪辉煌大酒店员工工资