2011会计从业资格《会计电算化》辅导1

1、第一章 会计电算化概述1计算机在会计中的应用统称为电子数据处理会计EDP。狭义的会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，即电子计算机在会计中的应用的代名词/通俗称谓(与电脑会计、EDP会计、计算机会计信息系统、会计软件同义)广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化应用有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、 会计电算化软件市场的培育和发展等会计电算化是一个人机相结合的控制系统，基本构成主要包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，核心部分是会计软件资源会计人员是会计电

2、算化的主体，限制会计电算化发展的因素，会电发展的关键，包括会计数据输入、审核、操作、系统管理、系统维护人员等软件资源是会电的核心和灵魂，包括系统软件和会计软件。会计软件是专门用于会计数据处理的应用软件，是会电中最主要的组成要素，没有会计软件的信息系统不能称为会计电算化系统，拥有会计软件是会计信息系统区别于其他一切管理信息系统的主要因素。2会电的作用促进了会计工作效率的提高，工作质量的提高，会计人员素质的提高，会计理论的发展3会计电算化与手工会计的差异初始化工作的内容与性质不同，会计科目的设置和使用方法不同，会计账务处理程序不同(有所不同，不是完全不同)，会计工作中组织机构不同，内部控制制度和控

3、制方法不同4会电发展过程国外(单项业务处理阶段50年代初-60年代中期，第二代计算机;数据综合处理阶段60年代中期-70年代初，第三代计算机;数据系统处理阶段70年代以后，第四代计算机)我国(缓慢发展阶段1983前;自发发展阶段1983-1986;逐步走上有组织、有计划发展的阶段1986-1992;宏观调控以制度为主，会计软件开发以市场为主，企业会计电算化从单纯的软件应用到强调组织管理作用的阶段1992至今)1979长春第一汽车制造厂在有关部门的支持下，从联邦德国进口电子计算机，进行电子计算机在会计工作中应用的试点，是我国会计电算化的起步1981正式把电子计算机在会计中的应用简称为会计电算化1

4、988我国首家专业从事商品化会计软件和会计专用设备开发与推广应用的民办高科技企业“用友财务软件服务社”在北京海淀区新技术产业开发试验区诞生1989财政部评审并通过先锋集团公司的凯利-先锋CP-800通用财会软件系统，这是首家通过财政部评审的商品化会计软件1991、1992财政部组织并通过了用友、中国科协、上海财经、吉林吉联、北京卓越、北京建筑、京粤汉字、华仪软件、福建财税和天津大学信息与控制研究所10家商品化会计核算软件的评审1993.3中国会计学会中青年会计电算化分会成立，标志着我国会计电算化人才的成长已成规模和我国会计电算化的实践正在得到总结财政部颁发了代理记账管理暂行办法、会计电算化管理

5、办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范(1994)、会计电算化培训管理办法、会计电算化工作规范等法规等，是会计电算化管理制度系统化我过会计电算化发展趋势(以机代账单位将逐步扩大，单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透相互促进，软件技术与管理组织措施日趋结合，软件的开发与安装日益工程化，会计电算化的开展与管理将向规范化标准化方向发展，我国的商品化会计软件市场将全面形成，商品化会计软件与专用软件将结合起来，与手工会计制度融为一体的会计电算化管理制度体系将全面形成，计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展，为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来)5会计软件是以会计

6、理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理、为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴会计软件的分类(按功能，分为核算型、管理型、决策型：按与ERP关系，独立型、非独立型;

7、按硬件结构，单用户财务软件、网络财务软件;按软件应用平台，DOS环境与WINDOWS环境;按适用范围，通用、专用)通用会计软件(商品化会计软件)优点：成本低，见效快，保密性好，软件质量高，维护有保障。缺点：软件越通用，企业初始化的工作量越大，越难兼顾不同企业会计核算的个性化需求，对会计人员综合素质要求也越高专用会计软件(定点开发会计软件)优点：能最大程度地减少初始化工作量，使用方便。缺点：开发成本高，周期长，灵活性差，保密性差，软件的更新换代没有保障。会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其

8、中账务处理模块是会计核算软件的核心模块6对记账凭证和原始凭证修改、审核和查询的功能，均指对输入计算机的机内记账凭证和原始凭证的修改、审核和查询会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况会计数据的输入要求P9P121会计电算化按下述步骤进行：可行性研究，会计电算化规划，编制实施计划，建立会计软件，建立电算化后的组织与管理体系会计电算化工作的基本方法，实质上就是会计电算化的基本内容会计电算化的可行性包括组织、技术、经济三方面规划期一般以5年为宜编制实施计划

9、主要是根据确定的目标和会计电算化规划，确定人力、物力、财力的具体安排和工作的时间表。一般应根据选择的实现方式来确定。第二章 会计软件基础1会计软件管理的主要对象是资金流，业务软件管理的对象主要是物流，办公自动化软件管理的主要对象是信息流。会计信息系统的层次(基本应用层、核算层、管理层、决策支持层)决策支持层是为克服管理信息系统的不足而发展起来的直接针对决策型，为中高级领导提供有效的决策支持的信息系统。(判断题一般为 对)会计软件模式(小规模模式会计软件以账务为核心，主要完成记账、报表等核算工作;中等规模模式会计软件具备会计电算化的各个核算模块，核算工作和基本的分析与管理;大规模模式会计软件功能

10、复杂，数据量大，网络系统下)不同模式下对会计软件的要求(小规模核算单位购买商品化的会计软件即可;中等规模合适的商品化会计软件;大规模通用软件与专用开发相结合)会计软件的物力组织模式(单机组织模式、分机组织模式、多用户组织方式、网络组织模式)单机组织模式优点：维护简单，投资很少，适用于业务量不大的单位。缺点：每次仅能一人上机处理数据，不方便;不能同时处理多项业务，实时性差;已生成会计信息，仅能在一台计算机上利用，信息的共享性差;一台计算机能处理的会计业务有限，对业务量大或需要同时处理多项会计业务的单位不可行分机组织模式优点：维护比较简单，投资较省，业务量可通过多机完成。适用于业务量不是很大的单位

11、。缺点：数据传输不方便，不能实现实时处理和信息共享网络组织模式邮电局：处理的所有数据都存放在服务器内，可共享;可多人同时操作，对一项业务或多项业务进行处理，实时性好;可将会计业务之间的联系体现在一套会计软件系统中，充分体现了会计工作是一个信息系统的特点;工作站的数量可以达到几百甚至上千个，适应性较强;可实现网络与网络之间的联结，实现一个较大的网络数据处理系统。对于大型单位，对于跨地区的单位都是一种比较好的组织模式。缺点：投资较高，维护难度相对较大。有凭证就与账务处理有关账务处理子系统与工资、固定资产、存货、成本、应收应付款管理、报表子系统子系统间的数据关联P222划分会计软件，首先是按单位的类

12、型划分，将会计软件分为工业企业类型的会计软件、商业企业会计软件、行政事业单位会计软件等按照会计软件的服务层次和提供的信息深度可分为P24按单位类型划分会计软件P243我国实现会计电算化的途径(自行开发会计软件，建立会计电算化系统;购买商品化会计软件，建立会计电算化系统;自行开发与购买商品化会计软件相结合，建立会计电算化系统)商品化会计软件的评价(会计软件负荷国家统一要求的情况;适用性;通用性;安全可靠性;易使用性;先进性)第三章 会计电算化工作环境1美国1946 第一台电子数字积分计算机ENIAC计算机发展阶段(以电子元器件为标准划分，第一阶段19461957电子管计算机时代;第二阶段1958

13、1964晶体管计算机时代;第三阶段19651971集成电路计算机时代;第四阶段1971之后大规模和超大规模集成电路计算机时代)微型计算机经历了6代演变(第一代19711973;第二代19741977;第三代19781984;19851992，32位微型计算机;第五代19931999;第六代2000以后)计算机发展趋势(巨型化，微型化，网络化，智能化)计算机特点(运算速度快，计算精确度高，记忆能力强，具有逻辑判断能力，有自动控制能力)计算机分类(通用计算机可按照计算机的运算速度、存储容量、指令系统的规模等综合指标将其划分为巨型机、大型机、小型机、微型机、服务器及工作站)计算机的应用领域(科学计算

14、、信息处理、自动控制、计算机辅助设计与制造、人工智能、多媒体技术应用、计算机仿真、电子商务)2计算机系统的组成 P36图3计算机硬件系统基本结构 P37图中央处理器CPU是计算机的心脏，主要由控制器、运算器和寄存器组成运算器又称算术逻辑单元ALU控制器由程序计数器PC、指令寄存器IR、指令译码器ID、时序电路和微操作控制电路组成CPU的性能指标(时钟频率又称主频，是衡量CPU运行速度的重要指标，主频越高，运算速度越快;字长字长越大，CPU处理信息的速度越快，运算精度越高;集成度)存储器分为内存储器、外存储器内存按存取方式分为随机存取存储器RAM和只读存储器ROM随机存取存储器又称读写存储器，分

15、为动态随机DRAM，静态随机SRAMROM分为可编程ROM(PROM)、可擦除可编程ROM(EPROM)、电擦除可编程ROM(E2PROM)软磁盘存储器简称为软磁盘，软磁盘写保护(病毒×，拷贝本盘×，外盘，移动×)光盘存储器主要包括光盘、光盘驱动器(CD-ROM驱动器)、光盘控制器光盘按照读/写方式可分为只读光盘、一次写入光盘和可改写光盘3累类1KB=1024B,1MB=1024KB,1GB=1024MB,1TB=1024GB内存的存取速度通常以ns为单位输入/输出设备简称I/O设备，计算机最常用的输入设备有键盘、鼠标，最常用的输出设备有显示器、打印机键盘是向计算

16、机提供指令和信息的必备工具之一，是计算机系统一个重要的输入设备，可将键盘分为5个功能区打字机键去、光标键区、小键盘区、功能键区和指示灯面板区鼠标按工作原理分为机械式鼠标和光电式鼠标;按接口类型分为PS/2接口鼠标、串行接口鼠标、USB接口鼠标、红外接口鼠标和无线鼠标常用的显示器有阴极射线管监视器CRT和液晶显示器LCD两种打印机分类(按照打印原理，分为击打式打印机和非击打式打印机。按照接收主机的数据类型分为字符方式和图形方式。)击打式是用机械方法，使用打印针或字符锤击打色带，在打印纸上印出字符。非击打式是通过激光、墨、热升华、热敏等方式将字符印在打印纸上。字符方式不能用于图形打印。图形方式既可

17、以打印西文字符，也可以打印汉字或任意的图像。打印机的主要性能指标包括：分辨率、打印速度、打印缓冲存储器、打印幅面、接口类型。安装新硬件，不需要重做系统和驱动。4目前较为流行的操作系统：Windows系列(xp,windows7,vista)、Unix、Linux、OS/2、Netware等应用软件P45计算机语言分为机器语言、汇编语言、高级语言和面向对象语言机器语言缺点(不容易记忆，程序编写难度大，程序可读性差，可维护性差，移植性差)高级语言有两种翻译方法：编译和解释。编译是对整段程序进行翻译，然后连接运行。解释是逐句进行，即边翻译、边执行。5计算机网络分类：按地理覆盖范围的大小，分为局域网L

18、AN、城域网MAN、广域网WAN;按传输介质的不同，分为有线网、光纤网、无线网;按网络的拓扑结构，分为星形结构、总线形结构、环形结构、树形结构和网状结构;按服务方式，分为客户机/服务器网络，对等网;按通信方式，分为点对点传输，广播式传输IP地址：十进制的数字，分为4个部分，每部分用·分隔，首位不能大雨233，其他不能大于254域名对应：中国cn，韩国kr，美国us(美国加不加域名均可)，澳大利亚au，德国de，法国fr，加拿大ca，印度in,新西兰nz，新加坡sg，意大利it，日本jp域名类型：商业com，教育edu，政府gov，非盈利组织org，信息服务info，国际结构int，网

19、络结构net，军事结构mil，公司企业fir6常见的有线传输介质有双绞线、同轴电缆和光纤，无线传输介质包括无线电波、微波、红外线和激光常用的网络互联设备有集线器Hub、交换机SWITCH、路由器router、网关Gateway等目前最流行的网络操作系统Windows NT/2000,2003，UNIX，Linux网络操作系统主要功能：资源管理，通信服务，信息服务，网络管理，互操作能力8Interent国际互联网、因特网、网际网、信息高速公路。主要服务包含获取和发布信息、电子邮件、网上交际、电子商务、网络电话、网上办公等方面。Internet还有其他应用，eg远程教育、远程医疗、远程主机登陆、远

20、程文件传输等WWW(World Wide Web，也称Web或万维网)是Internet上集文本、声音、动画、视频等多种媒体信息于一身的信息服务系统，整个系统由Web服务器、浏览器(Browser)及通信协议3部分组成。WWW采用的通信协议是超文本传输协议HTTP，它可以传输任意类型的数据对象，是Internet发布多媒体信息的主要协议在电子邮件系统中收发邮件要涉及到两种协议：SMTP,POP3电子邮件地址的典型格式为：用户名计算机名。组织机构名。网络名。最高层域名9网络系统中的主要信息安全威胁：窃取、截取、伪造、篡改、拒绝服务攻击、行为否认、非授权访问、传播病毒计算机病毒是指编制或者在计算机

21、程序中插入的破坏计算机功能或者数据，影响计算机使用，并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码计算机病毒的特点(寄生性，传染性，潜伏性，隐蔽性)计算机病毒的表现形式：机器不能正常启动;运行速度降低;磁盘空间迅速变小;文件内容和长度有所改变;经常出现“死机”现象;外部设备工作异常;磁盘坏簇莫名奇妙地增多;磁盘出现特别标签;存储的数据或程序丢失;打印出现问题;生成不可见的表格文件或特定文件;出现一些无意义的画面问候语等显示;磁盘的卷标名发生变化;系统不认识磁盘或硬盘不能引导系统等;在系统内安装有汉字库且汉字库正常的情况下不能调用汉字库或不能打印汉字;异常要求用户输入口令计算机病毒的防范：从思想和

22、制度方面进行预防;从技术措施方面进行预防。第四章 Windows XP操作系统基础1操作系统虽属于系统软件，但它是最基本、最核心的系统软件常见的操作系统：DOS的全称是磁盘操作系统;Windows操作系统是图形化用户界面的操作系统(XP是32位的计算机系统，是一种单用户多任务的操作系统);Unix操作系统是一个通用、交互式分时操作系统;Linux成为一个真正的多用户、多任务的通用操作系统;Netware网络操作系统Windows XP的桌面元素(右键，都有资源管理器)：我的文档、我的电脑、网上邻居、回收站(暂时存放着已经逻辑删除的文件或文件夹)“开始”：系统的主要功能在正常情况下，活动的按钮是

23、向下凹陷的，非活动的按钮是向上凸起的排列图标：名称(按图标名称开头的字母或拼音顺序排列)、大小(按图标所代表文件的大小顺序排列)、类型(按图标所代表的文件类型排列)、修改时间(按图标所代表文件的最后一次修改时间排列)“开始”菜单可由“属性”更改：默认、经典P72P73窗口按用途分为应用程序窗口、文档窗口、对话窗口(应用程序窗口是应用程序面向用户的操作平台;文档窗口是某个文件夹面向用户的操作平台，通过该窗口可以对文件夹的各项内容进行操作;对话窗口是系统或应用程序打开的、与用户进行信息交流的子窗口)控制菜单图标：位于窗口的左上角，单击该图标可打开相应窗口的“控制菜单“，控制菜单中的命令用于对窗口进

24、行操作，包括移动窗口、改变窗口大小、最小化或最大化窗口、关闭窗口等命令窗口中的菜单操作P74对话框的顶部也有对话框标题(标题栏)和关闭按钮，但没有控制菜单图标，也没有最大化及最小化按钮，所以对话框的大小通常不能改变，但对话框可以移动(利用左键拖动标题栏即可)，也可以关闭应用程序窗口和文档窗口的操作主要有移动、缩放、切换、排列、最小化、最大化、关闭 P762Windows XP启动应用程序：通过“开始”菜单启动应用程序;通过“资源管理器”或“我的电脑”启动应用程序;使用“开始”菜单中的“运行”命令;利用桌面快捷方式图标启动应用程序Windows XP退出应用程序：单击应用程序窗口右上角的关闭按钮

25、;单击应用程序窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的控制菜单中，选择“关闭”命令;双击应用程序窗口左上角的控制菜单图标;选择应用程序“文件”菜单中的“退出”命令;按Alt+F4快捷键;某个应用程序不再响应用户的操作时Ctrol+Alt+DelPrint screen 复制桌面 alt+print screen 复制活动窗口3资源管理器窗口 P83文件及文件夹管理 P84P87回收站是硬盘中的一个区域，剪切板是内存中的一个区域4设置屏幕保护 P93第五章 Office 2003基本操作1Word2003启动方法：通过“开始”菜单;桌面快捷方式;通过已有的Word2003文档启动Word2003退出方

26、法：窗口右上角“关闭”按钮;在Word窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令;单击Word窗口左上角的控制图标，并在菜单中选择“关闭”命令;Alt+F4标题栏的左侧显示软件图标和当前使用的应用程序名称，右侧控制窗口的最小化，最大化/还原，关闭菜单栏9组命令：文件，编辑，视图，插入，格式，工具，表格，窗口，帮助工具栏：常用工具栏和格式工具栏(常用工具栏包含新建、打开、保存、复制、粘贴、打印基本操作)Word2003窗口图 P104标尺：水平(在页面视图、Web版式和普通视图下看到)，垂直标尺(仅在页面视图下才能看到)通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令，可以“隐藏/显示标尺”滚动条：垂直滚动条、水

27、平滚动条页面视图按钮 P105创建新的Word2003：利用工具栏按钮或快捷键;利用菜单中的命令Ctrol+space切换中英文输入法，Ctrol+Shift选择一种输入法，Shift+space全角半角切换在Word2003中输入文字时有“插入”和“改写”两种状态。在“插入”状态下，窗口最下面的状态栏中的“改写”字样呈灰色，在输入文字时Word会自动将插入点后面的文字右移;在“改写”状态下，状态栏中的“改写”字样呈黑色，新录入的文字会覆盖原有的文字。用鼠标双击状态栏中的“改写”字样可以在“插入”状态和“改写”状态之间切换。也可通过键盘上的Insert键来实现两个状态的切换段落标记：回车Ent

28、er键一次性保存所有文档：在打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时单击“文件”“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档选择文本 P108查找和替换：不能查找、替换艺术字Word2003单词的拼写错误用红色波浪线标记，语法错误用绿色波浪线标记窗口的拆分 P110“字体”格式工具栏 P111 字体对话框P111段落对齐方式：两端对齐(Word2003默认的对齐方式，使文本左右两端和页面左右边界对齐，并自动调整字符间距);居中(使每行对齐在页面中心位置，一般应用于标题或表格中);右对齐(段落每行向右边界对齐);分散对齐(可以调整各行的空格和标点使段落每行的左边和右边对齐)段落缩进：首行缩

29、进，左缩进，右缩进，悬挂缩进2Excel2003编辑栏：名称框、函数按钮、编辑栏每次启动Excel的时候，它就自动创建一个新的空白工作簿文件，叫做Book1，其扩展名为xls工作表是由56536行和256列构成的一个巨大的表格每一单元格固定的地址，由行列编号表示，列在前行在后，例E5表示第5列与第5行交叉处的单元格选定连续的单元格Shift 选定不连续的单元格Ctrl单击行号与列标相汇处，即“全选”按钮，便选择了工作表的所有单元格输入文本为数字时:格式为文本，则数字前加英文“”输入分数，先输入“0”和空格，在输入分数，例输入“0 1/3”可得到1/3500的百分比显示为50000%有效性输入：

30、选定输入区域，选择“数据”“有效性”命令运算的优先级从高到低分别是引用运算符、算数运算符、文本运算符、关系运算符。优先级相同时从左向右进行，要改变优先级可以加括号输入函数：直接输入法，插入函数法公式中单元格的引用：相对引用、绝对引用、混合引用 P133单元格的编辑是对于单元格中的数据进行修改、移动、复制和清除等操作。要修改单元格中的数据，可以先双击所要修改的单元格，然后即可编辑修改其中的内容，修改完毕后按Enter或单击“(”按钮确认，单击“×”按钮或按Esc键放弃修改插入和删除单元格：插入前，追加后数据保护：工作簿的保护，工作表的保护，单元格的保护 P136图表制作：先选数据区，然

31、后作图，数据变则图表变第六章 会计电算化后会计工作的组织1信息部门的内部结构图 P1502系统维护岗位主要负责会计电算化系统的日常维护(主要是非程序性的维护工作);软件操作岗位主要利用计算机系统处理日常会计业务，包括会计数据的输入与修改、复核、过账、报表生成、打印、查询等工作;档案管理岗位主要负责各种打印输出账表、备份数据、软件备份及系统资料的管理工作;数据分析岗位主要负责会计信息的进一步加工、分析、整理，并利用各种会计信息参与决策、参与管理小业务量单位，电算化后的会计机构的组织模式适用于小型单位或大中型单位但会计业务量少的单位大业务单位，电算后会计机构内部组织图 P152会计部门与信息不门并

32、列的组织模式和大业务单位点算后会计机构内部组织形式优点：有利于单位计算机应用的统一规划和管理，有利于信息的充分利用和系统运行效率的提高及运行费用的降低;有利于会计电算化系统的正常有效运行;电算化后的会计工作与手工方式下的会计工作是一致的，符合会计人员的习惯，符合会计业务岗位分工的惯例，一方面有利于手工向计算机的顺利的转换，另一方面有利于电算化后会计工作的顺利开展。缺点：首先要求单位的计算机力量较强;其次是运行费用较高;针对小型企事业单位按投入产出而言，产生规模效应的同时不能节约运行费用，单独成立一个信息部门是没有必要的，针对大中型企业而言，产生规模效应的同时还能节约运行费用，成立独立的信息部门

33、则是一种比较好的组织形式3会计电算化下会计工作岗位的设置 P153系统管理员的职责 P154第七章 会计电算化的会计管理1这些管理制度包括：电算化后的内部控制制度、人员管理制度、使用管理制度、维护管理制度、会计档案管理制度及计算机替代手工账的审批制度内部控制的目的在于保护部门或企业的资产资源，保证会计数据的正确性、完整性和可靠性，提高业务工作效率和管理水平，并为最终提高经济效益提供保障资产资源的保护;保证会计数据的正确、完整和可靠性;提高管理水平，促使单位内部管理走上正规化、科学化的轨道;促进经济效益的提高(内部控制的最终目标是提高经济效益)手工、电算化并行3个月，数据一致，方可甩账会计电算化内部控制分类 P1582会计电算化的使用管理：操作管理、系统的软硬件管理 P165P1673会计电算化维护的主要内容：程序维护(正确性维护、适应性维护、完善性维护);其他维护(故障性维护、特殊性维护、运行环境维护) P168