大学语文公文写作

1、通通 告告 一、概念一、概念通告通告是在一定范围内向有关人是在一定范围内向有关人员公布应当遵守或周知事项的一员公布应当遵守或周知事项的一种公文。种公文。二、特点二、特点 1 1、约束性、约束性 2 2、周知性、周知性三、种类三、种类 事项性事项性通告：通告：公布一定范围有关人员或单位需要了解了解的事项。如中国人民银行关于发行新版中国人民银行关于发行新版人民币人民币100100元的通告元的通告 强制性强制性通告：通告：公布一定范围内有关人员或单位应遵守遵守的通告。如：福建省人民政府关于加强福建省人民政府关于加强福厦漳公路交通安全管理的通告福厦漳公路交通安全管理的通告四、文体格式与写作要求四、文体

2、格式与写作要求 1 1、标题：、标题：福建省人民政府关于加强福厦漳福建省人民政府关于加强福厦漳公路交通安全管理的通告公路交通安全管理的通告 2 2、正文、正文 通告缘由：通告缘由：发通告的原因、目的和依据发通告的原因、目的和依据 通告事项：通告事项：需告知和应当遵守的事项。需告知和应当遵守的事项。 通告要求通告要求：或或希望、要求；希望、要求；或或实施期限、实施期限、范围；范围；或或用惯用语用惯用语“此告此告”、“特此通告特此通告”结尾；结尾；或或自然结尾。自然结尾。3 3、落款和日期、落款和日期五、公告、通告的比较五、公告、通告的比较联系：联系： 1 1、都属于告晓性的公务文书、都属于告晓性

3、的公务文书 2 2、结构大体一致：缘由、结构大体一致：缘由+ +事项事项+ +要求要求 3 3、都有政策性、法规性和周知性、都有政策性、法规性和周知性区别：区别： 1 1、内容的重要性不同、内容的重要性不同 2 2、适用范围不同、适用范围不同 3 3、发文机关不同、发文机关不同 4 4、作用有差别、作用有差别通通 知知 一、概念一、概念 通知通知是是“批转批转下级机关的公文，下级机关的公文，转发转发上级机关和不相隶属机关的公文，上级机关和不相隶属机关的公文，传传达达要求下级机关办理和需要有关单位要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，周知或者执行的事项，任免任免人员人员”时时所使用的

4、公文。所使用的公文。二、通知的特点二、通知的特点 1 1、适用范围的、适用范围的广泛性广泛性 2 2、文体功用的、文体功用的晓谕性晓谕性 3 3、知照事项的、知照事项的时间性时间性 1、批示文件批示文件的通知 ：转发通知转发通知 批转通知批转通知 印发通知印发通知2、周知性周知性通知 ： 指示性通知指示性通知 一般事务性通知一般事务性通知3、任免任免通知： 任免通知任免通知市粮食局关于张为等同志任免职的通知市粮食局关于张为等同志任免职的通知 各区、县粮食局： 经研究，任命张为同志为局长办公室主任，同时免去其储运科科长职务；任命王新同志为储运科科长。 市粮食局 年月日三、种类三、种类1、标题、标

5、题 准确选用准确选用“颁发颁发”、“印发印发”、“转发转发”、“批批转转”等专用术语。等专用术语。2、主送机关：、主送机关：负责办理、答复公文的机关负责办理、答复公文的机关 3、正文、正文 通知种类不同，正文写法各异通知种类不同，正文写法各异4、落款、落款 病文修改病文修改& &写作练习写作练习 四、通知写法四、通知写法重要通知标题：重要通知标题：发文发文机关机关+ +事由事由+文种文种 国务院关于在全国进行消费基金检查的通知国务院关于在全国进行消费基金检查的通知一般性通知标题：一般性通知标题：通知通知批示性通知标题：批示性通知标题：注明转发、批转、印发注明转发、批转、印发 转

6、发：转发：国务院办公厅转发国务院办公厅转发的通知的通知 批转：批转：福建省人民政府批转省林业厅关于福建省人民政府批转省林业厅关于的通知的通知 印发：印发：国务院办公厅印发国务院办公厅印发的通知的通知 国务院批转财政部国务院批转财政部关于关于的报告的报告的通知的通知 ： 国务院同意财政部关于的报告， 现转发给你们，请即照此执行。 附件：财政部关于的报告 （章） 年月日公文名称，表明态度、作出批示公文名称，表明态度、作出批示 执行要求执行要求 转发转发关于关于的报告的报告的通知的通知 ： 现将 关于的报告（ 2007号）转发给你们，请结合本地区实际情况，认真贯彻执行。 附件：关于的报告 （章） 年

7、月日公文名称公文名称 执行要求执行要求 关于关于的通知的通知 、 ： 为了，根据，现就做好工作通知如下： 一、 。 二、 。 三、 。 年月日 通知缘由通知缘由 + 通知事项通知事项 + 执行要求执行要求 关于召开关于召开 会议的通知会议的通知、 ： 经研究，决定于 （时间）在（地点）召开（名称）会议。现将有关事项通知如下： 一、会议的主要内容 二、会议时间和地点 三、参加会议的对象 四、其它事项的说明 附件：会议回执 年月日 病文修改病文修改 县人民政府关于召开经济工作会议的通知县人民政府关于召开经济工作会议的通知 县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：县属各镇（乡）、局（行）、厂矿： 为总结经验

8、，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下： （）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；（）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人； （二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；打算的材料，以便在会上汇报或交流； （三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于（三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于1515日日5 5时到时到县政府报到

9、；县政府报到； （四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。达。 以上通知，请遵照执行。以上通知，请遵照执行。 县人民政府办公室县人民政府办公室 20052005年年9 9月月 请阅读下列材料，按照请阅读下列材料，按照行文行文 :l2005年5月厦门市经委、计委根据经济特区发展快、三资企业快速增加、各方面用电大、供需矛盾十分突出的实际情况，制订了“关于进一步加强节约用电的若干规定”上报市政府。l5月30日，厦门市政府召开办公会议，认定可行，即日以25号文批转下发，通知全市各部、委、办，各区、局，各公司，部、省属各单位，各大中专

10、院校等。要求认真贯彻执行。l通知强调指出：当前，电力供需矛盾十分突出，在改革开放、发展经济进程中，更应开展节约原材料和能源运动，尤其是节约电能，是一件大事。l要求各区局、各部门要加强对这项工作的组织领导，结合实际情况，抓紧制定实施细则，推动各行业大力节约用电，特别要认真搞好工业企业和市政生活节约用电工作，保持经济发展，保证社会稳定。写作练习写作练习一、概念、分类：一、概念、分类： 通报通报是用于表彰先进表彰先进、批评错误批评错误，传达传达重要精神或者情况重要精神或者情况的下行公文。 通通 报报 表彰性通报表彰性通报批评性通报批评性通报情况通报情况通报二、通报的写作二、通报的写作（一）表彰性表彰

11、性通报： 1、介绍先进人物和事迹 2、对先进事迹人物的分析、评价 3、表彰决定 4、号召要求（二）批评性批评性通报 1、叙述错误事项 2、分析错误 3、处理决定 4、希望要求（三）情况情况通报 1、通报情况 2、分析情况 3、提出指导性的意见和要求三、实训实训例文例文例文见教材 国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女

12、子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。（对先进事迹的介绍、评价）（对先进事迹的介绍、评价）为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。（表彰决定）（表彰决定） 各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。（号召要求）（号召要求） 国务院办公厅 一九九九年七月十二日 关于查处中国劳动技能教育学会违

13、规举办培训发证活动的通报关于查处中国劳动技能教育学会违规举办培训发证活动的通报 各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局），国务院有关部门（行业组织、集团公司）劳动保障工作机构： 2007年12月17日，我部接到群众举报，反映中国劳动技能教育学会在青岛市举办高级心理咨询师职业资格培训并颁发国家职业资格证书活动。对此，我部请山东省劳动保障厅协助调查处理。山东省劳动保障厅立即委托青岛市劳动保障局协助调查。青岛市劳动保障局高度重视，由青岛市职业技能鉴定中心和劳动保障监察支队组成调查组，依照劳动监察执法程序进行了调查。经查，此次培训和发证活动由中国劳动技能教育学会与北京世诺天韵文化交流有限公司合作在青

14、岛大学国际学术交流中心违规举办，在青岛市的培训和考试由北京世诺天韵文化交流有限公司组织。该培训班在青岛市共招收高级心理咨询师学员149人，违规收取培训费63万多元（还有部分学员培训费直接电汇到北京世诺天韵文化交流有限公司帐户未计算在内），并对学员承诺春节前颁发国家劳动保障部职业资格证书。（叙述错误事项）（叙述错误事项） 中国劳动技能教育学会和北京世诺天韵文化交流有限公司未经劳动保障部门批准，擅自举办职业培训并承诺颁发国家职业资格证书的行为，严重影响了国家职业资格证书制度的严肃性和权威性。 （分析错误）（分析错误）为此，根据国家和山东省职业培训和职业技能鉴定有关规定，青岛市劳动保障局依法作出如下

15、处理决定：责成北京世诺天韵文化交流有限公司全额退还149名学员的培训费用，同时对北京世诺天韵文化交流有限公司的违法违规行为处以5万元罚款。山东省劳动保障厅在全省范围内对中国劳动技能教育学会和北京世诺天韵文化交流有限公司违规举办高级心理咨询师职业资格培训发证活动进行了通报。（处理决定）（处理决定） 希望各地、各行业部门要高度重视，借鉴山东省劳动保障部门的经验做法，进一步加强职业培训和职业技能鉴定质量管理，规范各类培训机构办学活动，对职业技能鉴定违规行为，要发现一起，严肃查处一起，切实维护国家职业资格证书的严肃性和权威性。（希望要求）（希望要求） 二八年二月二日（章）实训实训根据下面材料写一则通报

16、。根据下面材料写一则通报。 今年夏天，县遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食 100 多万公斤，饲料 5 万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥 2000 多立方米，抢修电机 6 台。请以市粮食局的名义撰写一份公文，表彰该县粮食系统干部职工抗洪救灾先进事迹。该文文号为:粮字2004号。 一、概念一、概念报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问的公文。二、特点二、特点 1、表达的陈述性 2、行文的单向性 报告报告 三、报告的写作三、报告的写作1 1标题标题：人大常委会执法检查组关于检查人大常委会执法检查组关于检查水

17、法水法、防防洪法洪法执法情况的报告执法情况的报告 关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告 2 2主送机关主送机关3 3正文正文（缘由（缘由+ +事项事项+ +结语）结语） （1 1）缘由：缘由：说明报告的目的或概述基本情况说明报告的目的或概述基本情况 （2 2）事项：事项：具体陈述报告的内容具体陈述报告的内容 （3 3）结语：结语：通常用通常用“特此报告特此报告”、“以上报告，请审以上报告，请审阅阅”、“请查收请查收”、“请核查备案请核查备案”等等4 4落款落款 病文修改病文修改事项是报告事项是报告的核心的核心工作报告：主要侧重于具体的工作情况、经验、

18、工作报告：主要侧重于具体的工作情况、经验、问题、今后打算等问题、今后打算等情况报告：（见教材例文情况报告：（见教材例文P116） 什么情况什么情况 + 原因、性质原因、性质 + 处理意见处理意见建议性报告：针对普遍存在的问题提出意见和建议性报告：针对普遍存在的问题提出意见和建议建议呈送性报告：报送的文件、物品的名称呈送性报告：报送的文件、物品的名称+数量数量答复性报告：一般写答复的意见或处理结果答复性报告：一般写答复的意见或处理结果病文修改病文修改关于提请有关部门关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告解决我单位粮油供应的报告： 我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖我单位是新建的大

19、厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房了楼房1010幢，搬进的干部工人有幢，搬进的干部工人有320320户左右。由于厂子离市区户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。 望望领导给予明示和支持。领导给予明示和支持。 此致此致敬礼！敬礼！ 厂厂 请示请示 一、概念一、概念 请示请示是是“适用于向上级机关请

20、求指示、适用于向上级机关请求指示、批准批准”的公文。的公文。二、特点二、特点 1、请求性、请求性 2、单一性、单一性 3、时限性、时限性 4、直接性、直接性 1、标题、标题学院关于增设信息科的请示学院关于增设信息科的请示2、主送机关：、主送机关：负责办理、答复请示的机关负责办理、答复请示的机关 3、正文、正文 请示缘由请示缘由+请示事项请示事项+结束语结束语 4、落款、落款 三、请示的格式与写法三、请示的格式与写法1、请示缘由：往往写概况或发生的背景、请示缘由：往往写概况或发生的背景2、请示事项：明确、具体、请示事项：明确、具体3、结束语（请示要求）、结束语（请示要求） “妥否，请批复妥否，请

21、批复”、 “以上事项，请明示以上事项，请明示” “特此请示，请批复特此请示，请批复” 四、请示与报告的对比四、请示与报告的对比1、行文目的不同、行文目的不同2、行文时限不同、行文时限不同3、内容要求不同、内容要求不同4、容量不同、容量不同批复批复 一、概念一、概念 批复批复是答复下级机关请示事项的公文。是答复下级机关请示事项的公文。二、特点二、特点 1、行文的被动性、行文的被动性 2、内容的针对性、内容的针对性 3、效用的权威性、效用的权威性 4、态度的鲜明性、态度的鲜明性 三、批复的格式与写法三、批复的格式与写法（见例文（见例文P117） 1、标题、标题关于同意关于同意的批复的批复 2、主送

22、机关：、主送机关：请示的发文机关请示的发文机关 3、正文、正文请示缘由请示缘由+请示事项请示事项+结束语结束语 l（1）批复引语： “你省（发文字号）收悉，经研究，现批复如下：”l（2）批复意见：对请示事项的明确表态l（3）批复要求： “此复”、“特此批复”4、落款、落款 病文修改病文修改 关于若干问题的批复关于若干问题的批复 政字（政字（19）号号镇政府并县计划生育办公室、电影公司：镇政府并县计划生育办公室、电影公司： 对你镇的多次请示，一并答复如下：对你镇的多次请示，一并答复如下： 一、原则同意你镇建立水果生产工贸公司，负责一、原则同意你镇建立水果生产工贸公司，负责本镇水果的收购、加工、销

23、售工作。本镇水果的收购、加工、销售工作。 二、今年你镇要盖礼堂一座，并准备开辟为对外二、今年你镇要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村文化生活，增加宣传阵营业的影剧院，有利于活跃农村文化生活，增加宣传阵地。基本批准你们这一要求。地。基本批准你们这一要求。 三、你镇提出试行三、你镇提出试行关于违反计划生育规定的新关于违反计划生育规定的新处罚办法处罚办法，最好暂且不要执行。，最好暂且不要执行。 特此作答特此作答 县人民政府县人民政府 2007.6.9写作实训写作实训l材料：材料： l省外资局拟于年 12 月 10 日 派组（局长等 5 人）到美国纽约市设备公司检验引进设备。此事

24、需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需 20 天，所需外汇由该局自行解决。l要求： 根据上述材料代省外资局拟写一份请示请示，再请代省政府拟写一份同意的批复批复。 按照正式公文格式行文。函函一、概念一、概念 函函是不相隶属机关之间相互洽工作、询是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。求批准事项时所使用的公文。 二、特点二、特点 1、行文的多向性、行文的多向性 2、职能的多属性、职能的多属性 3、写法的灵活性、写法的灵活性 三、函的格式与写法三、函的格式与写法1、标题、标题:发函机关发函机关+事由事由+文种文种 2、主送机关：受文并办理来函事项的机关单位、主送机关：受文并办理来函事项的机关单位 3、正文、正文:缘由缘由+事项事项+结束语结束语 （1）缘由缘由： 发函：商洽、请求、询问或告知