问题意识及问题解决培训学习教案

1、会计学1问题意识及问题解决问题意识及问题解决(jiju)培训培训第一页，共137页。2第1页/共137页第二页，共137页。3问题(wnt)定义 问题意识(y sh)及问题解决课程内容一什么是“问题”二问题的表现(bioxin)三问题的来源四问题的分类五思维模式问题意识一问题基本意识二切入思维三出路思维四解决问题思路问题发现一发现问题二挖掘问题核心背景三寻找解决的可能机会问题分析一决策质量二改善十二原则三老大难问题分析四工具模板问题解决一工具模板二八步法三系统思维四技巧第2页/共137页第三页，共137页。4问题(wnt)定义问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第3页/共137页第四页，共

2、137页。5问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第4页/共137页第五页，共137页。6以完成企业以完成企业(qy)目标为导向目标为导向计划计划带领带领 控制控制组织组织目标(mbio)的设定沟通(gutng)与协调领导的能力问题的解决与决策问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决什么是管理？第5页/共137页第六页，共137页。7问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决n管理指的是与其他人一起或通过(tnggu)其他人有效率地和有效益地完成任务的过程。资源(zyun)使用达到(d do)目的结果：效益结果：效益方法：效率方法：效率管理管理 寻求效率和效益寻求效率和效益降降低低消消耗耗增增

3、加加可可能能目目的的现代管理更加注重创新的能力第6页/共137页第七页，共137页。8问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决l 应有的情况(qngkung)l 希望的状态l 期待的结果想要(xin yo)达到的程度已经(y jing)做到的程度n 实际的情况n 目前的状态n 未料到的结果问题问题差 距目 标现 状问题问题目标目标与与现状现状的的差距差距第7页/共137页第八页，共137页。9现现状状目前的目前的“理想理想(lxing)(lxing)状态状态”更高的更高的“理想理想(lxing)(lxing)状态状态”发生发生(fshng)(fshng)型问题型问题既定的“理想状态”（基准值目

4、标）和现实的差距差差 距距差距差距正正 常常解决问题设定型问题设定型问题重新设定更高的“理想状态” （基准值目标），有意识地 创造出来的差距2 2 种种 “ “问题问题”第8页/共137页第九页，共137页。10=问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决事实(shsh)的现状期望期望(qwng)出现的状况出现的状况解决问题消除(xioch)屏障第9页/共137页第十页，共137页。11计划计划(jhu)行动行动(xngdng)结果结果问题问题(wnt)问题解决问题解决问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决计划的核心问题是目标决策的核心因素同样也是目标第10页/共137页第十一页，共137页。

5、12问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第11页/共137页第十二页，共137页。13问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第12页/共137页第十三页，共137页。14危机期危机期- -属于属于(shy)(shy)现象现象，需紧急处置，需紧急处置成熟期成熟期- -属于属于(shy)(shy)潜在潜在，需治标对策，需治标对策蕴酿期蕴酿期- -属于属于(shy)(shy)隐忧隐忧，需永久对策，需永久对策问题发展三阶段问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第13页/共137页第十四页，共137页。15问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第14页/共137页第十五页，共137页。16预测

6、预测(yc)(yc)型型分析分析(fnx(fnx) )型型变革变革(bing)(bing)型型基层基层中层中层高层高层问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第15页/共137页第十六页，共137页。17NO问题应有状态 现在状态 问题意识 1救火类问题看得见的问题 已了解 已了解 并非特别需要 2发现类问题需寻找的问题 发现、寻找、思考 和应在状态对照，使它清楚 与现有机会对应的问题意识 3预测类问题新创的问题 做预测、创新 预测将来状态 与未来机会对应的问题意识 问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第16页/共137页第十七页，共137页。18问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第

7、17页/共137页第十八页，共137页。19问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决关键关键(gunjin)购买购买因素因素l经销商服务(fw) 对比评分对比评分l经销商信誉l专卖 l及时交货l销售队伍质量l价格 l汽车执照代办服务l保险服务l展示厅质量l经销商位置l贷款012345对奥迪的启示对奥迪的启示n我们将专门制定经销商业绩提高举措，以解决与客户期望及国内主要竞争对手之间的主要业绩差距n更重要的是，我们的业绩改善措施必须确保奥迪及其经销商在未来3-5年内仍旧在竞争日益激烈的中国市场具备竞争力奥迪竞争对手 1竞争对手 2第18页/共137页第十九页，共137页。20问题(wnt)定义 问

8、题意识(y sh)及问题解决课程内容一什么是“问题(wnt)”二问题(wnt)的表现三问题(wnt)的来源四问题(wnt)的分类五思维模式问题意识一问题基本意识二切入思维三出路思维四解决问题思路问题发现一发现问题二挖掘问题核心背景三寻找解决的可能机会问题分析一决策质量二改善十二原则三老大难问题分析四工具模板问题解决一工具模板二八步法三系统思维四技巧第19页/共137页第二十页，共137页。21问题(wnt)意识问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第20页/共137页第二十一页，共137页。22问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第21页/共137页第二十二页，共137页。23清晰(qn

9、gx)思维的障碍n情绪化地对待问题是判断的障碍。n用行话来谈论问题和思考问题。n离问题太近，让自己从困难中脱离(tul)出来，并从一个较远的距离去审视它会更好。n没有时间n压力会使理解扭曲。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第22页/共137页第二十三页，共137页。24运用(ynyng)直觉n人的思维直觉性大于逻辑性，领会多于整理。n直觉，有时也称本能或洞察力，是一种在没有任何证据或未经任何明显的推理思考时对一个情况(qngkung)的了解。这种能力在帮我们制定决策时会很有帮助。n直觉不是做事情绪化，当你会对一件事过于情绪化的时候，不要相信你的直觉。问题定义问题意识问题发现问题分析问题

10、解决第23页/共137页第二十四页，共137页。25问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决情绪化的典型(dinxng)情况n人们面临冲突n正在讨论(toln)工作安全性的问题n涉及到个人或团队的忠诚问题n在期望和兴奋的气氛中n感情用事不但扰乱我们的直觉，也扰乱我们的逻辑思维能力。第24页/共137页第二十五页，共137页。26左脑理性思维分析逻辑数字(shz)连续的暂时的右脑整体思维全盘直觉影象同时(tngsh)的空间的线性思维非线性思维推理情感激情问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第25页/共137页第二十六页，共137页。27第26页/共137页第二十七页，共137页。28解决问题

11、与决策(juc)解决问题是:关注过去经常是分析(fnx)性的操作性的在低层次进行决策是:关注未来(wili)经常是创造性的指导性的在高层次进行问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第27页/共137页第二十八页，共137页。29问题(wnt)解决达成(dchng)目标心灵(xnlng)的智慧智慧能力知识激情承诺达摩问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第28页/共137页第二十九页，共137页。30问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决问题意识的定义：指把现在开始可能会发生的或已经成为问题的作为问题来认识，这种对待问题的心理活动就是问题意识，问题意识一落千丈般从以下几个因素中产生：第29

12、页/共137页第三十页，共137页。312 经常(jngchng)自问自答“为了什么”3 当事者意识(y sh)1 客户(k h)至上在为本部门或公司推展工作时,应始终将客户的利益放在第一位。通常，后道工序也被看作是“客户”。4 可视化1010个基本意识个基本意识不要将当前的手段与目的相混淆，应常常自问：“真正目的是什么？”只有认识到自己是当事者,才能理解工作的使命和价值,产生自豪感，才会去思考“我要怎么做？”,“我一定要做到”。将问题用一目了然的方式显现，并与相关人员共享，促使新的发现。另外对信息、计划、情况的认识、意见等需要共享的信息，也应当进行可视化处理。问题定义问题意识问题发现问题分析

13、问题解决第30页/共137页第三十一页，共137页。325 依据(yj)现场和事实进行判断7 速度(sd)时机6 彻底(chd)的思考和执行抛弃先入为主的观念,以客观的心态去观察事物。不要混淆臆测与事实。再三思考、怀着“决不放弃”的信念和坚韧不拔的精神,将工作进行到底。迅速对应客户需求,贯彻实施对策。如果对策的实施尚需一定时间,可先采取适当措施,避免错失做事的良机。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决1010个基本意识个基本意识第31页/共137页第三十二页，共137页。338 诚实(chng sh)正直（实事求是）9 实现(shxin)彻底的沟通10 全员(qun yun)参与如实按照既

14、定的工序开展工作，虚心听取别人的意见，对自己的行为负起责任。诚心诚意，与客户或相关人员努力沟通，直至他们给予理解并能够主动提供协助。动员一切可以动员的力量，引领团队以及相关人员集思广益，实现效率和效果的最大化。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决1010个基本意识个基本意识第32页/共137页第三十三页，共137页。34问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第33页/共137页第三十四页，共137页。35解决问题的思路、原则(yunz)与方法解决问题工作思路先有数：通过数据的比较分析，找出差异，差距最大的数就是有问题的先有数：通过数据的比较分析，找出差异，差距最大的数就是有问题的事。事。

15、后有事：不是事有问题，而是做事的人有问题。后有事：不是事有问题，而是做事的人有问题。再找人：一个人的问题，必然是一类人的问题。要通过案例剖析来解决再找人：一个人的问题，必然是一类人的问题。要通过案例剖析来解决一类人的问题而不是一个人的问题。一类人的问题而不是一个人的问题。教育教育(jioy)(jioy)人：用造成损失的数来教育人：用造成损失的数来教育(jioy)(jioy)做错事的人。把不良做错事的人。把不良“数数”变成可教育变成可教育(jioy)(jioy)人的数，才会有震撼。人的数，才会有震撼。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第34页/共137页第三十五页，共137页。36（1）事

16、故原因没有查清不放过（2）责任人和周围人员(rnyun)没有受到教育不放过（3）没有落实有效的整改措施不放过问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决解决问题的思路(sl)、原则与方法解决问题的“三不放过”原则(yunz)第35页/共137页第三十六页，共137页。37紧急措施：将出现的问题临时紧急处理，避免事态扩大或恶化( hu)。紧急措施必须果断有效。过渡措施：在对问题产生的原因充分了解的前提下，采取措施尽可能挽回造成的损失，并保证同类问题不再发生。根治措施：针对问题的根源拿出具体可操作的措施，能够从体系上使问题得以根治，消除本管理工作中问题发生的外部环境。问题定义问题意识问题发现问题分析问

17、题解决解决问题的思路、原则(yunz)与方法解决问题的三个层次(cngc)措施第36页/共137页第三十七页，共137页。38问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决1.为什么机器停止(tngzh)了运转？机器超负荷或保险丝断了。机器机器(j q)(j q)停止了运转：停止了运转：问问 五个为什么？五个为什么？2.为什么会超负荷？轴承(zhuchng)润滑不够。3.为什么轴承润滑不够？润滑油机工作不充分。4.为什么润滑油机工作不充分？润滑油机的轴承坏了，在不断地响，无法正常工作。5.为什么轴承磨坏了？没有过滤器，碎金属进去了。如果不问5次为什么，很可能只是更换保险或轴承，了事。但没有从根本上解

18、决问题如果不装上过滤器，如果不装上过滤器，问题将再次出现。问题将再次出现。第37页/共137页第三十八页，共137页。39试点试点(sh din)问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决解决问题的思路(sl)、原则与方法解决问题的三步曲路线路线(lxin)现场现场第38页/共137页第三十九页，共137页。40现场：亲自到现场发现问题，查出问题发生的环节及责任人。路线：找出解决问题的路线（老办法、老人(lo rn)、成功的案例、可借的力、可借的办法）。试点：再回到发生问题的现场研究方案是否可行。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决解决问题的思路(sl)、原则与方法解决问题的三部曲第39页/

19、共137页第四十页，共137页。41问题(wnt)定义 问题意识(y sh)及问题解决课程内容一什么(shn me)是“问题”二问题的表现三问题的来源四问题的分类五思维模式问题意识一问题基本意识二切入思维三出路思维四解决问题思路问题发现一发现问题二挖掘问题核心背景三寻找解决的可能机会问题分析一决策质量二改善十二原则三老大难问题分析四工具模板问题解决一工具模板二八步法三系统思维四技巧第40页/共137页第四十一页，共137页。42问题(wnt)发现问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第41页/共137页第四十二页，共137页。43问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第42页/共137页第

20、四十三页，共137页。44问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第43页/共137页第四十四页，共137页。455. 表面的问题还是本质的问题有的问题是表面和偶然发生的，处理后不会再次发生；有的却是本质性的问题，如果不是从根本抓起，问题还会反复发生，或者产生连锁反应。所以认识问题背后(bihu)的实质是非常关键的。（附：问题发现表） 今后想进一步提高分析问题的思路（问题）问题发生的原因分析（5W1H）解决问题的方向WhatWhyWhoWhereWhenHow目 的是 否有 问题问题何在人 或组 织的 问题地 点或 场所 的问题时 间或 时期 的问题方 法的 问题问题定义问题意识问题发现问题分

21、析问题解决第44页/共137页第四十五页，共137页。46问题(wnt)定义 问题(wnt)意识及问题(wnt)解决课程内容一什么是“问题(wnt)”二问题(wnt)的表现三问题(wnt)的来源四问题(wnt)的分类五思维模式问题意识一问题基本意识二切入思维三出路思维四解决问题思路问题发现一发现问题二挖掘问题核心背景三寻找解决的可能机会问题分析一决策质量二改善十二原则三老大难问题分析四工具模板问题解决一工具模板二八步法三系统思维四技巧第45页/共137页第四十六页，共137页。47问题(wnt)分析问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第46页/共137页第四十七页，共137页。48有效(y

22、uxio)的对策与无效的对策序号无效的对策有效的对策1加强员工质量意识不合格品与合格品摆放实物并标识，进行对比。2罚款50元，通报批评制作工装夹具，防止放反3螺丝松脱，上紧螺丝使用紧固力矩调整为100N4教育员工，认真码放，限制乱摆放高度（限高1.5m）5通知下工序注意保持清洁调整作业顺序（清洁工序从调至）6拿取小心，发现异常马上报告制定一标准图示悬挂，人员重新培训拿取方法问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第47页/共137页第四十八页，共137页。49 改善的基本思想（1）抛弃固有(gyu)观念；（2）不说不行的理由，寻找可行的方法；（3）能做的先做，不要等到万事俱备；（4）发现错误，

23、立即纠正；（5）改善，不花钱也可以做到；（6）多问几个为什么，寻找真正原因；（7）发挥众人智慧，团队作战；（8）实际去做，而非夸夸其谈；（9）没有“想法”就是没有“能力”；（10）改善永无止境。改善(gishn)的十二个法则问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第48页/共137页第四十九页，共137页。50法则提示应用举例1.剔除可否删除假如没有如何将牛奶瓶改为纸盒，免去回收瓶子打火机取消加气装置2.正与反现在的做法倒过来如何人去改成物来重物的计量时用人搬上称，改为秤埋在地下（如汽车秤等）3.定数与变数处理问题是否出现变数能掌握定数吗用有刻度的量杯来量电压是否稳定，影响工作问题定义问题意识

24、问题发现问题分析问题解决改善(gishn)的十二个法则第49页/共137页第五十页，共137页。51问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决法则提示应用举例4.正常与例外是否正常发生是否有例外情况出现经常使用的材料及工具放置一定场所发生异常时方用红灯或电铃通知出缺勤管理只检查缺勤者5.合并与分离将之合并如何将之分离如何附有时钟的收音机切肉专用刀及切菜专用刀6.集中与分散集中起来如何分开几次的作业集中一次做分散如何集中一次做变为分几次做同种机器集中一处电话分机改善(gishn)的十二个法则第50页/共137页第五十一页，共137页。52问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决法则提示应用举例7.

25、扩大与缩小改大如何对象因为小而常常感到困难。难看、难抓、难加工改小如何使用镊子随身听8.附加与削除附加上去如何拿掉如何附干燥机的洗衣机单冷空调9.调换顺序重新组合如何用有刻度的量杯来量电压是否稳定，影响工作改善(gishn)的十二个法则第51页/共137页第五十二页，共137页。53问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决法则提示应用举例10.平等与直列并行作业如何一个一个做如何煮饭时，先把菜切好，而不必等饭熟后再切菜在输送带上按顺序装配11.共同与差异活用共同点如何活用不同点如何尺寸差别很小的螺丝统一（标准化)材料的颜色管理12.代替与互补使用其它如何替换看看用工具代替手改用便宜材料改善(g

26、ishn)的十二个法则第52页/共137页第五十三页，共137页。54消灭工作(gngzu)中常见的“三胡”现象胡弄：有标准，不按标准去干；有了标准，但不对照(duzho)逐项确认，想当然认为符合标准了；以种种借口掩饰自己的错误或问题真相；胡干：没有标准地干；明知道标准有问题仍按照执行而不提出；胡说：未经调查研究，想当然认为应当这样；没有通过试套，想当然地认为一定能够可行。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第53页/共137页第五十四页，共137页。55问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第54页/共137页第五十五页，共137页。56问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决老大难问

27、题(wnt)的确定第55页/共137页第五十六页，共137页。57问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决对老大难问题(wnt)的具体分析第56页/共137页第五十七页，共137页。58问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决对老大难问题(wnt)中人的问题(wnt)分析第57页/共137页第五十八页，共137页。59问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决对老大难问题(wnt)中人的问题(wnt)分析第58页/共137页第五十九页，共137页。60问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决对老大难问题(wnt)中人的问题(wnt)分析第59页/共137页第六十页，共137页。61问题定义问题意

28、识问题发现问题分析问题解决对老大难问题(wnt)中人的问题(wnt)分析第60页/共137页第六十一页，共137页。62问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决对老大难问题(wnt)中人的问题(wnt)分析第61页/共137页第六十二页，共137页。63品管圈的定义品管圈的定义为什么要开展为什么要开展QCC QCC QCCQCC的类型的类型QCCQCC的活动步骤的活动步骤QCCQCC改善改善(gishn)(gishn)的策的策略略QCCQCC与与PDCAPDCA的关系图的关系图QCQC七大手法七大手法问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决如何(rh)用品管圈（QCC）解决问题第62页/共13

29、7页第六十三页，共137页。64品管圈英文全称是Quality Control Circle，简称为QCC。指的是由同一工作场所的人们，自动自发地结成数人一组的小团体（又称QC小组），然后全体合作(hzu)，活用品管方法，发掘现场所发生的问题，并自力自主地加以解决的活动。品管圈活动最早是二十世纪五六十年代在日本开展起来的，由日本的石川馨博士(bsh)首先提出。1978年传入我国，在二十世纪八十年代的全面质量管理活动中，品管圈活动已发挥到极至。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决品管圈的定义(dngy)第63页/共137页第六十四页，共137页。65有利于预防质量问题和改进质量。有利于实现全

30、员参与管理。有利于改善人与人之间的关系，增强员工(yungng)的团结协作精神。有利于改善和加强管理，提高管理水平。有助于提高员工(yungng)的科学思维能力、组织协调能力、分析和解决问题的能力。有利于提高顾客的满意度。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决为什么要开展(kizhn)QCC第64页/共137页第六十五页，共137页。66问题解决型QCC问题解决型的QCC是追究问题发生(fshng)的原因，反复追问为什么？为什么？为什么？根据事实状况追求问题的真正原因，再对症下药解决问题的一种方法。课题达成型QCC课题达成型的QCC是为达成期望(qwng)的目的和要求，需创造出新做法的活动。

31、换句话说，为达成预期的目标，必须透过具体方案或手段的研究，创造出新的工作方法和流程才能达成。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决QCC的类型(lixng)第65页/共137页第六十六页，共137页。671.选题(xun t)理由2. 现状把握与目标(mbio)设定3.编制活动(hu dng)计划4.原因分析6.确认效果5.对策的制定与实施7.标准化9.今后计划8.反省，遗留问题点问题解决型1.选题理由2.明确攻坚点与设定目标3.编制活动计划4.拟定方案并优选最佳6.确认效果5. 实施最佳方案7.标准化9.今后计划8.反省，遗留问题点课题达成型QCC的活动步骤问题定义问题意识问题发现问题分析

32、问题解决第66页/共137页第六十七页，共137页。68PDCA循环(xnhun)PDCA循环(xnhun)也叫戴明环，是品管圈改善的基本策略。A AP PC CD DP计划（Plan）D实施(shsh)(Do)C检查（Check)A行动（Action)问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决QCC改善(gishn)的策略第67页/共137页第六十八页，共137页。69A AP PC CD Dv阶梯上升v一步一个水平(shupng)v不断上升v永无止境A AP PC CD D原来(yunli)水平新水平(shupng)问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决QCC改善的策略第68页/共137页

33、第六十九页，共137页。70APCDActionPlanCheckDo选题(xun t)理由现状(xinzhung)把握活动(hu dng)计划原因分析对策实施反省、遗留问题效果确认今后计划标准化问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决QCC与PDCA的关系图第69页/共137页第七十页，共137页。71 用于现场(xinchng)改善的QC七大 手法，起源于1962年日 本科学技术联盟，70年代 备受日本工业界推崇，并 在日本的现场(xinchng)品质改善方面立下了汗马功劳，在现场(xinchng)品质问题的改善方面取得了良好的反响。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决QC七大(q d

34、)手法v检查表v层别法v柏拉图v因果(yngu)图v散布图v直方图v控制图第70页/共137页第七十一页，共137页。72检查表定义：检查表，也叫查检表或点检表，就是将需要检查的内容或项目一一列出来，然后(rnhu)定期或不定期的逐项检查，并将问题点记录下来的方法。分类：记录(jl)用检查表，将数据分为数个项目别，以符号记录(jl)成的表或图。检查用检查表，将需确认的各种事项全部列出而形成的表。用途：记录用检查表是利用收集数据以了解数据的分布情况，或显示不同项目发生的不同次数。检查用检查表是依预先制定应列入检查的项目，再据此去确认(qurn)检查，以判断良否，如车间巡查记录表。问题定义问题意识

35、问题发现问题分析问题解决QC七大手法检查表第71页/共137页第七十二页，共137页。73塑胶部品检查表 2009年8月22日品名：滑动架班组：甲班工序：注塑成型检查者：张林检查总数：不良率：7.68%项目查检小计表面伤痕正正正正正正30裂纹正正正17表面不良正正正正正正正正40波痕正7其它正正10合计104问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决检查表应用(yngyng)实例记录用第72页/共137页第七十三页，共137页。74办公室5S检查表序号检查项目检查结果1文件放置2办公桌摆放3员工衣着4书报放置5文件柜整理6电脑摆放7桌椅放置8会议桌整理9垃圾桶放置问题定义问题意识问题发现问题分析

36、问题解决检查表应用实例(shl)点检用第73页/共137页第七十四页，共137页。75层别法层别法定义：依原料别、机器别、人员别定义：依原料别、机器别、人员别、工作方法别、时间别等分别收集、工作方法别、时间别等分别收集数据，并进一步加以整理，以找出数据，并进一步加以整理，以找出其中差异的方法，称为层别法或分其中差异的方法，称为层别法或分层法。层别法是品管所有手法层法。层别法是品管所有手法(shuf)(shuf)中最基本的概念，是统计中最基本的概念，是统计方法中最基础的管理工具。如：方法中最基础的管理工具。如：作业员：不同班组别作业员：不同班组别机器：不同机器别机器：不同机器别原料：不同供货厂家

37、原料：不同供货厂家作业条件：不同的温度、压力、温作业条件：不同的温度、压力、温度度产品：不同产品别产品：不同产品别用途：用途：通过层别法，可将杂乱无章的数通过层别法，可将杂乱无章的数据归纳为有意义的类别，经过整理与据归纳为有意义的类别，经过整理与分析，将事物处理得一清二楚，一目分析，将事物处理得一清二楚，一目了然，以发现其间的差异，便于比较了然，以发现其间的差异，便于比较成效。还可以成效。还可以(ky)(ky)弥补靠经验靠直弥补靠经验靠直觉判定管理的不足。觉判定管理的不足。注意事项：数据的性质分类(fn li)要明确。为使层别所收集的数据能快速有效，应以检查表来收集数据。层别所得的情报应与行动

38、相结合。与其它QC手法结合应用，如因果图、柏拉图、直方图，才能发挥巨大功效。QC七大手法层别法问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第74页/共137页第七十五页，共137页。76柏拉图定义：将一定期间所收集之不良数、缺点数、故障数等数据，依项目别，原因别，位置别加以分类，并按其出现数据的大小顺序列出，同时表示累积和之图形，称为(chn wi)柏拉图，又称排列图、重点分析图或ABC图，由意大利经济学家柏拉所提出。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决QC七大(q d)手法帕拉图用途：将待解决问题的各项因素依其影响的大小顺序排列，一目了然，具有说服力。在一个图形中，将可以了解各项因素在总体因

39、素中所占的比例，并提供进上步分析方向。（1）决定改善目标，找出问题点。知道(zh do)问题点发生在哪里，虽然影响问题的原因项目很多，但真正影响问题点70%80%的项目不过23项，应作为重点改进项。（2）调查不良或缺点的原因（3）报告或记录用（4）采取措施前后，改善效果的确认。第75页/共137页第七十六页，共137页。77定义：所谓因果图，又称特性要因图，主要用于分析品质特性与影响品质特性的可能原因之间的因果关系，通过把现状、分析原因、寻找措施来促进问题的解决。由于它形状像一尾鱼的骨架而得名，又叫鱼骨图。是由日本品质管理大师石川馨博士(bsh)首先提出的，所以又称石川图。问题定义问题意识问题

40、发现问题分析问题解决QC七大手法(shuf)因果图注意事项：要运用(ynyng)脑力激荡法收集多数人的意见。将要因作层别。如制造现场用4M1E法确定原因尽可能具体，直至可采取具体的措施。无因果关系者，不予归类。要圈出重点要因。把影响大的要因用红笔圈起来，必要时可圈两圈，三圈，但项目不能太多，最好46项，多了反而抓不住重点。以事实为依据第76页/共137页第七十七页，共137页。78定义：表示变量(binling)X和Y的两组数据之间相关情形的图叫散布图，又称相关图。用途：知道(zh do)两个变数间的相互关系。类型：正相关：x增大，Y增大（马力与载重）负相关：X增大，Y减少（电视使用年限与画面

41、(humin)清晰度）不相关：X增大，Y不变（气压与温度）负相关负相关不相关不相关正相关正相关问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决QC七大手法散布图第77页/共137页第七十八页，共137页。79定义：直方图是将所收集(shuj)到的一组数据加以分组，沿着横轴以各组组界为分界，组距为底边，以各组出现的频次为高度，在每一组组距上画出一个矩形，依此画成的图形称为直方图。用途：了解品质的分布状况。显示波动的形态，知道其是否变异。调查是否混入两个以上的不同群体。测知是否有虚假数据。制定产品的规格界限(jixin)与规格比较计算不良率某QC小组(xioz)年龄分布直方图问题定义问题意识问题发现问题分

42、析问题解决QC七大手法直方图第78页/共137页第七十九页，共137页。80控制图定义：控制图是由美国贝尔实验室的休哈特博士在1924年首先提出(t ch)来的，区分了普通原因变差和特殊原因变差。当出现特殊原因变差时，控制图能有效地引起人们注意，以便及时地寻找原因采取措施。分类：（1）计量值控制(kngzh)图。它所依据的数据，都是由量具实际量测而得知。如长度、重量、时间等特性均为连续性质。最常用的是：平均值与全距控制(kngzh)图（X-R）（2）计数值控制(kngzh)图。它所依据的数据，都是不可连续读取的数据，如不良数、缺点数等间断数据均属此类，最常用的是：不良率控制(kngzh)图（P

43、）用途：直接(zhji)控制和诊断控制。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决QC七大手法控制图第79页/共137页第八十页，共137页。81问题(wnt)定义 问题意识(y sh)及问题解决课程内容一什么是“问题”二问题的表现三问题的来源(liyun)四问题的分类五思维模式问题意识一问题基本意识二切入思维三出路思维四解决问题思路问题发现一发现问题二挖掘问题核心背景三寻找解决的可能机会问题分析一决策质量二改善十二原则三老大难问题分析四工具模板问题解决一工具模板二八步法三系统思维四技巧第80页/共137页第八十一页，共137页。82问题(wnt)解决问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第8

44、1页/共137页第八十二页，共137页。83Step 8. 巩固(gngg)成果Step 7.评价结果(ji gu)和过程Step 6.贯彻实施对策(duc)Step 5.制定对策Step 4.把握真因Step 3.设定目标Step 2.分解问题Step 1.明确问题ActCheckDoPlan问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第82页/共137页第八十三页，共137页。84PLAN（计划(jhu)）的重要性：工时(gngsh)计划(jhu)充分计划不充分工时少工时多DCAPPDCA问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第83页/共137页第八十四页，共137页。858个步骤(bzhu

45、)具体(jt)行动1. 下定自己解决问题的决心(juxn)2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标 1. 思考工作的“真正目的”2. 思考工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优先着手解决的问题3. “现地现物”地观察流程，明确问题点1. 抛弃先入为主的观念，多方面思考要因2. 现地现物地确认事实，反复追问“为什么”3. 明确真因Step 3.设定目标Step 4.把握真因1. 思考尽可能多的对策2. 筛选出附加价值高的对策3. 寻求共识4. 制定明确具体的实施计划Step 5.制定对策问题定义问题意识问题发现问题分析问题

46、解决Step 1:明确问题Step 1.明确问题Step 2.分解问题第84页/共137页第八十五页，共137页。861. 思考(sko)工作的“真正目的”2. 明确工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化步骤(bzhu)理想状态现状可视化真正目的关键词问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 1:明确问题第85页/共137页第八十六页，共137页。871. 思考工作的“真正目的”2. 明确工作的“理想状态(zhungti)”和“现状”3. 将“理想状态(zhungti)”和“现状”之间的差距可视化步骤(bzhu)工作目的：“为了什么“（手段目的）真正

47、目的：必然与“公司的使命”相联系 理解自己的工作对公司的价值(jizh)和意义，激发“当事者意识”将目的具体化：“做什么”，“谁”,“为谁”,“怎么做”真正目的问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 1:明确问题第86页/共137页第八十七页，共137页。881. 思考(sko)工作的“真正目的”2. 明确工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化理想(lxing)状态步骤(bzhu)理想状态是目的的具体化表现（5W2H）是为了达成目的而应明确的工作的理想化状态 现状通过现地现物，把握具体、客观的事实或数据（5W2H） 问题定义问题意识问题发现问题分析

48、问题解决Step 1:明确问题第87页/共137页第八十八页，共137页。891. 思考工作的“真正目的”2. 明确工作的“理想(lxing)状态”和“现状”3. 将“理想(lxing)状态”和“现状”之间的差距可视化可视化步骤(bzhu)具体地把握了“理想状态”和“现状”,其间的差距也就 容易(rngy)“可视化”了。以某种形式将问题“可视化”非常必要。例如制定销售计划， 对照销售实际业绩，将其差距用数字“可视化”。问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 1:明确问题第88页/共137页第八十九页，共137页。90将模糊的问题明确化问题差距在于？是否能够为目的达成作出贡献？理想的状

49、态是？可视化真正目的贡献理想状态 现状 1. 思考工作的“真正目的”2. 明确(mngqu)工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 1:明确(mngqu)问题小结第89页/共137页第九十页，共137页。918个步骤(bzhu)具体(jt)行动1. 下定(xi dng)自己解决问题的决心2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标 1. 思考工作的“真正目的”2. 思考工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优先着手解决的问题3. “现地现物”地

50、观察流程，明确问题点1. 抛弃先入为主的观念，多方面思考要因2. 现地现物地确认事实，反复追问“为什么”3. 明确真因Step 3.设定目标Step 4.把握真因1. 思考尽可能多的对策2. 筛选出附加价值高的对策3. 寻求共识4. 制定明确具体的实施计划Step 5.制定对策问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 2:分解问题Step 1.明确问题Step 2.分解问题第90页/共137页第九十一页，共137页。92将大而模糊(m hu)的问题分解，整理成自己能够着手解决的具体问题。只有将问题充分的分解，才能有效地找到真因。先分解问题，然后决定要解决的问题的优先顺序，接着亲自“现地

51、现物”地去观察产生问题的流程，搜集定量、定性的事实信息，明确问题点。应注意避免出现尚未充分分解问题就进入下一步骤的情况。步骤(bzhu)1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优先着手解决(jiju)的问题3. “现地现物”地观察流程，明确问题点要优先着手解决的问题分解关键词现地现物流程问题点切入点Step 2:分解问题问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第91页/共137页第九十二页，共137页。93步骤(bzhu)1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优先着手解决的问题3. “现地现物”地观察流程(lichng)，明确问题点要优先着手(zhushu)解决的问题 针对分解后的问题、从重要度

52、、紧急度、扩大倾向进行综合的考虑、 决定优先顺序 问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题决定优先顺序 分解要优先着手解决的问题问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 2:分解问题第92页/共137页第九十三页，共137页。94重要度 对理想状态(zhungti)的达成有多大的贡献(范围程度)？紧急度 不立刻处理,是否会导致严重的后果？扩大倾向 如果搁置,其影响或程度是否会扩大？问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 2:分解(fnji)问题第93页/共137页第九十四页，共137页。95步骤(bzhu)1. 将问题分层次(cngc)、具体化2. 选定要优先着手解决的问题3

53、. “现地现物”地观察流程，明确问题点现地(xin d)现物流程问题点问题不是突然冒出来的，一定有它产生的过程。无论任何工作，都是存在流程的。对于“要优先着手解决的问题”，可以按照时间顺序,现地现物观察其 流程，找到问题的发生环节（=“问题点”）问题问题问题问题问题问题问题问题点决定优先顺序 观察流程Step 2:分解问题问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第94页/共137页第九十五页，共137页。96分解(fnji)问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决将问题分层，通过事实(shsh)明确问题点what?where ?when ?who?问题点1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优

54、先着手解决的问题3. “现地现物”地观察流程(lichng)，明确问题点Step 2:分解问题小结大而模糊的问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题再分解决定优先顺序观察流程第95页/共137页第九十六页，共137页。978个步骤(bzhu)具体(jt)行动1. 下定(xi dng)自己解决问题的决心2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标 1. 思考工作的“真正目的”2. 明确工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优先着手解决的问题3. “现地现物”地观察流程，明确“问题点”1. 抛弃先入为主的观念，多方面思考要因2

55、. 现地现物地确认事实，反复追问“为什么”3. 明确真因Step 3.设定目标Step 4.把握真因1. 思考尽可能多的对策2. 筛选出附加价值高的对策3. 寻求共识4. 制定明确具体的实施计划Step 5.制定对策问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 1.明确问题Step 3:设定目标Step 2.分解问题第96页/共137页第九十七页，共137页。98朝着解决问题的方向努力，设定较高的目标，以此向实现工作的“真正目的” 迈进一步。同时自身也能得到成长，获得(hud)成就感。制定中长期的目标，并为达成最终的目标制定一系列连续的短期目标步骤(bzhu)1. 下定(xi dng)自己

56、解决问题的决心2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标 关键词定量具体挑战性问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 3:设定目标第97页/共137页第九十八页，共137页。99问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决步骤(bzhu)1. 下定自己解决问题的决心2. 设定(sh dn)定量、具体且富有挑战性的目标定量(dngling)尽量做到数值化 例：明确销售额、销售台数、成本降低率等对于定性的工作，要明确KPI（Key Performance),尽量做到量化 例：提高全体员工的外语水平 达到日语1级水平的人数50人、达到英语六级的人数50人 例：提高顾客满意度（请思考） Step 3

57、:设定目标第98页/共137页第九十九页，共137页。100步骤(bzhu)1. 下定自己解决问题的决心2. 设定定量、具体(jt)且富有挑战性的目标 具体(jt)挑战性具 体：明确“到何时”，“达到何种程度”； 避免抽象模糊的表达方式 努力达到彻底实现 到6月底前，将顾客投诉率降到5%以下挑战性：和目标的可行性是并立的，但要避免过度地考虑目标的 可行性而忽视了挑战性问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 3:设定目标第99页/共137页第一百页，共137页。101 带着热忱和责任感，制定测定成果(chnggu)的尺度 目标(mbio)问题(wnt)点定量、具体、富有挑战性 到何种程

58、度？ 到何时？1. 下定自己解决问题的决心2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标 Step 3:设定目标小结问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第100页/共137页第一百零一页，共137页。1028个步骤(bzhu)具体(jt)行动1. 下定(xi dng)自己解决问题的决心2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标 1. 思考工作的“真正目的”2. 思考工作的“理想状态”和“现状”3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化1. 将问题分层次、具体化2. 选定要优先着手解决的问题3. “现地现物”地观察流程，明确问题点1. 抛弃先入为主的观念，多方面思考要因2. 现地现物地确认事实，反复

59、追问“为什么”3. 明确真因Step 3.设定目标Step 4.把握真因1. 思考尽可能多的对策2. 筛选出附加价值高的对策3. 寻求共识4. 制定明确具体的实施计划Step 5.制定对策问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 1.明确问题Step 4:把握真因Step 2.分解问题第101页/共137页第一百零二页，共137页。1031. 抛弃先入为主的观念，多方面思考要因2. 现地现物地确认事实，反复(fnf)追问“为什么”3. 明确真因步骤(bzhu)现地(xin d)现物真因切入点关键词抛弃先入为主的观念反复追问“为什么”问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决Step 4:

60、把握真因第102页/共137页第一百零三页，共137页。1041. 抛弃先入为主的观念，多方面思考要因2. 现地现物地确认(qurn)事实，反复追问“为什么”3. 明确真因步骤(bzhu)抛弃(poq)先入为主的观念既抛弃先入为主的观念，又能灵活使用“经验”和“感觉”首先从自己工作的职责范围内寻找要因，而不要武断地将原因推卸到 其他地方Step 4:把握真因问题定义问题意识问题发现问题分析问题解决第103页/共137页第一百零四页，共137页。1051. 抛弃先入为主的观念，多方面思考要因2. 现地(xin d)现物地确认事实，反复追问“为什么”3. 明确真因步骤(bzhu)借助“切入点”进行