公文排版基本知识

1、行政公文排版及行政公文排版及ExcelExcel基本操作基本操作一、行政公文的含义及分类一、行政公文的含义及分类二、行政公文的基本排版格式二、行政公文的基本排版格式三、三、ExcelExcel表格制作基本方法表格制作基本方法一、行政公文的含义及分类一、行政公文的含义及分类1 1、含义：、含义：即公务文书。党政机关、人民团体及企事业单位处理公务时使用的书面材料。1993年11月21日，国家行政机关公文处理办法（修订稿）规定文种13种：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。2、分类：、分类：（1 1）按照行文关系）按照行文关系上行文：下级向所属上级的行文上

2、行文：上级向所属下级的行文平行文：相互没有隶属关系、业务指导关系的机关、团体、企事业单位之间的行文（2 2）按照缓急程度划分）按照缓急程度划分特急、急件、一般文件三类（3 3）按照保密级别划分）按照保密级别划分绝密、机密、秘密三类二、行政公文的基本排版格式二、行政公文的基本排版格式1 1、书面格式：眉首、正文、版记、书面格式：眉首、正文、版记组成公文的要素划分为：眉首、主体、版记三部分。眉首：眉首：“红头文件”首页上的红线，叫做 “反线”。反线以上的内容都叫做眉首。（1 1）秘密等级和保密期限：）秘密等级和保密期限：右上角，如有期限，用 隔开，字体为四号黑体字。（2 2）紧急程度：）紧急程度：

3、右上角，排与密级之下，黑体字。（3 3）发文字号：）发文字号：机关代字+年份+序号，年份用六角括弧括起来，在机关标识下空两行位置，3号仿宋字。 （4 4）签发人等：）签发人等：如果是上行文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用全角冒号，姓名用3号楷体字。主体：主体：公文标题、主送机关、公文正文、 附件、成文时间、印章等。（1 1）公文标题：）公文标题：红色反线下空2行，2号小标宋体字，用二号小标宋体字，可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（2 2）主送机关：）主送机关：受理单位，标题下空一行，左顶格，3号仿宋字。上行文尤其是请示，一

4、般只写一个主送机关。（3 3）公文正文：）公文正文：正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。（4 4）附件：）附件：正文下空一行，左空2字，用3号仿宋字标识“附件：”后加附件名称。如有多个附件，可用“附件1：”等，附件名称后不用标点符号。附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识“附件”字样。附件的序号应与名称前后一致。（5 5）成文时间：）成文时间：日期右空4个字，用汉字将年、月、日标全（例如：二七年一月一日）；“零”写为“”。（6 6）印章）印章版记：版记：主题词、抄送机关、印发机关、 印发日期等（1 1）主题词：）主题词：“

5、主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号方正小标宋简体字；词目之间空1字，词目最多不超过5个。（2 2）抄送机关：）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用三号方正仿宋简体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 （3 3）印发机关和印发日期：）印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用三号方正仿宋简体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。眉首主体版记公文版

6、心所占位置公文版心所占位置眉首部分眉首部分字体为长宋体。大小：22mm55mm约为初号字 发文机关标识发文机关标识上下居中上下居中 公文首页必须显公文首页必须显示正文，发文机关过示正文，发文机关过多只能挤发文机关，多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公距缩小，直至保证公文首页显示正文为止文首页显示正文为止 联合发文联合发文上行文发文上行文发文机关标识位置机关标识位置距版心距版心距上边缘距上边缘“”秘密等级和秘密等级和保密期限保密期限 空一字 份号份号银川市机关事务管理局文件银川市机关事务管理局文件银机管发号关于印发关于印发银

7、川市机关事务管理局公文格式规定银川市机关事务管理局公文格式规定的通知的通知： 用六角括号用六角括号“”括入括入机机关关代代字字 年年份份 顺顺序序号号 关于发文字号关于发文字号 六角括号六角括号 居左空居左空1 1字字 居右空居右空1 1字字 平行排列于发文字号右侧平行排列于发文字号右侧 签发人用签发人用3 3 号仿宋体字，签发号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用人后标全角冒号，冒号后用3 3号楷体字标识签发人姓名。号楷体字标识签发人姓名。 主办单位签发人姓名置于第一行，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第其他签发人姓名从第2行起在主办单行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺

8、序位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 主送机关主送机关 标题标题 银川市机关事务管理局文件银川市机关事务管理局文件银机管发200853号 标标 题题 （居（居 中）中）主送机关（顶格）主送机关（顶格） （正文）每页（正文）每页22行行28个字个字 （此页无正文）可否加注“此页无正文”不可！（落款）（落款）二二O年年 月月日日主题词：抄送： 办公室二O 年 月 日印发出现正文出现正文再标落款再标落款带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分，正文只是转发的说明和要求，这种“附件”其实也是正件、正文。 正文下空一行左空正文下空一行左空2 2字，文件印章字，文件印章等生效标志之上用等生效标志之上用3 3号仿宋体字标号仿宋体字标识识“附件附件”，后标全角冒号和名称。，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。件名称后不加标点符号。 上不压正文、下不离日上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正期、骑年盖月，上距正文文 l l 行之内，也就是行之内，也就是