利润中心会计ProfitCenterAccounting

1、利润中心会计(ProfitCenterAccounting)1基本设置(BasicSettings)ProfitCenterAccountingBdskzSettingsQSetControllingAiea13ControllingA的Settings昌令MaintainControllingAreaSettings2j心ActivateDirectPostingsSetContfdParametersforAct山DataPlanVersions，MaintainPlanVersions昌AdjustLineItems&rdTotalsRecordsmQr超AnalyseSetti

2、ngs打国UpdateBasicSettings冷ActivateAverageBalanceLedger，|%BalanceCarryforward3,四AllowButene5To6eCarriedForward由母Maint沏RetainedEairingsAccounts飞磅MaintainTransactionTypesfarConsolidation首先熟悉一下利润中心的基本设置，配置路径如图1.1Tcode:OKKS图1-1,如果使用了多个controllingarea可自由切换，读者可遇到多出类似操作比如AM中set折旧表,PA中setOperatingconcern,实际上不

3、过是改变一下parameterID之值,COarea的parameterID是CAC,关于parameterID请看附录应掌握的ABAP基础知识.在此你设置的Controllingarea就是接下来0KE5维护的Controllingarea,可能集团会使用多个Controllingarea（详细请回顾本书CO的一般控制设置章节）.2Tcode:0KE5ControllingAreaCCG)ControWngAreaSettingsDummyProfitCenterZDUMMYDummyProfitCenterStandardHierarchyZ_CCG21ConcordCameraGroup

4、Elm.ofIntTBusinwsVol.3*PCtrLocalCurrencyType30ProfitCenterLocalCurencyUSDStoreTransactionCurrency口,VacationView0Leg3lVabatiorSALEDistributionMethodNodbtributiontoothersystems曲ContrdIndicators图2-1设置Dummyprofitcenter,成本对象Accountassignment如没抓到profitcenter（比如记帐时costcenter主数据忘记维护profitcenter,OKB9也没名t护）就取

5、它.图2-2利润中心顶层标准层次名称，关于如何建立利润中心层次请看下面的主数据图2-3是假设属于同一profitcenter的costcenter间的CO操作比如分摊数据不post至1J利润中心会计，但是不影响FIpost过来的数据，主要是为了减少不必要的数据量.图2-45作用很明显，虽然从理论上可做到Profitcentercurrency,controllingareacurrency,Groupcurrency,Operatingconcerncurrency不同，你可能要尽量使用统的货币,毕竟在各种报表时去转换货币.图2-6表示利润中心会计在会计年度2005/2006被激活，在此你并不

6、能增加新的会计年度，你必须使用TcodeOKKP增力口，如图3-2,比如你要增加2007会计年度，然后自动反应在图2-6的会计年度，当然你也可在图3-1activatecomponents/controlindictors勾上Profitcenter激活利润中心会计.GroupciirsncyChangsViewChangsViewffffActiv3tecomponents/controlindfcato/sActiv3tecomponents/controlindfcato/sr,r,:Ov&rvrew:Ov&rvrewSbEntriesEntries通国国星CHCHCAs

7、signmentofcorncanycodiExitingFiscalYerIntervals丫AHCurfenciesVdrtancesCoCdVddatjon19960vy,1200501R引120054I匚“11,一E1-=iFSAP的常见Currencies关系(Skip)Profitcentercurrency:Controllingareacurrency:Groupcurrency:Operatingcurrency:这些currency的关系如何？3Tcode:1KEFContrcflriQAreaContrcflriQAreav&箕datadataSiSiActteA

8、cttecomparheflfscoctrccomparheflfscoctrcControllir阳四CCGChangeViewEC-PCA:ControlParametersforActChangeViewEC-PCA:ControlParametersforActMewEntriesI设置EC-PCA实际数据控制参数，如图4-1表示是否需要传输Actualdatalineitem,图4-2表示FI|CO的数据实时在线传输到EC-PCA模块,如没设置Locked标识的话.EC-PCA有两种模式选择是account-basedperiodaccount二是cost-of-salesaccou

9、ntingmethods.EC-PCA的数据收集实际上也采用的SPL的概念，什么是SPL硝单理解就是凡是非Ledger0的ledger者B是SPL(详细请看勺SPL篇),SPL包含一个tablegroup,这group通常包含*A,*P,*T三表， 同样EC-PCAledger是SPL确Ledger8A,对应的三表是GLPCA(Actualline)/GLPCP(Planline)/GLPCT(Summarytable).到目前为止，假设0KE5(1)已经给当年度打上了激活标志,(2)设置了Dummyorofitcenter,(3)1KEF也设置了onlinetransfer,然后你在FI和C

10、O中测t蹈fpost几个凭证看看EC-PCA勺几个表变化.最简单的方法是FB50(FImodule)直接选俩P&L科目记一笔帐，然后使用SE16看表GLPC厢GLPCT勺变化，如果你没有设置传输lineitem,凭证post后只在GLPC硝Ledger8A/version0的数据而actualline表GLPC破有任彳6数据，除非你勾选了传输lineitem.如你连onlinetransfer都没选上，就没有任何数据实时传到EC-PCA任何表， 你就必须manual传输数据，请参照IMGpath:ProfitCenterAccounting-ActualPostings-R/3Inte

11、rnalDatatransfer(1KE8/1KE9/1KEC).一般有业务数据时相关配置不再允许更改，在testserver可使用0KE1resettest数据，将测试数据删除，这次1KEF里勾上lineitem传输选项，再使用KB11N(COmodule),MB1A551scrap(MMmodule)和9KE0(EC-PCA直接)看看EC-PCA勺数据变化，是的，你很快就明白了FI/CO的数据是如何传输到EC-PCA勺,就这么简单！4Tcode:OKEQ/OKEQN等一下，上面这样弄一下数据就传到EC-PCA了？不是还要设置一下版本吗？是的，所以如果SAP工程师能从设计逻辑上多多思考学习S

12、AP就是小菜一碟，MD,等俺的正式出版要改一下这词，就个破CO尔说还玩几年，有俩三年都能用java给copy出一个小CO来，NND,弄的全国人民都以为俺屠夫是吹牛大王，其实俺不是俺早从良了，现在吹牛大王是俺小弟叫SAP搅肉机，二王是YZZY,没办法，俩小子特拽，长江后浪推前浪，中气不足吹不过人家毛头小伙.在实际值post到EC-PCA版本自动是0,并且似乎Ledger8A和相应的表是固定的， 我没有看到有相关配置去更改另外的Ledger比如ZA为EC-PCA的Ledger,也没有看到允许用户更改Ledger8Atablegroup的配置，比如我希望加多几个字段到EC-PCAtable,这点和一

13、般的SPL不同.当然对于EC-PCA的fieldmovement是可设置和增强的.ChangeViewChangeViewr,r,SettmgsforP/offtCenterAccounting:OverviewSettmgsforP/offtCenterAccounting:Overview图51-2我们看到COGeneralVersion0,SAPdefault很多version,你设置可以不要version1,2,不要任何其他的version,但是version0是必需的的，因为它承载了ActualCOdata当然也可用于CoPlan,也就是说当MM/FI/SD/HR/PP等模块实时非计

14、划数据post到CO模块一定是Version0.一般根据实际需求会建立其他CO版本.图5-3将CO版本在PCA中设置，单独在PCA（CO-PA一样）设置的版本而没在CO中设置会不能使用，所以一个有效的版本首先必须是CO版本，然后才可以是PCA/PA版本.能用在PS的版本,CO版本的ExclusiveVesion必须是3.图5-4-5表示CO版本的会计年度设置，上面讲过PCA,PA版本首先必须是CO版本.hewEntriesEl%LIrrwDialogStructureGJGeneralversiondefinttmnUQSettingsinoperatingconcernSettingforP

15、rofitCenterAccauCJControingareasettings4j士3SettingsfixEdchFiscalYearCJMUversonCJMUverson：0U5.fro0U5.froClSettingsforProtressAn那甘（PCOA阳aVersionVersionCCGConcordCdnneraGroup?J0PljnJ-dCbJj!versonEC-PCA:Fiscal-yeardependentversonparametersYearOrWntransferVersionLockedlineitemsrOPOPERTyj炉irmgeViewirmgeVi

16、ewfIfISettingsforEachFt9c&iYe&rSettingsforEachFt9c&iYe&rf,f,:Detfh:Detfh,NewEntries臼Ei6固园GeneralndKMsYVerdonLodgedHlnteffatedPfeiwgIJCoptyrrgAlowedCurrencytranslationEwchanoeRateType1|HStandardtranslationataveragerate引向eDateOrders/projectsIntegratedpianmigwithcosrceftters/tKie

17、sVersionforrdact.aioc.U1PlanVereian:Change1Pcfttato*tyAnafysisRecgetVersorr50Jji让我们再回顾一下COversion的设置，如图6-1,COversion50和PCAversion/PAversion使用不同的汇率类型,COversion使用M,而后俩者使用专门为计划设置的P汇率，图62表示内部作业分摊使用的版本，默认是0.图56表示允许实时传输数据(实际上对Plandata即使没有选择onlinetransfer它似乎依旧会onlinetransfer,所以这选项似乎没有作用，这和实际值传输有所不同),图57如没有

18、选上，就不会有planlineitem数据post到GLPCPil中，数据直接进入summarytableGLPCT.图58表示计划数据使用的汇率，你可使用和记帐使用的M平均汇率不同的其它汇率，为此你需要使用OB07定义exch.Ratetype比如图58P然后OB08维护P汇率.什么是所谓的版本？简单地说，就是用来分割数据用的，这很容易理解某中学初一招收到新生250人，将它分成5个班就相当于5个版本.PCAH:GLPCP(planline)/GLPCA(actualline)/GLPCT(Summary)/GLPCO|GLPCC这种tablegrouop(表组)熟悉SPL的应该非常容易理解，

19、而版本使数据保存在可通过它分割口耳州Structure/口80则1呻加igfinMsettingsinoperatr(CZiSettingsforProfitGqCUContrafcriQ，陪”凶Ll百履威NSEid口Del匕VErsion:B.口SettingsfixProgresPCA模块的Recordtype和PA的recordtype(详细请看PA相关章节)不同，它分0(actual)/1(plan)/2(actualass./dis.)/3(planass./dis.)实际项目中你可能需要建立多个版本这起决定于业务需求复杂度很好，你可使用7KE1/7KE3进彳fPCAplan,测试后

20、的数据使用0KE1删除,在能顺利测试之前，你必须使用GB02分配PCAdocumenttypeP0编号范围，PCA默认的doctype就俩-实际的A0和计划的P0(当然你可定义自己的doctype名称).5Tcode:KEE0简单地说，这只是调整plantableGLPCP和SummaryTableGLPCT之间的差异，对实际值使用的是1KE8/1KE9/1KEC等tcode重传，你在什么情况下需要这样做，请自看帮助.6Tcode:1KE1/0KE4SAP似乎告诉我们，EC-PCA的Ledger8A和相应的表都是Fixed的，在一些Tf况下，你可能要执行0KE4去更新一些东西，让我们回顾以下C

21、O-PA,在彼允许自定义characteristic和valuefield,在激7S时EC产生包含这些characteristic和valuefield的各种表，同时必须激活所谓的环境Environment,实际上就是动态产生一些相关controltable,Strucure和支持程序.0KE4一样的道理.7Tcode:0KE6激活所谓的平均余额帐Ledger8Z,如激活了，在GLPC诔中就会有Ledger8Z的数据，你什么时候根据企业需要激活ledger8Z请看SAP帮助.8Tcode:2KET/SE16:V_T030_GL/OC082KET设置是否允许2KES做年度余额结转.SE16:V_

22、T030_GL(OB53forsingle)配置留存利润科目.OC08维护transactiontype(AM|Consolidation),请参考AM和EC-CS相关配置.2企业组织(EnterpriseOrganization)EC-PCA需要怎样的组织结构？从costcentercopy.按事业部，按销售地区3主数据(MasterData)昌MasterData0ProfitCenter3QMaintaMStandardHierarchy%9CopyCo;tCenterCroups国SpecifyTnie-BasedFieldsforProfitCenters1CreateCtirmiy

23、ProfitCenter2i由MaintainProfitCenteraActivateInactiveProfitCenterQ（抄DeleteInactiveProfitCenters出CopyCostCentersMaintainProfitCenterGroups昌0MaintainMatchcodeIDsforProfitCentersd 国Stat用ticalKeyFiguresMaintainStatisticdKeyFigures/MairtarnStatisttaiKeyFigureGroups由QChooseStatisticalKeyFiguresRepressntatr

24、veMateras08ActivateRepresentativeMaterials5j金ChooseRepresentativeMaterials61DeriveRepresentativeMater向s7.主数据部分很多是在前台可操作的，故在此不再描述，当然前台操作Tcode和后台的配置Tcode并没什么不可逾越的鸿沟，通常只是一个标志的转换而已.请看本节例1如何使配置可前台操作1Selecttime-basedfieldsIiReldName.-JABTEIDepartmentDepartment1JMERAKPersonResponsiblePersonResponsible04L1

25、1ComtryKeyComtryKeyANREOTitleTitle卜AME1NameNameNAEME2NameName2 2口1NAW3Name3Name3Rq.ME4Name4Name4JORTJORTO O1 1ORT02ORT02DistrictDistrictpTMSpTMSStreetStreetPFACHPOBoxPOBox|_STLZPostalCodePostalCodeLongfieklildbeLongfieklildbel lTime-basedrtelrteld dESC112Tcode:KE59建立dummyprofitcenter,如没抓到profitcente

26、r系统自动使用它3Tcode:1KE6请看例2Matchcode和Searchhelp4Tcode:KK01/KK02|KBH1/KBH2|3KEG维护统计指标，同时作为set传到reportpainter.5Tcode:3KEJCOAreaCCG使用代表物料在分析时不但可Byaccount而且可by此代表物料，可能的Tf形是，比如有的企业使用了变式BOM生一堆FGmaterialNo,实际上这些FG可能只是某些component的颜色和尺寸有所不同而已，有人就向SAPAG报告，老大，这样做报告分析不大好使用，屠夫就说那就多加过字段叫REP_MATNR,SAPAG就说既然是屠夫要求的怎么也的给

27、个面子就加了这个字段（MD,那象YZZY和Sherky俩毛头小伙对俺这样的老人家一点礼貌都没有，什么世道，人心不古，世态炎凉，看人家德国姥多知书达礼）,于是PCAB几破表给多弄个字段就叫代表性物料，所谓的代表物料大概就是这样产生出来的.如图31输入VGCd,这个就是OMWI1来将valuationarea（OX14,SAPdefaultvaluationlevel-Valuationareaisaplant,只要是copy出的plant就一定会出现在OMWD）group起来的Val.Grpgcode,也是M耐目自动分配OBYCH勺Valuationmodif.SAP推荐这个只对成品使用，毕竟这

28、会影响系统性能.6Tcode:3KEKCCGCCGmate门目A5SCRT0109Mater泊iDescn口tionPLSLOT3PKWINBOXIEEIEE如图4-1建立了一代表物料ASSORT0109.7Tcode:8KEO建立派生规则，步骤和CO-PA特征派生规则(KEDR)定义一样DerivationofRepfesentatiireMaterial:DisplayRufeDeffnitronDerivationofRepfesentatiireMaterial:DisplayRufeDeffnitronMantainiRuleValues2J2J- -r r0nar0narPriva

29、tionrule：itepDesc旧Mtrw力CoccttioniAttributesFEE图53definition的sourcefields选MATNR其它的比如你想将BUKR序口BWKEYtsourcefield似乎行不通，图52表示只对plant(valuationarea)5100有效，然后单击图51维护规则.如图6RepMtetealDerivationrufeDenvationofRepreventativeMaterial:ChangeRuleValuesDenvationofRepreventativeMaterial:ChangeRuleValues少曲国国凉SQaqBOn

30、/OffQOn/OffOptimizeCoLmrRepMat回alDerivationruleXNovaluefilteractive设置物料580286的代表物料是图4设置的物料ASSORT0109.实际上PCA模块的GLPCA/GLPCP/GLPCT都有字段REP_MATN用来保存所谓的代表物料一个简单的测试，MB1A551报废一个580286，然后看看GLPCAF口GLPCTg，是的，当成功post后,REP_MATN腺存的是ASSORT0109.如果你需要更负责的逻辑可使用Exit.在测试成功前，你必须使用3KEH定义580286OBYC-BSX寸应的存货科目，因为如不设置，CO-PCA（此乃CO模块,BS科目又未建立costelement）默认是不会将数据存货科目的分录数据post到PC砥块的，当然报废费用科目的分录数据也会有REP_MATNR例1如何使配置可前台操作例2Matchcode和Searchhelp4利润中心分配(AssignmentstoProfitCenters)Derivationrule(MaterialNumberMateri