数据透视表与SQL典型应用ppt课件

1、数据透视表与数据透视表与SQL典型运用典型运用数据分析人士必杀技数据分析人士必杀技ETwise任务中常搜集到的数据：同一文件夹下不同任务簿表头一样的任务表这些数据放在D盘的“汇总数据文件夹包含“财务部、“车间部、“销售部三个任务簿“销售部任务簿包含“销售1部、“销售2部2个任务表注：一切任务簿的任务表的表头都是一样的1表头一样如何把这些任务表的一切数据汇总在一同进展统计计算常规做法：把各个任务簿的任务表的数据一个一个地复制到同一个任务表中，然后运用数据透视表进展汇总操作过程结果l 假设这些任务表更新了数据或删除部分数据，此时的结果假设这些任务表更新了数据或删除部分数据，此时的结果是怎样样？是怎

2、样样？l 答案或许是这样：重新复制数据，重新操作一次，心里很答案或许是这样：重新复制数据，重新操作一次，心里很苦楚苦楚l 此时他会想到为什么此时他会想到为什么Excel里面没有一种方法里面没有一种方法“只需求刷新只需求刷新一下即可得到更新后数据的统计结果呢？一下即可得到更新后数据的统计结果呢？后期面临的问题等待的方法2经过SQL与数据透视表结合运用，可快速汇总同一文件夹不同任务簿不同任务表一样字段的数据，并且可以随时刷新数据透视表SQL语句+=数据处置利器报表人士必杀技Excel必修课数据分析人士工具箱3请看如何操作：如何运用SQL与数据透视表把同一文件夹下不同任务簿表头一样的任务表进展汇总统

3、计1l 第一步：新建一个名字为第一步：新建一个名字为“汇总的任务簿。汇总的任务簿。新建一个“汇总任务簿4操作步骤2l 第二步：翻开第二步：翻开“汇总任务簿，在汇总任务簿，在“Sheet1任务表中恣意单击一个任务表中恣意单击一个单元格，选择单元格，选择“数据选项卡，单击数据选项卡，单击“获取外部数据组中的获取外部数据组中的“现有衔现有衔接按钮，弹出接按钮，弹出“现有衔接对话框，单击现有衔接对话框，单击“阅读更多按钮。阅读更多按钮。“现有衔接按钮注：该界面是Excel2019的，对于Excel2019也适用“阅读更多按钮5操作步骤3l 第三步：在弹出的第三步：在弹出的“选取数据源对话框中找到选取数

4、据源对话框中找到D盘的数据源中任何盘的数据源中任何一个任务簿如：销售部下的任务表如：销售一个任务簿如：销售部下的任务表如：销售1部，单击部，单击“确确定按钮。定按钮。数据源在D盘的“汇总数据文件中“销售1部任务表“销售部任务簿6操作步骤4l 第四步：在弹出的第四步：在弹出的“导入数据对话框中选择导入数据对话框中选择“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图，将数据放置在，将数据放置在“现有任务表的现有任务表的A1单元格，并单击单元格，并单击“属性按钮，在属性按钮，在弹出的弹出的“衔接属性对话框下的衔接属性对话框下的“运用情况下勾选运用情况下勾选“翻开文件时刷新数翻开文件时刷新数据，去除在据

5、，去除在“定义下定义下“命令文本的文本，输入命令文本的文本，输入SQL语句。语句。选择数据透视表和数据透视图勾选“翻开文件时刷新数据最关键：单击“属性按钮在此处输入SQL语句7操作步骤5l 第五步：在第五步：在“命令文本中输入以下命令文本中输入以下SQL语句，然后单击语句，然后单击“确定按钮。确定按钮。SELECT * FROM D:汇总数据销售部.xlsx.销售1部$UNION ALLSELECT * FROM D:汇总数据销售部.xlsx.销售2部$UNION ALLSELECT * FROM D:汇总数据车间部.xlsx.一车间$UNION ALLSELECT * FROM D:汇总数据

6、车间部.xlsx.二车间$UNION ALLSELECT * FROM D:汇总数据财务部.xlsx.财务部$输入SQL语句8操作步骤6l 第六步：直接前往第六步：直接前往“导入数据对话框，单击导入数据对话框，单击“确定按钮，即可创建数确定按钮，即可创建数据透视表，然后把据透视表，然后把“月、月、“科目划分拖至科目划分拖至“报表挑选，报表挑选，“部门拖至部门拖至“行标签，行标签，“发生额拖至发生额拖至“数值，最终效果如下：数值，最终效果如下：各部门数据曾经进展汇总统计9附表：SQL语句原理讲解1/3SELECT * FROM D:汇总数据销售部.xlsx.销售1部$Excel运用运用SQL的数

7、据源放置的途径写法：的数据源放置的途径写法：文件途径文件途径.任务表任务表$文件夹：文件夹：D盘的盘的“汇总数据文件夹，其汇总数据文件夹，其SQL写法为写法为“D:汇总数据汇总数据任务簿：而任务簿：而“销售部的销售部的Excel文件文件2019以上的后缀为：以上的后缀为：xlsx)放置在该文件夹放置在该文件夹中，最后弄在一同的写法为：中，最后弄在一同的写法为：D:汇总数据汇总数据销售部销售部.xlsx任务表：在任务表：在“销售部销售部.xlsx有有2个任务表，其中一个为个任务表，其中一个为“销售销售1部任务表，最后部任务表，最后衔接在一同的写法：衔接在一同的写法：D:汇总数据汇总数据销售部销售

8、部.xlsx.销售销售1部部$详细解释途径写法文件夹任务簿任务表一步一步地对途径进展分解10附表： SQL语句原理讲解2/3SELECT语句讲解：语句讲解：SELECT * FROM 任务表任务表$表示从任务表中提取一切的数据，其中表示从任务表中提取一切的数据，其中*代表一切数据代表一切数据SELECT * FROM D:汇总数据汇总数据销售部销售部.xlsx.销售销售1部部$：该语句的意思是从：该语句的意思是从D盘盘的的“汇总数据文件夹中的汇总数据文件夹中的“销售部销售部.xlsx任务簿中的任务簿中的“销售销售1部任务表提取部任务表提取一切的数据一切的数据UNION ALL语句讲解：表示把两

9、个任务表的数据衔接在一同，其演示如下表1表2SELECT * FROM 表1$UNION ALLSELECT * FROM 表2$UNION ALL衔接结果表11附表： SQL语句原理讲解3/3温馨提示：1、一切的输入的字符及标点都是在英文形状输入法输入的，中文除外；2、Excel里面运用的SQL语句与SQL Server、Oracle等大型数据库的语法有所差别；3、Excel里面经过SQL语句结合数据透视表，可以处置300万左右的数据，特别是数据透视表的功能，可以很方面地进展汇总统计分析；4、本内容来自于第9章；5、经过对的学习，也可以直接运用到Access等小型数据库;6、操作源文件及操作

10、演示请看附件。12附表：启用经典数据透视表规划运用网格中的字段拖放操作13附表：假设任务表的数据曾经更新如：添加、删除数据等，那么数据透视表中的汇总数据能否也可以同时更新呢？l 操作：选中数据透视表中任一单元格，在操作：选中数据透视表中任一单元格，在“数据选项卡的数据选项卡的“衔接组中衔接组中选择选择“全部刷新或全部刷新或“刷新即可。刷新即可。14刷新一书简介l 第一本专为办公人士、报表人士、数据分析与数据发掘人士、运营分析第一本专为办公人士、报表人士、数据分析与数据发掘人士、运营分析人士、人士、Excel喜好者撰写的有关在喜好者撰写的有关在Excel中如何运用中如何运用SQL的书籍；的书籍；l 写书初衷：全面引见在写书初衷：全面引见在Excel中如何运用中如何运用SQL，其实，其实SQL语句真的很简单；语句真的很简单；l 温馨提示：运用温馨提示：运用SQ