项目一大型活动基本概念

1、大型活动策划与管理大型活动策划与管理主讲：吴小苹主讲：吴小苹学习计划学习计划学时学时主要学习内容主要学习内容8模块一模块一 大型活动策划与管理的基本要求大型活动策划与管理的基本要求10模块二模块二 展览活动策划与管理展览活动策划与管理10模块三模块三 会议活动策划与管理会议活动策划与管理8模块四模块四 演出活动策划与管理演出活动策划与管理8模块五模块五 节庆活动策划与管理节庆活动策划与管理8模块六模块六 体育赛事策划与管理体育赛事策划与管理2复习复习2考查考查考核评价考核评价 内 容 比 例1考勤与课堂表现40%2实践操作30%3理论测试30%模块一模块一 大型活动策划与管理的基本大型活动策划

2、与管理的基本要求要求 学习目标：学习目标： 重难点：重难点：大型活动？大型活动？项目一项目一 大型活动概述大型活动概述 大型活动大型活动 大型活动是一项有目的、有计划、有步大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动，主骤地组织众多人参与的社会协调活动，主要是指主办地的组织机构投入大量资金和要是指主办地的组织机构投入大量资金和公众支持设计的定期或一次性举办的会议、公众支持设计的定期或一次性举办的会议、展览、节庆、文化或体育赛事等活动。该展览、节庆、文化或体育赛事等活动。该活动能够对广泛区域的受众群体产生强大活动能够对广泛区域的受众群体产生强大的吸引力，旨在为主办地获得一定

3、的经济的吸引力，旨在为主办地获得一定的经济利益、社会利益和政治目的。利益、社会利益和政治目的。二、大型活动的内涵二、大型活动的内涵 目的目的主要为了庆祝、教育、市场营销和重聚；主要为了庆祝、教育、市场营销和重聚； 内容内容地方性和文化性地方性和文化性 形式形式形式活泼、亲和力强，同时不失严谨、环环相形式活泼、亲和力强，同时不失严谨、环环相扣，围绕主题开展扣，围绕主题开展 功能功能文化价值和经济价值文化价值和经济价值 实质实质商业性活动商业性活动三、大型活动的特点三、大型活动的特点 （一）目的性（一）目的性怎样实现目的？怎样实现目的？ （二）文化性（二）文化性大型活动往往具有突出的文化特色，将当

4、地的文化和大型活动往往具有突出的文化特色，将当地的文化和旅游促销一体化。旅游促销一体化。提问：在武汉举办大型活动怎么突出文化特色？提问：在武汉举办大型活动怎么突出文化特色？ （三）参与性（三）参与性参与性表现在两个方面。参与性表现在两个方面。大型活动的成功与否关键看参与人数的多少，是否达大型活动的成功与否关键看参与人数的多少，是否达到了预期的社会效益、经济效益。到了预期的社会效益、经济效益。 （四）短期性（四）短期性在事先计划好的时间内进行，有一定的季节与在事先计划好的时间内进行，有一定的季节与时间的限制。如桃花节、桂花节等时间的限制。如桃花节、桂花节等 （五）安全性（五）安全性 （六）商业性

5、（六）商业性 （七）多样性：（七）多样性：一个内容非常广泛的集合概念，在表现形式上也往往一个内容非常广泛的集合概念，在表现形式上也往往呈现出多样化的特点。它可以是展览会或体育赛事，呈现出多样化的特点。它可以是展览会或体育赛事，又可以是会议庆典、花车游行及各种形式的文化娱乐又可以是会议庆典、花车游行及各种形式的文化娱乐活动；它的主题可以是某种果实、也可以是纪念某个活动；它的主题可以是某种果实、也可以是纪念某个名人、可以是某个历史事件，也可以是当代的庆典。名人、可以是某个历史事件，也可以是当代的庆典。活动的内容有宴会、戏剧、音乐、舞蹈、服装展示、活动的内容有宴会、戏剧、音乐、舞蹈、服装展示、画展、

6、土特产品展销、体育竞技、杂技表演、逛欢游画展、土特产品展销、体育竞技、杂技表演、逛欢游行等，涉及政治、经济、文化、体育、商业等多方面。行等，涉及政治、经济、文化、体育、商业等多方面。 阅读阅读大型群众性活动安全管理条例大型群众性活动安全管理条例任务二任务二 大型活动的基本类型大型活动的基本类型 一、按照大型活动的地域划分一、按照大型活动的地域划分国际性大型活动、洲际性大型活动、国家级大国际性大型活动、洲际性大型活动、国家级大型活动、城市大型活动型活动、城市大型活动 二、按照大型活动的内容划分二、按照大型活动的内容划分会议及展览、体育赛事、节庆活动、演出活动会议及展览、体育赛事、节庆活动、演出活

7、动 三、按大型活动的主办单位划分三、按大型活动的主办单位划分政府性、民间性、企业型政府性、民间性、企业型 四、按照大型活动的主题划分四、按照大型活动的主题划分宗教性、文化性、经济性、体育性、政治性宗教性、文化性、经济性、体育性、政治性例举你所知的不同类型的活动例举你所知的不同类型的活动 大型体育赛事：奥运会大型体育赛事：奥运会 大型艺术娱乐：三大歌王演唱会大型艺术娱乐：三大歌王演唱会 大型文化庆祝：嘉年华（民族文化嘉年华）大型文化庆祝：嘉年华（民族文化嘉年华） 政治性聚会：演讲、庆祝政治性聚会：演讲、庆祝/ /示威游行示威游行 庆典性活动：校庆、毕业典礼庆典性活动：校庆、毕业典礼 节庆活动：国

8、庆、圣诞节节庆活动：国庆、圣诞节 思考：大型活动的功能表现在几个方面？思考：大型活动的功能表现在几个方面？ 一方面推动了当地的经济发展，带来了物一方面推动了当地的经济发展，带来了物质文明方面的经济效益，另一方面为当地质文明方面的经济效益，另一方面为当地的文化定位奠定了基础，带来了精神文明的文化定位奠定了基础，带来了精神文明方面的社会效益。方面的社会效益。 具体：经济影响、旅游和商业机会、社会具体：经济影响、旅游和商业机会、社会文化和心理影响、政治和管理影响。文化和心理影响、政治和管理影响。（一）经济影响（一）经济影响 1 1、经济效益显著、经济效益显著以奥运会为例：以奥运会为例：1984198

9、4年洛杉矶奥运会年洛杉矶奥运会给南给南加利加利福尼亚福尼亚地区带来了地区带来了32329 9亿美元的收益；亿美元的收益； 19921992年巴塞罗那奥运会年巴塞罗那奥运会给给加泰罗尼亚加泰罗尼亚地区带来了地区带来了2602604848亿美元的亿美元的经济效益经济效益；19961996年亚特兰大年亚特兰大奥运会奥运会为为乔治亚州乔治亚州带来了带来了5151亿美元的总效益；亿美元的总效益；2000 2000 年年悉尼奥运悉尼奥运给给澳大利亚澳大利亚的新的新南威南威尔斯州尔斯州带来了带来了6363亿美元的收益。北京奥运会直接收益亿美元的收益。北京奥运会直接收益2020亿亿 2 2、促进相关行业的发展

10、、促进相关行业的发展大型活动的举办往往涉及许多行业的供应商：大型活动的举办往往涉及许多行业的供应商：如服务业、建筑业、通信业、运输业等如服务业、建筑业、通信业、运输业等 3 3、改善基础设施建设、改善基础设施建设举办大型活动可以极大地促进城市的交通、通举办大型活动可以极大地促进城市的交通、通信、城建、绿化等基础设施和配套服务设施建信、城建、绿化等基础设施和配套服务设施建设的步伐。设的步伐。案例案例 “1999“1999昆明世界园艺博览昆明世界园艺博览会会”。主场馆占地。主场馆占地30003000多多亩，直接和间接投资达亩，直接和间接投资达6060多亿元人民币，有全世界多亿元人民币，有全世界80

11、80多个国家和地区的代表多个国家和地区的代表团参展，参观者达团参展，参观者达80080010001000万人次。万人次。 博览会结束后，博览会结束后，“世博园世博园”将永久保留下来，做为中将永久保留下来，做为中国的和云南体现世博精神国的和云南体现世博精神的园林馆，向中外来宾开的园林馆，向中外来宾开放。使昆明的基础设施提放。使昆明的基础设施提前了至少前了至少1010年年 20042004年雅典奥运会：雅典大年雅典奥运会：雅典大学经济学教授拉尼罗斯：学经济学教授拉尼罗斯：“奥运会对雅典的城市建设奥运会对雅典的城市建设和人民生活是一个很大的推和人民生活是一个很大的推动，奥运会使雅典城市建设动，奥运会

12、使雅典城市建设上了一个新台阶。就在一年上了一个新台阶。就在一年前，雅典还没有有轨电车，前，雅典还没有有轨电车，也没有连接市区和机场的地也没有连接市区和机场的地铁，一些高速道路还没有建铁，一些高速道路还没有建成，大量运动场馆还没建成，成，大量运动场馆还没建成，没有完工，而现在这些都有没有完工，而现在这些都有了。另外，我们还多了几百了。另外，我们还多了几百辆公共汽车和救护车，以及辆公共汽车和救护车，以及遍布全城的高清晰度摄像机遍布全城的高清晰度摄像机网络。网络。（二）旅游和商业的影响（二）旅游和商业的影响 1 1、减少了旅游淡旺季的差异。、减少了旅游淡旺季的差异。在哈尔滨国际冰雪节，既充分利用了当

13、地的旅在哈尔滨国际冰雪节，既充分利用了当地的旅游资源，又缓解了旅游市场的淡旺季。在此期游资源，又缓解了旅游市场的淡旺季。在此期间，有逾百万旅客来哈尔滨旅游，市内各大宾间，有逾百万旅客来哈尔滨旅游，市内各大宾馆酒店入住率比平时普遍提高了馆酒店入住率比平时普遍提高了30%50%30%50%。提问：奥运会对于平衡北京的旅游季节差异的提问：奥运会对于平衡北京的旅游季节差异的效果明显吗？效果明显吗？ 2 2、促进旅游业发展、促进旅游业发展一项针对日本市场做的独立旅游市场调查表明一项针对日本市场做的独立旅游市场调查表明奥运会使人们认识到了澳大利亚作为旅游目的奥运会使人们认识到了澳大利亚作为旅游目的地的魅力

14、和优点，有地的魅力和优点，有60%60%的被调查者表示奥运的被调查者表示奥运会直接使他们更深层次地了解了澳大利亚，有会直接使他们更深层次地了解了澳大利亚，有75%75%的被调查者表示奥运会增加了他们去澳大的被调查者表示奥运会增加了他们去澳大利亚旅游的兴趣。利亚旅游的兴趣。（三）社会文化和心理影响（三）社会文化和心理影响 1 1、提高当地居民对活动的参与水平以分享、提高当地居民对活动的参与水平以分享体验体验可以以参观、观看演出、参与论坛、讨论等方可以以参观、观看演出、参与论坛、讨论等方式参与到活动中。式参与到活动中。“百万市民学礼仪、迎世博百万市民学礼仪、迎世博英语口语竞赛等活动英语口语竞赛等活

15、动”。 2 2、恢复传统的活力，注入新的精神并强化、恢复传统的活力，注入新的精神并强化传统及地方价值观传统及地方价值观中国在申奥的过程中提出了：中国在申奥的过程中提出了：“人文奥运、绿人文奥运、绿色奥运、科技奥运色奥运、科技奥运”的口号的口号 3 3、形成社区自豪感并强化社区精神、形成社区自豪感并强化社区精神增加了人们英语学习的热情，体育热情与参与增加了人们英语学习的热情，体育热情与参与积极性显著提高积极性显著提高 4 4、引进外来的新意识与理念、引进外来的新意识与理念上海世博会的建设过程中借鉴了历届博览会的上海世博会的建设过程中借鉴了历届博览会的经验。如利用一些小木屑做成经验。如利用一些小木

16、屑做成“抽屉式抽屉式”的凳的凳子，世博会结束后这些子，世博会结束后这些“凳子凳子”可变成小花坛。可变成小花坛。（四）政治和管理影响（四）政治和管理影响 1 1、提高主办地国际声望，塑造主办地形象、提高主办地国际声望，塑造主办地形象大型活动的举办对于目的地的形象塑造和改善作用是大型活动的举办对于目的地的形象塑造和改善作用是其他营销手段所不能比拟的。其他营销手段所不能比拟的。19641964年的东京奥运会与年的东京奥运会与19701970年的大阪世博会使日本在年的大阪世博会使日本在1961197019611970间的经济年均增长高达间的经济年均增长高达11.4%11.4%；韩国在；韩国在2020世

17、纪世纪8080年代政坛斗争比较激烈，但为了筹备年代政坛斗争比较激烈，但为了筹备19881988年汉年汉城奥运会与亚运会，政坛各派停止争吵，齐心协力办城奥运会与亚运会，政坛各派停止争吵，齐心协力办好奥运，经济发展上了一个新台阶。当年经济出现了好奥运，经济发展上了一个新台阶。当年经济出现了12.4%12.4%的增长。的增长。1985199019851990，韩国人均国内生产总值从，韩国人均国内生产总值从23002300美元增加到美元增加到63006300美元，实现了从发展中国家向新美元，实现了从发展中国家向新兴工业国家的转变。兴工业国家的转变。 2.2.提高规划和行政管理方面的技能提高规划和行政管

18、理方面的技能硬件设施、服务水平、应急预案硬件设施、服务水平、应急预案巴西逛欢节巴西逛欢节任务三：中国大型活动发展现状与趋势任务三：中国大型活动发展现状与趋势 国内大型节事活动（部分）：国内大型节事活动（部分）：青岛国际啤酒节青岛国际啤酒节中国拉萨雪顿节中国拉萨雪顿节宁波国际服装节宁波国际服装节中国上海国际艺术节中国上海国际艺术节南宁国际民族节南宁国际民族节北京大兴西瓜节北京大兴西瓜节中国梁祝爱情节中国梁祝爱情节西双版纳傣族泼水节西双版纳傣族泼水节更多。更多。任务三：中国大型活动发展现状与趋势任务三：中国大型活动发展现状与趋势 1 1、中国大型活动发展现状、中国大型活动发展现状竞争激烈竞争激烈 水平低下水平低下规模不一，数量众多、态度积极、缺乏文化深度规模不一，数量众多、态度积极、缺乏文化深度体制不顺体制不顺 显示政绩显示政绩政府包办、形式主义、参与度差、忽视效益政府包办、形式主义、参与度差、忽视效益管理无序、盲目发展管理无序、盲目发展缺乏专业化缺乏专业化 无市场规划无市场规划任务三：