Word2003培训教程[1].1

1、0培训教程培训教程Word20031本章主要内容：v文档的编辑文档的编辑v文档的排版文档的排版v页面排版和打印页面排版和打印v表格的制作表格的制作v插入图片和其它图形插入图片和其它图形v文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作2vWord2003Word2003的启动的启动vWord2003Word2003的退出的退出vWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面3（一）（一）word2003启动启动v单击单击 /v双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 12344 （二）（二）Word2003的退出的退出v单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮

2、；铵钮； v双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；v单击单击/(如图如图3-1-2)；v按组合键按组合键 Alt+F45（三）（三）Word2003的窗口界面的窗口界面672、格式工具栏、格式工具栏83、栏标尺、栏标尺9v新建文档新建文档v输入内容输入内容v保存文档保存文档v编辑文档编辑文档10（一）新建文档（一）新建文档v常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮v右键右键/ /新建新建/word/word文档文档v文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）11（二）输入内容（二）输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lock

3、caps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符号符号或特殊符号12u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项安全措施选项（三）保存文档（三）保存文档13（四）编辑文档（四）编辑文档v插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复v复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动v检查拼写和语法检查拼写和语法v定位、查找和替换定位、查找和替换141 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧v双击

4、，选择词组双击，选择词组v三击三击1414段中词组，选择一段段中词组，选择一段v单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行v双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段v三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章152、检查拼写和语法、检查拼写和语法u设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/ /选项选项/ /拼写和语法拼写和语法u使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/ /拼写和语法拼写和语法163 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/ /定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置17查找

5、内容的输入查找内容的输入18替换格式的设置替换格式的设置19字体格式设置完成20三、文档的排版三、文档的排版v字符的格式化字符的格式化 v段落的格式化段落的格式化v项目符号和编号项目符号和编号 v边框和底纹边框和底纹21（一）字符的格式化（格式（一）字符的格式化（格式/字体）字体） v字体字体、字号字号、字形字形v字体颜色字体颜色、加下划线加下划线v字符间距字符间距 、文字效果文字效果v 字符底纹字符底纹字符边框字符边框22字符格式化方法v格式工具栏：快速按钮格式工具栏：快速按钮v格式格式/字体字体231 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果

6、242 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置253 3、“文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果26（二）（二）段落格式化（格式段落格式化（格式/段落）段落）v对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右v行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距v段前间距、段后间距段前间距、段后间距v首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进27段落格式化方法v格式格式/ /段落段落v使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺v格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮281 1

7、、格式、格式/ /段落段落29行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度302 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进31首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起：控制段落中第一行第一个字的起始位始位悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的：控制段落中首行以外的其他行的起始位起始位左缩进左缩进：控制段落左边界缩

8、进的位置：控制段落左边界缩进的位置右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置32悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进333 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距34（三）项目符号和编号（三）项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号351 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号v选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；v格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；v选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；v单击单击，添

9、加完成。，添加完成。 36 单击单击 / ，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击单击“自定义自定义”按鈕按鈕 选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号” 单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号37（四）边框和底纹（四）边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框38格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹）39格式格式

10、/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）40格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）41四、高级排版技巧四、高级排版技巧v分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示v首字下沉首字下沉v特殊格式的设置特殊格式的设置42（一）分栏（一）分栏(效果效果)43分栏方法分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分

11、栏分栏”命令菜单命令菜单441 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数452 2、格式、格式/ /分栏分栏46（二）首字下沉（效果）（二）首字下沉（效果）47v将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中v选择选择“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令v在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法48五、文档排版和打印五、文档排版和打印v页面设置页面设置v打印预览和打印打印预览和打印v页面排版页面排版49（一）页面设置（一）页面设置v设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右v纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义

12、v文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数50文件文件/页面设置（页边距、纸页面设置（页边距、纸张）张）51文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）52（二）打印预览和打印（二）打印预览和打印v常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮v文件文件/打印预览打印预览v文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果53v全部全部v当前页当前页v页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置打印设置54（三）页面排版（三）页面排版v插入页眉和页脚插入页眉和页脚v使用分隔符使用分

13、隔符v设置文档背景设置文档背景551、插入页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚v插入当前日期和时间插入当前日期和时间v插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径v插入页码（插入插入页码（插入/ /页码）页码）56“页眉页眉/ /页脚页脚 ” ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间57奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚v视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚v选择选择“页面

14、设置页面设置”按按钮钮v“版式版式”选项选项v选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”582 2、使用分隔符、使用分隔符v分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页v分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节59插入插入/分隔符分隔符603 3、设置文档背景、设置文档背景v设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）： 设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示v设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示61设置背景设置背景62设置水印设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印63六、

15、表格的制作六、表格的制作v表格的建立表格的建立v表格的编辑表格的编辑v表格格式化表格格式化v表格的处理表格的处理64（一）表格的建立（一）表格的建立方法方法使用使用“表格表格”菜单菜单手工绘制手工绘制651 1、使用、使用“表格表格”菜单菜单662 2、手工绘制手工绘制具体的操作动画演示如下：67（二）表格编辑（二）表格编辑v选定表格编辑对象选定表格编辑对象v插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格v删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格v改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽v合并和拆分单元格合并和拆分单元格68v选定一个单元格选定一个单元格v选定一整行选定一整行v选定一

16、整列选定一整列v选定整个表格选定整个表格v选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格| |选定选定”命令菜单命令菜单692 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格70v选定要删除的对象选定要删除的对象v执行执行“表格表格| |删除删除”命令命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: :714 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽 创建表格时，Word表格的列宽往往采用默认值，我们可以对其进行修改。根据不同的需要，有四种调整方法可供选择使用： 一、利用鼠标左键在分隔线上拖动。二、利用鼠标左键在水平标尺上

17、拖动。将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。三、平均分布各列。首先选中要平均分配列宽的连续数列， “表格”“自动调整”“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。四、利用“表格属性”对话框。对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。表格行高的调整与列宽的调整类同。7273具体操作的动画演示过程如下

18、：具体操作的动画演示过程如下： 745 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令75v表格的对齐和定位表格的对齐和定位v表格内容的对齐表格内容的对齐v设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹v表格自动套用格式表格自动套用格式（三）格式化表格（三）格式化表格76v直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳v利用利用“表格表格| |表格属性表格属性”命令命令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位77v利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏v表格表格/ /表格属性，单元格选项表格

19、属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐和排列方向、表格内容的对齐和排列方向78v利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏v利用利用“格式格式| |边框和底纹边框和底纹”命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹79v选定选定“表格表格” “” “表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式80表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换v选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格81 七、七、 图文混排图文混排v插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画

20、v图片格式的设置图片格式的设置v绘制自选图形绘制自选图形v其他图形对象其他图形对象82（一）图片的插入（一）图片的插入v插入剪贴画插入剪贴画v插入来自文件图片插入来自文件图片v插入艺术字插入艺术字v插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片83（二）设置图片格式（二）设置图片格式v图片大小和位置图片大小和位置v图片的旋转图片的旋转v图片的版式图片的版式“图片图片”工具栏工具栏84（三）其他图形（三）其他图形v插入公式插入公式 插入插入/ /对象对象/ /公式公式3.03.0v插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右键文本框右键/ /创建文本框链接创建文本框链接85八、

21、 文档的查阅文档的查阅v文档的视图文档的视图v文档结构图文档结构图v插入目录插入目录86（一）文档视图（一）文档视图v页面视图页面视图v普通视图普通视图vWeb版式视图版式视图v大纲视图大纲视图871、页面视图页面视图 它以页面的形式显示编辑的它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。这里完整地显示出来。882、普通视图普通视图 普通视图中无法看到图形对象、普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。编辑和查阅纯文字的文档等。893 3、WebWeb