图书管理系统需求研讨

1、图书管理系统研讨会SunRise让我们看看目前图书管理存在的问题检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多。数量大，将藏书准确的分门别类，快速检索，手工进行非常困难，往往是终于查到了二维的信息，馆中却没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题就越突出。借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期，遗失等的处理，其工作量之大，往往人工操作经常会出现差错。图书统计工作难、藏书更新不能及时完成图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏

2、，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性的进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。系统要达到目的本系统是主要以中小学院校图书管的图书管理系统，着力于解决原来手工管理出现的问题，如效率低、易出错、手续繁琐，还耗费大量的人力和物力，旨在实现对图书馆中种类繁多的书籍进行便捷管理，能够方便进行图书的藏、借、还、续处理，以及其它相关功能，如图书查询，用户管理等。最终达到提高图书馆的管理效率，降低管理成本的作用。我们以丹诚软件为江西新华使用j s p 开 发 的 基 于 B / S 结 构 的Unilibrary图书管理系统为范本。现有系统分析对读者而言： 只要能上互联网，读者可远程实现图

3、书的检索、续借、预约，不地域受和时间的限制。对图书馆工作： 可以方便的实现对图书馆图书及其它文献资源的自动化管理，轻松建立与读者交流的平台。对学校而言： 师生不但可以方便的查询本校图书馆的藏书，还可以跨校查询其它成员图书馆的藏书及其借阅情况，条件允许还可以实现馆际互借，实现不同层次学校间图书资源的共享与互补。介绍Unilibrary系统时叙述的各方面的好处：Unilibrary的主要模块一、图书馆服务：图书馆纸质图书自动化管理模块（采购、编目、流通、读者管理、统计、教委管理等等）二、电子教育资源的上传（共建共享）、下载和查询搜索、管理等；三、电子图书的查询搜索、在线阅读和下载阅读、管理等四、师

4、生人人通：学生-教师-家长-学校的免费通讯联系功能、即时通讯功能、互动探究式网络互动平台。任何时间、任何地点、任何设备、任何方式、点与点、点与群的文字、数据文档等的互动交流。五、我的网络空间：个人资料设置、图书借阅信息、超期图书信息、图书预约通知、我的成长记录等等10主要模块在用户使用后，我们调研了解到的是：麻烦！繁琐！使用难！Unilibrary的图书管理流程采采购图书流图书的流通（借、还等）编编目图书 （不是从省店中订购的书大部分无法直接扫描查询到，需手动填写书籍 信息，影响编目效率）（许多院校有校内一卡通，确不能互相对接）（采访订购订单生成并传送到省店省店发书学校收书 ）以及一些其它原因

5、导致用户无法正常使用!前期调研系统现有的功能与用户的需求并没有非常符合。这套系统建立在大学图书馆管理，对功能的要求相对高，而湖口中小学对功能的要求并不是很强烈，它们需要的首先是能够完成对图书的一系列处理,进行图书的藏、借、还、续、查处理等。进入探讨正题！大概流程启动系统登录成功显示主菜单选择操作选择项？图书编目图书入库图书操作读者管理查询统计退出系统管理Yes退出系统No角色-功能-意义-最终的目的（1）用户需求与角色获得需求，首先要弄清的是用户有哪些角色？角色的侧重？以及每一个角色所涉及到的功能？等等我们知道从图书采购或其它方式进入图书管后，要依次进行编目分类、典藏、排架等操作，图书入库是对

6、图书管理的第一步（2）藏书需要搞清楚，图书的分类以及很多图书管理涉及到的名词，要用到的字段？ 此环节等等问题 我们是否可以考虑对此流程进行 可行性的简化？（3）图书操作退出系统No退出No借出归还续借预约查询统计启动系统登录成功显示主菜单选择操作选择项？Yes显 示 界 面No修改删除Yes查找记录显示记录修改删除确认更新库文件更新库文件YesYesNo录入输入记录确认更新库文件退出打印1.借书处理、续借处理、还书处理、交款处理、罚款处理功能所涉及到的数据、字段有哪些？2.学校所能用到具体功能有哪些？功能的侧重点？比如学校是否需要借阅或者借阅方式是怎样的？是能借走还是只能在图书馆阅读？3.要弄清学生需求，是否需要建立前台供学生使用，要使用哪些功能？学校是否有校内一卡通，是否有与系统对接的需求，卡如何与系统对接？ 等等（3）系统管理对用户信息管理，权限管理，图书基本信息如分类、图书状态管理等等退出系统No退出No分类出版社图书状态图书借阅等级读者借阅等级管理员启动系统登录成功显示主菜单选择操作选择项？Yes显