人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012(工资福利报表)使用方法

1、工资福利统计工资福利统计（系统操作）（系统操作）人力资源社会保障统计报表系统人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012SMIS20122017.12 湖南长沙一、系统界面及操作流程一、系统界面及操作流程 目录目录二、系统安装及升级二、系统安装及升级三、系统初始化设置三、系统初始化设置四、系统操作四、系统操作五、数据校验（逻辑性审核）五、数据校验（逻辑性审核）六、数据上报及打印六、数据上报及打印七、数据汇总七、数据汇总八、其它问题及技术支持联系方式八、其它问题及技术支持联系方式 一、系统界面一、系统界面 一、系统操作流程一、系统操作流程Excel工资统工资统计辅助计辅助工具工具审核审核数据导出

2、数据导出复制粘贴复制粘贴人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012 ubkubk格式格式工资花名册工资花名册复制粘贴复制粘贴打印打印系统逻辑系统逻辑性审核性审核人工人工审核审核报送给上级报送给上级主管部门主管部门中国人中国人事信息事信息管理系管理系统统3.3手手工工录录入入 二、系统安装及升级二、系统安装及升级系统下载系统下载系统下载系统下载下载网址：湖南省人力资源和社会保障厅（），办事服务资料下载” 2017年度SMIS2012系统相关资料” 。 二、系统安装及升级二、系统安装及升级系统安装系统安装系统安装系统安装（注意：如去年已安装，能正常使用，不需要重新安装）（注意：如去年已安装，能正

3、常使用，不需要重新安装）打开“2017年度SMIS2012系统相关资料”文件夹 ，双击“SMIS2012湖南安装文件”点击“下一步”选择目标文件夹（建议直接将c盘手动改成d盘或其它盘符，参照左图） 点击“安装”直至安装完成。在win10系统中，如果双击安装文件无反应，选中安装文件点右键以管理员身份运行（有图）。 二、系统安装及升级二、系统安装及升级系统升级系统升级系统升级系统升级（注意：升级前必须退出系统，如已是（注意：升级前必须退出系统，如已是V1.7V1.7版本不用升级）版本不用升级）打开“2017年度SMIS2012系统相关资料”文件夹 ，打开“SMIS2012V1.7升级包”文件夹双击

4、“OmniPatch”点击“安装补丁”补丁安装成功。不用选择目录，升级程序会自动匹配之前的安装目录。进入软件，“帮助”菜单软件信息，升级成功版本为v1.7。 二、系统安装及升级二、系统安装及升级系统登录系统登录系统登录系统登录登录方式：双击桌面快捷方式“人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012”访问 (win10双击无反应，选中右键以管理员身份运行) 。用户帐号：admin，密码：666666，报表年度：2011年（初次默认）。 三、系统初始化设置三、系统初始化设置流程图流程图新增新增 单位单位 信息信息年度年度 管理管理单位管单位管理（汇理（汇总单位）总单位） 三、系统初始化设置三、系统

5、初始化设置新增单位信息新增单位信息新增单位信息新增单位信息系统初次安装完成登录，必须新增单位信息，红色*为必填项。下图红色框中信息项为去年填写错误较多的地方。 三、系统初始化设置三、系统初始化设置新增单位信息新增单位信息往年易错提醒往年易错提醒报送级别：报送级别：B省级为全省汇总点，省本级选C项，市本级选D项。所属地区：所属地区：此项和“报送级别”对应，报送级别为“C”项 “所属地区”需填写到市一级，其他均填写到县一级 。单位编码：共18位，前6位根据报送级别和所属地区自动生成。后12位编码，如果人社部门已对下一级上报单位进行编码，按人社部门规范编码填写；如果没有规范编码，建议暂设为办公电话（

6、区号+号码，不足补0）。 三、系统初始化设置三、系统初始化设置单位管理单位管理机构编码规则（机构编码规则（主管单位参考主管单位参考）1.16位行政区划代码。省、市、县行政区划代码。2.第7位为部级识别码，全省统一为“0”。3.89位省市县级识别码。用于人社系统各类统计报表的其他上报单位，由省、市、县政府人社厅局统计综合管理部门赋码。没有特别赋码的，此2位统一为“00”。4.1012位政府人社部门赋码。各级政府人社部门负责对下一级上报单位进行赋码。5.1318位自编码。上一级上报单位逐级对下一级上报单位进行赋码。上报政府人社部门的主管单位根据下属单位的层次规划编码方式。没有下属单位的，此6位可设

7、为“000000”。举例：省直单位一：439900000001000000，省直单位二：439900000002000000。省直单位一的下属单位一：439900000001000001，省直单位一的下属单位二：439900000001000002。 三、系统初始化设置三、系统初始化设置单位管理单位管理建立机构树建立机构树（新增二级单位信息，汇总单位必须操作）（新增二级单位信息，汇总单位必须操作）选中单位点击“新增”录入单位信息保存。参考下图，左边为机构树，右边显示机构信息列表（只显示二级机构）。 三、系统初始化设置三、系统初始化设置年度管理年度管理新增年度新增年度（新增年度为（新增年度为20

8、18）1.新增年度，输入2018，此系统必须为2018，与其它系统有区别。2.选中2018这条记录，点击“设为当前年度” ，颜色为红色后表示设置成功。 三、系统初始化设置三、系统初始化设置结构接收结构接收结构接收结构接收1.选择报表结构包，找到“工资福利RW_2018_地方”，并选中，报表预读到框中。2.点“接收”，提示接收完成，点击“确定”完成接收结构操作。 四、系统操作四、系统操作操作流程操作流程填写填写 （粘贴）（粘贴） 数据数据查看审查看审核结果核结果通过通过逻辑性逻辑性审核审核不通过不通过上报上报ubk格式数据，格式数据，纸质报表纸质报表 四、系统操作四、系统操作数据填报数据填报数据

9、填报数据填报（灰色是自动汇总，绿色是不能填写）填写范围：机关单位在职人员:rw1-rw15,参照管理事业单位在职人员：rw16,事业单位在职人员：rw17-rw27,机关（参照）事业单位离休人员：rw28-rw32。 四、系统操作四、系统操作数据填报数据填报数据来源及操作方法数据来源及操作方法1.工资花名册，手工录入。2. Excel工资统计辅助工具，按要求规范填写单位人员工资花名册，自动生成工资福利统计报表，然后复制到“人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012”系统。3.中国人事信息管理系统3.3系统（之前使用过此系统可采取这种方式），更新人员信息，自动统计工资福利报表，导出成excel

10、，复制到SMIS2012系统。4.其它方式。按照自己的习惯，选择适合自己的操作方式。注意事项注意事项填写（粘贴）数据时，系统自动审核会出现较多的错误提示，建议把需要填写的报表全部填好之后，再进行审核校正。 四、系统操作四、系统操作数据填报功能介绍数据填报功能介绍数据填报基本功能介绍及演示清除：清除：清除当前表单数据。为为0清空清空：清除报表数字为0处，分清除当前表和清除所有表。保存：保存：保存录入的数据。逻辑性审核：逻辑性审核：填完数据之后，必须通过系统逻辑性审核才能上报。合理性审核：这个审核作用为合理性审核：这个审核作用为0，合理性需人工审核，合理性需人工审核。导出：导出：导出成excel格

11、式数据，可导出当前表，多张表和全部表三种方式。打印：打印：打印报表，后面有详细介绍。最大化：最大化：扩大表单显示区，方便查看。演示以上功能。 五、五、数据校验（逻辑性审核）数据校验（逻辑性审核）校验步骤校验步骤逻辑性审核当前表审核结果全表审核结果（双击定位）提取结果。 五、五、数据校验（逻辑性审核）数据校验（逻辑性审核）审核成功审核成功出现“逻辑性审核成功”，表示通过系统审核，可以进行数据报出。 六、数据上报及打印六、数据上报及打印ubk格式数据上报格式数据上报操作步骤：数据填报操作步骤：数据填报选择报表包选择报表包选择单位选择单位右键右键单位数据导出单位数据导出保保存到电脑硬盘。存到电脑硬盘

12、。 六、数据上报及打印六、数据上报及打印打印纸质报表打印纸质报表报表打印路径：数据填报报表打印路径：数据填报“打印打印”按钮按钮当前表单：打印当前显示的单张报表。多张表单：可以根据需要选择打印有数字的报表。全部表单：打印全部报表，推荐汇总单位使用。封面打印路径：封面打印路径：“工具工具”菜单栏菜单栏封面表样打印封面表样打印 七、数据汇总七、数据汇总数据接收数据接收数据接收（数据接收（汇总单位操作汇总单位操作）1.接收之前建立完整的二级单位机构树（参考左图）。主管单位在汇总时，根节点为汇总单位，在汇总单位之下增加XX单位机关，在系统中和下属单位平级。例如：“湖南省测试单位” 为汇总单位，在“湖南

13、省测试单位”之下再增加“测试单位机关”，如左图。2.如右图所示，依次导入各个二级单位的报表数据（导入的时候出现提示单位编码不一致，在确保单位选择正确的情况下，可以强制接收）。 七、数据汇总七、数据汇总上报关系管理上报关系管理上报关系管理（上报关系管理（汇总单位操作汇总单位操作） 七、数据汇总七、数据汇总综合汇总综合汇总步骤：步骤：“数据处理数据处理”菜单栏菜单栏数据汇总数据汇总选择选择“报表期别报表期别”选择选择“期期别值别值”选择报表包名称选择报表包名称点击点击“查询查询”勾选勾选“全选全选”点击点击“综合综合汇总汇总”点击点击“确定确定”完成汇总。完成汇总。主管在完成汇总之后，需对汇总数据进行逻辑性审核操作，再进行上报。主管在完成汇总之后，需对