【培训课件】客户服务人员的投诉处理技巧

1、1客服人员投诉处理技巧客服人员投诉处理技巧2小游戏3 愤 怒 VS 开 心你的职责是让客户满意你每天都会面对怒火中烧的客户怎么办?4 主主 要要 内内 容容5一座冰山、一个故事一座冰山、一个故事 4% 4% 96%96%6n蝴蝶效应是气象学家洛伦兹1963年提出来的。 其大意为：一只南美洲亚马孙河流域热带雨林中的蝴蝶，偶尔扇动几下翅膀，可能在两周后引起美国德克萨斯引起一场龙卷风。其原因在于：蝴蝶翅膀的运动，导致其身边的空气系统发生变化，并引起微弱气流的产生，而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化，由此引起连锁反映，最终导致其他系统的极大变化。 7证券行业客户投诉的特点证券行

2、业客户投诉的特点 周期性周期性 情绪化情绪化 补偿性补偿性8 客户投诉的等级划分客户投诉的等级划分 抱怨：埋怨、数落 投诉：消费者购买、使用或者接受服务，与经营者之间发生权益争议后，要求保护其合法权益的行为。程度：普通投诉、重要投诉、紧急投诉 抱怨与投诉 投诉分类9客户投诉的主要内容客户投诉的主要内容投诉分类投诉分类营业部服务质量通道服务银证合作资讯服务其他投诉1011客户投诉的目的客户投诉的目的12宗宗 旨旨13投诉处理中正确心态的准备 我能帮助客户；对客户具有同理心；即使客户的要求我无法办到，但我要让他感受到我尽了最大的努力。躲避客户是在逼客户离开我们公司。14投诉处理必备技能投诉处理必备

3、技能15投诉处理步骤耐心倾听坚决避免与其争辩接受投诉迅速受理不拖延想方设法平息怨气运用同理心客观全面的考虑问题迅速采取迅速采取实际行动实际行动16投诉处理的技巧17n由我们来“承担失误”是让客户最快平静下来的方法n不再为“那是谁的责任”而浪费时间n抓住最佳时间最迅速的解决客户的投诉n使客户对“你”增加一些信任与好感18投诉处理的方法投诉处理的方法19几种难于应付的投诉客户几种难于应付的投诉客户全面否定型喋喋不休型缺乏信任型立竿见影型推卸责任型发泄情绪型扩大宣传型20全面否定型全面否定型案例：连不上全能版，认为我司系统有案例：连不上全能版，认为我司系统有问题！问题！21喋喋不休型喋喋不休型案例：

4、撤单不及时，股票买高了，认案例：撤单不及时，股票买高了，认为我司系统堵单！为我司系统堵单！ 22缺乏信任型缺乏信任型案例：遭遇系统故障，对我司通道不案例：遭遇系统故障，对我司通道不信任！信任！23立竿见影型立竿见影型案例：银证转账案例：银证转账“未处理未处理”的投诉的投诉！24推卸责任型推卸责任型案例：不懂交易规则，没有及时卖出案例：不懂交易规则，没有及时卖出认估权证，亏损认估权证，亏损3030万！万！25扩大宣传型扩大宣传型特征：特征：通常是某重要行业领导，电视台、报社记者、律师，不满足要求会实施曝光案例：柜台业务差错，误输客户姓名，案例：柜台业务差错，误输客户姓名，索赔索赔1010万！万！

5、26发泄情绪型发泄情绪型案例：公司推荐的股票让客户亏钱案例：公司推荐的股票让客户亏钱了！了！27如何处理资讯服务投诉如何处理资讯服务投诉资讯产品：短信、牛网资讯、理财产品、研究报告等。案例：案例：“盘中参盘中参”推荐的股票让我亏推荐的股票让我亏损损40%40%，谁来负责？，谁来负责？28如何处理服务质量投诉1 1、核实客户反映的问题是否属实？、核实客户反映的问题是否属实？2 2、评估客户投诉是否有理？、评估客户投诉是否有理？3 3、分析客户投诉的原因及真实需求？、分析客户投诉的原因及真实需求？4 4、提出解决方案、提出解决方案5 5、事后处理、事后处理 29如何处理通道投诉如何处理通道投诉（尤其是多次经历通道故如何处理通道投诉（尤其是多次经历通道故障的户）？障的户）？1 1、评估客户投诉是否有理？、评估客户投诉是否有理？2 2、分析客户投诉的原因及真实需求？、分析客户投诉的原因及真实需求？3 3、解决方