培训预防接种软件培训

1、儿童预防接种信息管理系统客户端软件培训 2013年8月14日培训内容1、常用功能。2、常见问题解析。3、提问交流一、疫苗出入库方法库存查询疫苗出入库查询（演示的为出库查询，其它几项的基本操作方法相同）疫苗出库（2）疫苗出库快速操作方式：出库新增离开接种信息 确认出库保存步骤一步骤二步骤三疫苗报损（主要发生在一支疫苗用于多人的疫苗上，疫苗报损可以不每天都做）使用注意事项1、接种时系统提示某个疫苗批号库存为0时一定要点“是”修改默认疫苗批号（如图：）否则会下次接种时使用库存为0的疫苗批号，导致疫苗出库不准。修改方法:2、在平时使用中可能会出现疫苗自动出库不准的情况请大家在疫苗出库中修改 1、疫苗登

2、记界面认识 设置当日接种疫苗信息，包括接种当日冰箱、冰包运转环境，以及接种疫苗的各种信息（疫苗名称、批号、厂家）。疫苗登记操作步骤（1）新增选择运转时间录入冷链信息录入疫苗信息 保存。新增选择运转时间（2）点击按钮 可以直接调用出入库中录入的信息直接选择相关疫苗信息。（3）疫苗登记中的几个快捷操作（录入疫苗、批量导入、删除） 在录入一个疫苗信息后，需要继续录入第二条，可以按键盘上的“向下键”，或者在疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增一行”。 当需要将疫苗出入库中疫苗信息批量导入疫苗登记时，可以在疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增多苗”。 当疫苗信息录入错误，需要删除时，可以在疫苗信息上点鼠标右键，

3、选择“删除本行”。（4）疫苗登记中如何设置接种医生 在接种信息录入完成后，点击“保存”，出现疫苗批号设置和接种医生设置界面。 疫苗批号设置的作用是，如果某一类疫苗，有两种不同批号、生产企业时，需要接种医生选择优先使用哪一种，如果不选择则系统默认选择为第一个。 接种部位，如选择，则当天儿童接种疫苗，系统均默认为同一部位，可以在接种登记时手动选择。 接种医生，如选择，则当天儿童接种疫苗，系统均默认为同一医生，如不选择，可以在接种登记时手动选择。二、接种登记各模块的使用二、接种登记各模块的使用 接种登记是接种点医生每天最主要的工作内容之一，它完成儿童建档、基本资料录入、儿童接种情况录入、接种疫苗信息

4、录入、预约单打印、接种证（卡）打印等工作。 通过接种登记，为各类统计报表提供数据来源。1、接种登记界面儿童基本信息儿童接种信息基本操作按钮（1）新生儿操作步骤：建卡录入基本信息发条码 刷条码（判断接种信息）儿童基本信息快速录入通讯地址 “对照”可实现农历和公历换算。 带“”标志的四项为基本信息，必须输。 快速录入地址，可以提高录入速度。在通讯地址栏双击打开，可录入相关信息，以后再进行地址信息录入的时候，只要选择就可以了。2、接种登记操作步骤对照的用途小技巧：日期对照 可以实现公历和农历之间的换算，方便医生录入儿童出生日期。点击“按钮”，在弹出框中选择换算方式，选择日期，双击后自动出现在儿童出生

5、日期栏。公历、农历选择日期选择小技巧：快速录入地址 在“通讯地址”栏双击。出现快速录入“字典库”界面。 点击“新增”，在对话框中录入信息，“字典码”从001开始，“字典内容”输入详细地址信息。小技巧：快速发条码 在接种登记界面，按两次“F”键。会自动弹出发条码对话框。 在发条码对话框中刷条码，会自动录入条码号。确认后儿童基本信息上也会自动显示条码号。出现条码号（2）已发条码儿童操作步骤：直接刷条码，系统自动查询到儿童，并自动判断可接种疫苗。 （3）如何修改错误的儿童信息 儿童姓名、父母姓名出生医院等信息，在儿童基本资料中修改 儿童接种针次错误，先删除错误针次后再录入正确的。 儿童出生日期、区域

6、划分、居住属性、在册情况四项在“变更”中修改。 1、手工单苗录入进入方法：点击“手工” 或在空白位置双击鼠标左键接种记录的几种录入方法录入接种记录录入接种记录时要把疫苗的时要把疫苗的厂家批号等相厂家批号等相关信息录入全，关信息录入全，疫苗登记要做疫苗登记要做完成完成 2、批量录入方式 进入方法：点击 “手工”一般用于补一般用于补录接种记录，录接种记录，不能录入当不能录入当天接种的疫天接种的疫苗苗 3、手工多苗录入 进入方法：点击“手工”用于一用于一天接种天接种多种疫多种疫苗的接苗的接种记录种记录 的录入的录入 4、通过扫描条码录入 进入方法：有条码的儿童直接用扫描枪扫描接种证上的条码（1）打印

7、预约通知单：全程预约和简单预约全程预约：预约儿童需要接种的所有疫苗信息。简单预约：预约儿童未来一段时间需要接种的疫苗信息。小技巧：如何设置简单预约的时间？选择功能列表中接种设定、预约参数设定打开“接种管理设定”按钮修改“简单预约单期限”3、打印（2）打印接种证点击“打印”按钮，选择“预防接种证”，进入接种证打印界面。 接种证打印界面上，选择儿童基本资料（国家版），打印接种证封面。选择接种记录（国家版），打印接种记录。点击蓝色三角形“ ”全选所有疫苗进行打印。小技巧：如何进行打印接种证设置 打印接种证界面下方，两个按钮“设置”和“打印”，“设置”是用来调整打印位置和打印格式；“打印”是打印接种证

8、。 设置界面中有几个主要设置数值，“首页上边距”（上边距）、“左页左边距”（左边距）“打印字号”、“总页数”、“默认值”、“重新生成”。上边距：1.7 左边距：0.8 字号：9 总页数：3一般情况下只要修改以上四项数值默认值：自动恢复默认设置重新生成：自动清空所有设置（慎用）小技巧：如何进行打印接种证设置接种证首页打印设置接种证首页（儿童基本资料）打印界面下方三个按钮“清空”、“设置”、“打印”清空：清空所有内容，在实现套打时使用设置：设置打印位置和打印格式打印：进行接种证首页打印接种证首页（儿童基本资料）设置界面上边距：0.6左边距：0.3字号：12一般情况下，只要设置这三项。 当刷免疫卡号

9、（条码）时，按先本地再到省服务器的顺序查找，如果本地不存在该条码号时，则提示： 点击 “是” 从服务器中获取该儿童资料，找到儿童后会出现如下图界面：网络儿童交换说明（儿童下载）网络儿童交换说明（儿童下载）要求所以安徽省内的儿童必须通过网络下载，不得再建临时个案点 “导入” 提示： 点击“是”后提示如下介面：首先要选择异地接种的类型，是“异地迁入”还是“临时接种”，然后再进行下一步操作：异地迁入，选择相应的区域划分后，点“确定”后完成本儿童资料下载并提示本次可接种疫苗。没有条码的儿童个案信息下载 数据迁入后原建卡地在数据交换后，在册情况显示迁出，如要变更资料，需上网更新资料，如图： 点击“下载”

10、及“导入”后，更新资料的过程如图所示： 说明：数据覆盖方式请注意选择，上图中左边为本地的接种数据，右边为服务器的接种数据，都有相应的接处剂次及最后接种日期的说明，一般服务器都要新于本地，默认值为覆盖本地数据，当有本地针次多于服务器的情况时，请选择保留本地数据。（这时由于老系统的数据双方都可以修改，有可能导致服务器数据不是最新，这种情况在升级后不会再存在。） 临时接种，选择相应的区域划分后，点确定（习惯上区域划分也选择异地接种）原建卡地在数据交换后，在册情况显示临时外转，如要变更资料，需上网更新资料，更新资料的过程同迁出儿童。 备注： 本接种点不能直接更新资料，必须上服务器去更新后才可以再次修改

11、的几种数据： 本地临时外转儿童 本地从网络迁出的儿童 本地异地接种的儿童 现管理单位不为本点的数据 异常处理异常反应的录入 禁忌的录入 个案下载情况查看个案下载情况查看在接种登记界面，点鼠标右键，出现如下图的快捷菜单，点击其中的在接种登记界面，点鼠标右键，出现如下图的快捷菜单，点击其中的“个个案下载查看案下载查看” 打开如下图：可以选择下载日期的时间段，下载类型，查询到网络交换的相应儿童。双击儿童可以打开到日常接种界面，如果要查看刚才统计的其他儿童，则再重复进入“个案下载查看”的操作。下载类型说明：主动下载，是指本地发起的网络操作，如从网络获取了儿童进行操作，异地接种类型分为异地临时和异地迁入

12、，数据来源为省服务器；数据交换，是指原来是本地管理的儿童，在外地进行了异地操作后，服务器返回给本接种点的记录。 接种明细查询接种明细查询在在“日常接种日常接种”界面，右键点击，在弹出的菜单中选择界面，右键点击，在弹出的菜单中选择“接种明细查询接种明细查询”，见下图，见下图选择相应的统计条件后点击查询，可以查询出相应疫苗的“本点接种”情况及“非本地接种”情况。下中间灰色的“拖动列标题到此处进行分组”位置，可以对统计情况进行任意情况的分类查询，如分针次，分生产企业，分批号等。 重卡儿童查询重卡儿童查询在日常接种模块，进入查询界面，把“重复个案”前的勾打上，点“重复条件设置”，把可选条件都去掉后点确

13、定。然后点右上角的“查询”，把查出的名单进行手工清理，删除接种记录少的一条记录。在删除前请加以确认，不要把没有名字的双胞胎删除。三、接种率考核中查看影响接种率的儿童的方法首先，统计想要查询的疫苗接种率，如图：其次，查看儿童接种信息，如图：四、未种通知的使用五、个案整理 1、重复个案整理因种种原因，我们的预防接种系统里出现了很多重复的个案，重复的方式主要有以下几种（1）、本点内重复的原因主要有自己重复建证、本地有资料又从网络上下载、多次临时接种等等。（2）县内各接种门诊重复这种复制的个案比较多，主要原因是儿童县内流动到多个接种门诊接种，以前操作不规范，有外地儿童过来接种，本地没有资料就新建导致重

14、复个案（3）市内重复的和县内重复的原因基本相同（4）省内重复的和县内重复的原因基本相同重复个案的删除原则重复个案的删除应该由接种门诊来操作，首先删除本点内重复的个案信息，保留接种记录多的儿童并补录所缺另一个案的接种信息，然后删除不完整的个案信息所有接种门诊清理完本点的重复个案后，再由县区疾控在县平台查询全县（区）重复个案信息导出Excel放在QQ群共享中由个接种门诊下载再进行整理。整理完成后，由市疾控在省级平台上进行查重删除操作，彻底删除所有重复个案市级进行查重删除后，可能会有一些正常 儿童会被删除，有的儿童去接种门诊接种时会出现找不到儿童个案，这种情况门诊医生只需要在接种登记中点右键 删除个案查询 找到儿童恢复一下即可。 2、个案完整性 统计方法：进入查询与统计的统计下个案基本信息完整性统计，如图：六、数据备份六、数据备份 数据备份是为了保证数据安全性而必须采取的一项工作，在每个门诊日结束后及时进行数据备份点击“数据备份”按钮出现数据备份对话框。上边显示的是软件默认的备份路径：D:CyberMaxJhmyBackUp（该路径是可以重新设置的）下边显示的是备份文件的名称20091224back01（后缀名为cbm）